Office'i andmeühenduste ülevaade

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie programmi andmed võivad pärineda välisest andmeallikast, nt tekstifaili, töövihiku või andmebaasi. Välise andmeallika on ühendatud programmi kaudu andmeühendust, mis sisaldab teavet, mis kirjeldab, kuidas leida, logige sisse ja välise andmeallika juurde. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse, kuidas välised andmeühendused töö, kuidas muid rakendusi ja kasutajate ühendusteabe ühiskasutusse anda ja kuidas andmepääsu turvalisemaks.

Andmeühenduste põhitõdesid mõistmine

Väliste andmetega ühenduse loomine peamine kasu, on te saate perioodiliselt andmeid analüüsida, et korduvalt kopeerimata. Andmete kopeerimine korduvalt on toiming, mis võib olla aeganõudev ja vigu.

Ühenduseteavet saab hoida töövihiku või ühendusfaili, näiteks Office'i andmeühendusfail (ODC) faili (odc) või andmeallika nimi (DSN) faili (DSN).

välisandmed toomiseks teie programmi, peate juurdepääsu andmetele. Kui teie kohalikus arvutis pole välise andmeallikas , millele soovite juurde pääseda, peate pöörduge andmebaasi administraatori parooli, kasutajaõiguse või muude ühenduse teavet. Kui andmeallikas on andmebaasi, veenduge, et andmebaas on avatud eksklusiivrežiimis. Kui andmeallika on tekstifaili või töövihiku, veenduge, et teise kasutaja ei saa tekstifaili või töövihiku avamine, välja arvatud juurdepääsu.

Mitme andmeallikad on vaja ka ODBC-draiveri või OLE DB pakkuja andmete programmi, ühendusfaili ja andmeallika teabevoogude koordineerimiseks.

Järgmine diagramm kirjeldab kõige olulisemaid aspekte andmeühendusi.

Välisandmetega ühenduse loomine

1. on andmeallikatest, mida saate luua ühenduse mitmesuguste: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Exceli ja teksti faile.

2. Igal andmeallikal on seotud ODBC-draiver või OLE DB pakkuja.

3. Ühendusfail määratleb kogu andmeallikale juurdepääsu ja sealt andmete toomise teabe.

4. Ühendusteave kopeeritakse ühendusfailist teie programmi.

Ühiskasutusühendustega

Ühenduse failid, mis on eriti kasulik ühiskasutusühendustega püsivalt, andmeühenduste loomine hõlpsamini leitavaks, aitab turvalisuse täiustamine ja andmeallikate haldamise võimaldamiseks. Parim viis ühenduse failide ühiskasutus on paneb turvaline ja usaldusväärses kohas, nagu võrgukausta või SharePoint teegis, kus kasutajad saavad lugeda faili, kuid ainult määratud kasutajad saate seda muuta.

Exceli abil või uute andmeallikate ühendamine andmeühendusviisardi abil saate luua Office'i andmeühendusfail (ODC) failide (odc). Odc-fail kasutab kohandatud HTML-i ja XML-sildid ühenduse teabe talletamiseks. Saate vaadata või redigeerida Exceli faili sisu.

Saate jagada teiste kasutajatega neile sama juurdepääsu, et teil on välise andmeallikaga ühenduse failid. Teised kasutajad ei pea häälestamiseks andmeallikaga ühenduse faili avamiseks, kuid need tuleb ODBC-draiver või OLE DB pakkuja, mida on vaja juurde pääsemiseks väliste andmete oma arvutisse installida.

Microsoft Accessi Andmekomponendid mõistmine

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 on kaasatud opsüsteemi Windows Server 2003 ja Windows XP hoolduspaketiga SP2 ja uuemad versioonid. MDAC, saate ühendada ja kasutada mitmesuguseid nonrelational ja relatsiooniliste andmeallikate andmeid. Mitut erinevat andmeallikat avatud andmebaasipöörduse (ODBC) draiverid või OLE DB pakkujate abil ühendust luua. Kas saab ehitatud ja tarniti Microsoft või mitmesuguste kolmanda osapoole. Microsoft Office'i installimisel lisatakse täiendavad ODBC draiverid ja OLE DB pakkuja arvuti.

