OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

OneDrive’is saate fotosid, Microsoft Office’i dokumente, muid faile ja koguni terveid kaustu teistele inimestele ühiskasutusse anda. OneDrive’is talletatavad failid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Saate igal ajal ka ühiskasutuse peatada.

Märkus.: Ühiskasutus on piiratud Basic või "ainult salvestusruumi" OneDrive. Piirangud lähtestada 24 tunni pärast, kuid saate versioonile Premiumi tellimuse suurema ühiskasutuse piirangud ja ühiskasutuse rohkem funktsioone.

  1. Avage OneDrive’i veebisait ja logige oma Microsofti kontoga sisse.

  2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, märkides selle ülanurgas oleva ringi. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.

  3. Valige lehe ülaosas Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis faili valimisest ja käsu Anna ühiskasutusse klõpsamisest

  4. Määrake kuvatavas dialoogiboksis ühiskasutus aegumise kuupäeva- või kui soovitud parool ja valige üks ühiskasutuse suvandid: Hangi link või e-posti.

    Ühiskasutusse andmise dialoogiboksi kuvatõmmis

    Märkus.: Kui neid suvandeid ei kuvata, siis olete arvatavasti loginud sisse oma töö- või koolikontoga. OneDrive for Businessi failide ühiskasutusse andmise kohta teabe saamiseks klõpsake selle artikli ülaosas olevat vahekaarti OneDrive – ettevõte.

Hangi link

Tehke see valik, kui soovite anda üksused ühiskasutusse paljudele inimestele, keda te ei pruugi isiklikult tunda. Näiteks saate neid linke kasutada Facebooki, Twitterisse või LinkedIni postitamisel, aga ka meilitsi või kiirsõnumis jagamiseks. Olenevalt teie määratud õigustest saavad kõik, kellel on see link olemas, üksust vaadata või redigeerida. Linki saab ka edasi saata ning sisselogimine pole nõutav.

  1. Valige Hangi link.

  2. Valige nupu Hangi link kohal asuvast ripploendist lingi jaoks soovitud variant. Kui valite ripploendist mõne muu variandi, värskendatakse linki automaatselt.

    Kui soovite näiteks õigused lähtestada ja anda lingi saajatele üksnes vaatamisõiguse, klõpsake väärtuse Seda üksust saavad redigeerida kõik, kellel on see link kõrval asuvat noolenuppu ja tühjendage ruut Luba redigeerimine.

    • Ainult vaatamisõigus – kui annate üksused ühiskasutusse seda tüüpi lingiga, saavad inimesed üksusi sisse logimata vaadata, kopeerida või alla laadida. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata.

    • Redigeerimisõigus – kui annate üksused ühiskasutusse seda tüüpi lingiga, saavad inimesed faile redigeerida ning ühiskaustas faile lisada või kustutada. Adressaadid võivad lingi edasi saata, muuta faili või kausta ühiselt kasutavate isikute loendit ja muuta adressaatide õigusi. Kui annate ühiskasutusse kausta, saavad redigeerimisõigusega inimesed kausta sisu kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, teistele ühiskasutusse anda ja kustutada.

  3. Lingi lõikelauale kopeerimiseks valige Kopeeri.

    Kuvatõmmis OneDrive’i ühiskasutusse andmise dialoogiboksi suvandist Hangi link

    Märkus.: "https://1drv.ms” on OneDrive’i lühendatud URL. Lühendatud URL-e saab hõlpsasti Twitteri kaudu jagada.

  4. Kleepige link meilisõnumisse või mujale, kus soovite linki jagada. Lingi postitamiseks mõnda suhtlusvõrgustikku valige Rohkem ja seejärel soovitud suhtlusvõrgustiku ikooni.

Meil

Valige see variant juhul, kui soovite saata meilikutse inimestele või rühmadele ning jälgida seda, keda olete kutsunud. Nii saate vajaduse korral hiljem kindlatele inimestele või rühmadele antud loa eemaldada.

  1. Klõpsake nuppu Saada meilisõnum.

    Kuvatõmmis OneDrive’i ühiskasutusse andmise dialoogiboksi suvandist Saada meilisõnum

  2. Sisestage nende inimeste meiliaadressid või kontaktide nimed, kellele soovite faili või kausta ühiskasutusse anda. Kui asute väljale teavet sisestama, saate kontakti valida ka kuvatavast loendist.

