Nimi on tähendusrikas, mis lihtsustab esmapilgul raskesti mõistetava lahtriviide, konstant, valem või tabel eesmärgi mõistmist. Järgmises teabes on esitatud levinumad näited nimedest ja sellest, kuidas need võivad selgust parandada.
|
Näite tüüp |
Ilma nimeta näide |
Example with a name |
|---|---|---|
|
Viide |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(EsimeseKvartaliMüük) |
|
Konstant |
=PRODUCT(A5;8,3) |
=PRODUCT(Hind.Käibemaks) |
|
Valem |
=SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) |
=SUM(Kauba_kogus;-Tellimuse_summa) |
|
Tabel |
C4:G36 |
=Müügitipp06 |
Lisateave nimede kasutamise kohta
Saate luua ja kasutada mitut tüüpi nimesid.
Määratletud nimi Lahtrit, lahtrivahemikku, valemit või konstantset väärtust tähistav nimi. Saate luua oma määratletud nime või Luua Excelis määratletud nime (nt prindiala seadmisel).
Tabeli nimi Exceli tabeli nimi, mis on kirjetes (ridades) ja väljadel (veergudes) talletatud kindla teema andmete kogum. Excel loob exceli vaiketabelinime tabelid Tabel1, Tabel2 jne iga kord, kui lisate Exceli tabeli. Saate tabeli nime muuta, et muuta see tähendusrikkamaks. Lisateavet Exceli tabelite kohta leiate teemast Liigendatud viidete kasutamine Exceli tabelites.
Kõigil nimedel on ulatus, kas kindlal töölehel (ehk kohalikul töölehetasemel) või kogu töövihikus (ehk globaalsel töövihikutasemel). Nime ulatus on asukoht, kus nime tunnustatakse ilma kvalifikatsioonita. Siin on mõned näited.
-
Kui olete määratlenud nime (nt Budget_FY08) ja selle ulatus on Leht1, siis tuvastatakse see nimi (kui see pole tingimustele vastav) ainult lehel Leht1, kuid mitte muudel lehtedel.
Kohaliku töölehe nime kasutamiseks mõnel muul töölehel saate selle tingimustele vastavaks määrata, lisades sellele töölehe nime. Siin on mõned näited.
Leht1!Eelarve_FY08
-
Kui olete määratlenud nime (nt Sales_Dept_Goals) ja selle ulatus on töövihik, tuvastatakse see nimi kõigi selle töövihiku töölehtede jaoks, kuid mitte muude töövihikute jaoks.
Nimi peab oma ulatuses alati kordumatu olema. Excel ei luba teil määratleda nime, mis on selle ulatuses juba olemas. Sama nime saate aga kasutada erinevates ulatustes. Näiteks saate määratleda nime (nt Kogutulu), mille ulatus on sama töövihiku Leht1, Leht2 ja Leht3. Kuigi nimi ise on sama, on iga nimi kordumatu oma ulatuses. Võite seda teha selleks, et valem, mis kasutab nime GrossProfit, viitaks alati samadele lahtritele kohaliku töölehe tasemel.
Sama nime (Kogutulu) saate määratleda isegi globaalsel töövihikutasemel, kuid ulatus on ikka kordumatu. Sellisel juhul võib aga siiski tekkida nimekonflikt. Selle konflikti lahendamiseks kasutab Excel vaikimisi töölehe jaoks määratletud nime, kuna kohalik töölehetase alistab globaalse töövihikutaseme. Kui soovite järjestuse alistada ja kasutada töövihiku nime, saate nime üheselt määratleda, lisades töövihiku nimele eesliite. Siin on mõned näited.
TöövihikuFail!Kogutulu
Saate alistada kõigi töövihiku töölehtede kohaliku töölehetaseme. Üks erand on esimese töölehe puhul, mis kasutab alati kohalikku nime, kui esineb nimekonflikt, mida ei saa alistada.
Nime määratlemiseks saate kasutada järgmist.
-
Define Names box on the formula bar See sobib eelkõige valitud vahemiku jaoks töövihikutaseme nime loomiseks.
-
Nime määratlemine valikust – nimesid saate hõlpsalt luua olemasolevatest rea- ja veerusiltidest, kasutades lahtrivalikut töölehel.
-
Dialoogiboks Uus nimi. Sobib eelkõige siis, kui soovite nimede loomisel rohkem paindlikkust (nt soovite määrata kohalikku töölehetaset hõlmava ulatuse või luua nime jaoks kommentaari).
Märkus. Vaikimisi kasutavad nimed absoluutset lahtriviidet.
