Office 365 lisandmoodulite juurutuse haldamine Office 365 halduskeskuses

Office’i lisandmoodulid aitavad teil dokumente isikupärastada ja muuta veebist teabe hankimise sujuvamaks (vt teemat Oma Office’i lisandmooduli kasutamise alustamine). Office 365 administraatorid saavad ettevõtte kasutajate jaoks lisandmooduleid juurutada. Selleks saab kasutada tsentraliseeritud juurutuse funktsiooni Office 365 halduskeskuses.

Tsentraliseeritud juurutus on enamiku administraatorite puhul soovituslik ja funktsionaalseim viis Office’i lisandmoodulite juurutamiseks ettevõtte kasutajate ja rühmade jaoks. Lisateavet selle kohta, kuidas teada saada, kas teie ettevõttes saab kasutada tsentraliseeritud juurutust, leiate artiklist Teie Office 365 keskkonna jaoks lisandmoodulite tsentraliseeritud juurutuse sobivuse väljaselgitamine (inglise keeles).

Tsentraliseeritud juurutusel on järgmised eelised.

  • Administraator saab lisandmooduli määrata otse kasutajale, mitmele kasutajale rühma kaudu või kõigile, kes rentnikukeskkonda kuuluvad.

  • Asjakohase Office’i rakenduse käivitamisel laaditakse lisandmoodul kasutaja jaoks automaatselt alla. Kui lisandmoodul toetab kasutajaliidese käske, kuvatakse lisandmoodul automaatselt Office’i rakenduse lindil.

  • Lisandmoodul pole kasutajale enam nähtav, kui administraator selle välja lülitab või kustutab või kui kasutaja eemaldatakse Azure Active Directoryst või sellest rühmast, millele lisandmoodul määrati.

Märkused: 

  • Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks saate SharePointi rakendusekataloogi abil kohapealses keskkonnas lisandmooduleid juurutada ilma Office 365 ühenduseta ja/või SharePointi lisandmoodulite toeta.

  • Outlooki jaoks saate lisandmooduleid kohapealses keskkonnas ilma Office 365 ühenduseta juurutada Exchange’i juhtpaneeli kaudu.

Soovitatav lahendus Office’i lisandmoodulite juurutamiseks

Lisandmoodulite sujuvaks juurutamiseks on mõttekas lisandmoodulid kasutusele võtta järk-järgult. Soovitame järgmist plaani.

  1. Andke lisandmoodul kasutusse vähestele huvirühmadele ja IT-osakonna töötajatele. Kui juurutus kulgeb edukalt, jätkake 2. etapiga.

  2. Andke lisandmoodul kasutusse suuremale hulgale kasutajatele. Hinnake uuesti tulemusi ja kui kõik on hästi, alustage täielikku juurutamist.

  3. Avaldage lisandmoodul täielikult kogu sihtrühmale.

Olenevalt sihtrühma suurusest võite avaldamisel kasutada rohkem või vähem etappe.

Office’i lisandmooduli juurutamine Office 365 halduskeskuses

Enne alustamist lugege teemat Lisandmoodulite tsentraliseeritud juurutuse sobivuse väljaselgitamine teie Office 365 ettevõttes (inglise keeles).

Märkus.  

Ühekordset sisselogimist kasutavate lisandmoodulite korral kasutavad määratud kasutajaid ja rühmi ka sama Azure’i rakenduse ID-d kasutavad lisandmoodulid. Kasutajate määramisel tehtud muudatused rakendatakse ka neile teistele lisandmoodulitele. Seostuvad lisandmoodulid kuvatakse sellel lehel.

Mõjualad

Märkus. Kui administraator salvestab nõusoleku, jäädvustatakse see kõigi sama rentnikkeskkonna kasutajate jaoks (mitte üksnes nende jaoks, kellele lisandmoodul on määratud).

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Valige vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Haldus.

    Näpunäide.: Haldus kuvatakse ainult Office 365 administraatoritele.

  3. Valige navigeerimismenüüs Sätted > Teenused ja lisandmoodulid.

  4. Kui lehe ülaservas kuvatakse teade uue Office 365 halduskeskuse kohta, klõpsake teadet halduskeskuse eelvaate avamiseks (vt Teave Office 365 halduskeskuse kohta).

