Office 365, mida haldab 21Vianet: kontaktide importimine rakendusse Outlook for Windows

Kontaktide importimine Outlooki töölauale Outlooki importimise/eksportimise viisardi abil. Teie töölaua Outlookis näeb lint välja selline.

Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.

Minu Outlooki lint on teistsugune. Kui olete Maci klient, lugege teemat Üksuste importimine rakendusse Outlook 2016 for Mac.

Valige järgmiste imporditavate juhiste loend.

  1. Valige Outlooki töölaual (Outlook 2013 või Outlook 2016 ) menüü > ava & eksportimine > impordi/Export.

    To create your Outlook pst file, choose File, choose Open and Export, and then Import/Export

  2. Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard – importimine mõnest muust programmist või failist

  3. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.

    Outlooki ekspordiviisard – CSV-faili valimine

  4. Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.

    Sirvige kontaktide CSV-failini ja valige, mida teha duplikaatkontaktidega

  5. Määrake ühte järgmist suvandit kasutades kindlaks, mida peaks Outlook tegema dublikaatkontaktidega.

    • <c0>Asenda duplikaadid imporditud üksustega</c0>.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, hülgab Outlook juba olemasoleva kontaktteabe ja kasutab kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.

    • <c0>Luba luua dublikaate</c0>.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, loob Outlook dublikaatkontaktid: ühe Outlooki algse teabega ja teise kontaktifailist imporditud teabega. Dublikaatkontaktide vältimiseks saate selliste kontaktide andmed hiljem ühendada. See on vaikimisi suvand ja kõige turvalisem, sest info pole kõrvaldatud.

    • <c0>Ära impordi dublikaate</c0>.    Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitatakse selle kontakti kohta Outlookis sisalduv teave ja hüljatakse kontaktifailist pärit teave. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Vajaduse korral liikuge kerides välja Sihtkausta valimine ülaserva ja valige Kontaktid > Edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid selle meilikonto jaotisest, millega soovite kontaktid seostada.

    Kui impordite Google Gmaili kontakte Office 365 postkasti, valige sihtkohaks Kontaktid

  8. Klõpsake nuppu Valmis.

    When you import Gmail contacts to your Office 365 mailbox, click the Finish button to start the migration

    Outlook impordib teie kontaktid Outlooki kohe. Kui see on valmis, ei kuvata sõnumit.

Kas sellest artiklist oli abi? Palun jäta kommentaar allosas selle lehe ja andke meile teada. Kasutame teie tagasisidet, et kontrollida oma juhiseid ja uuendada artiklit, et anda vajalikku teavet.

Kui teil on palju äri- või isiklikku kontaktteavet, mida hoiate arvutustabelis, saate selle vähese ettevalmistamise järel importida otse rakendusse Outlook 2013 või Outlook 2016 for Windows. Importimise kolm põhitoimingut on järgmised.

  1. Salvestage Exceli töövihik csv-failina.

  2. Kontaktide importimine.

  3. Exceli arvutustabeli veergude vastendamine sobivate Outlooki väljadega.

1. juhis: Exceli töövihiku salvestamine csv-failina

Outlook saab importida komaeraldustega väärtuste faile (.csv), kuid mitte mitme lehega töövihikuid, seega on esimene toiming Exceli töövihiku salvestamine .csv-failina. Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake töövihikus imporditavat kontaktteavet sisaldavat töölehte.

  2. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  3. Valige, kuhu soovite faili salvestada.

  4. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine väärtus CSV (komaeraldusega), pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Excel kuvab teate "Valitud failitüüp ei sisalda mitut töölehte sisaldavaid töövihikuid". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule, teie algse töövihikuga (.xlsx-fail) ei juhtu midagi.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Excel kuvab teate "Mõni teie töövihiku funktsioon võib kaotsi minna, kui salvestate selle CSV-vormingus (komaeraldusega)". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule ning seda võib eirata.

  6. Klõpsake nuppu Jah, et Excel salvestaks töövihiku CSV-failina. Algne töövihik (.xlsx-fail) suletakse.

  7. Sulgege CSV-fail.

Oletegi Exceliga töö lõpetanud. Nüüd saate alustada impordiprotsessi Outlookis.

Märkus.: Mõned lokaadid kasutavad vaikimisi teistsuguseid loendieraldajaid. Nii peate võib-olla enne järgmise toimingu tegemist asendama CSV-failis olevad semikoolonid komadega.

Samm 2: kontaktide importimine

  1. Valige Outlookis Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

  2. Valige suvand Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard

    Näpunäide.: Kui teil palutakse sisestada parool, ja te pole parooli määranud, klõpsake järgmise akna avamiseks nuppu Loobu.

