Office 365 rühmade kasutamise alustamine Outlookis

Olete arvatavasti kuulnud Office 365 rühmadest ja nende kasutamisest Outlookis, kuid võib-olla pole te päris kindel, kuidas nendega algust teha. Selles artiklis tutvustame põhijuhiseid, mille järgi saate oma meeskonnaga Outlookis Office 365 rühmi kasutama hakata. Lisaks leiate siit põhjalikuma teabega lingid, mida vaadata, kui tahate proovida midagi keerukamat.

Kui te pole kindel, mis need rühmad üldse on, peaksite esmalt lugema teemat Lisateave Office 365 rühmade kohta.

Et Office'i hõlbustusfunktsioonidest Office 365 rühmade peab teil olema teenusekomplekti Office 365 lepingut, mis toetab Exchange Online'i ja SharePoint Online'i Outlookis, nt Business Premium, E3 või E5.

Märkus.: Office 365 rühmade kasutamine Outlooki Windowsi peate kasutama Outlooki Exchange'i vahemälurežiimi. Lisateavet selle kohta leiate Exchange'i vahemälurežiimi sisselülitamine.

Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks valige allpool soovitud vahekaart.

Esmalt tuleb rühm luua. Rühma loomine rakenduses Outlook 2016 on väga lihtne. Lühidalt tehke järgmist.

  1. Klõpsake lindi jaotises Rühmad nuppu Uus rühm. Kui kasutate töölauaversiooni asemel Outlooki veebirakendust, saate toimingu alustamiseks klõpsata nupu Uus kõrval olevat rippnoolt ja valida Rühm.

    Outlooki uue rühma teabe leht
  2. Pange rühmale nimi.

  3. Määrake privaatsussätted. Vaikimisi on rühmad, era. See tähendab, et nad saavad vaadata ainult rühma liikmed ja vajate rühma omaniku luba liituda. Avalikke rühmi saavad vaadata ja nendega liituda kõik inimesed teie ettevõttes. Kummagi sätte korral ei pääse rühmadele juurde inimesed teie ettevõttest väljastpoolt, välja arvatud juhul, kui olete nad spetsiaalselt külalisteks kutsunud.

    Näpunäide.: Rühmad on vaikimisi era, kui nad on luua, kasutades rakendust Outlook Web. Kuude, saab ta era vaikimisi loomisel kasutada Outlooki rakendused.

  4. Otsustage, kas soovite uute liikmete jälgimiseks rühma (Täpsemad suvandid). Tehke jaotises liikmed saavad iga rühma sõnumi eksemplarid oma isiklikku sisendkausta. Liikmed, kes on lihtsalt liitunud, peavad rühmavestlustes osalemiseks minema rühma ühisesse sisendkausta.

Veel toiminguid

Kui rühm on loodud, saate sellesse liikmeid lisada. Uute liikmete lisamiseks tehke järgmist.

  1. Avage oma rühma Outlook 2016 leidmisel klõpsake vasakul navigeerimispaanil. Peaks olema all postkasti jaotises rühmad .

  2. Kui rühm on avatud, klõpsake lindil nuppu Lisa liikmeid. Kui kasutate Outlooki veebirakendust, klõpsake kohta, kus on näha rühma liikmete arv (akna paremas ülanurgas), ja klõpsake käsu Lisa liikmed.

    Sisestage nende isikute nimed ja meiliaadressid, kelle soovite rühma lisada, ja klõpsake nuppu OK.
  3. Tippige iga vastavale väljale lisatava isiku nimi või meiliaadress. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK ja need tuleb lisada. Üks neist saate meilisõnumi tervitab neid rühma ja neile lingid mugav juurdepääs rühma sisu.

    Näpunäide.: Kui soovite lisada kõik liikmed olemasolevasse leviloendisse, tippige lihtsalt leviloendi nimi ja liikmed lisatakse ühekorraga.

Veel toiminguid

Office 365 rühmade Outlooki vestluste ilmneda ühiskasutuses postkasti rühma. Seal kasutajad saavad lugeda ja vastata sõnumitele ja liikmed saavad hõlpsalt otsingu või sirvige tagasi sõnumiajaloost, et sattuda kohta, mida käsitletakse enne. Ühiskasutuses postkasti näeb suuresti isiklikku sisendkausta, mis on tuttav Outlook 2016 kasutajad. Vestluse iga vestluse kuvatakse eraldi sõnumiloendis vasakul ja klõpsates ühe avab selle lugemispaanil kuvada.

Teie Office 365 rühma ühine sisendkaust on see koht, kus saate teistega vestelda.

Näpunäide.: Office 365 rühma vestlused kuvatakse Outlookis virnastatult, s.t ühe postitusena, mida saate kerida, mitte üksiksõnumite lõimena. Kui eelistate neid eraldi sõnumitena näha, järgige jaotises ja saate üksikuid sõnumeid oma isiklikku sisendkausta.

