Näpunäited meili postitusloendite loomiseks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui nutikas teie meilisõnum on, see on vähe kasu, kui saadate valesti inimestele.

Mida rohkem te suunata postituse seda tõenäoliselt huvitatud teatud pakkumine, mis on suurem e-posti turunduskampaania määr edu. Leping pööramine kolmanda ja pool oma e-posti turunduskampaania ajast ja eelarvest postitusloendi jaoks sobiv kujundatud suunamise vahel.

Saate piirata postitusloendi nimesid ja meiliaadresse või saate lisada iga kliendi kohta rohkem üksikasju, et kliendid teie ettevõtte jaoks lõikudeks saate kategoriseerida.

Selle artikli teemad

Kuidas kasutada kliendiandmete

Hulgipostituse loendi loomine

Mitmest allikast pärit loendite ühendamine üheks loendiks

Adressaatide loendi piiritlemine

Kuidas kasutada kliendiandmete

Kui teie klientide ja potentsiaalsete klientide kohta teabe saamiseks jälgimine nende ühist atribuutide võib olla väga kasulik. Saate jäädvustada oma postitusloendi on veel võimalusi suunamise oma postitused rohkem üksikasju.

Kuid veenduge, et üksikasjalikud andmed, kus teil on andmeid, mida te kasutate. Veel keerukuse lisada oma postitusloendi rohkem tööd, tehke selle säilitamine.

Näiteks võite kasutada kliendiandmete mis tahes järgmised võimalused.

  • E-posti teatud lokaadis klientidele     Postitusloendi linna või sihtnumbri, filtreerida, et saaksite edastada reklaami ainult teatud asukohta elavate klientide andmeid.

  • Isikupärastatud tervituse lisamine     Postituse isikupärastamiseks esimese või viimase, sh Adressaatide nimede Tervitusväljend, eraldades nime erinevate pealkiri, eesnimija perekonnanimi andmete väljadele.

  • Fookuse adressaatide teatud vanuse.     Teavitage koguda sünni kuupäevad klientide nimega sünni aasta klientide toodete või teenuste, mis on asjakohane nende klientide etapi tööiga (nt kavandamise aegumine kahekümnendates ja viiekümnendates) (nt "1945").

    Kui soovite pakkuda reklaami kinkekaart kõik klientidele, kelle sünnipäev langeb praeguse kuu, võib teil koguda nende sünni kuupäevad, kuu, päev, aasta (nt "1 jaanuar 2000").

  • Kohandada eraldi postitused vastavalt soole     Teatada uuest ainult mehed või ainult naised, lisades iga kliendi soo ("mees" või "naine") oma postitusloendi.

  • Ostude ajaloo kasutamine     Teated saata neile, kes on tehtud suuremad ostud või teavitada kliente, kui teil on oma lemmik kaubamärkide uued mudelid. Selle tegemiseks peate jälgima klientide ostu ajalugu. Te saate võite kliente teavitada ka sarnastest toodetest ("kliendid, kes ostsid ka selle üksuse kasu üksuse").

Lehe algusesse

Hulgipostituse loendi loomine

Selle kõige olulisemaid, postitusloendi on tekstifail, mis eraldab adressaatide kirjete tavalised väljad. Selliste loendite tavaliselt kujul töölehed või tabelid, iga kirje on eraldi real, eraldatud veergudesse, mis sisaldavad üksikuid andmevälju, nagu pildil siin elementaarne postitusloend.

Elementaarne postitusloend dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid.

Keerulisem loend võib kaasa andmevälju, nt toote suurust ja värvi eelistused, ajalugu, sünniaeg ja sugu.

Kui loote postitusloendi esimest korda, saate seda teha ilma Publisheri lahkumata.

Adressaatide loendi loomine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsk postitused ja kataloogidja seejärel klõpsake käsku Loo aadressiloend.

  2. Enne alustamist on Tippige loendi jaoks teabe, saate kohandada väljade lisamine, eemaldamine, ümbernimetamine või järjestades mis kuvatakse dialoogiboksis Uus aadressiloend .

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Kohanda veerudja tehke ühte järgmistest.

      • Välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa. Dialoogiboksis Lisa väli Tippige uue välja nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      • Välja eemaldamiseks valige jaotises Väljanimedväli ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

      • Välja ümbernimetamiseks valige jaotises Väljanimedväli ja seejärel klõpsake käsku Nimeta ümber. Dialoogiboksi Välja ümbernimetamine väljale tippige uus nimi väljale Adressaat ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      • Väljade järjestuse muutmiseks valige väli, mida soovite teisaldada, ja seejärel nuppu Nihuta üles või Nihuta alla seni, kuni see on, kus soovite.

