Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) tutvustus

Kui lisate Outlooki meilikonto, talletatakse teie arvutisse kohalik koopia teie teabest. See funktsioon võimaldab teil ilma võrguühenduseta juurde pääseda varem alla laaditud või sünkroonitud meilisõnumitele, kalendriteabele, kontaktidele ja tööülesannetele.

Teatud tüüpi kontod (nt POP- ja IMAP-kontod) talletavad oma teavet Outlooki andmefailides (PST-failid). Outlook 365 kontod, Exchange’i kontod ja Outlook.com-i kontod talletavad oma teavet ühenduseta Outlooki andmefailides (OST-failid).

Outlooki andmefail (.pst)

Outlooki andmefaili (.pst) sisaldab teie sõnumeid ja muid Outlooki üksusi ning see on salvestatud teie arvutisse. POP- ja IMAP-kontod – kahte tüüpi kontod, mis tuleb Interneti-teenuse pakkujalt ehk ISP-lt (nt Xfinity, AT&T, Cox) pärit meilikonto lisamisel enamasti luua – laadivad meiliserverist alla kõik teie meilisõnumid ja salvestavad need teie arvutisse.  

Outlooki andmefaili (.pst) saate kasutada ka mis tahes tüüpi meilikontolt üksuste varundamiseks või eksportimiseks. Meilisõnumite, kalendri, kontaktide ja tööülesannete andmete varundamise kohta leiate lisateavet teemast Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili. Samuti saate meilisõnumeid, kalendriteavet, kontakte ja tööülesande andmeid teisest Outlooki andmefailist (.pst) importida. Lisateavet üksuste importimise kohta leiate teemast Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist.

Märkus. Ühenduseta Outlooki andmefailist (.ost) importida ei saa.

Kuna need failid salvestatakse teie arvutis, ei kehti nendele serveri postkasti mahupiirangud. Kui teisaldate üksused arvutis Outlooki andmefaili (.pst), saate meiliserveri postkastis talletusruumi vabastada.

Kui sõnumid või muud Outlooki üksused salvestatakse Outlooki andmefaili (.pst), on üksused saadaval vaid faili salvestuskohaks olevas arvutis.

Ühenduseta Outlooki andmefail (.ost)

Enamik teisi kontotüüpe (nt Office 365 kontod, Exchange’i kontod, Outlook.com-i kontod) kasutavad teie kohalikus arvutis postkastiteabe sünkroniseeritud koopia talletamiseks ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost). Kui ühendus meiliserveriga häirub (nt viibite ilma WiFi-ta lennukis või Interneti-ühendus katkeb), pääsete siiski ligi kõigile meilisõnumitele, kalendriandmetele, kontaktidele ja tööülesannetele, mis on juba alla laaditud. Saate meilisõnumeid lugeda ja koostada, luua kohtumisi ning lisada kontakte. Kuid teie meilisõnumeid ei saadeta ära ning uusi sõnumeid ei laeta alla enne, kui võrguühendus on taastatud.

Kui ühendus on taastatud, sünkroonitakse muudatused automaatselt ning serveris olevad kaustad ja üksused on jälle identsed teie arvutis olevatega.

Failide asukohad

Kiireim viis Outlooki andmefaile (.pst ja .ost) sisaldava kausta avamiseks on järgmine.

  1. Klõpsake Outlookis menüüd Fail.

  2. Klõpsake paremplaanil nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted .

    Konto sätted

  3. Klõpsake menüüs Andmefailid kirjet ja siis klõpsake käsku Ava kausta asukoht.

Rakendust Outlook 2013 või Outlook 2016 kasutades loodud Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse tavaliselt arvuti kausta Dokumendid\Outlooki failid (Documents\Outlook Files). Kui võtsite Outlooki uuema versiooni kasutusele arvutis, kus andmefailid olid loodud rakenduses Microsoft Office Outlook 2007 või sellest varasemas versioonis, salvestatakse need failid teise kohta – peidetud kausta asukohas ketas:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Ühenduseta Outlooki andmefail (.ost) salvestatakse ka kettale:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Enamik andmeid jääb serverisse alles, kuid kohalikult salvestatud üksused tuleks varundada. See hõlmab näiteks kaustu Kalender, Kontaktid, Tööülesanded ja muid kaustu, millel on tähis Ainult kohalik.

Näpunäide.:  Lisateavet Windowsi peidetud kaustade kohta leiate Windowsi spikri- ja tugikeskusest.

Seotud teemad

Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks
Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist
Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) parandamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×