  3. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja klõpsake nuppu Edasi.

  4. Sirvige imporditava CSV-failini.

  5. Valige jaotises Suvandid, kas asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontaktid või duplikaate mitte importida.

  6. Klõpsake nuppu Edasi ja valige kontaktide jaoks sihtkaust. Vaikimisi valitakse kaust Kontaktid, kuid kui see pole valitud, kerige üles või alla, kuni kausta leiate. Võite ka valida mõne muu kausta või luua uue.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Veenduge, et ruut impordi "minukontaktid. csv" kõrval oleks märgitud (eeldusel, et see on teie faili nimi).

  9. Ärge veel klõpsake nuppu Valmis, sest teil on vaja mõned CSV-faili veerud vastendada Outlooki kontaktiväljadega. Vastendamise abil saab kontaktid soovitud kujul importida.

2. juhis: CSV-faili veergude vastendamine Outlooki kontaktide väljadega

  1. Klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad. Kuvatakse dialoogiboks Kohandatud väljade vastendamine.

    • Jaotises Lähtekoht kuvatakse imporditava CSV-faili veerunimedega väli.

    • Jaotises Sihtkoht näete Outlookis kontaktide jaoks kasutatavaid standardvälju. Kui väli vastab mõnele CSV-faili veerule, kuvatakse see veerg jaotises Vastendamise lähtekoht.

    • Väljad Nimi, Eesnimi ja Perekonnanimi on standardsed Outlooki kontaktiväljad, nii et kui teie failis olevas kontaktteabes on mõni neist kontaktinimedest, saate jätkata.

      Exceli veeru vastendamine Outlooki kontaktiväljaga

  2. Sul on arvatavasti vaja teha mõnda käsitsi vastendamist. Näiteks selles imporditud failis on kontakti mobiiltelefon veerus nimega "lahtri pH". Outlookis pole täpset vastet. Saate Outlookis sobiva vaste leida järgmiselt.

    1. Kerige parempoolsel paanil alla. Leiate väärtuse Muu aadress, mille kõrval on plussmärk (+).

    2. Klõpsake plussmärki, et laiendada selle all olevad valikud, ning näete sobivat vastet Mobiiltelefon.

  3. Pukseerige väärtus Mobiiltel vasakpoolselt paanilt parempoolsele paanile väärtusele Mobiiltelefon.

    Märkate, et väärtus Mobiiltel kuvatakse nüüd veeru Vastendamise lähtekoht väärtuse Mobiiltelefon kõrval.

    Väärtus Mobiiltel on vastendatud Outlooki väljaga Mobiiltelefon

  4. Lohistage ülejäänud väärtused ükshaaval vasakult paanilt sobivatele Outlooki väljadele paremal paanil. Näiteks, sõltuvalt kontaktide aadressitüübist võite väärtuse Aadress lohistada väärtusele Kodutänav või Töökoha tänav.

  5. Klõpsake nuppu Valmis.

    Teie kontaktid on nüüd Outlooki imporditud.

    Kontaktid

Kas sellest artiklist oli abi? Palun jäta kommentaar allosas selle lehe ja andke meile teada. Kasutame teie tagasisidet, et kontrollida oma juhiseid ja uuendada artiklit, et anda vajalikku teavet.

  1. Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

  2. Klõpsake valikut Impordi teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard

  3. Valige väärtus Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Sirvige imporditava PST-failini.

  5. Valige jaotises Suvandid, mida soovite ette võtta duplikaatidega.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Kui Outlooki andmefailile (.pst) on määratud parool, sisestage see ja klõpsake nuppu OK.

  8. Määrake üksuste importimise suvandid. Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide    Kui soovite importida või taastada vaid mõned Outlooki andmefaili (.pst) üksused, võite Outlooki andmefaili avada ja seejärel navigeerimispaan soovitud üksustel klõpsata ning need Outlooki andmefaili kaustadest olemasolevatesse Outlooki kaustadesse lohistada.

Kas sellest artiklist oli abi? Palun jäta kommentaar allosas selle lehe ja andke meile teada. Kasutame teie tagasisidet, et kontrollida oma juhiseid ja uuendada artiklit, et anda vajalikku teavet.

Enne iCloudi kontaktide importimist rakendusse Outlook for Windows peate need teisendama VCF-failivormingust CSV-failivormingusse. See tähendab nende importimist Windowsisse ja seejärel eksportimist CSV-faili. Kui teil on ligikaudu üle 50 kontakti, siis on see tüütu protsess, sest peate iga CSV-faili imporditava kontakti puhul vajutama nuppu OK. Pole võimalik teha globaalset OK ja importida kõik need CSV-faili korraga.