OLE DB pakkuja, mis installitakse teie arvutisse täieliku loendi kuvamiseks faili Link andmed Andmete lingi atribuutide dialoogiboksi kuvamiseks ja seejärel klõpsake vahekaarti pakkuja .

Teie arvutisse installitud ODBC draiverid täieliku loendi kuvamiseks ODBC andmebaasi administraatorilt dialoogiboksi kuvamiseks ja seejärel klõpsake vahekaarti draiverid .

ODBC-draiverid ja muude tootjate OLE DB pakkuja saate kasutada ka saada teavet Microsofti andmeallikad, sh muud tüüpi ODBC- ja OLE DB andmebaasi muudest allikatest. Need ODBC-draiverite või OLE DB pakkuja installimise kohta leiate teavet andmebaasi dokumentatsioonist või pöörduge andmebaasi pakkuja poole.

ODBC abil andmeallikatega ühenduse loomine

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse üksikasjalikumalt avatud andmebaasipöörduse (ODBC).

ODBC arhitektuur

ODBC arhitektuur, loob rakendus (nt programmi) abil ODBC draiver ülemus, mis omakorda kasutab teatud ODBC-draiver (nt Microsoft SQL ODBC-draiver) ühenduse andmeallikaga (nt Microsoft SQL serveri andmebaasi).

Ühenduseteavet määratlemine

ODBC-andmeallikate loomiseks tehke järgmist.

  1. Veenduge, et vastav ODBC-draiver on installitud arvuti, mis sisaldab andmeallika.

  2. Kas ODBC andmeallika administraator ühenduse teave talletatakse Windowsi registris või DSN-faili abil, või abil tekstistring ühenduse loomine Microsoft Visual Basicu kood ühenduse teabe lisamine andmeallika nimi (DSN) määratlemine otse abil ODBC draiver ülemus.

    Andmeallika, avage juhtpaneel, määratlemiseks klõpsake süsteem ja turve > ODBC-andmeallikate (32-bitine) või ODBC andmeallikad (64-bitine).

    Erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks iga dialoogiboksis nuppu Spikker .

Seadme andmeallikad

Seadme andmeallikate talletada ühenduseteavet Windowsi registris teatud arvuti kasutaja määratletud nimi. Saate kasutada seadme andmeallikate arvutis, vaid need on määratletud. On kahte tüüpi arvuti andmeallikad – kasutaja ja süsteem. Kasutaja andmeallikad saab kasutada ainult praegune kasutaja ja on nähtav ainult sellele kasutajale. Süsteemi andmeallikad saab kasutada kõigi kasutajate arvutis ja on nähtav kõigile kasutajatele arvutis. Seadme andmeallika on eriti kasulik, kui soovite anda suurem turvalisus, kuna see aitab tagada, et ainult need kasutajad, kes on sisse logitud, saate vaadata seadme andmeallika ja seadme andmeallika ei saa kopeerida mõnda teise arvutisse remote kasutaja.

Faili andmeallikad

(Nimetatakse ka DSN-i failid) faili andmeallikad ühenduseteavet tekstifaili, mitte Windowsi registris, talletada ja on tavaliselt paindlikumad kasutada kui seadme andmeallikate. Näiteks saate kopeerida faili andmeallika õige ODBC-draiver igast arvutist, et rakenduse saab toetuvad järjepidevaid ja täpne ühenduseteave kõik arvutid, mis kasutab. Või saate paigutada faili andmeallika ühes serveris, jagada seda vahel palju võrgus ja hõlpsasti säilitada ühenduse teave ühes kohas.

Andmeallika fail võib olla ka unshareable. Mõne unshareable faili andmeallika asub ühes arvutis ja seadme andmeallika Sihtaadress. Saate olemasoleva seadme andmeallikatele juurdepääsu faili andmeallikatest unshareable faili andmeallikad.

Lehe algusesse

OLE DB abil andmeallikatega ühenduse loomine

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse Object Linking and Embedding andmebaasi (OLE DB) üksikasjalikumalt.

