Mis on uut rakenduses Microsoft Access?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Access 2010, saate veebipõhistes andmebaasides koostamine ja avaldamine SharePointi saidil. SharePointi külastajad saate kasutada oma andmebaasirakenduse veebibrauseris SharePointi õiguste abil saate määrata, kes saab vaadata, mis. Ja saate alustada malli, et saaksite hakata kohe koostööd.

Accessi kasutajaliidese muutunud ka. Kui olete tuttav Office Access 2007, lindil ja navigeerimispaani on teile ilmselt uus. Menüülint asendab varasemast tuttavad menüüdest ja tööriistaribadest võrreldes varasemate versioonidega. Navigeerimispaani asendab ja laiendab andmebaasiaken funktsioone. Ja uus Access 2010, Backstage'i vaate annab teile juurdepääsu kõik käsud, mis rakenduvad kogu andmebaasi, nt tihendamine ja parandamine või käsud, mis pärineb menüü fail .

Selles artiklis kirjeldatakse Office Access 2007 ja Access 2010funktsioone. Kui teil on vaja üldine Sissejuhatus Accessi, leiate artiklist Access 2010 töötamise alustamine.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Uus kasutajaliides

Võimsamate objekti loomine tööriistad

Uued andmetüübid ja juhtelemendid

Täiustatud andmete esitamine

Tõhustatud turve.

Parem viis probleemide tõrkeotsing

Täiustatud õigekirjakontroll

Ülevaade

Kui teil on juurdepääs SharePointi saidile Access Services konfigureeritud, saate luua veebiandmebaasi Access 2010abil. Inimesed, kellel on kontod SharePointi saidil saate kasutada andmebaasi veebibrauseris, kuid peate kasutama Access 2010 kujundust muuta. Kuigi mõned töölauaandmebaasi funktsioonid pole tõlkimine veebis, saate teha paljusid asju, samas uusi funktsioone, näiteks arvutatud väljade ja andmemakrode abil.

Veebirakenduse andmebaasi ühiskasutus

  • Malli kasutamine    Viis Mallid tulla Access 2010: kontaktide, varad, projektide, sündmused ja heategevuslikud annetused. Mis tahes malli, saate muuta ka enne või pärast avaldamist.

  • Alustamiseks algusest peale    Kui loote uue tühja andmebaasi, saate valida tavalise andmebaasi ja veebiandmebaasi. See valik mõjutab kujundus funktsioone ja käske, mida näete, nii, et see on lihtne, et olla kindel, et teie taotlus on Web ühilduvad.

  • Veebiandmebaasi olemasoleva andmebaasi teisendamine    Saate avaldada taotluse veebis. Kõik töölauaandmebaasi funktsioonid on toetatud veebis, nii, et võib-olla peate kohandada rakenduse osa funktsioone.

    Käivitage uus Veebiühilduvuskontrolli aitavad teil tuvastada ja lahendada ühilduvusprobleemide.

  • Sisevõrk või Internet    Saate avaldada oma SharePointi serverisse või saate majutatud SharePointi lahendus.

    Märkus.:  Veebiandmebaasi kasutamiseks on nõutav kasutajakonto. Anonüümset juurdepääsu ei toetata.

Veebiandmebaaside kohta leiate lisateavet artiklist veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Uue Makrokoostur

Access 2010 pakub uus Makrokoostur selle funktsioone IntelliSense'i ja selge ja lihtsa näpunäite kasutajaliides.

Makrokoostur

1. Valige loendist toimingu...

2. … või topeltklõpsake toimingu lisamiseks oma makro toimingukataloogist.

3. kujundus kuvatakse, kui töötate makro.

Toimingu lisamisel kuvatakse Makrokoostur rohkem suvandeid. Näiteks "Kui" toimingu lisamisel kuvatakse.

Makro koos toiminguga Kui

Järgmised videost saate teada, kuidas uue Makrokoostur töötab.

Lisaks traditsiooniline makrod, saate uue Makrokoostur luua andmemakrosid, uus funktsioon.

Andmemakrode: andmete põhjal sündmuste muutmine

Andmete makrode abi tugi veebiandmebaasisides liitmise ja ka võimalda rakendada "päästikute" mis tahes Access 2010 andmebaasis.

Oletame näiteks, et teil on valmidusprotsent väli ja väli olek. Saate seada valmidusprotsent 100 , kui seate olek lõpuleviimineja 0 kui seate olek Pole alustatudandmemakro.

