Office 365 failide salvestusruumi ja ühiskasutuse häälestamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Üks parimaid viise, kuidas häälestada failide talletamine ja ühiskasutus teie ettevõte on OneDrive for Business ja meeskonnatöö sait koos kasutamine. See sobib, kui teil on small Businessi mõne töötajaga.

Office 365 sisaldab peamise meeskonnatöö saidi saate alustada. Saate kohe alustada failide talletamine OneDrive ja koostöö meeskonnatöö saidil failidega.

Viimati värskendatud 7 juuni 2018

Dokumentide talletamise kohad teenusekomplektis Office 365

  • OneDrive on mõeldud kasutamiseks, koos aeg-ajalt failide ühiskasutuse.

  • Meeskonnatöö saidi SharePoint on mõeldud ühiskasutusest ja koostööst failide regulaarselt. Meeskonnatöö saidi sobib talletamise faile, mis on andnud omandiõiguse, kui mitu inimest oma failid ja võivad need koostööd teha. Üksikud töötajad äri, peate ainult ühe meeskonnatöö sait.

Nii OneDrive ja meeskonnatöö saidid pakuvad igal pool juurdepääs teie ja teie töötajad.

Skeem, millel on kujutatud kahte tüüpi salvestusruumi kasutamise viisid: OneDrive’i või meeskonnatöö saidid

Siin on soovitused, mis talletatakse iga asukoha OneDrive ja meeskonnatöö saite koos kasutamisel.

Talletuskoht

Otstarve

Talletatav sisu

OneDrive

Sisu talletamine OneDrive on nagu arvutis; failide talletamine keegi teine neile hõlpsalt juurde.

Lisateavet leiate teemast mis on OneDrive for Business?

Ärifailid, millega teised meeskonnaliikmed ei pea töötama ja millele neil pole vaja pidevalt juurde pääseda.

SharePoint meeskonnatöö saidid

Koostöö. Office 365 rühma (nt väljaandes lehel Office 365 halduskeskus Outlookis või, kui loote Microsoft Teams meeskond) loomisel luuakse selle rühma SharePoint meeskonnatöö sait. Samuti kui loote SharePoint meeskonnatöö saidi avalehel SharePoint või selle uue SharePoint halduskeskuse eelvaates, loob see ka Office 365 rühma. Lisateabe saamiseks vt teemat mis on SharePointi meeskonnatöö saidi? ja SharePoint Online'i meeskonnatöö saidi loomine.

Failid, mis on jagatud omandiõiguse. Soovitame töö ettevõtte iga üksuse eraldi meeskonnatöö saitide. Töötajate ja finants dokumente privaatseks jätta väike meeskonnatöö, luua eraldi meeskonnatöö sait.

Märkus.: SharePointi on ka muud tüüpi saitide abil saate oma ettevõtte jaoks. Teie sisevõrgu side saitide saate avaldada publik teave. Ja jaoturi saitide abil saate luua ühenduse teie sisevõrgu saidid.

OneDrive ja meeskonnatöö saidi kasutamise alustamine

Iga isiku oma äri, kes on määratud on Office 365 litsents (ja SharePoint Online valitud) saab OneDrive salvestusruumi. Nad saavad talletada business seotud failid siia juurdepääsu mis tahes seadmest ja need saadaval ainult sellele kasutajale. Näiteks need salvestada mustand pakkumine, nende koosolekumärkmete või skripti demo nad ei kavatse esitamisel.

Töötajad saavad ka OneDrive failide ja kaustade ühiskasutus. Kui töötaja on eemal või ettevõtte lehed, teised sellele juurde ühiskasutusega faile talletatakse OneDrive.

Siin on, kuidas teie meeskonna iga inimese saate häälestada OneDrive ja ühiselt faile.

