Office 365 rühmade haldamine PowerShelli abil

Viimati värskendatud 18. aprillil 2018

Sellest artiklist leiate juhised levinud rühmahaldustoimingute tegemiseks rakenduses Microsoft PowerShell. Samuti leiate siit rühmade jaoks sobivad PowerShelli cmdlet-käsud. SharePointi saitide haldamise kohta leiate teavet teemast SharePoint Online’i saitide haldamine PowerShelli abil.

Office 365 rühmade põhihaldustoimingud

Office 365 rühmade kasutusjuhistega linkimine

Kui kasutajad loovad või muudavad Outlookis mõne rühma, saate neile kuvada lingi oma asutuse kasutusjuhistele. See on abiks näiteks siis, kui teie asutuses tuleb rühma nimele lisada mõni kindel ees- või järelliide.

Azure Active Directory PowerShelli abil saate kasutajad suunata asutuse Office 365 rühmade kasutusjuhiste juurde. Lugege artiklit Azure Active Directory rühmasätete konfigureerimise cmdlet-käsud ja täitke kasutusjuhiste hüperlingi määratlemiseks jaotises Sätete loomine kataloogitasemel esitatud juhised. Pärast seda, kui olete käivitanud cmdlet-käsu „ADD“, kuvatakse kasutajatele Outlookis rühma loomisel või redigeerimisel teie asutuse kasutusjuhiste link.

Uue rühma loomine koos kasutamisjuhiste lingiga

Oma ettevõtte Office 365 rühmade kasutamisjuhiste kuvamiseks valige rühmade kasutamisjuhised

Office 365 rühmana meilisõnumite saatmise lubamine (õigus Saada nimega)

Seda saate teha ka Exchange’i halduskeskuse kaudu. Lugege artiklit Sõnumite saatmine Office 365 rühmana või rühma nimel.

Office 365 rühmade jaoks õiguse „Saada nimega“ lubamiseks kasutage cmdlet-käske Add-RecipientPermission ja Get-RecipientPermission. Kui olete selle sätte lubanud, saavad Office 365 kasutajad Outlooki ja Outlooki veebirakenduse kaudu Office 365 rühmana meilisõnumeid saata ja meilisõnumitele vastata. Kasutajad saavad rühma avada, uue meilisõnumi koostada ja lisada väljale „Saada nimega“ rühma meiliaadressi.

Märkus.: Sõnumite saatmiseks rühma ja rühmavestlustes kuvamiseks tuleb teil rühmana saadetava meilisõnumi väljale Koopia lisada rühma meiliaadress.

Praegu saab postkastipoliitikat värskendada ainult PowerShelli kaudu.

  • Selle käsu abil saate määrata rühma pseudonüümi.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Selle käsu abil saate määrata kasutaja pseudonüümi.

    $userAlias = "User"
  • Selle käsu abil saate adressaadi üksikasjade toomiseks edastada rühma pseudonüümi cmdlet-käsule Get-Recipient.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Seejärel tuleb sihtadressaadi nimi (rühma nimi) edastada cmdlet-käsule Add-RecipientPermission. Kasutaja pseudonüümile, millele määratakse õigus „Saada nimega“, määratakse parameeter „-Trustee“.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Cmdlet-käsu täitmise järel saavad kasutajad Outlookis ja Outlooki veebirakenduses väljale Saatja rühma meiliaadressi lisades saata meilisõnumeid rühma nimel.

Asutuses Office’i rühmade liigituste loomine

Kui soovite, et teie asutuse töötajad saaksid Office 365 rühma loomisel selle liigitada, saate luua liigitused. Näiteks saate kasutajatele anda õiguse liigitada loodavad rühmad tavalisteks, salajasteks ja ülisalajasteks. Vaikimisi ei määrata rühmale liigitust: et kasutajad saaksid liigitusi määrata, peate esmalt liigitused looma. Azure Active Directory PowerShelli abil saate kasutajad suunata oma asutuse Office 365 rühmade kasutusjuhiste juurde.

Lugege artiklit Azure Active Directory cmdlet-käsud rühmasätete konfigureerimiseks ja täitke Office 365 rühmade liigituse määratlemiseks jaotises Sätete loomine kataloogitasemel toodud juhised.

$setting[“ClassificationList”] = “Low Impact, Medium Impact, High Impact”

Kui soovite seostada kirjelduse iga liigitusega, saate määratlemiseks kasutada sätete atribuuti ClassificationDescriptions .

$setting[“ClassificationDescriptions”] ="Classification:Description,Classification:Description", where Classification matches the strings in the ClassificationList.

Näide.

$setting[“ClassificationDescriptions”] = "Low Impact: General communication, Medium Impact: Company internal data , High Impact: Data that has regulatory requirements"

Kui olete liigituse määramiseks ülalnimetatud Azure Active Directory cmdlet-käsu käivitanud ja soovite mõne kindla rühma jaoks liigituse määrata, käivitage cmdlet-käsk Set-UnifiedGroup.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Saate ka luua uue rühma koos liigitusega.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Exchange Online PowerShelli kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist PowerShelli kasutamine Exchange Online’iga ja Exchange Online PowerShelliga ühenduse loomine.