VCF-faili teisendamine CSV-failiks

  1. Avage ARVUTIS pilt Explorer (või Windows Explorer , kui kasutate mõnda varasemat Windowsi versiooni).

  2. Avage kaust Kontaktid:

    C:\Kasutajad\<kasutajanimi>\Kontaktid

    Liikuge kausta Kontaktid ja klõpsake nuppu Impordi.

  3. Valige lehe ülaosas käsk Impordi.

  4. Valige vCard (VCF-fail) > Impordi.

    Valige esmalt vCard ja seejärel Impordi.

  5. Liikuge iCloudist eksporditud VCF-failini ja valige see ning siis valige nupp Ava.

    Valige vCard-fail, mille soovite CSV-vormingusse importida.

  6. Valige iga CSV-faili imporditava kontakti korral nupp OK.

    Valige OK iga kontakti korral, kelle soovite CSV-faili importida.

  7. Kui olete lõpetanud, valige nupp Sule.

  8. Valige File Exploreri lehe ülaosas käsk Ekspordi.

  9. Valige CSV-fail > Ekspordi.

    Valige CSV ja seejärel Ekspordi.

  10. Failile nime panemiseks valige nupp Sirvi.

    Faili ümbernimetamiseks valige Sirvi.

  11. Tippige CSV-faili nimi väljale Faili nimi. Selles näites panin failile nimeks „Minu kontaktid iCloudist”.

    Sisestage CSV-faili nimi ja valige Salvesta.

  12. Valige väljad, mille soovite CSV-faili eksportida, ja siis valige nupp Valmis. Soovitatav on praegu vaikesätted aktsepteerida. Kui soovite muid välju kaasata, saate alati luua teise CSV-faili.

    Valige väljad, mille soovite CSV-faili eksportida, ja klõpsake nuppu Valmis.

  13. Kuvatakse viimane teade selle kohta, et kontaktid on CSV-faili eksporditud.

    Kuvatakse viimane teade, et kontaktid on CSV-faili eksporditud.

  14. Exceli abil saate CSV-faili avada, et näha, mis seal on. Soovi korral saate CSV-faili teavet lisada, kuid seejuures ärge muutke ülemist päiserida. CSV-failidega töötamise kohta saate lisateavet teemast Kontaktiloendi käsitsi loomine CSV-failis.

  15. Kontaktide importimiseks csv-failist Outlooki lugege teemat Kontaktide importimine CSV-faili kaudu.

Kas sellest artiklist oli abi? Palun jäta kommentaar allosas selle lehe ja andke meile teada. Kasutame teie tagasisidet, et kontrollida oma juhiseid ja uuendada artiklit, et anda vajalikku teavet.

  • Kuvatakse tõrketeade: kui proovite importida korraga rohkem kui 2000 kontakti, kuvatakse tõrketeade. Kasutage CSV-faili avamiseks mõnda programmi (nt Exceli), eraldage kontaktide loend väiksemateks CSV-failideks ja seejärel importige iga vastloodud CSV-fail.

  • Outlookis ei kuvata ühtegi kontakti. Kui importimine jõuab lõpule, kuid Outlookis ei kuvata ühtegi kontakti, tehke järgmist.

    1. Leidke CSV-faili, mille olete eksportinud oma allika e-posti süsteemist (nt Google ' ist). Kui ekspordite kontakte Google ' ist, on faili vaike-nimi kontaktid. CSV.

    2. Exceli abil eksportida CSV-faili, mille ekspordite allika e-posti süsteemist

    3. Kontrollige, kas CSV-fail sisaldab andmeid. Kui CSV-failis pole mingit teavet, siis ei toiminud ekspordi allikas-e-posti süsteem. Sel juhul tehke järgmist.

      1. Kustutage fail contacts.csv.

      2. Eksportige kontaktid allika e-posti süsteemist uuesti. Kui ekspordite Google ' ist, valige kindlasti kõigi kontaktideeksportimine või õige kontaktide rühm.

        Valige eksportimiseks kontaktid ja valige Google’i kontaktide eksportimiseks Outlooki CSV-vorming

      3. Pärast kontaktide eksportimist avage Exceli abil CSV-faili ja kontrollige, kas andmed on olemas. Kui sulgete faili, küsib Excel teilt mitu korda "Kas olete kindel, et soovite selle salvestada CSV-vormingus?" Valige alati Jah. Kui valite ei, siis on faili segadusse aetud ja peate uuesti alustama uue kontaktide CSV-failiga.