Nime saate sisestada järgmiselt.
-
Kirjutades – tippige nimi näiteks valemi argumendina.
-
Funktsiooni Valemi automaattekst kasutades – klõpsake valemite automaatteksti ripploendit, kus sobivad nimed on teie jaoks automaatselt ära toodud.
-
Käsuga Kasuta valemis. Valige määratletud nimi loendist, mis on saadaval menüü Valemid jaotise Määratletud nimed nupuga Kasuta valemis.
Samuti saate luua määratletud nimede loendi töövihikus. Leidke töölehel kaks tühja veergu (loendis on kaks veergu, üks nime ja teine nime kirjelduse jaoks). Valige lahter, millest saab loendi vasak ülanurk. Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Kasuta valemis, nuppu Kleebi ja seejärel klõpsake dialoogiboksis Nimede kleepimine nuppu Kleebi loend.
Järgmises loendis on toodud nimede loomise ja redigeerimise süntaksireeglid.
-
Lubatud märgid. Esimene märk peab olema täht, allkriips (_) või kurakaldkriips (\). Ülejäänud nimemärgid võivad olla tähed, arvud, punktid ja allkriipsud.
Näpunäide. Määratletud nimena ei saa kasutada suur- ja väiketähti "C", "c", "R" ega "r", kuna neid kasutatakse tekstiväljale Nimi või Minek sisestamisel parajasti valitud lahtri rea või veeru valimiseks.
-
Keelatud lahtriviited. Nimed ei või kattuda lahtriviitega (nt Z$100 või R1C1).
-
Tühikud ei sobi Tühikuid kasutada ei tohi. Kasutage allkriipsu (_) ja punkti (.) sõnaeraldajatena (nt Sales_Tax või Esimene.kvartal).
-
Nime pikkus. Nimi võib sisaldada kuni 255 märki.
-
Tõstutundlikkus. Nimed võivad sisaldada nii suur- kui ka väiketähti. Excel neid nimedes ei erista. Näiteks kui loote samas töövihikus nime Müük ja seejärel nime MÜÜK, küsib Excel, kas soovite valida kordumatu nime.
Töölehelahtri või lahtrivahemiku nime määratlemine
-
Valige lahter, lahtrivahemik või eraldipaiknevate lahtrite valik, millele soovite nime anda.
-
Klõpsake välja Nimi, mis on kuvatud üksuse valemiriba vasakus servas.
nimeväli
-
Tippige nimi, mida soovite valikule viitamiseks kasutada. Nime pikkus võib olla kuni 255 märki.
-
Vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Märkus.: Lahtrile ei saa nime anda lahtri sisu muutmise ajal.
Olemasolevaid rea- ja veerusilte saate teisendada nimedeks.
-
Valige vahemik (sh rea- ja veerusildid), millele soovite nime panna.
-
Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Loo valikust.
-
Määrake dialoogiboksis Nimede loomine valikust soovitud siltide asukoht, märkides ruudu Ülemises reas, Vasakus veerus, Alumisse ritta või Paremasse veergu. Selle toiminguga loodud nimi viitab ainult väärtusi sisaldavatele lahtritele ja välistab olemasolevad rea- ja veerusildid.
-
Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Nime määratlus.
-
Tippige dialoogiboksi Uus nimi väljale Nimi nimi, mida soovite viite jaoks kasutada.
Märkus. Nimed võivad olla kuni 255 märgi pikkused.
-
Nime ulatuse määramiseks valige ripploendiboksis Ulatus üksus Töövihik või töövihiku töölehe nimi.
-
Soovi korral saate väljale Kommentaar kirjutada kuni 255 märgi pikkuse kirjeldava kommentaari.
-
Tehke väljal Viitab vahemikule ühte järgmistest.
-
Lahtriviite sisestamiseks tippige lahtriviide.
Näpunäide. Praegune valik sisestatakse vaikimisi. Muude lahtriviidete argumendina sisestamiseks klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks
-
Konstandi sisestamiseks tippige = (võrdusmärk) ja selle järele konstandi väärtus.
-
Valemi sisestamiseks tippige esmalt = ja seejärel valem.
-
-
Lõpetamiseks ja töölehele naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Näpunäide.: Dialoogiboksi Uus nimi laiendamiseks või pikendamiseks klõpsake ja lohistage allservas asuvat pidet.
