Office 365 rühmade asemel Saidipostkastide kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saidipostkastide on kasutatud paljude organisatsioonide nende koostööfunktsioon valik. See oli levinud postkasti aitavad koordineerimine ja talletada meeskonna või projekti seotud e-posti ühes kohas ja levinud failide salvestamine SharePointi saidile. Siiski aastate on muutnud nii, nagu inimesed koostööd, kliendid on palunud lahenduse, mis toetab koostöö veel aktiivne vorm. Seetõttu on aegunud Saidipostkastide ja soovitame teil Office 365 rühmade, mis pakuvad palju rikkalikumat koostöö kogemus liikumiseks.

Lisateavet selle otsust leiate Saidipostkastide taunimine.

Office 365 rühmade abil saate valida inimesed, kelle soovite koostööd ning Seadista kogumi ressursid inimestega ühiskasutusse anda. Te ei pea muretsema käsitsi õiguste määramisel kõigi nende ressursside Kuna rühma liikmed automaatselt annab need õigused tööriistade tuleb oma rühma lisada pakub.

Office 365 rühmade kaugemale Saidipostkastide pakkuda ja kaasata:

  • Külalisena juurdepääs – Saidipostkastide esitate ei saanud inimesed väljastpoolt teie asutuse juurdepääsu. Rühmade abil saate pakkuda külalistele juurdepääsu e-posti vestluste, failide ja isegi OneNote'i ühismärkmiku.

  • Ühiskasutuses postkasti - kui teil on traditsiooniliselt postkastis vestlused toimub. See ühiskasutuses postkasti on see loob elu arhiivi rühma meilisõnumite otsingufunktsiooniga. Uued töötajad rühma saate otsida või sirvige tagasi ajalugu, et Täiskiirusele kiiresti kohta, mis on edastatud alustamine rühmaga varem.

  • Ühiskasutusega failide teegi - rühmas on SharePointi failid teegis, kus kasutajad saavad talletada, jagada ja dokumente, töövihikuid, esitlusi, pilte või muud tüüpi faili, mida nad on vaja töötada.

  • Ühiskalender - rühma saab ühiskalendri postitamiseks rühmaga seotud sündmused. Igale liikmele, kes on tellinud rühma palutakse automaatselt sündmuste kalender postitatud nii, et need sündmused, saate ka kuvada oma Office 365 kalendrid soovi korral.

  • OneNote'i ühismärkmikus - rühma on automaatselt OneNote'i ühismärkmikus kus rühma liikmeid koguda ja teavet koostööd teha. Paljude rühmade abil saate luua elu viki korduma kippuvad küsimused ja muud ressursid märkmik.

  • Sisu on leitav - rühmad Outlookis on avalikud oma ettevõttes vaikimisi, mis tähendab, et nad on lihtne leida ja liituda või läbivaatamiseks materjalid jaotises ettevõtte teistele inimestele. Kui rühma sisu on saate vahetada rühma privaatne, mis peidab sisu liikmete ja selle lisamiseks nõutaks rühma omaniku taotlused liitumiseks nõuab.

  • Iseteeninduslik loomine - administraatorid ei pea Tyssätä taotluste kasutajad rühmad luua. Kasutajad saavad luua oma rühmade vastavalt vajadusele. Kui soovite kontrollida, millist oma asutuse kasutajate loomiseks vt rühmade juhtelement, kes saavad luua Office 365 rühmade.

Directory haldus

Kataloogi kontrolli all hoidmine on iga administraator. Järgnevalt mõned tööriistad, Office 365 rühmade pakkuda abi, veenduge, et oleks lihtsam.

  • Nime andmise poliitikate – nimetamine poliitikate abil saate määratleda, mis on ja pole aktsepteeritav nimede rühm. Mida ei saa kasutajad rühmadesse labane või keelatud nime andmine. Lisaks saate jõustada ettevõtte standard eesliiteid või sufiksid rühma nime.

