Office
Logi sisse

Office 365 aruanded halduskeskuses – postkastikasutus

Uus postkastikasutuse aruanne sisaldab teavet kasutajate kohta, kellel on kasutajapostkast, ja iga kasutaja aktiivsustaseme kohta, võttes aluseks meilide saatmise ja lugemise, kohtumiste loomise, koosolekukutsete saatmise, vastuvõtmise ja tühistamise ning koosolekutest keeldumise aktiivsuse. Aruanne pakub ka teavet selle kohta, kui suur osa iga kasutaja postkasti salvestusruumist on kasutatud ja kui paljudel neist on salvestusruumi limiit täitumas.

Märkus.: Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator, Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator või aruandelugeja.

Kuidas leida postkastikasutuse aruannet

  1. Avage Office 365 halduskeskus > Aruanded

  2. Valige rippmenüüst aruanne Postkastikasutus.

    Office 365 valige saadaolevad aruanded

Postkastikasutuse aruande tõlgendamine

Ettevõtte postkastikasutusest ülevaate saamiseks vaadake diagramme Postkast, Salvestusruum ja Kvoot.

1

Postkastikasutuse aruande saab koostada viimase 7, 30, 90 või 180 päeva trendide kohta. Kui aga klõpsate aruandes mõnda konkreetset kuupäeva, kuvatakse tabelis (7) kuni 28 päeva andmed alates praegusest kuupäevast (mitte aruande koostamise kuupäevast).

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Postkasti diagramm kuvab teie ettevõtte kasutajate postkastide koguarvu ja aruandlusperioodi igal päeval aktiivsete postkastide koguarvu. Kasutaja postkasti peetakse aktiivseks, kui postkastist on saadetud või loetud meilisõnumeid, loodud kohtumisi, saadetud, vastu võetud või tühistatud koosolekuid või koosolekutest keeldutud.

4

Diagramm Salvestusruum näitab ettevõttes kasutusel oleva salvestusruumi mahtu.

5

Diagrammil Kvoot kuvatakse igasse kvoodikategooriasse kuuluvate postkastide hulk. Kvoodikategooriaid on neli.

  • Hea – kasutajate hulk, kelle kasutatav salvestusruumi maht on väiksem kui probleemi hoiatuse kvoot

  • Hoiatus – kasutajate hulk, kelle kasutatav salvestusruumi maht on probleemi hoiatuse kvoodi tasemel või sellest suurem, kuid väiksem kui keelatud saatmise kvoot

  • Ei saa saata – kasutajate hulk, kelle kasutatav salvestusruumi maht on keelatud saatmise kvoodi tasemel või sellest suurem, kuid väiksem kui saatmis-/vastuvõtukeelu kvoot

  • Ei saa saata ega vastu võtta – kasutajate hulk, kelle kasutatav salvestusruumi maht on saatmis-/vastuvõtukeelu kvoodi tasemel või sellest suurem

6

  • Diagrammil Postkast kuvatakse Y-teljel kasutajate postkastide arv.

  • Diagrammil Salvestusruum kuvatakse Y-teljel salvestusruumi maht, mida kasutavad teie ettevõtte kasutajate postkastid.

  • Diagrammil Kvoot kuvatakse Y-teljel kasutajate postkastide hulk iga salvestusruumikvoodi kohta.

  • Diagrammide „Postkast“ ja „Salvestusruum“ X-telg näitab konkreetse aruande jaoks valitud andmevahemikku.

  • Diagrammi „Kvoot“ X-telg näitab kvoodikategooriat.

7

Klõpsates legendis mõnd üksust, saate diagramme filtreerida.

8

Tabelis kuvatakse kasutajate kaupa postkastide kasutusandmed. Saate tabeli veerge lisada või eemaldada.

  • Kasutajanimi on kasutaja meiliaadress.

  • Kuvatav nimi on kasutaja täisnimi.

  • Kustutatud näitab kasutajat, kelle praegune olek on kustutatud, kuid kes oli antud aruande aruandlusperioodil mingi aja jooksul aktiivne.

  • Kustutamiskuupäev on postkasti kustutamise kuupäev.

  • Loomiskuupäev on postkasti loomise kuupäev.

  • Viimase tegevuse kuupäev on kuupäev, millal postkastist saadeti või loeti meilisõnumeid.

  • Üksuse arv on postkastis sisalduvate üksuste koguarv.

  • Kasutatud mäluruum (MB) on kogu kasutatud salvestusruum.

  • Probleemi hoiatuse kvoot (MB) on salvestuslimiit, mille ületamisel kuvatakse postkasti omanikule salvestuslimiidi peatse täitumise hoiatust.

  • Keelatud saatmise kvoot (MB) on salvestuslimiit, mille ületamisel ei saa postkast enam meilisõnumeid saata.

  • Saatmis-/vastuvõtukeelu kvoot (MB) on salvestuslimiit, mille täitumisel ei saa postkast enam meilisõnumeid saata ega vastu võtta.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet leiate teema Tegevusaruanded teenusekomplekti Office 365 halduskeskuses jaotisest Kasutajaandmete peitmine aruannetes.

9

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×