Nimede, aadresside ja muu teabega kataloogi loomine

Wordi funktsiooni Directory liidab andmete ühe dokumendi, nt liikmelisuse directory, kataloogi või veebiosade loendis. Kuna arv tüüpi andmeallikaid saate ühendada, saate luua aruandeid Accessi kaudu Wordi vormingu funktsioone nagu andmebaasidest.

Directory kirjakooste näide

Dokumendi käivitamine

  1. Avage tühi dokument.

  2. Minge postitused > Alusta kirjakoostet > Directory.

  1. Minge postitused > Vali adressaadid.

  2. Andmeallika valimine. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui soovite muuta oma postitusloendi, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

Selles etapis ei sisalda teksti, mida soovite printida ainult üks kord tulemiks oleva kataloogi dokumendis.

  1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga üksuse kataloogis, näiteks nimi: või aadress: üksikute kirjete sildid.

  2. Klõpsake või puudutage, kuhu soovite koostevälja panna dokumendi ja koostevälja lisamine. Lisateavet leiate teemast kirjakoosteväljade

    Näpunäited: 

    • Ühe sildi või päiserida tabeli loomiseks dokumendi päise loomine. Pange sildi rea tabeli päise sees. Seejärel panete koosteväljade dokumendi kehas.

    • Tabeli päise sisu tabeli sees pealkiri

    • See sobib hästi pikk kataloogide ulatuvad üle mitme lehe, loob iga lehe päis.

    Ei saa te tippida Ühenda välja märki («») käsitsi. Kasutage paani Kirjakooste.

    Menüü Ühenda väljade lisamine

    Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes, näiteks {MERGEFIELD linn}, siis Word kuvab väljakoode välja asemel tulemused. See ei mõjuta koostet, kuid on raske vorming. Paremklõpsake väljakoodi ja valige Lülita väljakoodid kiirmenüü.

    Lülita väljakoodid valitud

    Kui mis tahes osa teie meiliaadress on puudu, lugege teemat Kirjakooste: Väljade vastavus parandamiseks.

  3. Korrake juhist 2 vastavalt vajadusele.

  4. Kui olete põhidokumendi valmis saanud ja lisanud kõik koosteväljad, avage fail > Salvesta nimega.

  1. Minge postituse > tulemuste eelvaade.

  2. Leidke küll andmete või Otsi adressaat abil otsida kindlate kirjete tagasi ja edasi nuppude abil

  3. Kui soovite muuta, ja valige naasmiseks ühendamine välja Kuva Tulemuste eelvaade .

  1. Valige postitused > & kooste lõpule ja valige Redigeeri üksikdokumente. 2 muud suvandid kuvatakse, kuid neid ei saa kasutada kataloog.

  2. Valige üks järgmistest.

    • Kui soovite ühendada kõik kirjed, valige Kõik.

    • Ainult Dokumendiaknas kuvatud kirje ühendamiseks valige praeguse kirje.

    • Tippige vahemiku kirjete ühendamiseks kirjete numbrid väljadele alates ja kuni .

    Klõpsake nuppu OK.

  3. Lisage uus dokument, tekst, mida soovite ainult üks kord, nt päised, jalused, veerupäised või mõne muu tekst prinditud.

  4. Salvestada või printida kataloogi nii nagu mis tahes tavaline dokument.

Dokumendi käivitamine

  1. Avage tühi dokument.

  2. Minge postitused > Alusta kirjakoostet > Directory.

  1. Minge postitused > Vali adressaadid.

  2. Andmeallika valimine. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui soovite muuta oma postitusloendi, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

Selles etapis ei sisalda teksti, mida soovite printida ainult üks kord tulemiks oleva kataloogi dokumendis.

  1. Tippige tekst, mida soovite korrata iga üksuse kataloogis, näiteks nimi: või aadress: üksikute kirjete sildid.

  2. Klõpsake või puudutage, kuhu soovite koostevälja panna dokumendi ja koostevälja lisamine. Lisateavet leiate teemast kirjakoosteväljade

    Ei saa te tippida Ühenda välja märki («») käsitsi. Kasutage paani Kirjakooste.

    Kui koosteväljad kuvatakse looksulgudes, näiteks {MERGEFIELD linn}, siis Word kuvab väljakoode välja asemel tulemused. See ei mõjuta koostet, kuid on raske vorming. CTRL - klõpsake välja koodi ja valige Lülita väljakoodid kiirmenüü.

    Lülita väljakoodid valitud kontekstimenüü

    Kui mis tahes osa teie meiliaadress on puudu, lugege teemat Kirjakooste: Väljade vastavus parandamiseks.

  3. Korrake juhist 2 vastavalt vajadusele.

  4. Kui olete põhidokumendi valmis saanud ja lisanud kõik koosteväljad, avage fail > Salvesta nimega.

  1. Minge postituse > tulemuste eelvaade.

  2. Leidke küll andmete või Otsi adressaat abil otsida kindlate kirjete tagasi ja edasi nuppude abil

  3. Kui soovite muuta, ja valige naasmiseks ühendamine välja Kuva Tulemuste eelvaade .

  1. Valige postitused > & kooste lõpule ja valige Redigeeri üksikdokumente.

  2. Lisage uus dokument, tekst, mida soovite ainult üks kord, nt päised, jalused, veerupäised või mõne muu tekst prinditud.

  3. Salvestada või printida kataloogi nii nagu mis tahes tavaline dokument.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×