  5. Valige lehe ülaservas käsk Laadi lisandmoodul üles.

  6. Valige lehel Tsentraliseeritud juurutus mõni järgmistest variantidest.

    • Soovin lisada lisandmooduli Office’i poest.

    • Mul on selles seadmes manifestifail (.xml). Selle valiku puhul klõpsake nuppu Sirvi, et soovitud manifestifail (.xml) üles otsida.

    • Mul on manifestifaili URL. Selle valiku korral tippige kuvatavale väljale URL.

    Kuvatõmmis tsentraliseeritud juurutuse dialoogiboksist „Uus lisandmoodul“. Lisandmooduli saab lisada Office’i poest, kohaliku manifestifaili abil või manifestifaili URL-i kaudu.
  7. Valige Edasi.

  8. Kui soovisite lisandmooduli lisada Office’i poest, saate lisandmoodulid valida aknas Lisandmooduli valimine. Pange tähele, et saate saadaolevaid lisandmooduleid vaadata kategooriates Teile soovitatud, Hinnang ja Nimi. Office’i poest on lisamiseks saadaval ainult tasuta lisandmoodulid. Tasulisi lisandmooduleid praegu ei toetata.

    Märkus.: Kui kasutate Office’i poodi, muutuvad värskendused ja täiustused kasutajatele ilma teie sekkumiseta automaatselt kättesaadavaks.

    Kuvatõmmis lisandmooduli valimise dialoogist Office’i poes. Saadaolevate lisandmoodulite ripploendis on kuvatud kategooriad Teile soovitatud, Hinnang ja Nimi.
  9. Lisandmoodul on nüüd sisse lülitatud. Lisandmooduli lehel on selle olek Sees, nagu ka järgmisel kuvatõmmisel näidatud Power BI paanide lisandmooduli olek. Lisandmooduli kasutajate määramiseks valige aknas Kellel on juurdepääs nupp Redigeeri.

    Märkus.: Vaikimisi ei saa lisandmoodulit kellegi jaoks juurutada enne, kui olete määranud inimesed või rühmad.

    Näpunäide.: Lugege teavet lisandmoodulite muude võimalike olekute kohta. Vaadake selle teema jaotist Lisandmooduli olekud.

    Kuvatõmmis Power BI paanide lisandmooduli tsentraliseeritud juurutuse lehest. Väljal „Kellel on juurdepääs“ on väärtus „Praegu määramata“ ja kursor osutab nupule „Redigeeri“.
  10. Valige lehel Juurdepääsuõigusega kasutajate loendi muutmine sihtrühm Kõik või Kindlad kasutajad/rühmad. Otsige otsinguväljal kasutajaid või rühmi, kelle jaoks soovite lisandmooduli juurutada.

    Kuvatõmmis Power BI paanide lisandmooduli juurdepääsuõiguste haldamise lehest. Saadaolevad valikud on „Kõik“ või „Kindlad kasutajad/rühmad“. Kasutajate või rühmade määramiseks kasutage otsinguvälja.
  11. Ainult ühekordse sisselogimisega lisandmoodulid:
    Sellel lehel kuvatakse nende Graphi ulatuste loend, mida lisandmoodul talitluseks vajab. 

  12. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta, vaadake lisandmooduli sätted üle ja seejärel valige Sule.

    Nüüd kuvatakse lisandmoodul muude Office 365 rakenduste hulgas.

    Office 365 halduskeskuses juurutatud lisandmoodul

Soovitame ka nendele kasutajatele ja rühmadele, kelle jaoks lisandmoodul juurutati, teada anda, et lisandmoodul on nüüd saadaval. Võiksite neile näiteks meilisõnumis kirjeldada, millal ja kuidas lisandmoodulit kasutada võiks ning kuidas see tööd hõlbustab. Lisage ka asjakohased spikrid või korduma kippuvad küsimused või nende lingid, kust kasutaja lisandmooduliga seotud probleemide korral abi saaks.