OLE DB arhitektuur

OLE DB arhitektuur, rakendus, mis kasutab andmete nimetatakse andmete tarbija (nt Publisher) ja programmi, mis lubab juurdepääsu andmetele kohalikke nimetatakse andmebaasi pakkuja (nt Microsoft OLE DB pakkuja SQL serveri korral).

Ühenduseteavet määratlemine

Universaalne andmete Link faili (.udl) sisaldab ühenduse teavet, mis andmeid tarbija kasutab andmeallikale juurdepääsu selle andmeallika OLE DB pakkuja kaudu. Saate luua ühenduse teave, tehes ühte järgmistest:

  • Andmeühendusviisardi, kasutage dialoogiboksi Andmete lingi atribuudid määratleda lingi andmed on OLE DB pakkuja.

  • Luua tühja teksti faili .udl faili tüüp ja seejärel redigeerige faili, mis kuvab dialoogiboksi Andmete lingi atribuudid .

Lehe algusesse

Juurdepääs andmetele turvalisemaks

Kui andmete värskendamine või välise andmeallikaga ühenduse, on oluline, tuleb arvestada võimalikud probleemid, Turve ja teada, kuidas need turbeprobleemide. Kasutage järgmisi juhiseid ja head tavad aitab kaitsta teie andmeid.

Andmeühenduste talletamise usaldusväärses kohas

Andmete ühendusfaili sisaldab sageli üks või mitu päringut andmeallikaga. Asendades selle faili, saate kasutaja, kes on pahatahtlikul eesmärgil juurde pääseda konfidentsiaalset teavet ja teistele kasutajatele levitada või muude kahjulike toimingute päringu koostamise. Seetõttu on oluline, et tagada järgmist:

  • Ühenduse fail on kirjutatud usaldusväärsest üksikisiku.

  • Ühenduse fail on turvaline ja, et see pärineb usaldusväärsesse asukohta.

Turvalisuse täiustamiseks Välisandmetega ühenduste võib olla teie arvutis pole saadaval. Kui avate töövihiku andmetega ühenduse peate aktiveerima andmeühenduste usalduskeskuse ribal või paigutades töövihiku usaldusväärsesse asukohta.

Lisateabe saamiseks vt lisamine, eemaldamine, või usaldusväärse koha muutmine, lisamine, eemaldamine, või usaldusväärse avaldaja vaatamineja Usalduskeskuse turvasätete vaatamine.

Turvaliselt mandaadi abil

Juurdepääs välisest andmeallikast tavaliselt nõuab mandaat (nt kasutajanime ja parooli), mida kasutatakse autentida. Veenduge, et neid mandaate antakse teile turvalise viisil ja saate kuvada tahtmatult identimisteavet teistele.

Kasutage keerukad paroolid, mis sisaldavad suurtähed ja väiketähed, numbrid ja sümbolid. Nõrkade paroolid ei kasutata järgmisi elemente. Keeruka parooli näide on Y6dh! et5. Näiteks nõrk parool on Maja27. Parooli peaks olema 8 või mitu märki. Parooli, mida kasutatakse 14 või enamat märki on parem.

Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

Vältige salvestamist sisselogimisteave andmeallikatega ühenduse loomisel. See teave võib salvestatud töövihik ja ühendusfaili lihttekstina ja pahatahtlik kasutaja pääseb juurde kahjustada turvalisus andmeallika teabe.

Windowsi autentimine (nimetatakse ka usaldusväärne ühendus), mis kasutab Windowsi kasutajakonto SQL serveriga ühenduse loomiseks kasutage võimalusel. Kui kasutaja loob Windowsi kasutajakonto kaudu, kasutab SQL serveri teave Windowsi operatsioonisüsteemi valideerimiseks konto nimi ja parool. Enne saate Windowsi autentimine, peab serveri administraator konfigureerima SQL serveri kasutada seda režiimi autentimist. Kui Windowsi autentimist pole saadaval, siis Vältige Kasutaja sisselogimisteabe salvestamist. See on turvalisem kasutajatel sisestage oma sisselogimisteave iga kord, kui nad sisse logida.

Lehe algusse

Vaata ka

Andmete importimine Publisheri andmeühendusviisardi abil

Andmete importimine Wordi andmeühendusviisardi abil

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×