Office 365, mida käitab 21Vianet: kontaktide importimine rakendusse Outlook for Windows

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kontaktide importimine Outlooki töölaua Outlooki impordi/ekspordi viisardi abil. Siin, mida lindi näeb teie töölaua Outlookis.

Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.

Minu Outlooki lindi erineb. Või kui olete Maci klient, lugege teemat Outlook 2016 for Maci impordi üksused.

Valige impordi juhiseid järgmisest loendist.

  1. Valige Outlooki töölauarakenduses (Outlook 2013 või Outlook 2016) Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Outlooki PST-faili loomiseks valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi

  2. Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard – importimine mõnest muust programmist või failist

  3. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.

    Outlooki ekspordiviisard – CSV-faili valimine

  4. Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.

    Sirvige kontaktide CSV-failini ja valige, mida teha duplikaatkontaktidega

  5. Määrake ühe järgmise valiku abil kindlaks, kuidas Outlook peaks duplikaatkontakte käsitlema.

    • Asenda duplikaadid imporditud üksustega. Kui kontakt asub nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, jäetakse kõrvale seda kontakti puudutav teave Outlookis ja kasutatakse kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.

    • Luba luua duplikaate   Kui kontakt on Outlookis ja kontaktid faili, loob Outlook Duplikaatkontaktide, üks algse Outlooki teave ja ühte imporditud kontaktide faili teabega. Saate ühendada hiljem kõrvaldamiseks Duplikaatkontaktide nende inimeste teave. See on vaikimisi ja kindlam üks, kuna teave on kasutuselt kõrvaldatud.

    • Ära impordi duplikaate. Kui kontakt asub nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitatakse selle kontakti kohta Outlookis sisalduv teave ja eemaldatakse kontaktifailist pärit teave. Peaksite selle suvandi valima juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Dialoogiboksis sihtkausta valimine üles soovitud vajaduse korral ja valige kaust Kontaktid > edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid, mis on seotud Kontaktid soovitud meilikonto.

    Kui impordite Google Gmaili kontakte Office 365 postkasti, valige sihtkohaks Kontaktid

  8. Klõpsake nuppu Valmis.

    Kui impordite Gmaili kontakte Office 365 postkasti, klõpsake migreerimise käivitamiseks nuppu Valmis

    Outlook impordib kontaktid Outlooki kohe. Sõnumit ei kuvata kui see on valmis.

See artikkel oli abiks? Jätke selle lehe allservas kommentaari ja andke meile teada. Kasutame teie tagasiside juhised uuesti üle ja artiklis vajaliku teabe värskendamine.

Kui teil on palju äri- või isiklikku kontaktteavet, mida hoiate arvutustabelis, saate selle vähese ettevalmistamise järel importida otse rakendusse Outlook 2013 või Outlook 2016 for Windows. Importimise kolm põhitoimingut on järgmised.

  1. Exceli töövihiku salvestamine CSV-failina.

  2. Kontaktide importimine.

  3. Exceli arvutustabeli veergude vastendamine sobivate Outlooki väljadega.

1. toiming. Exceli töövihiku salvestamine CSV-failina

Outlook saab importida komaeraldustega väärtuste faile (.csv), kuid mitte mitme lehega töövihikuid, seega on esimene toiming Exceli töövihiku salvestamine .csv-failina. Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake töövihikus imporditavat kontaktteavet sisaldavat töölehte.

  2. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  3. Valige, kuhu soovite faili salvestada.

  4. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine väärtus CSV (komaeraldusega), pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Excel kuvab teate "Valitud failitüüp ei sisalda mitut töölehte sisaldavaid töövihikuid". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule, teie algse töövihikuga (.xlsx-fail) ei juhtu midagi.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Excel kuvab teate "Mõni teie töövihiku funktsioon võib kaotsi minna, kui salvestate selle CSV-vormingus (komaeraldusega)". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule ning seda võib eirata.

  6. Klõpsake nuppu Jah, et Excel salvestaks töövihiku CSV-failina. Algne töövihik (.xlsx-fail) suletakse.

  7. Sulgege CSV-fail.

Oletegi Exceliga töö lõpetanud. Nüüd saate alustada impordiprotsessi Outlookis.

Märkus.: Mõned asukohtades vaikimisi kasutada eri loendi eraldajad. Seega peate asendada mis tahes semikoolonitega CSV-failis komadega enne järgmise juhise juurde.

2. toiming. Kontaktide importimine

  1. Valige Outlookis Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

  2. Valige suvand Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard, milles on valitud vaikesuvandid

    Näpunäide.: Kui teil palutakse sisestada parool, ja te pole parooli määranud, klõpsake järgmise akna avamiseks nuppu Loobu.