Administraatorid saavad lisandmooduli määrata kõigile või kindlatele kasutajatele ja rühmadele. Igal valikul on teatud mõju.

  • Kõik: nagu sõna viitab, määratakse selle sätte korral lisandmoodul kõigile rentnikukeskkonnas olevatele kasutajatele. Kasutage seda valikut harva ja ainult nende lisandmoodulite juurutamiseks, mis on mõeldud kasutamiseks kogu ettevõttes.

  • Kasutajad: kui soovite määrata lisandmooduli üksikkasutajale, tuleb lisandmooduli uuele kasutajale määramiseks esmalt see kasutaja lisada. Sama kehtib ka kasutajate eemaldamise kohta.

  • Rühmad: kui soovite lisandmooduli rühmale määrata, määratakse lisandmoodul automaatselt kõigile sellesse rühma kuuluvatele kasutajatele. Kui kasutaja rühmast eemaldatakse, kaotab ta ka lisandmooduli kasutamise õiguse. Teie kui administraator ei pea kummalgi juhul lisatoiminguid tegema.

See, milline variant on ettevõtte jaoks parim, oleneb teie konfiguratsioonist. Soovitame lisandmooduleid siiski määrata rühmade kaudu. Võimalik, et teil kui administraatoril on lisandmoodulite haldamiseks hõlpsam kasutada rühmi ja reguleerida rühmakuuluvust kui muuta määratud üksikkasutajaid. Teisalt võib juhtuda, et soovite anda juurdepääsu väga väikesele kasutajaskonnale ja seega määrata lisandmooduli kindlatele kasutajatele. Seetõttu tuleb määramisi hallata individuaalselt.

Järgmises tabelis kirjeldatakse lisandmoodulite võimalikke olekuid.

Olek

Oleku aktiveerumise tingimus

Mõju

Aktiivne

Administraator laadis lisandmooduli üles ja määras selle kasutajatele või rühmadele.

Kasutajad ja rühmad, kellele lisandmoodul määrati, saavad seda vastavates klientrakendustes kasutada.

Välja lülitatud

Administraator lülitas lisandmooduli välja.

Kasutajad ja rühmad, kellele lisandmoodul määrati, ei pääse sellele enam juurde.

Kui lisandmoodul muutub taas aktiivseks, pääsevad kasutajad ja rühmad sellele jälle juurde.

Kustutatud

Administraator kustutas lisandmooduli.

Kasutajad ja rühmad, kellele lisandmoodul määrati, ei pääse sellele enam juurde.

Lisandmooduli võiks kustutada, kui keegi seda enam ei kasuta. Lisandmooduli väljalülitamine on mõttekas näiteks siis, kui seda kasutatakse ainult piiratud perioodidel.

Office’i lisandmoodulid kombineerivad XML-manifestifaili, mis sisaldab lisandmooduli kohta metaandmeid, ent, mis olulisim, osutab veebirakendusele, mis sisaldab kogu koodi ja loogikat. Lisandmoodulite funktsioonid võivad erineda. Näiteks saavad lisandmoodulid teha järgmist:

  • kuvada andmeid;

  • lugeda kasutaja dokumenti, et pakkuda kontekstipõhiseid teenuseid;

  • lugeda kasutaja dokumendist andmeid ja kirjutada sinna andmeid, et pakkuda sellele kasutajale väärtust.

Lisateavet Office’i lisandmoodulite tüüpide ja funktsioonide kohta leiate artiklist Office’i lisandmoodulite platvormi ülevaade, eriti jaotisest „Office’i lisandmooduli anatoomia“.

Kasutaja dokumendiga suhtlemiseks peab lisandmoodul manifestis deklareerima, millist õigust see vajab. Viietasemeline JavaScripti API juurdepääsuõiguste mudel annab tööpaanilisandmoodulite kasutajatele privaatsuse ja turbe alused. Põhiosa Office’i poe lisandmoodulitest on tasemega ReadWriteDocument ja peaaegu kõik lisandmoodulid toetavad vähemalt taset ReadDocument. Lisateavet õigusetasemete kohta leiate artiklist Sisu- ja tööpaanilisandmoodulites API kasutamiseks õiguse taotlemine.