Andmemakrode tegelikkuses järgmises videos saate vaadata.

Täiustatud Avaldisekoostur

Avaldisekoosturi nüüd funktsioonid IntelliSense'i, nii et näete koosolekute korraldamiseks vajalikke suvandeid tippimise ajal. Samuti kuvatakse avaldisekoosturi aknas spikker praegu valitud avaldise väärtus. Näiteks kui valite funktsiooni Trim, kuvab avaldisekoosturi:

Trim(string) tagastab variandi, mille tüüp string, mis sisaldab määratud stringi ees- ja lõpunullid tühikuteta koopia.

Lisateavet leiate artiklist avaldisekoosturi kasutamine.

Arvutuslikud väljad

Saate luua kuvavalt arvutusest välja. Arvutuse peavad viitama teiste sama tabeli väljad. Avaldisekoosturi abil saate luua arvutus.

Uue andmebaasi Mallid

Access 2010 sisaldab komplekti professionaalselt kujundatud andmebaasimallide kontaktide, tööülesannete, sündmuste, õpilaste ja muud tüüpi andmete varade jälgimine. Saate kohe kasutada või suurendada ja neid täpselt nii, et soovite teabe jälgimiseks.

Backstage'i vaates saadaolevad mallid

Iga mall on lõpule viidud jälgimise rakendus, mis sisaldab eelmääratletud tabelite, vormide, aruannete, päringute, makrod ja seosed. Malle on kohe välja-ja--box olema nii, et saaksite kiiresti tööle. Kui mall vastab teie vajadustele, olete valmis. Muul juhul saate malli saada lihtne alustada andmebaasi, mis vastab teie vajadustele.

Varade veebiandmebaas

Lisaks Access 2010valmismalli saate ühenduse Office.com ja veel malle alla laadida.

Rakenduseosad funktsionaalsus lisamine olemasoleva andmebaasiga

Saate hõlpsasti lisada funktsioonid olemasoleva andmebaasiga rakenduseosana abil. Uut rakenduses Access 2010, rakenduseosana on Mall, mis hõlmab andmebaasi osa – näiteks eelvormindatud tabeliks või tabeli seotud vormil ja aruandes. Näiteks tööülesannete rakenduse osa ja oma andmebaasi lisada, kuid saate järgmise tabel ülesanded, ülesannete vormi ja võimalus seotud andmebaasi teine tabel tabel ülesanded.

Rakenduseosad menüüs Loo

Lisateavet leiate artiklist salvestamiseks ja uuesti kasutamiseks andmebaasi kujunduselementide.

Täiustatud andmelehevaade

Saate luua tabeli ja seda kasutama hakata ilma väljade ette valmistada määratlemine – lihtsalt klõpsake menüü Loo nuppu Tabel ja alustage andmete sisestamist kuvatakse uus andmelehevaates. Access 2010 määratleb automaatselt iga välja jaoks parima andmetüübi, et olete tööks ei aja. Klõpsake käsku Lisa veerg näitab, kuhu lihtsalt uue välja lisamine – ja kui teil on vaja andmetüüpi muuta või kuvada uue või olemasoleva välja vorming, saate kasutada käske lindil, klõpsake menüü väljad . Samuti saate Microsoft Exceli tabeli andmed kleepida uus andmeleht – Access 2010 loob kõik väljad ja tuvastab andmetüübi automaatselt.

Klõpsa lisamiseks andmebaasivaates

Paan Väljaloend

Paani Väljaloend , kasutusele Access 2007, saate välju lisada teiste tabelitega. Saate lohistada väljad tabeli kirjeallika, seotud tabelitest või seostamata tabelitest andmebaasis. Tabelite vahel seoste vajadusel luuakse automaatselt või küsitakse, juhendab käivitusviisard.

Paan Väljaloend

Küljendivaade muudab vormide ja aruannete kujundamise kiiremaks

Küljendivaate abil andmete vaatamisel vormi või aruande kujundust muuta.

Küljendivaade mitu täiustatud funktsioonid üle Access 2007 ja kujundamisel vormi või aruande veebi jaoks on vaja.