    2. Korrake neid juhiseid seni, kuni olete väljanimede loendis Väljanimed ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Tippige dialoogiboksis Uus aadressiloend vastavatele väljadele (tiitel, eesnimi, perekonnanimija jne) esimese kirje teave.

  4. Kui olete lõpetanud esimese kirje teabe, klõpsake nuppu Uus kirje või vajutage klahvi TAB.

  5. Korrake juhiseid 3 ja 4, kuni olete kirjete lisamise lõpetanud.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Tippige dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine väljale faili nimi aadressiloendi nimi.

    Vaikimisi salvestatakse aadressiloend kausta Minu andmeallikad. On mõistlik hoida siin, kuna see on vaikimisi kaust Microsoft Publisheril otsitakse andmeallikad.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Loendite mitmest allikast

Kui teil on või osta postitusloendite koostamiseks, Publisher on lihtne kombineerida ja muuta kliendi loendite Publisheri mitmest allikast. Saate valida, mis sobib kõige paremini teie eest teel Publisheri postitusloendi suvalist kombinatsiooni järgmistes programmides loodud loenditest kaudu.

  • Microsoft Office Exceli

  • Microsoft Office Outlooki

  • Microsoft Office Outlooki koos ärikontaktide halduriga

  • Microsoft Office Access

Saate osta, nt Microsoft List Builder loendid.

Määrake loendi lisamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku postitused ja kataloogidja Meilisõnumikooste tööpaani Meilisõnumikooste avamiseks klõpsake.

    Kui publikatsioon on ühendatud adressaadiloendi, kontrollige ühendust ja seejärel nuppu Redigeeri adressaadiloendit tööpaani Meilisõnumikooste . Kui avaldamine on ühendatud olemasoleva adressaatide loendi, valige üks suvanditest jaotises Adressaadiloendi loomineja klõpsake järgmise: loomine või adressaatide loendi ühendamine.

  2. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid jaotises adressaadiloendi lisada, tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Vali olemasolev loend, valige dialoogiboksis Andmeallika valimine andmeallikas ja klõpsake nuppu Ava.

    • Klõpsake käsku Vali Outlooki kontaktidest (kui teil palutakse valida meiliprofiil, klõpsake profiili, mis soovite), ja seejärel klõpsake nuppu OK. Valige soovitud kaust või leviloend dialoogiboksis Valige kontaktid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    • Klõpsake käsku Tipin uue loendi, lisage dialoogiboksis Uus aadressiloend soovitud kirjed ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lahendamine loendite ühendamisel erinevused

Kui lisate ühe postitusloendi teise, lisatud loendist üks või mitu välja võib olla vaste olemasoleva loendi. Näiteks aadressiloendi, kuhu soovite lisada võivad sisaldada CompanY nime välja, kuid ei pruugi algse loendi.

Publisheri palub teil parandada vastuolude erinevate andmeallika loendid, avades dialoogiboksi lisamine adressaadiloendit väljade vahel.

  1. Dialoogiboksis Lisa adressaadiloendit valige väli, mis on märgitud veerus vastendatud , valige väli, mida soovite loendis Vastendatud väljadega adressaadiloendi väljad , ja seejärel klõpsake nuppu Vastenda.

  2. Dialoogiboksis Välja vaste veenduge, et valitud väli on loetletud jaotises adressaadiloendi väljale Otsi või valige mõni muu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Kui vajate uue välja lisamiseks oma adressaatide loendit mängu teha, valige väli, mida soovite lisada uue loendis (vasakpoolne loend dialoogiboksis Lisa adressaadiloendit ), klõpsake nuppu Lisaja seejärel klõpsake nuppu OK. Lisatud väljad kuvatakse jaotises adressaadiloendi lisada uusi välju.

    Näpunäide.: Lisatud väli eemaldamiseks valige see väljal uusi välju lisada adressaatide loendi ja seejärel käsku Eemalda.

Dialoogiboksi Lisa adressaadiloendisse pilt

Kuidas vastendada välju, kui Publisher ei küsi minult?

  • Meilisõnumikooste paani jaotises rohkem üksusi, klõpsake nuppu aadressiväljadja seejärel klõpsake nuppu Vastenda väljad.