Manifesti värskendamisel muudetakse tavaliselt lisandmooduli ikooni ja teksti. Aeg-ajalt muudetakse lisandmooduli käske. Lisandmooduli õigused ei muutu. Veebirakendused, kus käitatakse kogu lisandmooduli koodi ja loogikat, võivad suvalisel ajal muutuda, kuna see on veebirakendustele iseloomulik.

Lisandmoodulite värskendamine toimub järgmiselt.

  • Tegevusalalisandmoodul. Sellisel juhul, kus administraator laadis konkreetselt manifesti üles, nõuab lisandmoodul, et administraator laadiks metaandmete muudatuste toetamiseks üles uue manifestifaili. Järgmisel korral, kui vastavad Office’i rakendused käivitatakse, värskendatakse lisandmoodul. Veebirakendus võib suvalisel ajal muutuda.

  • Office’i poe lisandmoodul. Kui administraator valis lisandmooduli Office’i poest ja lisandmoodulit Office’i poes värskendatakse, siis värskendatakse lisandmoodulit hiljem ka tsentraliseeritud juurutuses. Järgmisel korral, kui vastavad Office’i rakendused käivitatakse, värskendatakse lisandmoodul. Veebirakendus võib muutuda igal ajal.

Võib juhtuda, et teie asutus soovib keelata uute Office’i lisandmoodulite allalaadimise Office’i poest. Koos tsentraliseeritud juurutusega saab sel viisil tagada, et teie asutuses võetakse kasutajate seadmetes kasutusele üksnes asutuse heakskiiduga lisandmoodulid.

Lisandmoodulite hankimise väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Avage Office 365 halduskeskus.

  2. Valige Sätted > Teenused ja lisandmoodulid.

  3. Valige Office’i pood.

  4. Klõpsake lülitinuppu Lubage oma asutuse töötajatel Office’i poodi kasutada, et see oleks asendis Väljas.

Selle valiku korral ei saa ükski kasutaja poest hankida järgmisi lisandmooduleid.

  • Word, Excel ja PowerPoint 2016 lisandmoodulid:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Hankimised, mille alguses on AppSource

  • Office 365 lisandmoodulid

Kasutajale, kes proovib poele juurde pääseda, kuvatakse järgmine teade: Kahjuks on Office 365 konfigureeritud nii, et üksikisikud ei saa Office’i poe lisandmooduleid hankida.

Office’i poe välja lülitamise tugi on saadaval järgmistes versioonides.

  • Windows: 16.0.9001 – praegu saadaval kuupõhise värskenduskanali kaudu. Saadaval juuli 2018 poolaastapõhises väljalaskes.

  • Mac: 16.10.18011401 – praegu saadaval.

  • iOS: 2.9.18010804 – praegu saadaval.

  • Office Online – praegu saadaval.

Administraatorid saavad tsentraliseeritud juurutuse kaudu endiselt määrata Office’i poest pärinevaid lisandmooduleid.

Samuti ei mõjuta see varem allalaaditud lisandmooduleid kasutajate töö- või koolikontol ega neid, mis on hangitud kasutaja Microsofti konto kaudu. Nende kasutajate lisandmoodulid töötavad edasi.

Kui soovite, et kasutaja ei saaks Microsofti kontoga sisse logida, saate sisselogimist piirata üksnes organisatsioonikonto kasutamisega. Lisateavet leiate siit.

Märkus.: Outlooki lisandmoodulite installi hallatakse teisiti.

Alaealised ja Poest lisandmoodulite hankimine

Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) on Euroopa Liidu määrus, mis jõustub 25. mail 2018. See annab kasutajatele õigused oma andmetele ja andmete kaitseks. Üks GDPR-i aspekte on see, et alaealised ei saa saata oma isiklikke andmeid osapooltele, keda nende vanemad või eestkostjad ei ole kinnitanud. Alaealiseks määratletud isiku kindel vanus oleneb regioonist, kus isik asub.