Reaalajaandmeid kuvav küljendivaate vorm

Kasuta juhtelemendi paigutuste hoida asju korras

Paigutuste kasutusele Office Access 2007, on rühma juhtelemendid, mis te saate nihutamine ja mastaapimine üksusena. Access 2010, paigutused on täiustatud paindlikumad paigutuse kohta, vormide ja aruannete juhtelementide lubamiseks. Saate tükeldada või Ühenda lahtrid horisontaalselt või vertikaalselt, mistõttu saate hõlpsalt ümber korraldada väljad, veeru või rea.

Veebipõhistes andmebaasides kujundamisel tuleb kasutada Küljendivaade, kuid Kujundusvaade on endiselt saadaval töölauaandmebaasi kujundus.

Uus kasutajaliides

Uue kasutajaliidese – kasutusele Office Access 2007 ja täiustatud Access 2010 sisse – oli mõeldud hõlpsalt leida keerukate menüüde ja tööriistaribade käsud ja funktsioonid enne sageli varju jäävad.

Lint

Lint on kogumi, menüüdest, mis sisaldavad rühmad käsud, mis on korraldatud funktsioon ja funktsioonid. Menüülint asendab varasemast tuttavad kihid menüüdest ja tööriistaribadest leitud Accessi vanemaid versioone. Järgmisel pildil on kujutatud lindi Home TAB valitud.

Lindi põhifunktsioonide hulka kuuluvad:

  • Käsk vahekaartide – vahekaardid, mis kuvavad käsud, mis on tavaliselt kasutatakse koos nii, et leiaksite käsud, mida vajate, kui neid vajate.

  • Kontekstipõhised menüüd – käsk vahekaarti, mis kuvatakse vastavalt-st objekti, mida te töötate või tööülesande, mida parasjagu. Kontekstipõhise menüü sisaldab käske rakendamiseks, mida te teete.

  • Galeriid – Uued juhtelemendid, mis kuvavad laadi või suvandi eelvaade, et näete tulemusi enne endale valik.

Backstage'i vaade

Uus Access 2010, sisaldab Backstage'i vaate käskude, et rakendada kogu andmebaasi, nt tihendamine ja parandamine, või avada uue andmebaasi. Käsud on korraldatud vahekaartidel ekraani vasakus servas ja iga vahekaart sisaldab rühma seotud käsud või linke. Näiteks kui klõpsate nuppu Uus, näete kogum, nupud, mis võimaldavad teil uue andmebaasi loomine algusest peale ise luua, või valige Raamatukogu professionaalselt kujundatud Andmebaasimallid.

Backstage‘i vaate menüü Uus

Paljude leiate Backstage'i vaate käskude on saadaval, klõpsake menüü fail varasemates versioonides Access, lisaks viimati avatud andmebaaside ja (kui teil on Interneti-ühendus on) office.com artiklite linke.

Backstage'i vaate avamiseks menüüd fail .

navigeerimispaan

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Navigeerimispaani loendid ja lihtsasti kõigi objektide praegu avatud andmebaasile.

Navigeerimispaan Põhjatuul 2007

Navigeerimispaani korraldamiseks oma objektid objekti tüüp, kuupäev, mis on loodud, kuupäeva muudetud seotud tabeli (vastavalt objekti eelnevuste) või loodud kohandatud rühmi. Kas vajate rohkem ruumi töötada teie vormi kujundus? Saate hõlpsasti ahendada navigeerimispaani, et see võtab vähe ruumi, kuid on endiselt saadaval.

Navigeerimispaani asendab andmebaasiakna, mida kasutati Access 2007vanemates Accessi versioonides.

Vahekaartidega objektid

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Vaikimisi kuvatakse tabelite, päringute, vormide, aruannete ja makrode Accessi aknas vahekaartidega objektid.

Saate muuta selle sätte andmebaasi kohta ja objektide windows asemel kasutada.

Vahekaartidega objektid programmis Access 2007 Objekti vahekaartide klõpsates saate hõlpsasti vaheldumisi erinevaid objekte.

Spikriaken

Access 2010 pakub Accessi spikri ja Accessi Tootearendusmaterjal sisu samas aknas spikker. Kahe süsteemi sisaldavad erinevat tüüpi abi sisu. Spikker vaaturis võimaldab teil valida, millist sisu kuvamiseks. Saate muuta otsingu ulatuse sisule juurdepääsu Tootearendusmaterjal ainult, näiteks. Spikriaknas tehtud sätted, olenemata Accessi spikker ja Accessi Tootearendusmaterjal sisu on alati saadaval veebis, veebisaidil Office.com või MSDN-i.