  • Dünaamiliste liikmeks - dünaamiline liikmelisus võimaldab teil määrata rühmakuuluvus reegli, mis lisab (või eemaldab) põhjal metaandmete (nt osakonna või roll) teie active Directory rühma liikmeid.

  • Peidetud rühma liikmelisusel – kui teil on soovitud konfidentsiaalseks, näiteks kui õpilased on teie rühma liikmete põhjus, saate peita liikme loendi ettevõttevälistele isikutele.

  • Loomise õigused – seal võib olla mõned inimesed teie asutuse, mida te ei soovi saate luua uusi rühmi. On mitu võtteid kataloogis loomine õiguste haldamine.

  • Auditilogi logid – saate määrata rohkem confidence lubamisel kasutajatele rühmade loomine ja liikmestaatuse haldamine, kuna Office 365 rühmade audit logid võimaldavad teil selgitada kes loodud või kustutatud teatud rühmale või selle rühma liikmestaatusi näha tehtud muudatusi.

Kohaletoimetamishaldus

Kohaletoimetamishaldus annab teile mõned meetodid, kuidas peaks sõnumeid saata või saadud rühma. Lisaks on need sõnumid jälgida tööriistad.

  • Sõnumite saatmine rühmana või rühma nimel. Nende sätete abil saavad määratud kasutajad saata meilisõnumeid nii, nagu need oleksid tulnud rühmalt, või rühma nimel.

  • Saatja piirang. Nende sätete abil saate määrata, kes tohib rühmale sõnumeid saata. Rühma saab konfigureerida nii, et on võimalik vastu võtta meilisõnumeid väljastpoolt rühma, või piirata saatjaid ainult teatud väliste osapooltega.

  • Väliskasutajate tugi -, kutsudes külalisi oma rühma, saate valida, on need kaasatud jaotises e-posti vestlused.

  • Transport reeglid - transpordireeglite töö rühmade jaoks, vaid siis, kui nad teevad Exchange. Reegleid saate otsida sõnumeid, mis teatud kindlatele tingimustele ja seejärel saate toimivad need sõnumid.

  • MailTips. MailTips on funktsioon, millega kuvatakse kasutajatele sõnumi koostamisel informatiivseid teateid. Nende abil on võimalik NDR-ide vähendamiseks kasutajaid hoiatada, kui sõnum jõuab suure tõenäosusega väliste osapoolteni või ületavad sõnumikvoote.

  • Mitme puhverserveriaadressid - rühma võib olla pseudonüümid, nagu kasutaja postkasti teeb. Täiendavad puhverserveriaadressid võib olla mugav need teiste pseudonüümid saadetud sõnumite vastuvõtmise või rühma, mis on pikk saavutamiseks lihtsustamiseks või raske õigekirja nimi.

  • Saatmise ja vastuvõtu maksimummaht. Nende kvootide abil saab talletusruumi ja läbilaskevõime nõuete parema halduse huvides vähendada probleeme, mis tekivad, kui rühm võtab vastu (või saadab) eriti mahukaid sõnumeid.

Sisupoliitikad

Office 365 pakub ka mõned tööriistad rühmas ühiselt kasutatava sisu tüüpide haldamiseks.

Kasutamisjuhised. Saate määrata Office 365 rühmade kasutamise juhised. Nii saate tutvustada kasutajatele häid tavasid, et rühmade töö oleks viljakas, ja nad oleksid asutusesiseste sisupoliitikatega kursis. Selle kohta leiab näite teemast Kasutamisjuhised Microsofti klientidele ja partneritele (inglise keeles).

