Office 365 rühmade külalistele lisamine

Külalisena juurdepääsu Office 365 rühmad võimaldab teil ja teie meeskond koostööd ettevõttevälistele isikutele, andes neile juurdepääsu rühma vestluste, failide, kalendri kutsete ja rühma märkmik. Külalisena saate tagada juurdepääs – näiteks on partner, hankija, tarnija või nõustaja – mis tahes rühma omanik.

Tööpõhimõtted

Inimestega, kes kasutavad Office 365 rühmad saate kasutada Outlooki veebirakendus või Outlook Windowsi jaoks lisamist ja haldamist külastajad saavad Office 365 rühmades. Külalistele võib olla mis tahes meiliaadress ja oma meilikonto võib olla töö, isiklik või kooli kontoga.

Märkus.: IT-administraator on häälestatud Külastajate juurdepääsu.

  • 1. etapp    Mõne rühma omanik lisab Külastajate rühma või külaline on määratud rühma liige. Rühma omanik kinnitab välja pakutud külalise liitumise.

  • 2. etapp    Millist tüüpi sisu ja ressursside külaline pääsevad rühmast teatatakse rühma omanik. Teksti ja ikoonide kombinatsiooni annab kõigi rühma liikmete külalisena osalemine selge märk.

  • 3. etapp   Külaline saab tervitussõnumi ja saab osaleda rühma vestlustes, võtta vastu sündmusekutseid ja neile vastata ning kasutada rühma faile.

  • 4. etapp    Külastajad saavad lahkuvad töörühmast igal ajal jaluse kõigi rühma meilisõnumite ja kalendri kutsete lingi kaudu.

Administraatorid saavad hallata külalistele ja nende juurdepääsu Office 365 rühma ressursside PowerShelli kaudu. Vaadake Külastajate juurdepääsu haldamine Office 365 rühmade olevaid juhiseid.

Külalisena on kutsutud liituma rühmaga, kuvatakse need tervituskirja teade, mis sisaldab veidi teavet rühma ja mida nad oodata nüüd, kui need on liige. Sõnum sisaldab ka kogum, lingid, mis aitavad need alustamine ja luua ühenduse rühma ressursid.

Tervitussõnumi rühma külalistele pilt

Külalised saavad suhelda meilisõnumite kaudu. Ta ei saa rühma saidi, kuid saate saada kalender kutseid, osalemine e-posti ja, kui admin on sisse lülitatud säte, saate need link või manus ühiskasutusse antud faile avada.

Kõigi rühma meilisõnumite ja kalendri kutsete külaline saab sisaldab meeldetuletuse vasta kõik kasutamine koos linkidega rühma failide vaatamine ja lahku rühmajaotises vastused. Ühe näite leiate siit:

Kõigis meilisõnumites, mille külaline rühma liikmetelt saab, on jalus juhiste ja linkidega.

Järgmises tabelis on ülevaade sellest, mida külalised teha saavad.

Toiming

Kas külaline saab teha?

Rühma loomine

Ei

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Ei

Rühma kustutamine

Ei

Rühmaga liitumine

Jah, kutse alusel

Vestluse alustamine

Jah

Vestlusele vastamine

Jah

Vestluse otsimine

Jah

Rühma liikme @-mainimine

Ei

Rühma kinnitamine või lemmikuks märkimine

Ei

Vestluse kustutamine

Jah

Sõnumite meeldivaks märkimine

Ei

Koosolekute haldamine

Ei

Rühmakalendri kuvamine

Ei

Kalendrisündmuste muutmine

Ei

Rühmakalendri lisamine isiklikku kalendrisse

Ei

Rühmafailide kuvamine ja redigeerimine

Jah, kui rentnikuadministraator seda lubab

Juurdepääs rühma OneNote’i märkmikule

Jah, juurdepääsu e-posti Tere tulemast!

Rühmade sirvimine

Ei

KKK

Külaline on keegi, kes pole töötaja, õppur ega sama asutuse liige. Neil pole teie ettevõttes on töökoha või kooli kontoga.

Ei. Külalisena saab lisada ainult inimesi teie asutusest väljaspoolt (nt partnerid ja konsultandid). Sama asutuse inimesi saate kutsuda rühmaga liituma tavaliikmetena.

Jah, saab. E-posti, kontaktide on loetletud teie ettevõtte kontaktid on globaalne aadressiloend. Seda tüüpi kontakt võib olla näiteks tarnija, kes teie ettevõttele regulaarselt teenust osutab.

Teie administraator peab külaline funktsiooni sisselülitamiseks külalistele lisamiseks. Kui teade, et pöörduge oma administraatori poole, on tõenäoline, et Külastajate funktsioon pole veel lülitatud. Lisateavet leiate Office 365 rühmade haldamine Külastajate juurdepääsu .

Külalisena liikmeid ei saa vaadata sõnumeid, mis on teabeõiguste halduse (IRM) kaitstud.

Kui vastate sõnumile rühma e-posti aadress, mis on erineb saate kasutada, kui te liitunud või rühma lisanud, võite saada kättetoimetamatuse aruande. Näiteks kui liitusite meiliaadressiga jaant@contoso.com, aga üritate sõnumile vastata meiliaadressilt jaant@info.contoso.com, ei saa teie sõnumit kohale toimetada.

Ei. Office 365 rühma faile saab anda ühiskasutusse ainult külaliste jaoks, kes on kutsutud rühmaga liituma.

Uudne manus on OneDrive for Businessis talletatav fail. Kõigile adressaatidele saadetakse sama link. Kuna fail on salvestatud pilveteenusesse, saavad kõik adressaadid faili lugeda ja redigeerida ilma, et individuaalseid eksemplare oleks vaja ühildada. 

Jaotises Office 365 tänapäevased Manused jagatakse ainult rühma liikmed. Tänapäevane manusega sõnumi saatmisel Külastajate rühma liige ta saab avada manus pärast kasutajanime ja parooliga sisse logida. Kui keegi, kes pole selle rühma liige saadetakse sõnum, ei saa sellele inimesele manust avada.

Rühmavestlused ei pruugi külalisteni jõuda mitmel põhjusel. Teavet leiate teemast Külalistele ei kuvata rühmavestlusi.

Kuidas külalistele vaadata ja hallata oma organisatsiooni kogutud andmete?

Maitsekalt isikuandmed ise välja ettevõtte hoiab ja kuidas taotleda, valides organisatsiooniskeemi privaatsusavalduse linki talle kuvati tervituskirja allosas kustutatakse kõik või osa sellest.

Office 365 rühmade Külastajate tervitussõnum jalus

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Kasutage Office 365 rühmade külalisena

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Külalisena ei saa e-posti rühmavestlused

Lisateavet leiate teemast Outlook.com-i rühmade kohta

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×