Võimsamate objekti loomine tööriistad

Access 2010 pakub intuitiivse keskkonna andmebaasiobjektide loomise kohta.

Menüü Loo

Menüü Loo abil saate kiiresti luua uue vormide, aruannete, tabelite, päringute ja muude andmebaasiobjektidega. Kui valite navigeerimispaanil tabel või päring, saate luua uue vormi või aruande ühe klõpsuga objekti vormi või aruande käsu abil.

Uusi vorme ja aruandeid, mis on loodud seda toimingut ühe klõpsuga abil on värskendatud kujundus pilkupüüdvamaks ja kohe. Automaatselt loodud vormid ja aruanded saavad professionaalse kujunduse päistega, mis sisaldavad logo ja pealkiri. Lisaks automaatselt loodud aruanne ka kuupäeva ja kellaaja kui ka tähenduslik jaluste ja kogusummad.

Aruande ja küljendivaade

Need vaated kasutusele Office Access 2007 ja täiustatud sisse Access 2010, saate tööd vormide ja aruannete interaktiivseks. Aruande view abil saate sirvida on täpne renderdamise aruande ilma printimine või kuvamine Prindi eelvaade. Keskenduda teatud kirjed, kasutage funktsiooni filter või Otsi toimingu abil saate otsida vastavat teksti. Saate kasutada käsku Kopeeri teksti kopeerimine lõikelauale, või klõpsake aktiivse hüperlinke, mis kuvatakse teie aruande lingi järgimiseks kombinatsiooni brauseris.

Küljendivaade võimaldab ajal saate sirvida andmete kujundust muuta. Saate vaadata küljendivaates mitme levinud kujunduse muutmiseks vormi või aruande andmete vaatamisel. Näiteks, klõpsates ja lohistades välja nimi uue paanilt Väljaloend välja lisamine või atribuudilehe abil atribuute muuta.

Küljendivaade pakub nüüd täiustatud kujundus paigutuste – rühmad juhtelemendid, mida saate kohandada ühe nii, et saate hõlpsalt ümber korraldada väljad, veergude, ridade või kogu paigutust. Saate mõne välja eemaldamiseks või vormindada küljendivaates. Aruanne küljendivaates

Sujuv rühmitamise või sortimise aruannete loomine

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Juurdepääs on uus rühmitada ja sortida andmeid aruannetes ja kokkuvõtete lisamiseks. Kasutajaliides on lihtne liikuda ja mõista, ja kui seda kasutatakse koos uue Küljendivaade, kuvatakse muudatuste mõju kohe.

Paan Rühmitamine, sortimine ja kogusumma

Oletame, et soovite aruandes müügitulemuste Kokkuvõte näha. Küljendivaade ja paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma abil lisada töörühma tasandil ja taotleda kokku – ja vaadake muudatusi reaalajas teie aruande. Rida Kogusumma muudab aruande päiste või jaluste lihtne summa, Keskmine, loendus, maksimum või miinimum lisamine. Lihtsa kogusummad pole enam vaja, käsitsi luua arvutatud välja. Nüüd lihtsalt osutage ja klõpsake nuppu.

Kogusumma loomine aruandes

Täiustatud juhtelementide paigutused, mis aitavad teil viimistletud vormide ja aruannete loomine

Vormide ja aruannete sisaldavad sageli tabelina esitatud teavet, nt klientide nimesid sisaldava veeru või rea, mis sisaldab kõiki välju kliendi jaoks. Saate neid juhtelemente, mida saate lihtne võltsida, kui ühe üksuse sildi rühmitada.

Käsud menüü Korralda jaotises Juhtelemendi paigutus

Kuna juhtelemente saab valida eri jaotistele, nt silt jaotise päise või jaluse, on paindlikkus. Saate hõlpsasti:

  • Nihutamine või suuruse muutmine paigutus. Näiteks veeru teisaldamine vasakule või paremale.

  • Paigutuse vormindamine. Näiteks määramine kliendi nimi veeru paksus kirjas, et see torkavad.

  • Paigutuse lisada veeru (välja).

  • Saate kustutada paigutuse veeru (välja).

  • Lahtrite ühendamine ja tükeldamine

Veeru teisaldamine küljendivaates

Paigutuste salvestatakse teie kujundusega – nii, et need jäävad saadaval. Järgmises videos näidatakse, vormide ja aruannete paigutuste tööpõhimõtted.