Ühendatud loendi otsetee salvestamine

Saate luua otsetee ühendatud loendi jaoks kasutada muud postiteenused. Ühendatud loendi üksiku kirje redigeerimisel värskendatakse redigeeritud kirje lähtefaili ka, kui see on redigeerimiseks saadaval. Kui te ei soovi lähtefaili värskendada, eksportige adressaadiloend uue faili juurde viiva.

  1. Tööpaani Meilisõnumikooste (Samm 3: valige meilikooste väljund), klõpsake jaotises ettevalmistamine selle postituse järeltegevuseks, klõpsake nuppu Salvesta adressaadiloendi otsetee.

  2. Tippige dialoogiboksis Faili salvestamine väljale faili nimi ühendatud aadressiloendi nimi.

    Vaikimisi salvestatakse aadressiloend kausta Minu andmeallikad. On mõistlik hoida siin, kuna see on vaikimisi kausta Microsoft Office Publisheri otsitakse andmeallikad.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Adressaatide loendi piiritlemine

Kui erinevate andmeallika loendite vastet, kõigi kirjete väljad kuvatakse olemasoleva loendi dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid , kus saate filtreerida, sortida ja e-posti kirjakoostesse kaasatavate adressaatide valimine. Märkige ruut adressaatide kõrval, kelle soovite kaasata, ja tühjendage ruut adressaatide kõrval, kelle soovite välistada.

Märkige või tühjendage kõik üksused

  • Märkige või tühjendage ruut päiserida.

Loendiüksuste filtreerimine

Kui soovite kasutada ainult teatud kirjed loendis, saate loendit teatud väljade või kriteeriumide järgi filtreerida. Pärast loendi filtreerimiseks saate ruudud kirjete kaasamiseks või väljajätmiseks.

  1. Klõpsake üksust, mida soovite filtreerida veerupäise kõrval olevat noolt.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu (tühjad) kuvada kõik kirjed, mille vastav väli on tühi.

    • Klõpsake nuppu (Mittetühjad) , et kuvada kõik kirjed, mille vastav väli sisaldab teavet.

    • Klõpsake dialoogiboksi filtreerimine ja sortimine , mille abil saate filtreerida mitme kriteeriumi (Täpsem) .

      Märkus.: Dialoogiboksi filtreerimine ja sortimine avamiseks klõpsake jaotises Adressaadiloendi piiritlemineKirjakooste adressaadidFilter .

  3. Näpunäide.: Kui teie andmeallikas sisaldab kirjeid, mida sarnase teabega ja veerus on 10 või vähem kordumatuid väärtusi, saate filtreerida kindla teabe. Näiteks kui mitu aadressi loendis on Austraalia nimega riik või regioon, saate filtreerida Austraalia.

  4. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid kuvatakse ainult määratud kirjeid. Kõigi kirjete uuesti kuvamiseks klõpsake nuppu (kõik).

Loendiüksuste sortimine

Kui soovite üksuste kuvamiseks tähestikulises järjestuses, saate üksusi sortida loendis. Tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid veerupäist üksus, mida soovite sortida.

    Kui soovite näiteks loendi kuvada tähestikulises järjestuses perekonnanimede järgi, siis klõpsake veerupäist Perekonnanimi.

  • Mitme kriteeriumi alusel sortimiseks klõpsake jaotises Adressaadiloendi piiritlemine dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid nuppu sordi . Valige dialoogiboksi filtreerimine ja sortimine kriteeriumid, mida soovite sortida.

    Klõpsake nuppu OK , et naasta tööpaani Meilisõnumikooste .

Duplikaatide leidmine

Selleks, et dubleeritud postitused, saate otsida ja kustutada ühendatud loendist, mille enamik (kuid mitte tingimata kõik) väljad vastavad kirjed.

  1. Klõpsake dialoogiboksis Kirjakooste adressaadidduplikaatide otsimine.

  2. Dialoogiboksis Duplikaatide otsimine lahku kontrollida ainult neid kirjeid, mida soovite kaasata, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Adressaadi või adressaatide jagavad ühist atribuutide rühma otsimine

Levinud atribuute (nt perekonnanimi, sihtnumber või sünni kuu) inimeste rühma või üksikisiku tuvastamiseks saate otsida loend.

  1. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid nuppu Otsi adressaat.

  2. Tippige dialoogiboksi Kirje otsimine atribuut, mida soovite leida väljale Otsi tekst, määrake väli või väljad, mida soovite otsida, ja klõpsake nuppu Otsi järgmine.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×