Osavõtjate haldamine koosolekute tööruumi saidil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.

Koosolekute tööruumi osalejate loendit saab koosolekust luuakse koosolekule kutsutud inimesed ja kõik märkmed, mida nad nende osavõttu (nt korraldajale neid hilinenud). Jooksul või pärast koosolekut loendi saab värskendada kajastuksid.

Märkus.: Osalejad määratakse automaatselt koosolekute tööruumi saidil, mis annab neile õiguse vaadata ja täiendada saidile, v.a juhul, kui teie saidi omanik on kohandatud teie saidi õigusetasemete rühma liikmed. Lisamiseks või muutmiseks teiste osavõtjatega, peate olema koosoleku korraldaja ehk koosolekute tööruumi saidi omanik. Lisateavet leiate teemast isik, kes haldab saidi või häälestamine.

Selle artikli teemad

Osavõtjate loendi loomine

Koosolekute tööruumi saidi abil saate lisada koosolekul osalejatele

Koosolekul osalejate redigeerimine

Koosolekust osavõtjate kustutamine

Osavõtjate loendi loomine

Osavõtjate loendi loomine sõltub koosolekute tööruumi saidi seadistusviisist.

Mõned kalendri- ja rakendused, mis koosoleku tööruumisaidid ühilduvad automaatselt värskendada osalejate loendit koosolekute tööruumi saidi pärast koosolekukutse saatmiseks. Osalejate nimed pärit koosolekukutses reale Adressaat loetletud.

Kui osalejad seatakse kalendri- ja meilirakendustes automaatselt, antakse neile kaastööõigus, mis lubab neil lehti vaadata ning loendi üksusi ja dokumente redigeerida. Õiguse tase ja lubatud toimingud päritakse emasaidilt, kuid rakendada saab ka eraldi õigusi. Selleks muutke koosolekute tööruumi saidisätetes täpsemaid kasutajaõigusi. Lisateabe saamiseks õigusetasemete muutmise kohta külastage linke jaotises Vt ka.

Kui õiguste automaatsel andmisel tekib tõrge, saadetakse teile teade selle kohta, millises koosoleku tööruumi saidi kohas saate osaleja kasutajaks lisada.

Saate teada, kui osalejad automaatselt seadistatud osalejad koosolekute tööruumi saidi loendis kuvatakse. Koosolekute tööruumi saidi kalendri- ja rakendustes, mis ühilduvad koosolekute tööruumi saidi häälestamise kohta leiate lisateavet teemast selle rakenduse spikker.

Kui seate osalejad üles kalendri- või meilirakenduste abil ja hiljem redigeerite osalejaid koosolekute tööruumi lehel, võite soovida kalendri- või meilirakendustes olevat teavet värskendada.

Kui häälestate koosolekute tööruumi saidi abil või kui teie kalendri- või meilirakendus ei lisa osalejaid automaatselt, peate värskendama osalejad saidil osavõtjate loendi abil.

Märkused: 

  • Koosolekute tööruumis võib olla ainult üks osalejate loend. Kui lisate koosolekute tööruumi saidile veel ühe osalejate veebiosa, kuvatakse uue osalejate loendi asemel algne osalejate loend teises vaates.

  • Kui seadistate koosolekute tööruumi saidi veebibrauseri kaudu, teie ja teised osalejad, kellel on juba juurdepääs emasaidi on koosolekute tööruumi saidi juurdepääsuõigus kui õiguste pärimine. Selleks, et see töö, peate sisestama töötav meiliaadress (näiteks someone@example.com) või osalejad loendis kasutaja nimi (DOMEEN\nimi). Osalejad, kellel ei ole saidile juurdepääsuks õigus peab olema antud õigus esimene administraator või saidi omanik.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi saidi abil saate lisada koosolekul osalejatele

  1. Osavõtjate loendi avalehe allservas nuppu Osavõtjate haldamine.

  2. Klõpsake jaotises Loendi tööriistadnuppu üksused.

  3. Klõpsake nuppu Uus üksus.

  4. Väljale nimi sisestage selle inimese nime, klõpsake nuppu Kontrolli nimesid Nupu pilt kindlaks, kui selle inimese nime on kasutatud saidi kataloogiteenuses. Inimesed, kellele soovite ülesande otsimiseks klõpsake nuppu Sirvi Sirvi .

  5. Tippige väljale kommentaar valikuline kommentaari, nagu see inimene toob koosoleku või oleku teabe üksuse.

  6. Määrake väljal vastuse kas isik on aktsepteeritud, tagasi lükatud või vaikselt taotluse vastanud.

  7. Klõpsake soovitudkohalviibimise väljale, saate määrata, kas keegi on nõutav või valikuline osaleja või on koosoleku korraldaja.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

  9. Koosolekute tööruumi saidile naasmiseks klõpsake selle nime ülemisel navigeerimisribal.

    Märkused: 

    • Pärast osalejate lisamist loendisse sõltub teie ja teiste osalejate automaatne õiguste saamine koosolekute tööruumi saidil saidi loomisel kasutatud õigusesätetest.

    • Üksnes koosoleku korraldaja või saidi omanik võib osalejaid lisada.

Lehe algusse

Koosolekul osalejate redigeerimine

  1. Klõpsake loendi Osalejad lõpus kuvatavat linki Osalejate haldus.

  2. Allanoole kuvamiseks viige kursor soovitud osaleja nimele.

  3. Klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

  4. Muutke teavet, mida soovite, ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Märkus.: Üksnes koosoleku korraldaja, saidiomanik või osaleja võivad vastuseid või muud teavet muuta.

Lehe algusse

Koosolekust osavõtjate kustutamine

  1. Klõpsake loendi Osalejad lõpus kuvatavat linki Osalejate haldus.

  2. Allanoole kuvamiseks viige kursor soovitud osaleja nimele.

  3. Klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Kustuta üksus.

  4. Kui teilt küsitakse üksuse saatmise kohta kausta Prügikast, klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Üksnes koosoleku korraldaja või saidi omanik võib osalejaid kustutada.

    • Osavõtjate loendit ei saa kustutada koosolekute tööruumi saidil. Siiski saate peita loendi nii, et seda ei kuvata. Lisateavet leiate jaotisest Vt ka koosolekute tööruumi kohandamise kohta.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×