Näpunäiteid postitusloendite koostamiseks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui nutikas teie postitus on see on vähe kasu, kui saadate valesti inimestele. Saate piirata nimede ja aadresside postitusloendi või saate lisada iga kliendi kohta rohkem üksikasju, et kliendid teie ettevõtte jaoks lõikudeks saate kategoriseerida.

Mida rohkem te suunata postituse seda tõenäoliselt huvitatud teatud pakkumine, seda suurem oma postituse määr edu. Leping pööramine kolmanda ja e-posti turunduskampaania ajast ja eelarvest postitusloendi jaoks sobiv kujundatud suunamise poole vahel.

Kuidas kasutada kliendiandmete

Kui teie klientide ja potentsiaalsete klientide kohta teabe saamiseks jälgimine nende ühist atribuutide võib olla väga kasulik. Saate jäädvustada oma postitusloendi on veel võimalusi suunamise oma postitused rohkem üksikasju.

Kuid veenduge, et üksikasjalikud andmed, kus teil on andmeid, mida te kasutate. Veel keerukuse lisada oma postitusloendi rohkem tööd, tehke selle säilitamine.

Näiteks võite kasutada kliendiandmete mis tahes järgmisel viisil:

  • Hulgipostituse siltide printimine     Looge aadressisiltide, peate ainult nime ja aadressi teave.

  • E-posti teatud lokaadis klientidele     Postitusloendi linna või sihtnumbri, filtreerida, et saaksite edastada reklaami ainult teatud asukohta elavate klientide andmeid.

  • Isikupärastatud tervituse lisamine     Postituse isikupärastamiseks esimese või viimase, sh Adressaatide nimede Tervitusväljend, eraldades nime pealkiri, eesnimija perekonnanimi andmete väljadele.

  • Fookuse adressaatide teatud vanuse.     Teavitage koguda sünni kuupäevad klientide nimega sünni aasta klientide toodete või teenuste, mis on asjakohane nende klientide etapi tööiga (nt kavandamise aegumine kahekümnendates ja viiekümnendates) (nt "1945").

    Kui soovite pakkuda reklaami kinkekaart kõik klientidele, kelle sünnipäev langeb praeguse kuu, kogute nende sünni kuupäevad, kuu, päev, aasta (nt "1 jaanuar 2000").

  • Kohandada eraldi postitused vastavalt soole     Teatada uuest ainult mehed või ainult naised, lisades iga kliendi soo ("mees" või "naine") oma postitusloendi.

  • Ostude ajaloo kasutamine     Teated saata neile, kes on tehtud suuremad ostud või teavitada kliente, kui teil on oma lemmik kaubamärkide uued mudelid. Selle tegemiseks peate jälgima klientide ostu ajalugu. Te saate ka võite kliente teavitada sarnaseid ("kliendid, kes ostsid, mida te ostsite ka ostetud see").

  • Postikulusid kokku meili saatmine     Salvestage aadressisiltide kulud sündmuse kutse saatmisega meiliga saadetud kutses klientidele, kes ei paku nende meiliaadressid. Võite käsitleda esmalt oma Prindi kutsed kirjakoostet ja filtreerimine klientidele, kes on meiliaadressid. Seejärel saate luua meilikutse läbimiseks meilikooste ja filtreerimine nendele klientidele, kes on meiliaadressid.

Postitusloendi loomine

Selle kõige olulisemaid, postitusloendi on tekstifail, mis eraldab adressaatide kirjete tavalised väljad. Selliste loendite tavaliselt kujul töölehed või tabelid, iga kirje on eraldi real, eraldatud veergudesse, mis sisaldavad üksikuid andmevälju, nagu pildil siin elementaarne postitusloend.

Elementaarne postitusloend dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid.

Keerulisem loend võib kaasa andmevälju, nt toote suurust ja värvi eelistused, ajalugu, sünniaeg ja sugu.

