Delve’i lühijuhend

Otsing ja ühiskasutus

Otsing ja ühiskasutus

Ajaga sammu pidamine

  • Isikupärastatud ja ajakohase ülevaate saamiseks sellest, millega teie ja inimesed teie ümber tegelevad, valige vasakpaanil Avaleht.

Teie avalehel kuvatakse OneDrive for Businessisse või SharePointi salvestatud dokumendid, mis teile praegu tõenäoliselt enim huvi pakuvad. Need võivad olla näiteks Office‘i dokumendid, PDF-failid, SharePointi saidi sisu, pildid ja muu.

Avalehel võidakse kuvada ka Office'i dokumendid ja PDF-failid, mis on hiljuti teie jaoks meili teel ühiskasutusse antud, Office 365 videoportaali üles laaditud videod ja veebilehtede lingid Yammerist.

Lisateavet leiate teemast Kuidas saab Delve teada, mis on minu jaoks oluline?

Populaarsed dokumendid Delve’i avalehel

Teiste inimeste kohta ja nende kaudu teabe otsimine

Kui avate kellegi teise profiililehekülje, kuvatakse seal nende teave ja dokumendid, millega nad töötavad. Samuti on nähtaval nendega seotud inimesed ja teiste inimeste populaarsemate dokumentide valik.

Kuvatakse vaid need dokumendid, millele te juba juurde pääsete. Kellegi privaatsed dokumendid ega teiega jagamata dokumendid pole nähtaval.

  • Inimeste, dokumentide või tahvlite otsimiseks hakake tippima vasaku paani ülaservas olevale otsinguväljale.

  • Kui soovite liikuda mõne konkreetse isiku lehele, valige Delve’is mis tahes kohas tema nimi või pilt.

  • Saate inimestega ühendust võtta meili, telefoni või Skype‘i teel otse nende Delve‘i profiilist. Ühenduse võtmise ajastamise hõlbustamiseks annab Delve põgusa ülevaate inimese päevast, kuvades nende kalendrisse märgitud vabad ja hõivatud ajad. Kui keegi parasjagu tööl pole, kuvab Delve teate kontorist väljasoleku kohta.

Märkus.: Kalendri kättesaadavusteave ja teated kontorist väljasoleku kohta (automaatvastused) on praegu Delve’i profiilides saadaval ainult siis, kui teie ettevõte on liitunud esmaväljaannete kavaga.

Inimeste, dokumentide või tahvlite otsimiseks hakake tippima otsinguväljale

Viimatiste dokumentide kuvamine

Viimatiste dokumentide jaotises kuvatakse OneDrive for Businessisse või Sharepointi salvestatud dokumendid, mis on hiljuti loodud või muudetud.

  • Dokumendi avamiseks valige see.

  • Rohkemate dokumentide kuvamiseks valige Kuva kõik.

    • Kuvatavate failide hulga piiramiseks valige paremas ülanurgas Filtreeri failitüübi järgi Filtriikoon ja seejärel valige failitüüp.

Kuvatõmmis viimatistest dokumentidest koos avatud filtriloendiga.

Lemmikdokumentidel silma peal hoidmine

  • Dokumendi lemmikute hulka lisamiseks valige dokumendikaardi vasakus allnurgas Lisa kausta Lemmikud Lisa lemmikutesse .

  • Lemmikdokumentide kuvale naasmiseks valige vasakpaanil Lemmikud.

Ainult teie saate vaadata, millised dokumendid te lemmikute hulka olete lisanud.

Lemmikdokumentide ja -tahvlite kuvamiseks valige Lemmikud

Teistele inimestele dokumendile juurdepääsu andmine

  1. Valige sisukaardi paremas allnurgas Rohkem suvandeid Valige ikoon Rohkem suvandeid .

  2. Valige Kes saavad seda vaadata?.

  3. Valige paanil Ühiskasutus nupp Juurdepääsu andmine.

  4. Tippige nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle jaoks soovite dokumendi ühiskasutusse anda.

  5. Soovi korral sisestage koos kutsega saadetav sõnum.

  6. Valige Anna ühiskasutusse.

Lisateavet dokumentide talletamise ja ühiselt kasutamise kohta leiate teemast Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb.

Kes saavad seda vaadata?
Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×