  3. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja klõpsake nuppu Edasi.

  4. Sirvige imporditava CSV-failini.

  5. Valige jaotises Suvandid, kas asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontaktid või duplikaate mitte importida.

  6. Klõpsake nuppu Edasi ja valige kontaktide jaoks sihtkaust. Vaikimisi valitakse kaust Kontaktid, kuid kui see pole valitud, kerige üles või alla, kuni kausta leiate. Võite ka valida mõne muu kausta või luua uue.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Veenduge, et ruut Impordi MinuKontaktid.csv (eeldades, et see on teie faili nimi) on märgitud.

  9. Ärge veel klõpsake nuppu Valmis, sest teil on vaja mõned CSV-faili veerud vastendada Outlooki kontaktiväljadega. Vastendamise abil saab kontaktid soovitud kujul importida.

3. toiming: CSV-faili veergude vastendamine Outlooki kontaktiväljadega

  1. Klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad. Kuvatakse dialoogiboks Kohandatud väljade vastendamine.

    • Jaotises Lähtekoht kuvatakse imporditava CSV-faili veerunimedega väli.

    • Jaotises Sihtkoht näete Outlookis kontaktide jaoks kasutatavaid standardvälju. Kui väli vastab mõnele CSV-faili veerule, kuvatakse see veerg jaotises Vastendamise lähtekoht.

    • Väljad Nimi, Eesnimi ja Perekonnanimi on standardsed Outlooki kontaktiväljad, nii et kui teie failis olevas kontaktteabes on mõni neist kontaktinimedest, saate jätkata.

      Exceli veeru vastendamine Outlooki kontaktiväljaga

  2. Ilmselt on teil vaja vastendada ka käsitsi. Näiteks, kui imporditavas failis on kontakti mobiiltelefoninumber veerus Mobiiltel, siis pole selles Outlookis täpset vastet. Leiate sobiva vaste Outlookis järgmiselt.

    1. Kerige parempoolsel paanil alla. Leiate väärtuse Muu aadress, mille kõrval on plussmärk (+).

    2. Klõpsake plussmärki, et laiendada selle all olevad valikud, ning näete sobivat vastet Mobiiltelefon.

  3. Pukseerige väärtus Mobiiltel vasakpoolselt paanilt parempoolsele paanile väärtusele Mobiiltelefon.

    Märkate, et väärtus Mobiiltel kuvatakse nüüd veeru Vastendamise lähtekoht väärtuse Mobiiltelefon kõrval.

    Väärtus Mobiiltel on vastendatud Outlooki väljaga Mobiiltelefon

  4. Lohistage ülejäänud väärtused ükshaaval vasakult paanilt sobivatele Outlooki väljadele paremal paanil. Näiteks, sõltuvalt kontaktide aadressitüübist võite väärtuse Aadress lohistada väärtusele Kodutänav või Töökoha tänav.

  5. Klõpsake nuppu Valmis.

    Teie kontaktid on nüüd Outlooki imporditud.

    Kontaktid

See artikkel oli abiks? Jätke selle lehe allservas kommentaari ja andke meile teada. Kasutame teie tagasiside juhised uuesti üle ja artiklis vajaliku teabe värskendamine.

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava ja ekspordi ja seejärel nuppu Impordi/ekspordi.

    Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

  2. Klõpsake valikut Impordi teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard, milles on valitud vaikesuvandid

  3. Valige väärtus Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Sirvige imporditava PST-failini.

  5. Valige jaotises Suvandid, mida soovite ette võtta duplikaatidega.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Kui Outlooki andmefailile (.pst) on määratud parool, sisestage see ja klõpsake nuppu OK.

  8. Määrake üksuste importimise suvandid. Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide    Kui soovite importida või taastada vaid mõned Outlooki andmefaili (.pst) üksused, võite Outlooki andmefaili avada ja seejärel navigeerimispaan soovitud üksustel klõpsata ning need Outlooki andmefaili kaustadest olemasolevatesse Outlooki kaustadesse lohistada.

See artikkel oli abiks? Jätke selle lehe allservas kommentaari ja andke meile teada. Kasutame teie tagasiside juhised uuesti üle ja artiklis vajaliku teabe värskendamine.

Enne iCloudi kontaktide importimist Windowsi jaoks mõeldud Outlooki, peate need teisendada VCF faili vormingust CSV-failivormingus. See hõlmab importimist Windowsi ja seejärel need eksportimine CSV-faili. Kui teil on rohkem kui 50 või nii kontaktid, see on tüütu protsess, kuna peate vajutama OK iga kontakti imporditava csv-faili. Seal on kuidagi tehke globaalne OK ja importida neile kõigile CSV-faili samal ajal.