Kui loote postitusloendi esimest korda, saate seda teha ilma Publisheri lahkumata. Lisateavet leiate teemast loomine aadressiloendi kirjakooste jaoks.

Loendite mitmest allikast

Kas teil on postitusloendite koostamiseks või ostate neid, Publisher on lihtne kombineerida ja redigeerida klientide Publisheri mitmest allikast. Saate valida, mis sobib kõige paremini teie eest teel Publisheri postitusloendi: Excel, Outlook ja Accessis loodud loenditest suvalist kombinatsiooni.

Määrake loendi lisamine

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises Kirjakooste > Juhise järgi samm-e-posti viisard.

    Kui avaldamine on ühendatud adressaatide loendi, kontrollige ühendust ja seejärel klõpsake menüü postitused nuppu Redigeeri adressaadiloendit. Kui publikatsiooni pole ühendatud olemasoleva adressaatide loendit kirjakooste paanil klõpsake järgmise: loomine või adressaatide loendi ühendamine, ja seejärel valige soovitud loend.

  2. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid jaotises adressaadiloendi lisada, tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake käsku Tipin uue loendi, lisage dialoogiboksis Uus aadressiloend soovitud kirjed ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    • Klõpsake käsku Kasuta olemasolevat loendit, valige dialoogiboksis Andmeallika valimine andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    • Klõpsake käsku Vali Outlooki kontaktidest (kui teil on palutakse valida meiliprofiil, klõpsake soovitud profiili), ja seejärel klõpsake nuppu OK. Valige soovitud kaust või leviloend dialoogiboksis Valige kontaktid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lahendamine loendite ühendamisel erinevused

Kui lisate ühe postitusloendi teise, lisatud loendist üks või mitu välja võib olla vaste olemasoleva loendi. Näiteks aadressiloendi, kuhu soovite lisada võivad sisaldada väli Ettevõtte nimi , kuid ei pruugi algse loendi.

Publisheri palub teil parandada vastuolude erinevate andmeallika loendid, avades dialoogiboksi lisamine adressaadiloendit väljade vahel.

  1. Dialoogiboksis Lisa adressaadiloendit valige väli, mis on märgitud veerus vastendatud , valige väli, mida soovite loendis Vastendatud väljadega adressaadiloendi väljad , ja seejärel klõpsake nuppu Vastenda.

  2. Dialoogiboksis Välja vaste veenduge, et teie valitud väli on loetletud jaotises adressaadiloendi väljale Otsi või valige mõni muu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Kui vajate uue välja lisamiseks oma adressaatide loendit mängu teha, valige väli, mida soovite lisada uue loendis (vasakpoolne loend dialoogiboksis Lisa adressaadiloendit ), klõpsake nuppu Lisaja seejärel klõpsake nuppu OK. Lisatud väljad kuvatakse jaotises adressaadiloendi lisada uusi välju.

    Näpunäide.: Lisatud väli eemaldamiseks valige see väljal uusi välju lisada adressaatide loendi ja seejärel käsku Eemalda.

Dialoogiboksi Lisa adressaadiloendisse pilt

Kuidas vastendada välju, kui Publisher ei küsi minult?

  • Tööpaani Kirjakooste jaotises kas soovite rohkem üksusi, klõpsake nuppu aadressiväljadja seejärel klõpsake nuppu Vastenda väljad.

Ühendatud loendi otsetee salvestamine

Saate luua otsetee ühendatud loendi jaoks kasutada muud postiteenused. Ühendatud loendi üksiku kirje redigeerimisel värskendatakse redigeeritud kirje lähtefaili ka, kui see on redigeerimiseks saadaval. Kui te ei soovi lähtefaili värskendada, eksportige adressaadiloend uue faili juurde viiva.

  1. Kirjakooste tööpaanil (Samm 3: ühendatud publikatsioonide loomine), klõpsake jaotises ettevalmistamine selle postituse järeltegevuseks, klõpsake nuppu Salvesta adressaadiloendi otsetee.

