Office
Logi sisse
Otsingukriteeriumide piiritlemine paremate otsingute tagamiseks Outlookis

Otsingukriteeriumide piiritlemine paremate otsingute tagamiseks Outlookis

Outlooki sõnumiloendi ülaservas olevale otsinguväljale saate tippida mitu fraasi. Lisaks eri sõnade ja fraaside otsimisele saate otsingutulemite piiritlemiseks kasutada eri tehtemärke, kirjavahemärke ja märksõnu.

Lihtsaim viis otsimiseks on sõna või fraasi tippimine. Outlook kasutab otsingul eesliidete vastendamist. Kui tipite otsinguväljale mar, tagastab Outlook sõnumid, mis sisaldavad sõnu mark, Martin, Markus ja markantne, kuid mitte sõnumeid, mis sisaldavad sõnu hämar või kamar.

Põhiteave otsingu kohta

  • Kui tipite otsinguväljale sõnad, skannib Outlook sõna või fraasi leidmiseks nii meilisõnumeid kui ka mitut tüüpi manuseid. Kui otsite näiteks sõna „projekt“ jutumärkidega või ilma, tagastab Outlook kõik sõnumid, mis sisaldavad saatja nimes, teemas, sõnumi sisus või manustes sõna projekt, projektid, projekteerimine, projektor jne.

  • Kui tipite meiliaadressi (nt kristin.orav64@yahoo.com), tagastab Outlook kõik meilisõnumid, mis sisaldavad teemas, sõnumi sisus või mitut tüüpi manustes seda meiliaadressi, ning ka sellelt meiliaadressilt saadetud sõnumid. Otsingutulemite piiritlemiseks ühelt meiliaadressilt saadud meilisõnumitega, tippige otsinguväljale saatja:kristin.orav64@yahoo.com.

Outlooki valmisotsingufiltrite kasutamine

Outlook pakub mitut valmisotsingufiltrit. Valmisfiltrite kasutamiseks klõpsake otsinguvälja. Outlooki lindil kuvatakse nüüd menüü Otsing. Saate jaotises Piiritlemine mis tahes suvandite abil otsingutulemeid piiritleda.

Pärast otsinguvälja valimist lint muutub.

Otsinguviidete tabel

Järgmises tabelis on ära toodud mõned näited otsingute kohta, millest võib teile kasu olla. Lisaks neile näidetele saate kasutada otsingu piiritlemiseks tehtemärke AND, NOT, OR, <, >, = jms. Tehtemärgid tuleb tippida suurtähtedega.

Tippige

Otsitav

markus

Üksused, mis sisaldavad sõna markus, MARKUS, MarKuS või mis tahes muud suur- ja väiketähtede kombinatsiooni. Kiirotsing pole tõstutundlik.

markus lill

Üksused, mis sisaldavad nii sõna markus kui ka sõna lill, kuid mitte tingimata samas järjekorras.

markus AND lill

Üksused, mis sisaldavad nii sõna markus kui ka sõna lill, kuid mitte tingimata samas järjekorras. Võtke arvesse, et loogikatehtemärgid (nt AND, NOT ja OR) tuleb kirjutada suurtähtedega.

markus NOT lill

Üksused, mis sisaldavad sõna markus, kuid mitte sõna lill.

markus OR lill

Üksused, mis sisaldavad sõna markus, sõna lill või mõlemat.

"markus lill"

Üksused, mis sisaldavad täpset fraasi markus lill. Täpse stringi otsimiseks tuleb kasutada jutumärke.

saatja:"markus lill"

Üksused, mille on saatnud markus lill. Pange tähele jutumärkide kasutamist: see tagab, et otsingutulemused vastavad jutumärkides olevale täpsele fraasile.

saatja:"markus lill" teave:"olekuaruanne"

Üksused, mille on saatnud markus lill ja mille teemareal, kehatekstis või manuste sisus on sõna olekuaruanne. Pange tähele jutumärkide kasutamist: see tagab, et otsingutulemused vastavad jutumärkides olevale täpsele fraasile.

sisaldabmanuseid:jah

Üksused, millel on manused. Sama tulemuse annab ka sisaldabmanuseid:tõene

manused:Esitlus.pptx

Üksused, millel on manus nimega esitlus.pptx või kui manuse sisus on fraas esitlus.pptx.

teema:"markus lill"

Üksused, mille teema sisaldab fraasi markus lill.

teema:markus lill

Üksused, kus teemareal on markus ja dokumendi sisus mujal lill.

koopia:„markus lill“

Üksused, mille koopiareal on kuvatav nimi markus lill.

koopia:markuslill@contoso.com

Üksused, mille koopiareal on meiliaadress markuslill@contoso.com.

salakoopia:markus

Üksused, mille salakoopia real on markus.

kategooria:puna

Üksused, mis sisaldavad kategoorianime, mis hõlmab sõna „märk“ (nt „märkmed“, „märkused“ või „märkmik“).

sõnumimaht: <10 kB

Üksused, mille maht on väiksem kui 10 kB. Pöörake tähelepanu võrdlusmärgile „väiksem kui“ (<).

sõnumimaht:>5 MB

Üksused, mille maht on suurem kui 5 MB. Pöörake tähelepanu võrdlusmärgile „suurem kui“ (>).

vastuvõetud:=01.01.2016

Üksused, mis saabusid 01.01.2016. Pöörake tähelepanu võrdlusmärgile „võrdub“ (=).

vastuvõetud:eile

Üksused, mis saabusid eile. Kiirotsing tunneb ära ka järgmised kuupäevaväärtused.

