Otsingukaustade abil sõnumite või muude Outlooki üksuste otsimine

Otsingukaustade abil sõnumite või muude Outlooki üksuste otsimine

Otsingukaust on virtuaalne kaust, mis võimaldab kuvada kõik määratud kriteeriumidele vastavad meiliüksused ühes vaates. Näiteks saate otsingukausta Lugemata meilisõnumid abil kuvada kõik lugemata sõnumid ühes kaustas hoolimata sellest, et sõnumid võivad olla salvestatud erinevatesse postikasti kaustadesse.

Märkus.: Otsingukaustad ei saa sisaldada otsingutulemeid mitmest Outlooki andmefailist (.pst).

Uue otsingukausta loomine

Saate luua kaht tüüpi otsingukaustu.

Eelmääratletud otsingukausta loomine ja kasutamine

  1. Valige menüü Kaust.

  2. Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.

    Klaviatuuri otsetee    Vajutage uue otsingukausta loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+P.

  3. Klõpsake loendis Valige otsingukaust seda otsingukausta, mida soovite lisada. Mõned eelmääratletud otsingukasutad on saadaval ainult loendi lõppu kerides.

  4. Kui eelmääratletud otsingukaustal on kohandatud suvandid, kuvatakse need suvandid jaotises „Kohandage otsingukausta“. Näiteks kui valite jaotises Kohandage otsingukausta suvandi Kindlaid sõnu sisaldavad meilisõnumid, siis täpsustage kasutatavaid sõnu.

    Märkus.: Kui tipite otsingusse kindlaid fraase, kasutavad otsingukaustad eesliitele vastavaid otsinguid. Näiteks kui tipite sõnade loendisse fraasi „mees“, siis kaasab otsingukaust sõnumeid, mis sisaldavad fraase „mees“ ja „meeste“. Otsingukaust ei kaasa sõnumeid, mis sisaldavad fraase „esimees“ või „isamees“.

  5. Kui teil on Outlookis mitu kontot, saate täpsustada, milliselt kontolt soovite otsida. Otsitava meilikonto valimiseks kasutage välja Otsi meilist, ning seejärel klõpsake nuppu OK.

Kohandatud otsingukausta loomine

  1. Valige menüü Kaust.

  2. Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.

    Klaviatuuri otsetee    Vajutage otsingukausta loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+P.

  3. Kerige loendis Valige otsingukaust lõpuni ning klõpsake väärtust Loo kohandatud otsingukaust.

    Nupu „Loo kohandatud otsingukaust“ valimine
  4. Klõpsake jaotises Kohandage otsingukausta nuppu Vali.

  5. Tippige oma kohandatud otsingukausta nimi.

    Otsingukaustale nime sisestamine
  6. Klõpsake nuppu Kriteeriumid ja valige soovitud suvandid.

    • Menüü Sõnumid sisaldab sõnumi sisu või atribuutide kriteeriume (nt saatja, võtmesõnad või adressaadid).

      Otsingukriteeriumite täpsustamine
    • Menüü Veel võimalusi sisaldab teiste sõnumi tingimuste kriteeriume (nt olulisus, lipud, manused või kategooriad).

    • Menüü Täpsemalt abil saate luua täpsemaid kriteeriume. Jaotises Lisakriteeriumide määratlemine klõpsake nuppu Väli, klõpsake soovitud kriteeriumi tüüpi ja seejärel klõpsake loendis soovitud kriteeriumi. Väljadel Tingimus ja Väärtus klõpsake soovitud suvandeid ja siis klõpsake nuppu Lisa loendisse. Korrake seda kõigi kriteeriumide puhul, mida soovite otsingukausta lisada, ja siis klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige kaustad, millest soovite otsida.

  8. Klõpsake iga avatud dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK.

Otsingukausta kustutamine

Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid. Kui soovite kustutada kõik otsingukausta sõnumid, avage otsingukaust, valige kõik sõnumid ning seejärel vajutage klaviatuuril kustutusklahvi (DELETE).

Järgmiste toimingute abil saate otsingukausta kustutada.

  1. Kui soovite otsingukausta loendit laiendada, klõpsake kaustaloendis sõna Otsingukaustad kõrval asuvat allanoolt.

  2. Paremklõpsake kustutatavat otsingukausta ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kaust.

    NB!: Otsingukausta kustutamine ei kustuta sõnumeid. Kui kustutate kausta, mis ei ole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui kausta sees olevad sõnumid.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×