Office ' i failidele ja meilisõnumitele failidele ja meilisõnumitele tundlikkuse siltide automaatne rakendamine või soovitamine

Office saab konfigureerida nii, et see soovitaks või rakendaks automaatselt failile või meilisõnumile tundliku sisu, kui see sisaldab tundlikke ärikasutajaid või isiklikke andmeid(nt sotsiaalkindlustuse numbrid, krediitkaardi numbrid, pangakonto numbrid ja rahvusvahelised identifikaatorid). See aitab teil hoida oma faile ja sõnumeid vastavuses oma asutuse teabe kaitse poliitikaga isegi juhul, kui te pole rakendanud tundlikkuse silti käsitsi.

Kuidas Office automaatselt rakendub või soovitab tundlikkuse silte

Lisateavet selle funktsiooni kättesaadavuse kohta eri Office rakendustes ja platvormides leiate artiklist tundlikkuse siltide toimimine Office ' i rakendustes.

Word, Excel jaPowerPoint

Kui tundlikkuse silt rakendub automaatselt, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on rakendatud selle sildi nimi, ja teie administraator saab kasutada ka valikulist sõnumit. Poliitika näpunäitesulgemiseks valige OK või X .

Automaatselt rakendatud tundlikkuse sildi poliitika näpunäite pilt

Kui tundlikkuse silt on soovitatav, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on soovitatav kasutada soovitatavat sildi nime, ja administraator saab kasutada ka valikulist sõnumit. Sildi rakendamiseks valige Rakenda tundlikkus või klõpsake poliitika näpunäite sulgemiseks silti rakendamata nuppu X .

Soovitatava tundlikkuse sildi poliitika näpunäidete pilt

Word on tundlikud terminid esile tõstetud ja neid saab dokumendist eemaldada, valides suvandi [eemaldatud].

Outlook

Automaatne ja soovitatav tundlikkuse märgistamine on Varsti tulekul outlook_for_windows.

Word, Excel ja PowerPoint

Kui tundlikkuse silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on rakendatud sildi nimi. Poliitika näpunäitesulgemiseks valige OK või X .

Automaatselt rakendatud tundlikkuse sildi poliitika näpunäite pilt

Kui soovitatav on tundlikkuse silt, kuvatakse poliitika Näpunäide, kus on soovitatud sildi nimi. Valige soovitatava sildi rakendamiseks nupp Muuda kohe või valige poliitika näpunäite sulgemiseks silti rakendamata käsk X.

Soovitatava tundlikkuse sildi poliitika näpunäidete pilt

Outlooki veebirakendus

Kui tundlikkuse silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse Näpunäide, kus on rakendatud sildi nimi.

Automaatselt rakendatud tundlikkuse sildi näpunäite pilt

Kui soovitatav on tundlikkuse silt, kuvatakse Näpunäide, kus on soovitatud sildi nimi. Soovitatava sildi rakendamiseks klõpsake nuppu Muuda tundlikkust või klõpsake näpunäite sulgemiseks silti rakendamata käsku Hülga .

Soovitatava tundlikkuse sildi vihje pilt

Office ei rakenda automaatselt tundlikkuse silti, kui:

  • Failile või meilisõnumile on rakendatud käsitsi tundlikkuse silt.

  • Failil või meilisõnumil on juba silt, mis on suurem tundlikkus kui silt, mis oleks automaatselt rakendatud.

Office ei soovita tundlikkuse silti, kui:

  • Failil või meilisõnumil on juba tundlikkuse silt, mis on võrdne või suurem tundlikkusega kui silt, mis oleks soovitatav.

Tundliku teabe Office tuvastamine

  • Kui Word, Excel ja PowerPoint, käivitub tuvastamine automaatselt, kui avate dokumendi ja jätkate redigeerimisel taustal.

  • outlook_for_windows korral käivitub tuvastamine automaatselt, kui koostate uue sõnumi või vastate olemasolevale sõnumile või saadate selle edasi.

  • Outlooki veebirakendus tuvastamine toimub siis, kui sõnumi mustand salvestatakse.

Märkus.: Kuna see funktsioon analüüsib teie andmeidOffice 365 teenusega, võite olla mures oma andmete turvalisuse pärast. Lisateavet leiate teemast Office ' i ühendatud kasutuskogemuse lugemine.

Tingimused

Tundlikkuse sildi automaatseks rakendamiseks või soovitamiseksOffice peavad olema täidetud järgmised tingimused.

Piirangud

  • Office automaatne ja soovitatav tundlikkuse märgistamise protsess pole garanteeritud. Office ei takista kasutajaid failide salvestamisest või sulgemisest või meilisõnumite saatmisest enne tundlike terminite tuvastamist. 

    Täiendava katvuse tagamiseks peaksid administraatorid konfigureerima automaatse tundlikkuse sildi, mille sisu on Azure ' i teabe kaitse skanner ja Microsoft Cloud Application Security.

  • Excel on töövihiku lahtrites olevate lahtrite alamhulk valimite hindamiseks ja tundlik teave väljaspool seda proovi võib jääda vahele. Näiteks veebirakenduse Excel on valimi limiit umbes 2 MB ja 2000 lahtrit. Töötame selle valimi suuruse pikendamisel, et hõlmata töövihikut.

  • Teatud objektides sisalduvat tundlikku teavet ei tuvastata. Lahendused on näiteks järgmised:

    • Tint

    • Manustatud failid

    • Muud objektid peale lahtrite (nt PivotTable-liigendtabelid või SmartArt-pildid) (Excel )

    • Valemite või arvutuste väljunditega lahtrid (Excel )

    • Kommentaarid, päised, jalused, allmärkused, lõpumärkused ja tekstiväljad (veebiWord )

    • Kujundid ja SmartArt (Word veebi jaoks)

    • Märkmed (PowerPoint )

  • Tundliku sisu avamisel või redigeerimisel võib juhtuda, et silti rakendatakse automaatselt või soovitatakse. Viivituse pikkus sõltub sellest, kui palju sisu hinnatakse ja internetiühenduse kiirust ning mis võib kesta mõnest sekundist mitme minutini. Töötame, et seda viivitust aja jooksul vähendada.

  • RakenduseWord töölauarakenduse abil skannitakse kommentaarides tundlikke termineid, kuid neid ei kuvata redaktoris. See võib põhjustada olukordi, kus on kuvatud soovitatav klassifikatsiooni äririba, kuid redaktoril ei leita tundlikke tingimusi. Postitamata kommentaaride tundlikke termineid ei skannita (see kehtib ainult uute kommentaaride kohta).

Vt ka:

Teadaolevad probleemid tundlikkuse siltide automaatse rakendamise või soovitamisega

Sildistage Office'is delikaatsed dokumendid ja e-kirjad

Automaatselthttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-sensitivity-label-automaticallyle sisule tundlikkuse sildi rakendamine

Kuidas tundlikkuse sildid Office ' i rakendustes töötavad

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×