      4. Korrake eelkirjeldatud toiminguid faili contacts.csv importimiseks Outlooki.

  • Kontaktikirjetest on teavet puudu. Kui avate pärast kontaktide importimist Outlooki ja näete, et kogu teavet pole imporditud, avage CSV-fail Excelis ja kontrollige, kas see teave on failis olemas.

    • Excelis saate CSV-faili redigeerida, lisades sinna nimesid ja muud puuduvat teavet.

    • Outlookis peab esimene rida sisaldama veerupäiseid. Seega ei tohi neid muude andmetega asendada.

    • CSV-faili salvestamisel küsib Excel teilt paar korda „Kas soovite kindlasti faili CSV-vormingus salvestada?” Valige alati vastuseks „Jah”. Kui valite ei, siis kuvatakse see automaatselt ja te peate uuesti alustama, eksportides kontaktide loendi allika e-posti süsteemist.

    • Korrake eelkirjeldatud toiminguid faili contacts.csv importimiseks Outlooki. Juhises 5, kui teilt küsitakse duplikaatide käsitsemise kohta, märkige kindlasti raadionupp Asenda duplikaadid imporditud üksustega.

Kas sellest artiklist oli abi? Palun jäta kommentaar allosas selle lehe ja andke meile teada. Kasutame teie tagasisidet, et kontrollida oma juhiseid ja uuendada artiklit, et anda vajalikku teavet.

Kui teie lindi ilme ei sarnane Outlooki töölauale, võite kasutada Outlooki veebirakendust, mis näeb välja umbes järgmine:

Pilt sellest, milline näeb Outlooki veebirakenduses välja leht Inimesed

Kontaktide importimiseks Outlooki veebirakendusse valige halda > Kontaktide importimineja järgige juhiseid kontaktide importimiseks.

Outlook Web Appi lint näeb välja umbes järgmine:

Pilt sellest, milline näeb Outlook Web Appis välja leht Inimesed

Kontaktide importimiseks rakendusse Outlook Web App peate kontaktide importimiseks kasutama oma töölaual Outlooki. Siit saate teada, kuidas Outlooki koopia hankida.

Windows 10 lindi meilirakendus näeb välja umbes järgmine:

Selline näeb välja Windows 10 meilirakendus.

Opsüsteemis Windows 10 talletatakse Kontaktid rakenduses inimesed. Rakenduses Windows 10 ei saa kontakte rakenduses inimesed importida ega eksportida.

Need suvandid on mõeldud inimestele, kes ei ole oma arvutisse installitud Outlooki koopiat, kuid soovivad kontakte importida, et pääseksite neile juurde Outlook Web Appis. Arvutisse installitud Outlooki koopia hankimiseks on mitu võimalust.

  • Registreeru tasuta 30-päevase prooviversiooniOffice 365. See sisaldab Outlooki, mille saate oma arvutisse alla laadida. Lisage oma meilikonto Outlooki prooviversiooni ja seejärel importige kontaktid selle artikli mõne meetodi abil. Outlook sünkroonitakse Outlook Web Appiga ja näete seal oma kontakte. Kui olete kontaktide importimise lõpetanud, laske prooviversioonil end ära kasutada, nii et te ei saa midagi tasuda. Teil on Outlook Web Appis endiselt juurdepääs oma kontaktidele, kuid teil pole enam Outlooki töölaual juurdepääsu.

  • Leidke sõber, kellel on Outlooki arvutis. Lisage meilikonto Outlooki ja seejärel importige kontaktid oma meilikontole (mitte sõbra meilikontole). Outlook sünkroonitakse Outlook Web Appiga ja näete seal oma kontakte. Kui olete kontaktide importimise lõpetanud, eemaldage oma meilikonto Outlooki sõbra versioonist. Teil on Outlook Web Appis endiselt juurdepääs kontaktidele.

  • Osta. Outlookil on teie meilisõnumite haldamiseks palju suurepäraseid funktsioone. See on siiski kulukas ost kontaktide importimiseks ja pole soovitatav, kui see on teie ainus põhjus selle hankimiseks.

Kas sellest artiklist oli abi? Palun jäta kommentaar allosas selle lehe ja andke meile teada. Kasutame teie tagasisidet, et kontrollida oma juhiseid ja uuendada artiklit, et anda vajalikku teavet.

Mida peaks veel teadma?

  • Kui sama kontakt on teie kaustas Kontaktid ja CSV-failis, luuakse duplikaat.

  • Kui proovite importida liiga palju kontakte, kuvatakse tõrketeade. Kasutage CSV-faili avamiseks mõnda programmi (nt Excelit) ja murdke need väiksemateks failideks ning seejärel importige iga fail eraldi.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×