Otsinguvälja loomine või kustutamine

Otsinguväljade loomine parandab nii andmete tähenduse mõistmist kui aitab sisestatavate väärtuste piiramisega vältida andmete sisestamisel tekkivaid vigu. Otsinguväli saab kuvada kasutajasõbraliku väärtuse, mis on seotud mõne muu lähte andmetabeli väärtusega. Näiteks soovite salvestada kliendi tabeli Tellimused tellimuse jaoks. Kuigi kogu klienditeave on kirjas tabelis Kliendid. Saate luua otsinguvälja, mis kuvab kliendiandmed liitboksi või loendiboksi juhtelemendis. Siis salvestatakse kliendi valimisel juhtelemendis vastav väärtus (nt kliendi primaarvõtme väärtus) tellimuse kirjesse.

Märkus.    Accessis on muud tüüpi väljaloendid: väärtuste loendiväli, kus talletatakse ainult üks kehtiv väärtus (kehtivad väärtused on määratletud atribuudis) ning mitmeväärtuseline väli, kus talletatakse ühel väljal kuni 100 komadega (,) eraldatud väärtust. Lisateavet leiate teemadest Väärtuste loendivälja loomine või kustutamine ja Mitme väärtusega välja loomine või kustutamine.

Selle artikli teemad

Mis on otsinguväli?

Otsinguvälja loomine kujundusvaates

Seotud ja kuvatud väärtused

Otsinguvälja atribuutide värskendamine

Otsinguvälja kustutamine

Otsinguvälja atribuudid

Mis on otsinguväli?

Otsinguväli on tabeli väli, mille väärtus tuuakse teisest tabelist või päringust. Võimalusel tuleks otsinguvälja loomisel kasutada otsinguviisardit. Otsinguviisard lihtsustab toimingut ning asustab automaatselt sobivad väljaatribuudid ja loob sobivad tabeliseosed.

Otsinguveerg

Lehe algusse

Otsinguvälja loomine kujundusvaates

  1. Avage tabel vaates Kujundusvaade.

  2. Klõpsake esimesel saadaoleval tühjal real veeruVälja nimi lahtrit ja tippige seejärel otsinguväljale väljanimi.

  3. Klõpsake selle rea veergu Andmetüüp, seejärel noolt ja siis valige ripploendist väärtus Otsinguviisard.

    Märkus.   Otsinguviisard loob olenevalt viisardis tehtud valikutest kolme tüüpi loendeid: otsinguväli, väärtuse loendiväli ja mitmeväärtuseline väli.

  4. Järgige hoolikalt viisardis järgmisi juhiseid.

    1. Märkige esimesel lehel ruut Soovin, et otsinguväli tooks väärtused teisest tabelist või päringust ja klõpsake seejärel nuppu Edasi.

    2. Valige teisel lehel tabel või päring, mis sisaldab väärtusi ning klõpsake seejärel nuppu Edasi.

    3. Valige kolmandal leheküljel üks või mitu välja ning klõpsake seejärel nuppu Edasi.

    4. Valige neljandal lehel loendis kuvatavate väljade sortimisjärjestus ja klõpsake seejärel nuppu Edasi.

    5. Kohandage viiendal lehel väärtuste paremaks lugemiseks veeru laiust ning klõpsake nuppu Edasi.

    6. Säilitage kuuendal lehel väljanimi või sisestage uus, valige Luba andmeterviklus, valige suvand Kaskaadkustutamine või Piira kustutamist, ning seejärel klõpsake nuppu Valmis.

      Viitamistervikluse jõustamise kohta leiate lisateavet teemast Seoste loomine, redigeerimine või kustutamine.

  5. Salvestage muudatused.

Lehe algusse

Seotud ja kuvatud väärtused

Otsinguvälja eesmärk on asendada kuvamisviis (nt ID) millegi tähenduslikumaga (nt nimega). Näiteks saab Access kontakti ID-numbri asemel kuvada kontakti nime. Kontakti ID-number on seotud väärtus. See otsitakse automaatselt lähtetabelist või päringust ning asendatakse kontakti nimega. Kontakti nimi on kuvatav väärtus.

Oluline on mõista otsinguvälja kuvatava väärtuse ja selle seotud väärtuse erinevust. Kuvatav väärtus kuvatakse automaatselt vaikimisi andmelehevaates. Kuid seotud väärtus on see, mis talletatakse, mida kasutatakse päringukriteeriumis ning mida Access kasutab vaikimisi teiste tabelitega ühendustes.

Järgmises näites otsinguväli Määratud_kasutajale:

Otsinguveeru seotud väärtus vs kuvatud väärtus

1   Töötaja nimi on kuvatav väärtus

2    Töötaja ID on seotud väärtus, mis on talletatud otsinguvälja atribuutide atribuudis Seotud veerg.

Lehe algusse

Otsinguvälja atribuutide värskendamine

Kui loote otsinguvälja otsinguviisardi abil, määratakse otsinguvälja atribuudid teie eest automaatselt. Mitmeväärtuselise välja kujunduse muutmiseks määrake tema otsinguatribuudid.