CSV VCF-faili teisendamine

  1. Avage oma arvutis File Explorer (või Windows Explorer, kui kasutate mõnda Windowsi vanemat versiooni).

  2. Avage kaust Kontaktid:

    C:\Kasutajad\<kasutajanimi>\Kontaktid

    Liikuge kausta Kontaktid ja klõpsake nuppu Impordi.

  3. Valige lehe ülaosas käsk Impordi.

  4. Valige vCard (VCF-fail) > Impordi.

    Valige esmalt vCard ja seejärel Impordi.

  5. Liikuge iCloudist eksporditud VCF-failini ja valige see ning siis valige nupp Ava.

    Valige vCard-fail, mille soovite CSV-vormingusse importida.

  6. Valige iga CSV-faili imporditava kontakti korral nupp OK.

    Valige OK iga kontakti korral, kelle soovite CSV-faili importida.

  7. Kui olete lõpetanud, valige nupp Sule.

  8. Valige File Exploreri lehe ülaosas käsk Ekspordi.

  9. Valige CSV-fail > Ekspordi.

    Valige CSV ja seejärel Ekspordi.

  10. Failile nime panemiseks valige nupp Sirvi.

    Faili ümbernimetamiseks valige Sirvi.

  11. Tippige CSV-faili nimi väljale Faili nimi. Selles näites panin failile nimeks „Minu kontaktid iCloudist”.

    Sisestage CSV-faili nimi ja valige Salvesta.

  12. Valige väljad, mille soovite CSV-faili eksportida, ja siis valige nupp Valmis. Soovitatav on praegu vaikesätted aktsepteerida. Kui soovite muid välju kaasata, saate alati luua teise CSV-faili.

    Valige väljad, mille soovite CSV-faili eksportida, ja klõpsake nuppu Valmis.

  13. Kuvatakse viimane teade selle kohta, et kontaktid on CSV-faili eksporditud.

    Kuvatakse viimane teade, et kontaktid on CSV-faili eksporditud.

  14. Exceli abil saate avada CSV-faili, et näha, mis on olemas. Lisateabe saamiseks saate lisada CSV-faili, kui soovite, kuid ärge unustage muuta pealkirjad ülemise rea. Lisateavet CSV-faili töötamise kohta leiate teemast käsitsi luua kontaktiloendist CSV-failis.

  15. Kontaktide importimine CSV-faili Outlooki, leiate selle teema csv-failist Kontaktide importimine.

See artikkel oli abiks? Jätke selle lehe allservas kommentaari ja andke meile teada. Kasutame teie tagasiside juhised uuesti üle ja artiklis vajaliku teabe värskendamine.

  • Kuvatakse tõrketeade. Kui proovite korraga importida üle 2000 kontakti, kuvatakse tõrketeade. Avage CSV-fail mõnes taolises programmis nagu Excel, jagage kontaktiloend väiksemateks CSV-failideks ja seejärel importige iga äsja loodud CSV-fail.

  • Outlookis ei kuvata ühtegi kontakti. Kui importimine jõuab lõpule, kuid Outlookis ei kuvata ühtegi kontakti, tehke järgmist.

    1. Otsige üles lähtemeilisüsteemist (nt Google’ist) eksporditud CSV-fail. Google’ist eksporditud kontaktifaili vaikenimi on contacts.csv.

    2. Avage lähtemeilisüsteemist eksporditud CSV-fail Excelis.

    3. Kontrollige, kas teabe CSV-faili. Kui ei ole mingit teavet CSV-failis, ekspordi allikas e-posti süsteemist ei tööta. Sel juhul:

      1. Kustutage fail contacts.csv.

      2. Eksportige kontaktid lähtemeilisüsteemist uuesti. Google’ist eksportimisel valige eksportimiseks kindlasti rühm Kõik kontaktid või õige kontaktirühm.

        Valige eksportimiseks kontaktid ja valige Google’i kontaktide eksportimiseks Outlooki CSV-vorming

      3. Pärast kontaktide eksportimist kasutada Exceli CSV-faili avamiseks ja kontrollige, kas on andmed. Faili sulgemisel Excel palub teil paar korda koos "Kas soovite kindlasti salvestage see CSV format?" alati valige Jah. Kui te ei soovi, fail on saada sõnum ja peate alustamiseks uue faili contacts.csv.

