Office 365 rühmade külalisjuurdepääs

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Külalisena juurdepääsu Office 365 rühmad võimaldab teil ja teie meeskond koostööd ettevõttevälistele isikutele, andes neile juurdepääsu rühma vestluste, failide, kalendri kutsete ja rühma märkmik. Külalisena saate tagada juurdepääs – näiteks on partner, hankija, tarnija või nõustaja – mis tahes rühma omanik.

Tööpõhimõtted

Inimestega, kes kasutavad Office 365 rühmad saate kasutada Outlooki veebirakendus või Outlook 2016 lisamist ja haldamist külastajad saavad Office 365 rühmades. Külalistele võib olla mis tahes meiliaadress ja oma meilikonto võib olla töö, isiklik või kooli kontoga.

Märkus.: IT-administraator on häälestatud Külastajate juurdepääsu.

  • Samm 1    Mõne rühma omanik lisab Külastajate rühma või külaline on määratud rühma liige. Rühma omaniku kinnitab selle esindajad.

  • Samm 2    Millist tüüpi sisu ja ressursside külaline pääsevad rühmast teatatakse rühma omanik. Teksti ja ikoonide kombinatsiooni annab kõigi rühma liikmete külalisena osalemine selge märk.

  • 3. etapp   Külaline saab tervitussõnumi ja saab osaleda rühma vestlustes, võtta vastu sündmusekutseid ja neile vastata ning kasutada rühma faile.

  • Samm 4    Külastajad saavad lahkuvad töörühmast igal ajal jaluse kõigi rühma meilisõnumite ja kalendri kutsete lingi kaudu.

Administraatorid saavad hallata külalistele ja nende juurdepääsu Office 365 rühma ressursside PowerShelli kaudu. Vaadake Külastajate juurdepääsu haldamine Office 365 rühmade olevaid juhiseid.

Külalisena on kutsutud liituma rühmaga, kuvatakse need tervituskirja teade, mis sisaldab veidi teavet rühma ja mida nad oodata nüüd, kui need on liige.

Külalised saavad tervituskirja.

Kõik Külastajate liikme kasutusviisid tekkida kaudu oma postkasti. Ta ei saa rühma saidi, kuid saate saada kalender kutseid, osalemine e-posti ja, kui admin on sisse lülitatud säte, saate need link või manus ühiskasutusse antud faile avada.

Kõigi rühma meilisõnumite ja kalendri kutsete külaline saab sisaldab meeldetuletuse vasta kõik kasutamine koos linkidega rühma failide vaatamine ja lahku rühmajaotises vastused. Siin on näide:

Kõigis meilisõnumites, mille külaline rühma liikmetelt saab, on jalus juhiste ja linkidega.

Järgmises tabelis on ülevaade sellest, mida külalised teha saavad.

Toiming

Kas külaline saab teha?

Rühma loomine

Ei

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Ei

Rühma kustutamine

Ei

Rühmaga liitumine

Jah, kutse alusel

Vestluse alustamine

Jah

Vestlusele vastamine

Jah

Vestluse otsimine

Jah

Rühma liikme @-mainimine

Ei

Rühma kinnitamine või lemmikuks märkimine

Ei

Vestluse kustutamine

Jah

Sõnumite meeldivaks märkimine

Ei

Koosolekute haldamine

Ei

Rühmakalendri kuvamine

Ei

Kalendrisündmuste muutmine

Ei

Rühmakalendri lisamine isiklikku kalendrisse

Ei

Rühmafailide kuvamine ja redigeerimine

Jah, kui rentnikuadministraator seda lubab

Juurdepääs rühma OneNote’i märkmikule

Jah, rühma liikme saadetud lingi kaudu

Rühmade sirvimine

Ei

KKK

Külalisena on keegi, kes pole töötaja, kool või ettevõtte liige. Neil pole teie ettevõttes on töökoha või kooli kontoga.

Ei. Külalisena saab lisada ainult inimesi teie asutusest väljaspoolt (nt partnerid ja konsultandid). Sama asutuse inimesi saate kutsuda rühmaga liituma tavaliikmetena.

Jah, saate. E-posti, kontaktide on loetletud teie ettevõtte kontaktid on globaalne aadressiloend. Hankija ettevõtte, kes regulaarselt osutab teie asutuses on näiteks seda tüüpi kontakti.

Teie administraator peab külaline funktsiooni sisselülitamiseks külalistele lisamiseks. Kui teade, et pöörduge oma administraatori poole, on tõenäoline, et Külastajate funktsioon pole veel lülitatud. Lisateavet leiate Office 365 rühmade haldamine Külastajate juurdepääsu .

Külalisena liikmeid ei saa vaadata sõnumeid, mis on teabeõiguste halduse (IRM) kaitstud.

Kui vastate sõnumile rühma e-posti aadress, mis on erineb saate kasutada, kui te liitunud või rühma lisanud, võite saada kättetoimetamatuse aruande. Näiteks kui seanc@contoso.com, kuid proovige sõnumile rühma sisendkaustas kaudu seanc@service.contoso.com liidetud rühma, saate kättetoimetamatuse aruande.

Ei. Office 365 rühma faile saab anda ühiskasutusse ainult külaliste jaoks, kes on kutsutud rühmaga liituma.

Tänapäevane manuse on OneDrive for Businesssalvestatud fail. Üks link läheb kõik adressaadid. Kuna fail on salvestatud pilves, kõigile adressaatidele lugeda ja redigeerida faili ilma sobitada üksikud eksemplarid.

Jaotises Office 365 tänapäevased Manused jagatakse ainult rühma liikmed. Tänapäevane manusega sõnumi saatmisel Külastajate rühma liige ta saab avada manus pärast kasutajanime ja parooliga sisse logida. Kui keegi, kes pole selle rühma liige saadetakse sõnum, ei saa sellele inimesele manust avada.

Rühmavestlused ei pruugi külalisteni jõuda mitmel põhjusel. Teavet leiate teemast Külalistele ei kuvata rühmavestlusi.

Seotud teemad

Lisateavet Office 365 rühmade
külaline ei saa e-posti rühmavestlused

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×