Andmete liigitamine. Saate luua Office 365 rühmade jaoks kohandatava andmete liigitussüsteemi, millega saate rühmi poliitika tüübi alusel eristada (nt „klassifitseerimata“, „ettevõttesiseselt konfidentsiaalne“ või „ülisalajane“). Nii saab rühmades järgida ka asutuse muu sisu poliitikaid. Laiendatava poliitika abil saab asutus konfigureerida lõpp-punkti, mis kutsutakse iga kord, kui rühm luuakse või rühma muudetakse, ning saate siis rühma loomise või muutmise kohta juurutada oma poliitikaid.

Miks me selle muudatuse teha?

Saidipostkastide julgustada koostöö passiivne vorm. Muutumas rohkem kriitilise tähtsusega tänapäevane meeskondadel koostöös järjest on meie klientide küsida lahendusi, mis pakuvad rohkem aktiivne koostöö kogemus. Seetõttu on otsustanud pensionile Saidipostkastide ja edendada rühmade kasutamist.

Rühmade alustamine on lihtne ja võib olla tööks minutites.

SharePoint Online'i meeskonnatöö sait, mis on kaasas järgmiste juhiste järgi Office 365 rühma loomiseks tehke järgmist.

  1. Minge SharePoint Online'i. Saate seal logides sisse oma Office 365 portaali aadressil https://www.office.comsiis brauseri paremas ülanurgas Rakendusekäivitit.

  2. + Loo saidi avalehel SharePoint ja valige Meeskonnatöö sait

  3. Sisestage paanil kuvatavas uus meeskonnatöö saidi nimi ja kirjeldus. Täitke muud väljad ettevõtte jaoks on vaja ja klõpsake nuppu edasi.

  4. Liikmed ja omanikud järgmised paanil saidile lisada, ja klõpsake nuppu valmis. Võite lisada sama mis kuulus oma klassikaline liikmete kogemus meeskonnatöö sait.

Äsja loodud SharePoint Online'i meeskonnatöö saidi on nüüd kasutamiseks valmis. Lisateabe saamiseks vt SharePoint Online'i meeskonnatöö saidi loomine .

Juurde pääseda oma rühma, klõpsake rakendusekäivitit ja e-post. Rühmade menüü kaustad jaotises leiate ja rühma jaoks luuakse sama nimega SharePointi saidi nimi. Selles jaotises asuvad ühiskasutuses postkasti vorm vestluse ruumi, mis annab dokumentide lehe kiiresti vaadata selle SharePointi saidi, rühma kalender ja märkmik, mille saab vaadata ka SharePointi saidilt menüüd failid.

Nüüd olete valmis kasutama rühma.

Kuidas on lood minu olemasoleva Saidipostkastide?

Aru, et mõned võib on kriitiliste andmete sisse oma saidi postkaste, et teil on oma tegevuse järjepidevuse. Olemasoleva saidi postkastide jätkavad nagu enne praegu.

Mida teha, kui ma kasutan Project Online'i?

Kui teil on Project Online'i kliendi, siis ei saa ühendust luua SharePoint Online'i meeskonnatöö sait. Siiski saate jätkata klassikaline kogemus projekti meeskonnatöö sait, mis toimivad miinus võimalus luua uue saidi postkasti kasutada. Kui teil on vaja e-posti lahenduse koos saidi, soovitame teil uue Office 365 rühma loomine ja e-posti jaoks kasutada. Üksikasjalikumat teavet teemast rühma loomine rakenduses Outlook .

Oleme protsessi kallal pikaajalise lahenduse ja teavitab teid, kui oleme resolutsiooni.

Mis saab edasi?

Oleme alustanud hakkama rentniku administraator tööriistad uue Office 365 rühmade loomiseks olemasoleva SharePointi meeskonnatöö saitidel. Lisateabe saamiseks vaadake seda postitust.

Lisateave

Ootame teie küsimusi!

Selles artiklis on viimati värskendatud 10 juuli 2018 tulemusena oma kommentaarid. Kui olete leidnud see teave kasulik, ja eriti siis, kui te ei, kasutage andke meile teada, kuidas saame, seda paremini allpool tagasisidet juhtelemente.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×