Nimede haldamine dialoogiboksis Nimehaldur
Dialoogiboksi Nimehaldur abil saate töötada töövihiku kõigi määratletud nimede ja tabelinimedega. Näiteks võite soovida otsida vigadega nimesid, kinnitada nime väärtust ja viidet, vaadata või redigeerida kirjeldavaid kommentaare või määratleda ulatuse. Samuti saate nimede loendit sortida ja filtreerida ning hõlpsalt ühest asukohast nimesid lisada, muuta või kustutada.
Dialoogiboksi Nimehaldur avamiseks klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Nimehaldur.
Dialoogiboksis Nimehaldur kuvatakse loendiboksi iga nime kohta järgmine teave.
|
Veerg |
Mida kuvatakse |
||
|---|---|---|---|
|
Ikoon ja nimi |
Üks järgmistest.
|
||
|
Väärtus |
Nime väärtus (nt valemi tulemid, stringikonstant, lahtrite vahemik, tõrge, väärtuste massiiv või kohatäide, kui valemit ei saa väärtustada). Järgnevalt on toodud tüüpilised näited.
|
||
|
Viitab |
Nime viide. Järgnevalt on toodud tüüpilised näited.
|
||
|
Ulatus |
|
||
|
Kommentaar |
Kuni 255 märgi pikkune lisateave nime kohta. Järgnevalt on toodud tüüpilised näited.
|
-
Dialoogiboksi Nimehaldur ei saa kasutada lahtri sisu muutmise ajal.
-
Dialoogiboksis Nimehaldur ei kuvata programmis Visual Basic for Applications (VBA) määratletud nimesid ega peidetud nimesid (nime atribuudi Nähtav väärtuseks on seatud Väär).
-
Veeru automaatseks suuruse muutmiseks nii, et see sobiks selle veeru pikima väärtusega, topeltklõpsake veerupäise parempoolset serva.
-
Nimede loendi sortimiseks tõusvas või laskuvas järjestuses klõpsake veerupäist.
Ripploendi Filter käskude abil saate kiiresti kuvada nimede alamhulga. Iga käsu valimisel lülitatakse filtritoiming sisse või välja, mis lihtsustab erinevate filtritoimingute kombineerimist või eemaldamist, et saada soovitud tulemused.
Nimede loendi filtreerimiseks tehke üks või mitu järgmistest toimingutest.
|
Valik |
Mida kuvatakse |
|---|---|
|
Töölehele rakendatud nimed |
Ainult kohaliku töölehe nimed. |
|
Töövihikule rakendatud nimed |
Ainult globaalse töövihiku nimed. |
|
Vigadega nimed |
Kuvatakse ainult need nimed, mille väärtused sisaldavad vigu (nt #REF, #VALUE või #NAME). |
|
Vigadeta nimed |
Ainult need nimed, mille väärtused vigu ei sisalda. |
|
Määratletud nimed |
Ainult teie või Exceli määratletud nimed (nt prindiala). |
|
Tabelinimed |
Ainult tabelinimed. |
Kui muudate määratletud nime või tabeli nime, muudetakse ka kõiki töövihikus selle nime kasutusi.
-
Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Nimehaldur.
-
Klõpsake dialoogiboksis Nimehaldur muudetavat nime ning klõpsake seejärel nuppu Redigeeri.
Näpunäide. Võite ka nime topeltklõpsata.
-
Tippige uus nimi dialoogiboksi Nime redigeerimine väljale Nimi.
-
Muutke viidet väljal Viitab vahemikule ja klõpsake nuppu OK.
-
Muutke dialoogiboksi Nimehaldur väljal Viitab nimega tähistatud lahtrit, valemit või konstanti.
-
Soovimatute või tahtmatute muudatuste tühistamiseks klõpsake nuppu Loobu
-
Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Kinnita
-
Nupp Sule suleb ainult dialoogiboksi Nimehaldur. Seda ei nõuta juba tehtud muudatuste puhul.
-
Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Nimehaldur.
-
Klõpsake dialoogiboksis Nimehaldur muudetavat nime.
-
Ühe või mitme nime valimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Nime valimiseks klõpsake seda.
-
Mitme nime valimiseks külgnevas rühmas klõpsake ja lohistage nimesid või vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake rühma iga nime hiirenuppu.
-
Mitme mittekülgneva rühma nime valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake rühma iga nime hiirenuppu.
-
-
Klõpsake käsku Kustuta. Võite vajutada ka kustutusklahvi (DELETE).
-
Klõpsake kustutamise kinnitamiseks nuppu OK.
Nupp Sule suleb ainult dialoogiboksi Nimehaldur. Seda ei nõuta juba tehtud muudatuste puhul.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