Office 365 abil OneDrive valige Avakuva

  1. Minge veebisaidi office.com sisse logida ja logige sisse oma kasutajanime ja parooliga.

  2. Valige avalehel Office 365OneDrive.

  3. OneDrive, meeskonnaliikmed saate salvestada oma äri seotud faile. Saate üksikuid faile või kogu kausta ühiskasutusse. Valige faili või kausta, paremklõpsake ja seejärel valige Anna ühiskasutusse.

    Kausta ühiskasutus

  4. Klõpsake lehel Saada Link jätke vaikevalik Kõik, kellel on link saate vaadata ja redigeerida.

    Tippige nimed või meiliaadressid, kellele soovite on juurdepääs kausta ja lisada ka valikulise sõnumi meeskonnaliikmed.

    Kui soovite oma meili, mis saadetakse koopia, lisage e-posti aadressi loend.

    Näitab, kus on kuvatud tippimist ja nime valimine dialoogiboksi lingi jagada.

  5. Kui olete lõpetanud sisestamine, kellele soovite anda ühiskasutusse, valige saada. Meilisõnum saadetakse kohe inimesed saate kutsuda.

    Ühiskasutus link, kus nimede loend

  6. Siin on e-posti välja näeb.

    E-posti OneDrive'i kausta ühiskasutusse andmiseks lingiga

Teenusekomplektis Office 365 on mõne funktsiooniga esialgne meeskonnatöö sait, mis hõlbustab teenuse kasutamise alustamist. Selle ettevõttesisese saidi juurde pääsevad ainult teie ettevõttesse kuuluvad inimesed.

Meeskonnatöö saidi avamiseks tehke järgmist.

  1. Minge veebisaidi office.com sisse logida ja logige sisse oma kasutajanime ja parooliga.

  2. Office 365 avalehel, valige SharePoint ja seejärel valige oma meeskonnatöö saidi Vasakpoolsel navigeerimispaanil käsku link.

  3. Näete oma meeskonna avalehele. See leht sisaldab:

    • Põhilehe kuvatakse meeskonnatöö uudiste ja tegevust, nt uute failide lisanud või Viimati redigeeritud.

    • + Uus nupp elementide avalehele, nt dokumenditeek, loendi või uue lehe lisamiseks.

    • Vasakpoolse navigeerimismenüü muude alade meeskonnatöö saidi, nt meeskonnatöö dokumenditeegi avamiseks.

SharePoint Online'i meeskonnatöö saidi avalehel

Selleks et saaksite kiiresti asuda faile talletama ja ühiskasutusse andma, on teie meeskonnatöö saidil olemas failide talletamise koht. Selle koha nimi on Dokumenditeek.

Siin on failide lisamiseks järgmist.

  1. Meeskonnatöö saidi avalehel valige Vasakpoolsel navigeerimispaanil valikut dokumendid . See viib teid dokumenditeek.

    Meeskonnatöö dokumenditeegis

  2. Kui teil on endiselt sisse logitud Office 365, avage Windows File Exploreris tegumiribal või muul viisil. Minge olevaid faile soovite üles laadida meeskonnatöö saidile.

  3. Valige failid, mille soovite üles laadida meeskonnatöö saidile ja seejärel lohistage need dokumenditeegis.

    Lohistage fail töölaua kaustast teeki

  4. Kui see on tehtud, talletatakse faile nii teie meeskonnatöö saidil kui ka arvutis.

    Meeskonnatöö saidi teegi failidega

  5. Saate failid oma arvutist kustutada. Veebis faile oma töölauale sünkroonida, on järgmiseks kavatsete luua arvuti need failid uude asukohta.

    Kui teil on vaja meeskonnatöö saidile üles laadida palju faile või mahukaid faile, lugege neid näpunäiteid teeki suurte failide või mitme faili üles laadimise kohta.

    Kui teil on vaja rohkem salvestusruumi, lugege selle kohta artiklit Tellimuse salvestusruumi muutmine.

