Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

  1. Valige postkastis Uued üksused > Veel üksusi > Outlooki andmefail.

  2. Sisestage faili nimi.

  3. Parooli lisamiseks märkige ruut Lisa valikuline parool.

  4. Klõpsake nuppu OK. Tippige parool nii väljale Parool kui ka Parooli kinnitus ja valige uuesti nupp OK.

    Parooli määramisel peate selle sisestama isa kord, kui andmefail avatakse  (nt Outlooki käivitamisel või andmefaili Outlookis avamisel).

Uue Outlooki andmefaili loomine

Outlooki andmefailid (.pst ja .ost)

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt.

Mõnikord on vaja täiendavaid andmefaile. Näiteks saab vanemad sõnumid ja üksused, mida te regulaarselt ei kasuta, arhiivida Outlooki andmefail (PST-fail); või kui teie veebipostkasti salvestuslimiit on lähenemas, saate mõned üksused Outlooki andmefaili (.pst) teisaldada.

Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse teie arvutisse kausta Dokumendid\Outlooki failid.

Outlooki andmefaili (.pst) kasutatakse POP3meilikontode jaoks. Lisaks kasutatakse Outlooki andmefaile (.pst), kui soovite luua mis tahes Outlooki konto kohta arhiivi- või varukoopiafailid.

Mõni konto kasutab ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost). See on serverisse salvestatud sõnumite sünkroonitud koopia, mida saab avada mitmes arvutis ja rakenduses (nt Outlook). Nende kontode hulka kuuluvad IMAP-i, Microsoft Exchange Serveri ja Microsoft Hotmaili kontod.

Ühenduseta Outlooki andmefailid salvestatakse kaustas ketas:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) varundamine pole vajalik, kuna see on serveris oleva teabe koopia. Kui häälestate konto uuesti või teete seda mõnes muus arvutis või seadmes, laaditakse serverist alla sõnumite sünkroonitud koopia.

Outlooki andmefailide teave

Arvutis üksuste salvestamisel kasutab Outlook andmefaili, mida nimetatakse Outlooki erakaustafailiks (PST-fail). Kui kasutate Microsoft Exchange‘i kontot, saadetakse teie üksused tavaliselt meiliserverisse ja neid talletatakse seal. Selleks, et saaksite meilisõnumitega töötada ka siis, kui te ei saa meiliserveriga ühendust luua, pakub Outlook ühenduseta kaustu, mis salvestatakse teie arvutisse ühenduseta kaustade faili (OST-fail).

Kahte tüüpi Outlooki andmefailid erinevad peamiselt järgmiste omaduste poolest.

  • Outlooki OST-faile kasutatakse ainult siis, kui teil on Exchange‘i konto ja soovite töötada ühenduseta režiimis või kui kasutate Exchange’i vahemälurežiimi.

  • Outlooki PST-faile kasutatakse POP3-, IMAP- ja HTTP-kontode jaoks. Kui soovite Outlooki kaustadest ja oma arvutis olevatest üksustest (sh Exchange‘i kontod) luua arhiiviüksusi või varufaile, tuleb luua uued PST-failid.

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt. Kuid mõnel juhul tuleb luua täiendavad andmefailid. Näiteks arhiivitud üksused saab salvestada teise PST-faili. Samuti saate eri projektid salvestada eraldi PST-failidesse.

PST-faili loomine rakenduse Outlook 2003/Office Outlook 2007 vormingus

Vaikimisi loob Outlook PST-faili uusimas vormingus, mis toetab suuremaid faile ja Unicode‘i märgistikke. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ega 2002 ei saa seda failivormingut lugeda.

  1. Osutage menüü Fail alammenüüle Uus ja valige seejärel Outlooki andmefail.

  2. Valige väärtus Office Outlooki erakaustafail (.pst) ja klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage dialoogiboksi Outlooki andmefaili loomine või avamine väljale Faili nimi nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Dialoogiboksis Microsofti erakaustade loomine tippige väljale Nimi selle PST-failide kausta nimi.

    Märkus.: Kui töötate mitme PST-failiga, aitab nime määramine Outlooki andmefaile üksteisest eristada. Soovitame valida teie jaoks tähenduslik nimi.

  5. Kui soovite oma andmefaile parooliga kaitsta, tippige jaotise Parool tekstiväljadele Parool ja Parooli kinnitus oma parool.

    Märkus.: Turvalisuse huvides kuvatakse tippides ainult täpid.

    Dialoogiboks Microsofti erakaustade loomine

    1. Valige enda jaoks tähenduslik nimi.

    2. Soovi korral määrake andmefailile parool.

    3. Kui te ei soovi, et teilt iga kord faili avamisel andmefaili parooli küsitakse, märkige ruut Salvesta see parool mu salasõnaloendisse.

    Parooli teave

    Paroolis võib olla kuni 15 märki.

    Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

    Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

    Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu salasõnaloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate PST-faili mõnes muus arvutis avama. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja keegi teine ei pääse teie kontole juurde.

    NB!: Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Andmefailiga seotud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi vaatamiseks valige menüüs Mine nupp Kaustaloend. Vaikimisi määratakse kausta nimeks Erakaustad.

PST-faili loomine rakenduse Outlook 97-2002 vormingus

Rakendustega Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 ühilduva andmefaili loomiseks saate luua Outlook 97-2002 vormingus erakaustade faili (.pst). Selle PST-faili vorming on sama nagu rakendustes Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 saadaval olnud vorming.

  1. Osutage menüü Fail alammenüüle Uus ja valige seejärel Outlooki andmefail.

  2. Valige väärtus Outlook 97-2002 erakaustafail (.pst) ja klõpsake nuppu OK.

  3. Tippige faili nimi väljale Faili nimi ja klõpsake nuppu OK.

  4. Tippige väljale Nimi selle PST-faili kuvatav nimi.

  5. Kui soovite oma andmefaile parooliga kaitsta, tippige jaotise Parool tekstiväljadele Parool ja Parooli kinnitus oma parool.

    Märkus.: Turvalisuse huvides kuvatakse tippides ainult täpid.

    Parooli teave

    Paroolis võib olla kuni 15 märki.

    Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

    Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

    Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu salasõnaloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate selle PST-faili mõnes muus arvutis avama. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja keegi teine ei pääse teie kontole juurde.

    NB!: Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Andmefailiga seotud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi vaatamiseks valige menüüs Mine nupp Kaustaloend. Vaikimisi määratakse kausta nimeks Erakaustad.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×