Kui need sätted on lubatud, saab rühma omanik valida Outlooki veebirakenduse ja Outlooki rippmenüüst liigituse ning salvestada selle rühma lehel Redigeerimine.

Office 365 rühma liigituse valimine

Office 365 rühmade peitmine GAL-i eest

Saate määrata, kas Office 365 rühm kuvatakse globaalses aadressiloendis (GAL-is) ja muudes teie asutuse loendites. Kui teie ettevõttel on näiteks juriidilise osakonna rühm, mille soovite aadressiloendis peita, saate selle rühma GAL-is kuvamise peatada. Rühma aadressiloendist peitmiseks käivitage käsk Set-Unified Group järgmisel viisil.

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Office 365 rühmale sõnumite saatmise lubamine ainult asutusesisestel kasutajatel

Kui te ei soovi, et teiste asutuste kasutajad saaksid Office 365 rühmale sõnumeid saata, saate muuta vastava rühma sätteid. See lubab teie rühmale sõnumeid saata ainult sisekasutajatel. Kui väline kasutaja üritab sellele rühmale sõnumit saata, lükatakse see tagasi.

Sätte värskendamiseks käivitage käsk Set-UnifiedGroup järgmisel viisil.

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Office 365 rühmadesse MailTips-meilinäpunäidete lisamine

Iga kord, kui saatja üritab Office 365 rühma meilisõnumit saata, on võimalik talle kuvada MailTip-meilinäpunäide.

Rühma MailTip-meilinäpunäite lisamiseks käivitage käsk Set-Unified Group järgmisel viisil.

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Koos MailTip-meilinäpunäitega saate määrata ka MailTipTranslations-meilinäpunäitetõlked, mis määratleb MailTip-meilinäpunäite jaoks täiendavad keeled. Kui soovite näiteks hispaaniakeelset tõlget, käivitage järgmine käsk.

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Office 365 rühma kuvatava nime muutmine

Kuvatav nimi määratleb Office 365 rühma nime. See nimi kuvatakse Exchange’i halduskeskuses ja o365 haldusportaalis. Saate muuta rühma kuvatavat nime või määrata olemasolevale Office 365 rühmale kuvatava nime, käivitades käsu Set-UnifiedGroup.

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Kasutajafotode haldamine Office 365 rühmades

Cmdlet-käsu nimi

Kirjeldus

Get-UserPhoto

Seda kasutatakse kontoga seostatud kasutajafoto teabe kuvamiseks. Kasutajate fotosid talletatakse Active Directorys.

Set-UserPhoto

Seda kasutatakse kasutaja foto seostamiseks kontoga. Kasutajate fotosid talletatakse Active Directorys.

Remove-UserPhoto

Selle käsuga saate eemaldada Office 365 rühmast foto

Outlooki jaoks ette nähtud Office 365 rühmade vaikesättena avalikuks või erarühmaks määramine

Outlookis luuakse Office 365 rühmad vaikimisi erarühmadena. Kui teie asutus soovib, et Outlooki jaoks ette nähtud Office 365 rühmad loodaks vaikimisi avalikena (või avaliku asemel erarühmana), kasutage järgmist PowerShelli cmdlet-käsu süntaksit.

Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public

Erarühmaks määramiseks:

Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private

Sätte kontrollimiseks:

Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType

Lisateavet leiate teemast Set-OrganizationConfig ja Get-OrganizationConfig.

Office 365 rühmade cmdlet-käsud

Järgmised cmdlet-käsud tehti hiljuti saadavaks Office 365 rühmadele. Kui te ei saa neid kasutada, siis on võimalik, et teie Office 365 tellimus pole selle funktsiooniga veel värskendatud. Kontrollige oma sõnumikeskust ja Office 365 teejuhti.

Cmdlet-käsu nimi

Kirjeldus

Get-UnifiedGroup

Seda cmdlet-käsku saate kasutada olemasolevate Office 365 rühmade otsimiseks ja rühmaobjekti atribuutide kuvamiseks.

Set-UnifiedGroup

Selle käsuga saate värskendada kindla Office 365 rühma atribuute.

New-UnifiedGroup

Selle käsuga saate luua uue Office 365 rühma. Kuna see cmdlet-käsk sisaldab üksnes minimaalsel hulgal parameetreid, kasutage pärast uue rühma loomist laiendatud atribuutide jaoks väärtuste määramiseks käsku Set-UnifiedGroup.

Remove-UnifiedGroup

Selle käsuga saate olemasoleva Office 365 rühma kustutada.

Get-UnifiedGroupLinks

Selle käsuga saate tuua Office 365 rühma liikmekuuluvuse ja omaniku teabe.

Add-UnifiedGroupLinks

Selle käsuga saate olemasolevasse Office 365 rühma lisada sadu või tuhandeid kasutajaid.

Remove-UnifiedGroupLinks

Selle käsuga saate liikmed ja omanikud olemasolevast Office 365 rühmast eemaldada.

Lisateave

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×