    Kuvatõmmis inimeste kutsumisest pärast ühiskasutusse andmise dialoogiboksis suvandi Saada meilisõnum valimist

  3. Soovi korral lisage adressaatidele kommentaar.

  4. Õigusetaseme muutmiseks valige Vaatamisõigus või Redigeerimisõigus.

    • Kui valite variandi Vaatamisõigus, tähendab see, et teie kutsutud inimesed saavad ühiskasutusse antud faile vaadata, alla laadida või kopeerida.

    • Kui valite variandi Redigeerimisõigus, saavad adressaadid Office Online’i kasutades Office’i dokumente redigeerida ilma sisse logimata. Teiste muudatuste tegemiseks (nt failide kausta lisamiseks või failide kaustast kustutamiseks) peavad adressaadid Microsofti kontoga sisse logima.

      Kui valite variandi Redigeerimisõigus ja adressaat saadab sõnumi edasi, võib igaüks, kes selle lingi saab, teie ühiskasutusse antud üksust redigeerida. Redigeerimisõigusega inimesed saavad kutsuda ka teisi redigeerima, andes neile redigeerimisõiguse.

  5. Valige Anna ühiskasutusse, et loa sätted salvestada ja üksuse linki sisaldav sõnum saata.

Märkused: 

  • Kui teil tekib Outlook.com-i kaudu failide ühiskasutusse andmisel probleeme, lugege teemat Ma ei saa anda OneDrive'i faile ühiskasutusse Outlook.com-i kaudu.

  • Kui teie Microsofti kontol on seadistatud pere turvalisuse funktsioon ja teie lapsevanem on kontaktihalduse välja lülitanud, saate üksusi ühiskasutusse anda vaid juba oma kontaktiloendis olevatele inimestele.

  • Arvestage autoriõigustega ning jälgige, mida te veebis ühiskasutusse annate. Materjalide loata kopeerimine ja ühiskasutusse andmine rikub Microsoft teenuselepet.

Adressaatidele ühiskaustades suuremate õiguste ja koostöövõimaluste andmine

Kui annate kaustad ühiskasutusse redigeerimisõigusega, saavad inimesed, kellega te neid jagate, lisada ühiskaustad omaenda OneDrive’i. See võimaldab neil hoida kaustu oma kaustade ja üksuste juures, üksusi hõlpsalt ühest kaustast teise tõsta ning töötada kaustadega mugavamalt ka ühenduseta režiimis. Kõik nende tehtavad värskendused sünkroonitakse, tänu millele on kõigil ühiskausta juurdepääsuõigusega kasutajatel alati ajakohane teave.

  • Kausta ühiskasutusse andmiseks lingiga valige Hangi link ja seejärel valige dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine link Seda üksust saavad redigeerida kõik, kellel on see link.

  • Kausta ühiskasutusse andmiseks meiliga valige Saada meilisõnum ja seejärel valige dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine link Redigeerimisõigus.

Näpunäide.: Saaja saab oma OneDrive’i lisada ühiskaustu, mitte üksikuid faile. Kui soovite, et adressaat lisaks failid oma OneDrive’i, pange failid kõigepealt kausta ja andke siis kaust ühiskasutusse.

Ühiskasutusse antud üksuste vaatamine

Valige saidil OneDrive.com vasakpoolsel paanil Ühiskasutuses ja seejärel Minu poolt ühiskasutusse antud.

Pärast OneDrive’i veebisaidil töö- või koolikontoga sisselogimist saate faile või kaustu ühiskasutusse anda järgmisel viisil.

  1. Avage OneDrive’i veebisait ja logige oma töö- või koolikontoga sisse.

    Märkus.: Kas te ei kasuta teenusekomplekti Office 365? Proovige dokumentide ja kaustade ühiskasutusse andmist SharePoint Serveri abil.

  2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis ühiskasutuse dialoogiboksist, kus on kuvatud ettevõtte töötajate jaoks ühiskasutusse andmise link.

  3. Sisestage nende inimeste või rühmade nimed, kellele soovite üksuse ühiskasutusse anda. Soovi korral sisestage ka neile mõeldud sõnum.