Nüüd, kui teil on failide meeskonnatöö saidil, saate häälestada neid sünkroonida oma PC- või Mac-arvutisse. Nii saate töötada failidega PC-või Mac-arvutisse asemel Microsoft Edge, Chrome ja muu brauser. See on kasulik, kui vajate faili ja te pole Internetiga olukordades oma arvutis sünkroonitud failide versiooni.

Kui olete häälestanud failide sünkroonimine oma arvutiga, kui teil on Interneti-ühendus, kuvatakse need automaatselt sünkroonida.

Meeskonnatöö saidil olevate failide sünkroonimiseks oma lauaarvuti sisuga tehke järgmist.

  1. Meeskonnatöö saidi avalehel valige Vasakpoolsel navigeerimispaanil valikut dokumendid . See viib teid teeki.

    Näpunäide.: Meeskonnatöö saidil failide sünkroonimisel sünkroonite iga faili teeki saidi, mitte terve saidi.

    Meeskonnatöö dokumenditeegis

  2. Valige Sünkrooni kõik failid sünkroonida. Või otsige sirvides üles kaust, mida soovite sünkroonida.

    Dokumenditeegi sünkroonimine on valitud nupp

  3. Kui teil palutakse rakenduste aktiveerimine, valige Jah. OneDrive on tehes sünkroonimine.

    Office 365 vahetamise rakenduste küsimus
  4. Kui saate siis OneDrive'i häälestamine kiire, logige sisse oma töö- või koolikontoga.

    OneDrive'i installikuva

  5. Kui te pole veel oma OneDrivesünkrooninud, võidakse kuvada see on teie OneDrive'i kausta Kuva. Märkige jaotises siin on teie OneDrive'i kaustatee. Valige Muuda asukoht , kui soovite kasutada mõne muu tee, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

    Muutke oma kohalikus kaustas see ekraanil

  6. Meeskonnatöö saitide failid kuvatakse File Exploreri vasakpoolsel paanil ettevõtte nime all. OneDrive failid kuvatakse jaotises "OneDrive - < ettevõtte nimi >"

    Vt mida on sünkroonimine oli oma kohalikus kaustas

  7. Katsetage sünkroonimine oma arvuti kaustas meeskonna faili avamisel. Muudatuste tegemine ja seejärel valige Salvesta.

Failide talletamise ja ühiskasutuse head tavad

Siin on mõned näpunäited saada kõige OneDrive või SharePoint meeskonnatöö saidile.

  • Ainus isikust: OneDrive abil saate oma faile talletada ja jagada neid klientidega-juhtumi alusel.

  • Co-ownerships: nii omanikud kasutada OneDrive ja edasi ja tagasi failide ühiskasutus.

  • Välised kliendid või partnerid, kellel on vaja juurdepääsu ettevõtetele: talletamiseks ja ühiskasutuseks mõeldud kindla kliendi dokumendid meeskonnatöö saidi loomine. Selle saidi häälestamist juurdepääsetav ainult selle kliendile. Mida siis ei pea muretsema, et üks klient saada kogemata mõne muu kliendi jaoks mõeldud teabele.

Kui salvestate faili OneDrive on kättesaadav, v.a juhul, kui te seda teistega jagada. Kui jagate faile, võite luua lingi, mis saab edasi saata või ainult teatud isikutele ühiskasutusse anda. Samuti saate luua eraldi kaustu OneDrive muul eesmärgil avalik, isiklik, nt või üksikute projektide jaoks. Iga kausta saate ühiskasutusse anda teise isiku või rühma või keegi teine üldse.

Ühiskasutuse kohta leiate lisateavet teemast ka failide ja kaustade OneDrive for Business ühiskasutus.

Kui palju salvestusruumi te on pooleli OneDrive, leiate teemast OneDrive for Businessi salvestusruumi haldamine.

Kuigi saate peaaegu iga tüüpi faile üles laadida, mõni faili nimi ja faili nimedes ei ole lubatud. Lisateavet leiate teemast faili lubamatud märgid ja failitüüpide teenuses OneDrive for Business.

Järgmised toimingud

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×