Office 365 aruanded halduskeskuses – OneDrive for Businessi kasutus

Uuelt Office 365 aruannete armatuurlaualt näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil vaadata aruandeid üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade.

Näiteks OneDrive’i kaardil kuvatakse täpne OneDrive for Businessist saadav ülevaade kõigi teie ettevõttes kasutatavate failide arvust ja salvestusruumi mahust. Seejärel saate süvitsi minna, et uurida aktiivsete OneDrive’i kontode trende ja seda, kui paljusid faile ja mis mahus salvestusruumi kontodel kasutatakse. Seal kuvatakse ka iga OneDrive‘i konto üksikasjad.

Märkus.: Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator, Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator või aruandelugeja.

Kuidas avada OneDrive‘i kasutamise aruanne?

  1. Valige Office 365 halduskeskuse vasakpoolse menüü Aruanded jaotis Kasutus või klõpsake vidinat Aruanded.

    Siin saate vaadata uusi Office 365 tegevusaruandeid
  2. Klõpsake vasakus ülanurgas ripploendis Valige aruanne valikut OneDrive‘i kasutus.

    Aruande valimine

OneDrive’i kasutamise ruande tõlgendamine

OneDrive for Businessi kasutusest ülevaate saamiseks saate avada vaated Kontod, Failid ja Salvestusruum.

OneDrive'i kasutusaruanne

1

OneDrive’i kasutuse aruandes kuvatakse viimase 7, 30, 90 või 180 päeva trendid. Kui aga klõpsate aruandes mõnda konkreetset kuupäeva, kuvatakse tabelis (7) kuni 28 päeva andmed alates praegusest kuupäevast (mitte aruande koostamise kuupäevast).

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

Märkus.: Aeg-ajalt võib andmete kogumisel ja töötlemisel ilmneda ootamatuid viivitusi, mis võib pikendada aruande loomiseks kuluvat aega. Kuvatav aruandekuupäev on alati praegune kuupäev, mille seisuga süsteem on aruande andmete töötlemise lõpetanud. Töötame selle nimel, et need kuupäevad jääksid 24–48 tunni sisse alates tegevuse toimumisest.

3

Vaates Kontod kuvatakse kõigi ja aktiivsete OneDrive’i kontode trend. „Aktiivsed kontod“ on need, millel kasutajad faile vaatavad, muudavad, laadivad üles ja alla, kasutavad ühiselt või sünkroonivad.

4

Vaates Failid kuvatakse kõigi failide arv ja aktiivsete failide arv. Faili peetakse aktiivseks, kui see on teatud perioodil salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud.

Märkus.: Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

5

Vaates Salvestusruum kuvatakse OneDrive’is kasutatava salvestusruumi trend.

Märkus.: Maht hõlmab kõiki failidega seotud versioone ja metaandmeid.

6

  • Diagrammi Kontod Y-teljel on OneDrive‘i kontode arv.

  • Diagrammi Failid Y-teljel on OneDrive‘i salvestatud failide arv.

  • Diagrammi Salvestusruum Y-teljel on OneDrive‘i jaoks kasutatava salvestusruumi maht.

  • Kõigi diagrammide X-telg näitab konkreetse aruande jaoks valitud andmevahemikku.

7

Diagrammil kuvatavate seeriate filtreerimises saate klõpsata legendil olevat üksust. Nt diagrammil Failid puudutage või klõpsake valikut Faile kokku või Aktiivsed failid. Diagrammil Kontod puudutage või klõpsake valikut Kontosid kokku või Aktiivsed kontod. Või puudutage või klõpsake diagrammil Salvestusruum valikut Kasutatud salvestusruum. Valiku muutmise korral ei muut tabelis olevad andmed.

8

Tabelis kuvatakse iga kasutaja OneDrive’i andmete jaotus. Et kasutaja andmed tabelis kuvataks, peab kasutajale olema määratud tootelitsents, mis hõlmab OneDrive’i ja SharePoint Online peab olema sisse lülitatud. Kasutaja peab olema sisse logitud OneDrive’i sünkroonimisklienti või liikuma veebibrauseri abil sirvides oma OneDrive’i.

Kui OneDrive’is on tehtud failidega seotud tegevusi, kuvatakse selle juures viimatise tegevuse kuupäev. Tabeli ridade sortimisaluseks on Viimase tegevuse kuupäev, seega kuvatakse loendi alguses OneDrive’i konto, kus failidega seotud tegevus toimus kõige viimasena.

Saate tabeli veerge lisada või eemaldada.

Veeru suvandid
  • URL on kasutaja OneDrive’i veebiaadress.

  • Kustutatud on OneDrive’i olek pärast kustutamist. Konto kustutatuks märkimiseks kulub vähemalt 7 päeva.

  • Saidi omanik on OneDrive’i põhiadministraatori kasutajanimi.

  • Viimase tegevuse kuupäev (UTC) on OneDrive’is failidega seoses sooritatud viimatise tegevuse kuupäev. Kui OneDrive’is puudub failidega seotud tegevus, on see väärtus tühi.

  • Jaotises Failid kuvatakse OneDrive’is olevate failide arv.

  • Jaotises Aktiivsed failid kuvatakse perioodi aktiivsete failide arv. Faili peetakse aktiivseks, kui see on valitud perioodil salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud.

    Märkused: 

    • Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

    • Kui failid eemaldati aruandeperioodi jooksul, võib aruandes esitatud aktiivsete failide arv olla OneDrive’is tegelikult olevate failide arvust suurem.

    • Kustutatud kasutajad kajastuvad aruannetes 180 päeva jooksul pärast kustutamist.

  • Kasutatud salvestusruum (MB) on OneDrive’i kasutatud salvestusruumi maht megabaitides. See hõlmab kõiki failidega seotud versioone ja metaandmeid.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuse eelvaateversioonis jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

9

Aruandes veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage ikooni Halda veerge Veergude haldamine .

10

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Eksportimine . Sel moel eksporditakse kõikide OneDrive’i kontode andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 OneDrive’i kontot, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 OneDrive’i kontot, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Märkus.: Andmete Exceli faili eksportimisel pange tähele, et aruande koostamise kuupäev on veerus Andmed seisuga.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×