  2. Tippige dialoogiboksis Faili salvestamine väljale faili nimi ühendatud aadressiloendi nimi.

    Vaikimisi salvestatakse aadressiloend kausta Minu andmeallikad . On mõistlik hoida siin, kuna see on vaikimisi kaust Publisheri otsitakse andmeallikad.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Adressaatide loendi piiritlemine

Kui erinevate andmeallika loendite vastet, kõigi kirjete väljad kuvatakse olemasoleva loendi dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid , kus saate filtreerida, sortida ja e-posti kirjakoostesse kaasatavate adressaatide valimine. Märkige ruut adressaatide kõrval, kelle soovite kaasata, ja tühjendage ruut adressaatide kõrval, kelle soovite välistada.

Märkige või tühjendage kõik üksused

  • Märkige või tühjendage ruut päiserida.

Loendiüksuste filtreerimine

Kui soovite kasutada ainult teatud kirjed loendis, saate loendit teatud väljade või kriteeriumide järgi filtreerida. Pärast loendi filtreerimiseks saate ruudud kirjete kaasamiseks või väljajätmiseks.

  1. Klõpsake üksust, mida soovite filtreerida veerupäise kõrval olevat noolt.

  2. Tehke ühte järgnevatest:

    • Klõpsake nuppu (tühjad) kuvada kõik kirjed, mille vastav väli on tühi.

    • Klõpsake nuppu (Mittetühjad) , et kuvada kõik kirjed, mille vastav väli sisaldab teavet.

    • Klõpsake dialoogiboksi filtreerimine ja sortimine , mille abil saate filtreerida mitme kriteeriumi (Täpsem) .

      Märkus.: Dialoogiboksi filtreerimine ja sortimine avamiseks klõpsake jaotises Adressaadiloendi piiritlemine dialoogiboksis Kirjakooste adressaadidFilter .

  3. Näpunäide.: Kui teie andmeallikas sisaldab kirjeid, mida sarnase teabega ja veerus on 10 või vähem kordumatuid väärtusi, saate filtreerida kindla teabe. Näiteks kui mitu aadressi loendis on Austraalia nimega riik või regioon, saate filtreerida Austraalia.

  4. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid kuvatakse ainult määratud kirjeid. Kõigi kirjete uuesti kuvamiseks klõpsake nuppu (kõik).

Loendiüksuste sortimine

Kui soovite loendiüksused kuvada tähestikulises järjekorras, võite loendiüksusi sortida.

  • Klõpsake paanil Kirjakooste adressaadid veerupäist üksus, mida soovite sortida.

    Kui soovite näiteks loendi kuvada tähestikulises järjestuses perekonnanimede järgi, siis klõpsake veerupäist Perekonnanimi.

  • Mitu kriteeriumi, klõpsake jaotises Adressaadiloendi piiritlemine, kasutades sortimiseks klõpsake väärtust sordi. Valige dialoogiboksi filtreerimine ja sortimine kriteeriumid, mida soovite sortida.

Duplikaatide leidmine

Selleks, et dubleeritud postitused, saate otsida ja kustutada ühendatud loendist, mille enamik (kuid mitte tingimata kõik) väljad vastavad kirjed.

  1. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid jaotises Adressaadiloendi piiritlemine, klõpsake nuppu duplikaatide otsimine.

  2. Dialoogiboksis Duplikaatide otsimine lahku kontrollida ainult neid kirjeid, mida soovite kaasata, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Adressaadi või adressaatide jagavad ühist atribuutide rühma otsimine

Levinud atribuute (nt perekonnanimi, sihtnumber või sünni kuu) inimeste rühma või üksikisiku tuvastamiseks saate otsida loend.

  1. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid jaotises Adressaadiloendi piiritlemine, klõpsake nuppu Otsi adressaat.

  2. Sisestage dialoogiboksi Kirje otsimine atribuut, mida soovite leida väljale Otsi tekst, määrake väli või väljad, mida soovite otsida, ja klõpsake nuppu Otsi järgmine.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×