Regioonid, kus on seaduslik määrus vanemate nõusoleku kohta on, on Ameerika Ühendriigid, Lõuna-Korea, Ühendkuningriik ja Euroopa Liidu riigid. Nendes regioonides blokeeritakse (Azure Active Directory kaudu) alaealisel võimalus saada Poest uusi Office‘i lisandmooduleid ja blokeeritakse eelnevalt ostetud lisandmoodulite kasutamine. Riikides, kus selliseid seaduslikke määrusi pole, ei kehti allalaadimispiiranguid.

Azure Active Directory andmete põhjal määratakse, kas kasutaja on alaealine. Rentnikuadministraator on vastutav seadusliku vanuserühma deklareerimise ja konkreetse kasutaja vanema nõusoleku eest.

Kui vanem/eestkostja nõustub, et alaealine kasutab konkreetset lisandmoodulit, saab rentnikuadministraator tsentraliseeritud juurutuse abil juurutada selle lisandmooduli kõigi alaealiste jaoks, kellel on nõusolek.

Alaealise GDPR nõuete vastamiseks peate veenduma, et teie koolis/ettevõttes oleks juurutatud üks järgmistes Office‘i järkudest.

Rakendustele Word, Excel, PowerPoint ja Project:

Platvorm

Järgu number

Kuupõhine Office 2016 ProPlus Windowsi jaoks

9001.2138 

Poolaastapõhine Office 2016 ProPlus

8431.2159

Office 2016 for Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 for Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 for Mac

16.11.18020200

Office 2016 for iOS

2.12.18032600

Office Online

Pole saadaval

Outlookile:

Platvorm

Järgu number

Outlook 2016 for Windows (MSI)

Järgu number määramata

Outlook 2016 for Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 for Mac

16.0.9318.1000

Outlook Mobile iOS-i jaoks

2.75.0

Outlook Mobile Androidi jaoks

2.2.145

Outlook Online

Pole saadaval

Office 2013 nõuded

Word, Excel ja PowerPoint 2013 for Windows toetavad samu väiksemaid kontrolle, kui Active Directory Authentication Library (ADAL) on lubatud. Järgmisena kirjeldatud on kaht võimalust nõuetele vastavuse tagamiseks.

Lisandmoodulid lõppkasutaja käsutuses

Nüüd, kui olete lisandmooduli juurutanud, saavad lõppkasutajad seda oma Office’i rakendustes kasutama hakata (vt Oma Office’i lisandmooduli kasutamise alustamine). Lisandmoodul kuvatakse kõigil platvormidel, mida lisandmoodul toetab.

Kui lisandmoodul toetab käske, kuvatakse käsud Office’i lindil. Järgmises näites on kuvatud lisandmooduli Tsitaadid käsk Otsi tsitaati.

Kuvatõmmis Office’i lindist, kus on esile tõstetud tsitaadi otsimise käsk tsitaatide lisandmoodulis.

Kui juurutatud lisandmoodul ei toeta lisandmooduli käske või kui soovite kuvada korraga kõik juurutatud lisandmoodulid, saate neid vaadata vaates Minu lisandmoodulid.

Rakendustes Word 2016, Excel 2016 või PowerPoint 2016

  1. Valige Lisa > Minu lisandmoodulid.

  2. Valige Office’i lisandmoodulite aknas vahekaart Administraatori hallatavad.

  3. Topeltklõpsake varem juurutatud lisandmoodulit (selles näites Tsitaadid).

    Kuvatõmmis Office’i rakenduse Office’i lisandmoodulite lehe vahekaardist „Administraatori hallatavad“. Vahekaardil on kuvatud tsitaatide lisandmoodul.

Outlookis

  1. Valige menüüs Avaleht nupp Pood.

    Outlooki nupp Pood
  2. Valige vasakpoolses navigeerimismenüüs Minu lisandmoodulid.

  3. Otsige lisandmoodulit, mille olekuks on määratud Administraatori installitud.

    Administraatori installitav lisandmoodul Outlooki poes.

Lisateave

Lugege lisateavet Office’i lisandmoodulite loomise ja koostamise kohta.

Tsentraliseeritud juurutuse PowerShelli cmdlet-käskude kasutamine lisandmoodulite haldamiseks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×