Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.
Iga saabuv sõnum on järjekordne tööülesanne, millega peate tähtsuse alusel tegelema. Outlooki kasutades saate kõik need aeganõudvad sõnumid juba saabumisel tähtsusjärjekorda seada, keskenduda üksnes olulistele sõnumitele ja teised arhiivida või kustutada.
Outlook teeb tööpäevad kergemaks
Oletame, et teile kuvatakse meilisõnum, millega soovite hiljem tegeleda. Selle esiletoomiseks saate lisada järeltegevuse lipu. Hoidke kursorit sõnumiloendis meilisõnumi kohal ja paremklõpsake lipuikooni. Seejärel otsustage, millal soovite sõnumiga tegeleda, näiteks järgmisel nädalal. Paremklõpsake lippu uuesti ja soovi korral lisage meeldetuletus. Saate seda meeldetuletuse ilmumisel muuta ja seejärel klõpsata nuppu OK. Kui aeg saabub, kuvatakse meeldetuletussõnum.
Kõigi lipuga märgitud meilisõnumite koos kuvamiseks klõpsake sõnumiloendi ülaosas rühma juhtelementi ja rühmitage meilisõnumid lipuga: Alguskuupäev või Lipp: Tähtaeg. Nüüd muutub teie sõnumiloend teha olevate tööde loendiks.
Kui sulle see idee meeldib, siis siin on parem viis. Avage menüü Vaade , klõpsake nuppu Lugemispaan ja siis nuppu Väljas , et see välja lülitada, kui vajate rohkem ruumi. Seejärel klõpsake tööülesannete > nuppu Tehaannete riba. Nüüd on tehaolevate tellimuste üksused eraldi loendis ning neid on hõlpsam jälgida ja hallata. Näiteks kui olete üksuse lõpetanud, klõpsake lippu. See kaob loendist ja lipp asendatakse märkega, mis kuvatakse sisendkaustas meilisõnumist paremal.