  4. (Valikuline) Klõpsake ripploendit lingi tüüpi muuta. Avaneb üksikasjade paan, kus saate muuta, kes pääsevad juurde link ja kas inimesed saavad loendiüksuse redigeerimine jagate.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Ainult inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Olemasoleva Accessi inimestele saab kasutada inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendi või kausta. See ei muuda üksuse õigused. Kasutage seda, kui soovite lihtsalt lingi saatmiseks keegi, kes juba on juurdepääs.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  5. Kui olete lingi saatmiseks valmis, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Kopeeritava faili või kausta lingi hankimine

Teine võimalus ühiskasutusse andmiseks on hankida link failile või kaustale, mida saate kopeerida ja kleepida tekstisõnumisse või veebisaidile. Inimesed, kellele olete need lingid ühiskasutusse andnud, saavad lingid ka teistele edasi saata.

  1. Klõpsake OneDrive’is nuppu Hangi link. Link kopeeritakse automaatselt lõikelauale.

    Kuvatõmmis lingi kopeerimise dialoogiboksist

  2. (Valikuline) Klõpsake ripploendit lingi tüüpi muuta. Avaneb üksikasjade paan, kus saate muuta, kes pääsevad juurde link ja kas inimesed saavad loendiüksuse redigeerimine jagate.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Ainult inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Olemasoleva Accessi inimestele saab kasutada inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendi või kausta. See ei muuda üksuse õigused. Kasutage seda, kui soovite lihtsalt lingi saatmiseks keegi, kes juba on juurdepääs.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  3. Saate lingi kleepida (Ctrl + V) kuhu iganes soovite (nt tekstisõnumisse või veebisaidile).

Märkused: 

  • Ühiskasutuslingiga saadud õigus kehtib ainult seni, kuni link toimib. Näiteks kui link keelatakse, tühistatakse ka juurdepääs (kuigi inimestel võib säilida juurdepääs failile muul viisil).

  • Kui on valitud Luba redigeerimine : pärast sisselogimist, teie asutuse töötajad saavad redigeerida, kopeerida või faile alla laadida. Kui Luba redigeerimine pole valitud, teie asutuse töötajad saavad vaadata faili, kuid ei saa muuta. Siiski nad saavad ikka Kopeeri või faile alla laadida.

  • Teil on võimalik, et failide ühiskasutus väliste kasutajatega (inimesed ei ole teie võrgus), kutsudes neid "Külalisi" või loomine ja sisestamine külaliselinke. Need lingid on saadaval Teenusekomplektis Office 365 vaikimisi, kuid administraatorid saavad oma saitide välise ühiskasutuse keelamine. Lisateabe saamiseks vt ühiskasutus SharePointi faile või kaustu.

Ühiskasutus OneDrive’i mobiilirakenduste kaudu

Teavet ja abi leiate järgmistest teemadest.

Kas vajate rohkem abi?

Vt ka Office 365 täpsem kaitse

Võrguühendus

Abi veebist
Kui soovite rohkem abi, vaadake OneDrive’i ja OneDrive for Businessi tugiteenuste lehti.
OneDrive’i mobiilirakendusega seoses abi saamiseks lugege artiklit OneDrive’i mobiilirakenduse probleemide tõrkeotsing.

Meili teel pakutavate tugiteenuste ikoon

Tugiteenused meili teel
Kui vajate veel abi, raputage OneDrive’i rakenduse kasutamise ajal oma nutiseadet või saatke OneDrive’i tugimeeskonnale meil. One Drive for Businessi kasutajatoega ühenduse võtmiseks PC- või Mac-arvuti kaudu avage tegevuskeskus, valige Rohkem > Tagasiside > On midagi, mis mulle ei meeldi.

One Drive for Businessi administraatorid võivad ka külastada OneDrive for Businessi tehnikafoorumeid, lugeda artiklit Spikker OneDrive for Businessi administraatoritele või pöörduda Office 365 ettevõtteversiooni tugiteenuste poole.

Office 365 kogukonnafoorumid

Kas soovite tagasisidet anda?
OneDrive UserVoice on see koht, kus saate soovitada funktsioone, mida võiksime teie arvates OneDrive’i lisada. Ehkki me ei saa konkreetseid funktsioone ega ajakava lubada, vastame igale ettepanekule, mis saab vähemalt 500 poolthäält.

Minge OneDrive’i UserVoice’i veebisaidile.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×