Tükeldatud vormid andmete kiireks sirvimiseks

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Tükeldatud vormi abil saate luua vormi, mis ühendab andmelehevaates ja vormivaates. Saate seada atribuudi öelda juurdepääsu andmelehe sellele üles, alla, vasakule või paremale.

Tükeldatud vorm

Märkus.: Tükeldatud vorme ei ole saadaval veebipõhistes andmebaasides.

Manustatud makrod vormides ja aruannetes

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Manustatud makrode abil saate vältida olukorda, kus koodi kirjutamist. Manustatud makro on talletatud atribuut ja on osa objekti, millele see kuulub. Manustatud makro kujundust saate muuta ilma muid juhtelemente, mida võib kasutada makro muretsema – iga manustatud makro on sõltumatu. Manustatud makrod on usaldusväärsed, kuna need automaatselt takistada potentsiaalselt ohtliku toimingute tegemiseks.

Manustatud makro määramine sündmusele Topeltklõpsamisel

Uued andmetüübid ja juhtelemendid

Uus Access 2010, arvutatud väljade abil saate salvestada arvutusest.

Office Access 2007 sisse järgmised uued ja täiustatud andmetüübid ja juhtelemendid:

  • Mitme väärtusega väljad

  • Manuse andmetüüp.

  • Täiustatud memoväljade

  • Kuupäeva/kellaaja väljad sisseehitatud kalendri juhtelement

Arvutuslikud väljad

Saate luua välja, kus on kuvatud väärtus, mis on arvutatud andmed muudest samas tabelis. Avaldisekoosturi abil saate luua nii, et teil kasu IntelliSense'i ja hõlpsaks juurdepääsuks spikri avaldist väärtuste arvutamiseks.

Muude tabelite andmeid ei saa kasutada arvutatud andmete allikas. Mõned väljendid arvutatud välju ei toeta.

Mitme väärtusega väljad

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Mitme väärtusega väli saate talletada kirje kohta rohkem kui ühe väärtuse. Oletame, et teil on oma töötajale või alltöövõtjate ülesande määramine, kuid soovite selle määrata rohkem kui üks inimene. Enamik andmebaasi haldamise süsteemide ja Office Access 2007vanemates Accessi versioonides pidite seda õigesti teha mitu-mitmele seose loomine.

Märkus.: Access loob peidetud tabeli säilitamiseks vajalikud mitu-mitmele seose mõeldud iga mitme väärtusega väli.

Mitme väärtusega väljad sobivad eelkõige, kui töötate SharePointi loend, mis sisaldab ühte mitme väärtusega väli tüübid, mida kasutatakse Windows SharePoint Services. Access 2010 ühildub need andmetüübid.

Mitme väärtusega väli

Manusevälju failide jaoks

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Manuse andmetüüp võimaldab salvestada kõik liiki dokumentide ja failide kahendarvu andmebaasi ilma mis tahes mittevajalike kasv andmebaasi suurus. Kui see on võimalik, et vähendada kasutus, tihendab Access automaatselt manused. Kas soovite Wordi dokumendi manustamine kirjele või mitu digitaalset pildid salvestada oma andmebaasi? Kasutades manuste tegemine need toimingud lihtsamaks. Saate lisada ka mitu manust üheks kirjeks.

Dialoogiboks Manused

Märkus.: Saate kasutada veebiandmebaasisides manusevälju, kuid iga web tabelis võib olla kõige ühe manusevälja.

Memoväljade nüüd rikkaliku teksti talletada ja toetavad Redaktsioonide ajalugu

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

RTF-vormingus teksti memoväljade tähendab, et teil pole enam piiratud lihttekstiks kirjete. Saate teksti vormindamisel kasutada suvandid (nt paks, kursiiv, lisaks erinevate fontide ja värvide ja muude levinud vormindussuvandid) ja salvestada oma andmebaasi teksti. RTF-vormingus teksti talletatakse HTML-i-põhine vorming, mis ühildub Windows SharePoint Servicesrikkaliku teksti andmetüübiga Memo väljal. Saate määrata uue atribuudi tekstivormingRTF-vorming või Lihttekstja teave on seejärel õigesti vormindatud tekstivälja juhtelementide ja andmelehevaates.

MEMO väljad on kasulik suurte teabe talletamiseks. Saate konfigureerida atribuut Lisa ainult memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Saate vaadata nende muudatuste ajaloo. See funktsioon ka toetab jälgimise funktsioon Windows SharePoint Services nii, et saate kasutada ka Accessi SharePointi loendi sisu ajaloo vaatamine.