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Klõpsake veerus Välja nimi otsinguvälja nime.

  3. Klõpsake jaotises Välja atribuudid vahekaarti Otsing.

  4. Määrake atribuudi Kuva juhtelement väärtuseks Liitboks, et näha oma valiku kajastamiseks kõiki saadaolevaid atribuutide muutusi. Lisateavet leiate peatükist Otsinguvälja atribuudid.

Lehe algusse

Otsinguvälja kustutamine

NB!    Kui kustutate andmeid sisaldava otsinguvälja, lähevad need andmed jäädavalt kaotsi – te ei saa kustutamist tagasi võtta. Seetõttu peaksite andmebaasi enne tabeliväljade või muude andmebaasi osade kustutamist varundama. Samuti võidakse keelata otsinguvälja kustutamine viitetervikluse jõustamisel. Lisateavet leiate teemast Seoste loomine, redigeerimine või kustutamine.

Andmelehevaatest kustutamine

  1. Avage tabel andmelehevaates.

  2. Leidke otsinguväli üles, paremklõpsake päiserida ja seejärel klõpsake käsku Kustuta väli.

  3. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Kujundusvaatest kustutamine

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Klõpsake otsinguvälja kõrval asuvat reaselektorit ja seejärel vajutage kustutusklahvi DELETE või paremklõpsake reaselektorit ja klõpsake siis käsku Kustuta read.

  3. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Otsinguvälja atribuudid

Määratav atribuut

Soovitud toiming

Kuva juhtelement

Selle atribuudi abil saate määrata, millised atribuudid on kuvatud.

  • Liitboks: loetleb kõik saadaolevad atribuudid.

  • Loendiboks: loetleb kõik saadaolevad atribuudid, välja arvatud Loendi read, Loendi laius ja Piira loendiga.

  • Tekstiväli: atribuute ei kuvata ja väli teisendatakse kirjutuskaitstuks.

Reaallika tüüp

Valige, kas soovite otsinguvälja täita mõnest muust tabelist või päringust pärinevate väärtustega või teie enda määratud väärtuseloendi väärtustega. Samuti saate loendi täita tabeli või päringu väljade nimedega.

Reaallikas

Määrake tabel, päring või väärtuste loend, kust otsinguväli väärtused võtab. Kui atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks on määratud Tabel/päring või Väljaloend, peaks selle atribuudi väärtus olema tabeli või päringu nimi või päringut tähistav SQL-lause. Kui atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks on määratud Väärtuseloend, peaks see atribuut sisaldama semikoolonitega eraldatud väärtuste loendit.

Seotud veerg

Määrake reaallikas veerg, kust otsinguvälja talletatav väärtus pärineb. See väärtus võib olla 1 kuni reaallika veergude arvule vastav number.

Veerg, millest pärineb talletatav väärtus, ei pea olema sama mis kuvatav veerg.

Veergude arv

Määrake reaallika veergude arv, mille saab otsinguväljal kuvada. Kuvatavate veergude valimiseks sisestage veeru laius atribuudis Veerulaiused.

Veerupäised

Saate määrata, kas soovite kuvada veerupäised.

Veerulaiused

Sisestage iga veeru jaoks laius. Otsinguväljal kuvatav väärtus on veerg või veerud, mille atribuut Veerulaiused näitab, et need pole null-laiusega.

Kui te ei soovi mõnda veergu (nt ID veergu) kuvada, määrake laiuseks 0.

Loendi read

Saate määrata otsinguvälja kuvamisel kuvatavate ridade arvu.

Loendi laius

Saate määrata otsinguvälja kuvamisel kuvatava juhtelemendi laiuse.

Piira loendiga

Valige, kas saate sisestada väärtuse, mida loendis ei ole.

Luba mitu väärtust

Näitab, kas otsinguväljal on lubatud valida mitu väärtust.

Selle atribuudi väärtust Jah ei saa muuta väärtuseks Ei.

Luba väärtuseloendi redigeerimine

Määrake, kas saate väärtuseloendil põhineva otsinguvälja üksusi redigeerida. Kui selle atribuudi väärtus on Jah ning paremklõpsate otsinguvälja, mis põhineb üheveerulisel väärtuseloendil, kuvatakse menüükäsk Redigeeri loendiüksusi. Kui otsinguväljal on rohkem kui üks veerg, siis seda atribuuti ignoreeritakse.

Loendiüksuste redigeerimisvorm

Nimetage olemasolev vorm, mille abil tabelil või päringul põhineva otsinguvälja loendiüksusi redigeerida.

Kuva ainult reaallika väärtused

Kuvatakse ainult väärtused, mis vastavad praegusele reaallikale (kui atribuudi Luba mitu väärtust väärtuseks on seatud Jah).

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×