  • Suhtelised kuupäevad:    näiteks täna, homme, eile

  • Mitmesõnalised suhtelised kuupäevad:    näiteks sel nädalal, järgmisel kuul, möödunud nädalal, möödunud kuul, saabuval aastal

  • Päevad:    esmaspäev, teisipäev, ... pühapäev

  • Kuud:     jaanuar, veebruar, ... detsember

vastuvõetud:eelmisel nädalal

Üksused, mis saabusid eelmisel nädalal. Kui käivitate selle päringu kuu aja pärast uuesti, saate teistsugused tulemused, kuna tegemist on aja suhtes tundliku päringuga.

tähtaeg:möödunud nädalal

Üksused, mis on märgitud tähtajaga seotud järeltegevuse jaoks.

sõnumimaht:üliväike

Üksused, mille maht on väiksem kui 10 kB.

sõnumimaht:väike

Üksused, mille maht on 10–25 kB.

sõnumimaht:keskmine

Üksused, mille maht on 25–100 kB.

sõnumimaht:suur

Üksused, mille maht on 100–500 kB.

sõnumimaht:ülisuur

Üksused, mille maht on 500 kB –1 MB.

järeltegevuselipp:järeltegevus

Üksused, millel on järeltegevuse lipp.

sõnumimaht:hiiglaslik

Üksused, mille maht on suurem kui 5 MB.

lipuga:tõene

Üksused, millel on järeltegevuse lipp.

saatja:markus (vastuvõetud:07.01.17 OR vastuvõetud:08.01.17)

Üksused, mille on saatnud markus ja mis saabusid kas 07.01.17 või 08.01.17. Pöörake tähelepanu kuupäevade rühmitamiseks kasutatud sulgudele.

vastuvõetud:>=01.10.16 AND vastuvõetud:<=05.10.16

Üksused, mis saabusid vahemikus 01.10.16 kuni 05.10.16.

vastuvõetud:>01.10.16 AND vastuvõetud:<01.10.16

Üksused, mis saabusid pärast 01.10.16, kuid enne 05.10.16.

saadetud:eile

Eile saadetud üksused.

adressaat:markus

Üksused, mille saatsite kasutajale markus, kui otsite kaustast saadetud.

loetud:ei

Üksused, mida pole veel loetud. Sama tulemuse annab ka loetud:väär.

teema:olek vastuvõetud:mai

Maikuus (suvalisel aastal) ükskõik, kellelt saadud üksused, mille teema sisaldab sõna olek.

alguskuupäev:järgmisel nädalal teema:olek

Järgmise nädala kalendriüksused, mille teema sisaldab sõna olek.

on:korduv

Korduvad kalendriüksused.

korraldaja:markus

Kalendriüksused, mille korraldaja on markus.

kategooria:töö

Üksused, mille kategooria on töö.

eesnimi:markus

Kontaktikirjed, mille väli Eesnimi sisaldab nime markus.

perekonnanimi:lill

Kontaktikirjed, mille väli Perekonnanimi sisaldab nime lill.

hüüdnimi:markus

Kontaktikirjed, mille väli Hüüdnimi sisaldab nime markus.

ametikoht:arst

Kontaktikirjed, mille väli Ametikoht sisaldab sõna arst.

töötelefon:555-0100

Kontaktikirjed, mille väli Töötelefon sisaldab numbrit 555-0100.

kodutelefon:555-0100

Kontaktikirjed, mille väli Kodutelefon sisaldab numbrit 555-0100.

mobiiltelefon:555-0100

Kontaktikirjed, mille väli Mobiiltelefon sisaldab numbrit 555-0100.

tööfaks:555-0100

Kontaktikirjed, mille väli Tööfaks sisaldab numbrit 555-0100.

tööaadress:(Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa)

Kontaktikirjed, mille väli Tööaadress sisaldab aadressi Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.

koduaadress:(Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa)

Kontaktikirjed, mille väli Kodune aadress sisaldab aadressi Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.

töökohalinn:tartu

Kontaktikirjed, mille väli Töökoha linn sisaldab nime tartu.

töökohasihtnumber:98765

Kontaktikirjed, mille väli Töökoha sihtnumber sisaldab numbrit 98765.

tänav:(Peatänav 4567)

Kontaktikirjed, mille väli Tööaadressi tänav sisaldab aadressi Peatänav 4567. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.

kodutänav:(Peatänav 4567)

Kontaktikirjed, mille väli Koduse aadressi tänav sisaldab aadressi Peatänav 4567. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.

sünnipäev:04.06.1960

Kontaktikirjed, mille väli Sünnipäev sisaldab kuupäeva 04.06.1960.

veebileht:www.contoso.com

Kontaktikirjed, mille väli Veebilehe aadress sisaldab URL-i www.contoso.com.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×