Outlook 2007 kalendri saatmine meilisõnumiga

Kalendri koopia saadetakse kõigile meili teel. Kalender lisatakse manusena ja kuvatakse ka sõnumi sisuosas. Üksikasjataseme ja kuvatavad kuupäevad otsustate teie.

  1. Klõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil käsku Saada kalender meiliga.

Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani vaates Minimeeritud, valige navigeerimispaanil Nupu pilt , paremklõpsake navigeerimispaanil kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake käsku Saada kalender meiliga.

  1. Valige loendis Kalender see kalender, mille soovite saata. Vaikimisi on valitud vaikekalender. See on Outlooki kalender, mille abil kuvatakse teistele teie hõivatuse olek ja kus võetakse vastu koosolekukutseid.

  2. Valige loendis Kuupäevavahemik kalendriandmete hulk, mille soovite sõnumisse lisada, või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks valikut Määra kuupäevad.

Näpunäide.: Kui valite suure kuupäevavahemiku või klõpsate valikut Kogu kalender, võib loodav sõnum olla mahukas.

  1. Valige loendis Üksikasjad adressaadile kuvatavate üksikasjade hulk. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadav. Ükski neist suvanditest ei kaasa isiklikuks märgitud üksuseid, kuni te pole muutnud privaatsussuvandeid suvandilehel Täpsemalt.

Dialoogiboksi Kalendri saatmine e-postiga üksikasjaloend

  1. Soovi korral saate piirata sõnumisse lisatava teabehulga oma tööajaga, märkides ruudu Kuva ainult minu tööaeg. Tööaja muutmiseks valige Tööaja seadmine.

  2. Soovi korral saate täpsemate suvandite kuvamiseks klõpsata käsku Kuva.

    • Kaasa eraviisilisena tähistatud üksuste andmed     See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Piiratud üksikasjad või Täielikud andmed. Eraüksuste olemasolust antakse teada, aga rohkem teavet ei jagata.

    • Kaasa kalendriüksuste manused     See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Täielikud andmed. Selle suvandiga hõlmatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

    • Meilisõnumi paigutus    Võimalik on lisada Päevaplaan või Sündmusteloend.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Sisestage väljale Adressaat tellimusteabe saaja nimi.

  5. Sisestage mis tahes lisateave sõnumi sisuossa.

  6. Klõpsake nuppu Saada.

Kalender kuvatakse adressaadile sõnumi sisuosas. Manustatud iCalendari faili (failinimelaiendiga .ics) saab avada paljudes kalendriprogrammides, sh Outlookis.

Kalendri e-posti saatmise funktsiooni abil vastu võetud kalendri näide

Manustatud ICS-faili vastuvõtmisel Outlookis pakutakse adressaadile võimalust kalender avada. ICS-kalendrifail avatakse Outlookis uue kalendrina. Outlooki kalendrina avamisel saab adressaat saadud kalendri kuvada kõrvuti- või ülekattevaates. Adressaat saab ka lohistada kalendriüksused saadud kalendrist teise Outlooki kalendrisse.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×