      4. Korrake eelkirjeldatud toiminguid faili contacts.csv importimiseks Outlooki.

  • Kontaktikirjetest on teavet puudu. Kui avate pärast kontaktide importimist Outlooki ja näete, et kogu teavet pole imporditud, avage CSV-fail Excelis ja kontrollige, kas see teave on failis olemas.

    • Excelis saate CSV-faili redigeerida, lisades sinna nimesid ja muud puuduvat teavet.

    • Outlooki jaoks on vaja veerupäised esimeses reas, ärge Asendage need midagi muud.

    • CSV-faili salvestamisel küsib Excel teilt paar korda „Kas soovite kindlasti faili CSV-vormingus salvestada?” Valige alati vastuseks „Jah”. Kui valite „Ei”, läheb failis olev teave segamini ja te peate otsast peale alustama, eksportides oma kontaktiloendi lähtemeilisüsteemist.

    • Korrake eelkirjeldatud toiminguid faili contacts.csv importimiseks Outlooki. Kui teilt 5. toimingu tegemisel küsitakse, kuidas tuleks duplikaate käsitleda, valige kindlasti suvand Asenda duplikaadid imporditud üksustega.

See artikkel oli abiks? Jätke selle lehe allservas kommentaari ja andke meile teada. Kasutame teie tagasiside juhised uuesti üle ja artiklis vajaliku teabe värskendamine.

Kui teie lindi ei näeb Outlooki töölaua ühe, võite kasutada Outlooki veebirakenduse, mis näeb välja umbes järgmine:

Pilt sellest, milline näeb Outlooki veebirakenduses välja leht Inimesed

Kontaktide importimine rakendusse Outlook veebis, valige käsk Halda > Impordi kontaktid, ja järgige viipasid kontaktide importimiseks.

Outlook Web Appi lindi näeb välja umbes järgmine:

Pilt sellest, milline näeb Outlook Web Appis välja leht Inimesed

Kontaktide importimine Outlook Web Appi, peate kasutama Outlooki töölauarakenduses kontaktid importida. Vaadake, Kuidas hankida Outlooki koopia.

Rakenduse Mail for Windows 10 lindi näeb välja umbes järgmine:

Selline näeb välja Windows 10 meilirakendus.

Opsüsteemis Windows 10 salvestatakse kontaktid rakendusse Inimesed. Windows 10 rakendusest Inimesed ei saa kontakte importida ega eksportida.

Need juhised on mõeldud inimestele, kes pole arvutisse Outlooki eksemplari installinud, kuid soovivad importida kontakte, et pääseda neile juurde Outlook Web Appis. Outlooki arvutisse installimiseks on mitu võimalust.

  • Office 365 tasuta 30 päeva prooviversiooni kasutajaks. See sisaldab Outlooki, saate oma arvutisse alla laadida. Meilikonto lisamine Outlooki prooviversiooni ja seejärel impordi kontaktid meetodite abil selles artiklis. Outlooki sünkroonitakse Outlook Web Appi ja kuvatakse teie kontaktid olemas. Kui olete lõpetanud oma kontaktide importimine lasta run prooviversiooni välja nii, et te ei lisandu midagi. Saate veel juurdepääsu ja kontaktide Outlook Web Appis, kuid teil pole enam juurdepääs Outlooki töölauarakenduses.

  • Leidke sõber, kelle arvutisse on installitud Outlook. Lisage oma meilikonto Outlooki ja seejärel importige kontaktid oma meilikontole (mitte sõbra meilikontole). Outlook sünkroonib andmed Outlook Web Appiga ja teie kontaktid kuvatakse ka seal. Kui olete kontaktide importimise lõpetanud, eemaldage oma meilikonto sõbra Outlooki versioonist. Pääsete endiselt juurde Outlook Web Appis olevatele kontaktidele.

  • Ostke see rakendus. Outlookis on meilisõnumite haldamiseks mitmeid suurepäraseid funktsioone. Siiski on see kontaktide importimiseks kulukas vahend ning me ei soovita seda, kui see on ainus põhjus Outlooki soetamiseks.

See artikkel oli abiks? Jätke selle lehe allservas kommentaari ja andke meile teada. Kasutame teie tagasiside juhised uuesti üle ja artiklis vajaliku teabe värskendamine.

Mida peaksin veel teadma?

  • Kui sama kontakt on nii kaustas Kontaktid kui ka CSV-failis, luuakse duplikaatkontakt.

  • Kui proovite importida liiga palju kontakte, kuvatakse tõrketeade. Kasutage CSV-faili avamiseks näiteks Excelit. Tehke fail väiksemateks failideks ja seejärel importige need eraldi.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×