Otsinguvälja lisamine tabelisse

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kasutage ühest tabelist teise tabeli kasutatavad ("üles otsima") väärtuste leidmiseks otsinguvälja. Otsinguvälja saate ripploendi väärtuste ette ja oleks lihtsam andmeid sisestada välja – kas andmed on andmelehel, vormil või Access web app vaates.

Näiteks Oletame, et te ei soovi 50 USA osariikides loendi andmebaasi kasutajad saate valida loendist oma nime tippimise asemel riik. Saate Otsinguviisardi Accessi häälestamine otsinguvälja oleku nimi.

Otsinguvälja loomine rakenduses Access web Appis

Otsinguvälja loomine töölauaandmebaasis

Otsinguvälja kasutamine väärtuste loendi loomine

Access web Appis

Töölauaandmebaasis

Liitboksi vs automaatteksti otsinguväljade

Otsinguvälja loomine rakenduses Access web Appis

Enne jätkamist, kui olete kasutanud oma rakenduse loomiseks andmebaasimalli või lisatud tabeli malli abil, Access võib juba loonud mõne otsingu tabelitevahelisi seoseid. Otsinguväljade vaatamiseks avage tabel kujundusvaates Accessi ja vaadake veerus Andmetüüp andmetüüp Otsing .

Accessi veebirakenduse Otsinguviisardi kasutamine

  1. Accessi töölauaprogrammis, avage tabel kujundusvaates.

  2. Esimese tühja rea loendis väljad, tippige uue otsingu välja nimi ja valige veerus AndmetüüpOtsing . Käivitatakse Otsinguviisard.

    NB!: Access web Appis peate uue välja lisamine ja määraks kohe kasutada otsinguvälja andmetüübist. Kui proovite muuta olemasoleva välja Otsing andmetüüpi, ei saa muudatuste salvestamiseks tabelistruktuuri – ka siis, kui väli on kunagi sisaldas kõik väärtused. Seda piirangut kohaldatakse ainult web appi.

  3. Klõpsake käsku soovin, et otsinguväli tooks väärtused teisest tabeli või päringu.

  4. Valige tabel või päring, mida soovite kasutada andmeallikana.

  5. Klõpsake soovitud milline väärtus kas soovite kuvada oma otsingu? loend, valige välja või päring, mida soovite kasutada oma otsingu andmete jaoks.

  6. Saate valida, kuidas sortida väärtused on kas soovite oma otsingu üksusi sortida? loend.

  7. Valige suvand käsitlema, mis juhtub, kui kirje allikas tabelist kustutatakse.

    Märkus.: Suvandi Väldi kustutamine – kui vastavad kirjed... on tavaliselt parim valik, kuna see aitab andmete terviklust säilitada. Ettevaatusega kasutada muid võimalusi.

  8. Klõpsake nuppu OKja salvestage tabel.

Lisateave Accessi töölauaandmebaaside andmetüübid ja Accessi rakenduste andmetüübid.

Otsinguvälja loomine töölauaandmebaasis

  1. Kujundusvaates, valige olemasoleva välja või uue välja lisamine ja valige Otsing viisardi andmetüüp.

  2. Viisardi esimesel lehel Valige soovin, et otsinguväli tooks väärtused teisest tabeli või päringu ja klõpsake nuppu edasi.

  3. Valige jaotises Kuvatabel või päring, mida soovite kasutada andmeallikana. Klõpsake nuppu edasi.

  4. Klõpsake nuppu Järgmine valiku kinnitamiseks.

  5. Valige sortimisjärjestus ja klõpsake siis nuppu edasi.

  6. Ruut peita võtmeveerg (soovitatav) peitmiseks võtme välja lähtetabel, kui see pole väli, mida soovite loendis kuvada. Näiteks kui esimene veerg sisaldab mitmeid ja teises veerus sisaldab väärtusi, mida soovite näha, saate ilmselt ei soovi esimene veerg.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Kui välja nimi pole juba määratud, kasutatakse viisardi välja teise tabeli nime või andmeallika päringu nimi.

  9. Klõpsake nuppu valmisja salvestage tabel.

    Näpunäide.: Kui teisendate olemasoleva välja otsinguvälja, hoiatab Access teid, et kõik olemasolevad väärtused võib kaduda teisendamisel. Kui teil on vaja salvestada need väärtused, tabeli kopeerimiseks olete muutuda, sh selle struktuuri ja andmed.

Otsinguvälja kasutamine väärtuste loendi loomine

Olemasoleva välja või asemel päringu allikana, saate luua väärtuste loendi.

Access web Appis

  1. Accessi töölauaprogrammis, avage tabel kujundusvaates.

    NB!: Web Appis peate kasutama uue välja. Te ei saa salvestada muudatused tabeli struktuuri välja andmetüüp muutmisel otsing, isegi siis, kui väli on kunagi sisaldas kõik väärtused.

  1. Uue välja lisamine ja valige Otsing andmetüübiks. Käivitatakse Otsinguviisard.

  2. Klõpsake käsku tipin soovitud väärtused minu soovitud välja.

  3. Sisestage soovitud väärtused, üks iga rea, seejärel klõpsake nuppu OK.

Töölauaandmebaasis

  1. Accessi töölauaprogrammis, avage tabel kujundusvaates. Saate lisada uue välja või teisendada olemasoleva välja Otsing.

  2. Klõpsake veerus Andmetüüp välja Otsinguviisard.

  3. Klõpsake nuppu tipin soovitud väärtused, mida soovin ja klõpsake nuppu edasi.

  4. Sisestage väärtus igasse lahtrisse Col1 ruudustiku (läheb mööda veergu allapoole) ja klõpsake nuppu edasi , kui olete sisestanud kõik soovitud väärtused.

  5. Saate takistada kasutajatel sisestada väärtus, mis pole loendis ruut Piira loendiga .

  6. Märkige ruut Luba mitu väärtust lasta kasutajatel valida mitut väärtust välja.

Siit saate teada, kuidas säilitada otsinguvälja mitu väärtust.

  1. Klõpsake nuppu Valmis.

Liitboksi vs automaatteksti otsinguväljade

Veebirakenduses loendivaate joonisel on väljal olek liitboksi loendi juhtelement, mis kuvab state nimed ripploendi. Kui hakkate esimest või esimesed tähed riigi, saate liikuda loendi esimese vaste. Liitboksi kasutamine, kui inimesed vajavad loendist kõik valikud kohe näha.

Siit saate teada, kuidas liitboksi vaatelisamiseks.

Choices in a combo box

Selles vaates on ühendatud Saatmine tsooni tsooni välja saatmine tsoonid tabelis. Saatmine tsooni on asemel liitboksi juhtelement Automaattekst ruut. Mõne automaatteksti väli on tühi, kuni hakkate – võimalusi alustamiseks kuvataks märgid, mis vastavad loendi üksuste tippimise ajal. Kasutage mõne automaatteksti välja, kui inimesed juba teaksid, mida nad otsite ja ei soovi on pikk loendit.

Typing in an autocomplete box

Siit saate teada, kuidas mõne automaatteksti väljale vaate lisa.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×