Neljasilmakoosolekute pidamine Teamsis

Kas teil on palju neljasilmakoosolekuid? Võib-olla juhite inimesi või kohtute regulaarselt oma peamiste kolleegidega. Pole vahet, kas saate kokku Teamsi kasutades võrgus või näost näkku, Teams aitab asju korras hoida. Võib-olla soovite esmalt luua iga neljasilmakoosoleku jaoks töörühma, kuid aja jooksul märkate, et see võib olla raskesti hallatav ja mahukas. Töörühmad on tegelikult mõeldud ju vähemalt kolmest liikmest koosnevatele rühmadele. 

Kuidas siis rakendada rakendust Teams neljasilmakoosolekute pidamiseks? Vastus on: kasutades vestlust. Põhjuseid selleks on mitu.

  • Vestlus talletab kõik failid, mida olete teineteisega Teamsis jaganud.

  • Vestluse ülaossa saab lisada olulisi faile, veebisaite ja rakendusi, et neid oleks hõlbus uuesti läbi vaadata.

  • Virtuaalselt kohtudes saate mõlemad oma vestlusest alustada kõnet.

Kõigepealt kinnitage oma vestlus

Kinnitatud vestlused asuvad vestlusala ülaosas, nii et te ei pea neid taga otsima. Kinnitage vestlus kõigi inimestega, kellega peate neljasilmakoosolekut. Saate kinnitada kuni 15 vestlust.

Vestluse kinnitamiseks tõstke vestlus esile, seejärel valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Kinnita.

Kui olete vestlused kinnitanud, lohistage need meelepärasesse järjestusse. Nüüd leiate kõik olulised vestlused hõlpsasti üles.

Teamsis vestluse kinnitamine

Kinnitage kõige sagedasemad vestlused, et pääseksite neile hõlpsasti ligi

Seejärel lisage olulised asjad vestluse ülaossa vahekaardile

Oletame, et teil on üks fail, mida neljasilmakoosolekute ajal ikka ja jälle üle vaatate. Sellele olulisele failile lihtsasti ligipääsemiseks muutke see vahekaardiks, mis on teie vestluse osa. Seda saate teha nii. Pärast vestluses faili jagamist klõpsake vestluse ülaosas käsku Lisa vahekaart (märk +). Valige failitüüp ja seejärel fail ise. 

Päevakavade, koosolekumärkmete jne jaoks saate kasutada OneNote’i vahekaarti. Vahekaardid võivad olla ka teiste asjade, nt PowerBI armatuurlaua, projekti ülesandetahvli, tahvli või veebisaidi lingid.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Tehke sageli kasutatavast failist vahekaart

Näpunäide.: Et vestlus oleks korras ja hästi hallatav, eemaldage vahekaardid, mis ei ole enam asjakohased.

Veidi veel failidest

Teie neljasilmavestlus kataloogib vahekaardil Failid faile, mida Teamsis teineteisega jagate. Vahekaardilt Failid leiate kõik vestluses jagatud failid, olgu nendeks siis aktiivsed dokumendid, mida koos loote, või ühekordsed ülevaated. 

Järgnevalt on toodud kaks võimalust, kuidas faile vestlustes jagada.

  • Valige Teamsi vasakult küljelt Failid, tõstke fail esile, valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Kopeeri link ning siis kleepige link otse oma sõnumisse.

  • Sõnumi all oleval tööriistaribal klõpsake käsku Manusta Nupu Fail valimine ja laadige oma dokument üles.

Teamsi vaade Failid

Vahekaardil Failid on kuvatud kõik failid, mida olete vestluses teineteisega jaganud

Kui olete kohtumiseks valmis

Virtuaalselt kohtudes saate mõlemad oma vestlusest alustada koosolekut. Vestluse parempoolsest ülanurgast otsige üles nupud Videokõne ja Audiokõne

Nupud Videokõne, Audiokõne ja Lisa inimesi

Kõne ajal on teil mõlemal võimalik jagada oma ekraani, nii et saate koos vaadata asju, nt neid olulisi faile või veebisaite, mida olete oma vestluse ülaossa vahekaardile lisanud.  

Ongi kõik!

Voilà – kohandatud koht neljasilmakoosolekute pidamiseks, kus kõik vajalik on hõlpsasti ligipääsetav. 

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×