Nüüd, kui rühm on loodud, alustame uut vestlust. Uue sõnumi postitamiseks avage rühma ühine sisendkaust ja klõpsake lindil nuppu Uus vestlus. Või saatke rühma pseudonüümile lihtsalt meilisõnum. Kõigi rühma liikmete saab postitasite uue sõnumi lugemiseks ja järgige rühma liikmed saavad teie sõnumi koopia oma isiklikku sisendkausta.

Veel toiminguid

Igal Office 365 rühmal on ühisfailide teek, kus saate dokumente, töövihikuid, esitlusi ja muud tüüpi faile talletada, jagada ja ühiselt kasutada.

Failiteegile juurdepääsuks avage Outlookis oma rühm (vasakul navigeerimispaanil) ja klõpsake lindil nuppu Failid. Failiteek avatakse brauseris, kus saate luua uusi faile, laadida faile üles oma arvutist ning teha kõike muud, mida saab teha ka SharePointi dokumenditeegis. Mõelge, milliseid faile võiks rühmaga jagada, ja ärge piirduge ainult Microsoft Office’i failidega. Jagada saab ka PDF-faile, fotosid või muud tüüpi faile, mida teie rühmal võiks vaja minna.

Oma Office 365 rühmas talletatavate failide ja kaustade kuvamiseks klõpsake rühmas nuppu Failid.

Faili allalaadimiseks või kustutamiseks valige lihtsat fail. Suvandid kuvatakse ülal tööriistaribal.

Veel toiminguid

Iga Office 365 rühm saab oma ühise OneNote märkmiku, mida saab kasutada ideede kogumiseks, koostööks ja vajalike materjalide talletamiseks.

Avage oma rühm rakenduse OneNote 2016 vasakult navigeerimispaanilt või Outlooki veebirakenduses paanilt Inimesed. Kui olete seal, klõpsake rühma ühismärkmiku avamiseks lindil nuppu Märkmik.

OneNote’i ühismärkmikus saate koguda märkmeid ja ideid ning nende kallal ühiselt töötada.

Saate avada rühma esimest korda ühiskasutusse avaneb brauseri OneNote’i veebirakendusmärkmik. Muudatusi saate teha seal, või kui teil on OneNote 2016 ja eelistate kasutada seda, klõpsake lihtsalt lindil nuppu Redigeeri OneNote’is. Kui olete märkmiku avanud rakenduses OneNote 2016, sünkroonitakse see teie OneNote 2016 avatud märkmike loendiga, nii et märkmikule pääsete juurde otse OneNote’ist, ilma et peaksite esmalt avama rühma.

Proovige avada oma rühma OneNote’i märkmikku ja mõelge, millest võiks rühmale olla abi ideede kogumisel ja koos töötamisel. Näiteks võiks teil olla jaotis, mida kasutate oma meeskonna jaoks olulise veebisisu ja artiklite kogumiseks ja kommenteerimiseks.

Märkus.: Rühma märkmik on teie jaoks OneNote for iOS-i või Androidi kaudu kättesaadav ka nutitelefonis ja tahvelarvutis.

Veel toiminguid

Tõenäoliselt toimub teie rühmas sündmusi, koosolekuid, vahekokkuvõtteid ja muid tegevusi, mille puhul oleks abi ühiskalendrist. Igal Office 365 rühmal on ühiskalender, mida kõik liikmed saavad vaadata ja täiendada.

Rühmakalendri kuvatakse Outlooki töölauarakenduses

Rühma kalendriga töötamine ei erine isikliku kalendriga töötamisest. Kui valite navigeerimispaanil kalendrinupu, kuvatakse teie isiklik kalender ja kõigi nende rühmade ühiskalendrid, mille liige olete. Märkige ruut iga kalendri kõrval, mida soovite näha, ja vaadake neid üksteise kõrval või kattuvalt.

Üksuse lisamine ühiskalender toimib nagu ka teie isiklikus kalendris. Ühiskalender lisamist koosoleku kutsub ka, et sündmus rühma teiste liikmetega nii, et nad selle avaldada oma kalendrid. Kohtumiste lisatakse rühma ühiskalender isiklikke kalendreid teiste liikmete ei kuvata.

Nüüd, kui teil on ühiskalender, proovige lisada sinna eelseisvad koosolekud või sündmused, milles teie rühm võib osaleda.

Veel toiminguid

Kui teil on rühm ja see töötab, siis mida võiksite edasi teha?

Vaata ka

Kas teil on küsimusi?

Külastage Microsofti tehnikakogukonda ning esitage küsimusi ja osalege Microsoft Office 365 rühmadega seotud vestlustes.

Ootame klientide arvamusi

Ben viimati läbi käesoleva artikli 21 juuni 2019 tulemusena teie tagasisidet. . Kui sellest artiklist oli abi, aga ka siis, kui ei olnud (eriti just siis), klõpsake allpool tagasisidenuppu ja saatke meile oma kommentaarid, et saaksime artiklit täiustada.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×