Kuupäevade kalender

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Väljad ja juhtelemendid, mis kasutavad kuupäeva/kellaaja andmete tippige automaatselt gain interaktiivne sisemine kalendri, kasutusele Access 2007tugi. Nupp Kalender kuvatakse automaatselt kuupäevast paremal. Soovite teada seda tulemas kuupäevi Reede? Klõpsake nuppu ja Kalender kuvatakse automaatselt teile üles ja valige soovitud kuupäev. Saate valida, kas atribuut abil välja või juhtelemendi kalendri välja lülitada.

Täiustatud andmete esitamine

Uued andmed esitluse funktsioonid aitavad teil luua andmebaasiobjekte kiiremini ja seejärel andmete analüüsimine lihtsamaks.

Täiustatud sortimine ja filtreerimine tööriistad

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Oletame, et teil on kiiresti leida mingi väärtus või sortida andmeid sisaldav veerg. Funktsioon Automaatfilter kasutusele Office Access 2007 suurendab võimsaid filtreerimise oskusi nii, et saate kiiresti keskenduda andmed, mida vajate. Kordumatud väärtused veerus, mis on abiks olukordades, kui te ei mäleta nimi, mida teil on vaja, saate hõlpsalt valida või lihtsas keeles, nt sordi vanimast uusimani või sordi Väikseimast suurimani kontekstimenüü abil saate sortida väärtused.

Automaatfilter

Kõige levinumad filtrisuvandid on lihtne kuvatud, kuid või kiirülevaate filtrite abil saate piirata teavet sisestatud andmete põhjal. Kiirülevaate filtrisuvandid muutuvad automaatselt vastavalt andmetüüpi, et näeksite teksti, kuupäeva ja arvulise teabe mõistlik võimalusi.

Menüü Kuupäevafiltrid

Üld- ja vahelduvad tausta värvide andmelehtede

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Andmelehevaate pakub rida kogusumma, kus saate kuvada sum, count, Keskmine, maksimaalne, minimaalne, standardhälbe või dispersiooni. Kui olete lisanud summareale, olevat noolt selle veeru lahtrisse ja arvutus, mille soovite valida.

Rida Kogusumma andmelehel

Andmelehed, aruanded ja pidevvormid toetavad ka vaheldumisi taustavärvi ridade, kus saate konfigureerida sõltumatult vaikimisi taustavärvi. Iga teise rea varjustus on lihtne ja soovi korral saate mis tahes värvi.

Alternatiivsete taustavärvide kasutamine andmelehel

Tingimusvorming

Access 2010 lisab uue tingimusvormingu funktsioonid, mis võimaldab teil mõned samad saavutamiseks vormindamine laadide, nagu on Excelis saadaval. Näiteks saate nüüd lisada andmeribade abil loetavamaks Arvuveeru, nagu on näidatud järgmisel joonisel:

Tingimusvorming Accessi aruandes

Märkus.: Pole tingimusvorming saadaval veebiandmebaase.

Tõhustatud turve.

Täiustatud funktsioonid ja keeruka integreerimine Windows SharePoint Services aitavad teil tõhusamalt hallata ja võimaldab teil teha teabe jälgimise rakendused turvalisem kui enne. Salvestades oma jälitus rakenduse andmete loendites Windows SharePoint Servicessaate audit Redaktsioonide ajalugu, taastada kustutatud teavet ja konfigureerida andmete juurdepääsuõigused.

Office Access 2007 kasutusele uue turvalisus mudelit, mis on edasi ja parandada Access 2010. Ühendatud usaldusotsuseid on integreeritud Microsoft Office'i Trust Center. Usaldusväärseid asukohti oleks hõlpsam usaldada kõik andmebaasid turvaline kaustad. Saate laadida Office Access 2007 rakendus, mis on koodi või makrosid, mis on keelatud, et tagada enam turvaline, liivakastikoodi (ehk teisisõnu öeldes ebaturvaliste käske ei saa käivitada) versioon. Usaldusväärsed makrod käivitatakse liivakastirežiimi sisse.

InfoPathi vormide ja Outlooki abil andmete kogumine

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Andmete kogumise funktsiooni abil saate tagasiside kogumise Outlooki ja soovi korral saate InfoPathi abil. Saate automaatselt luua InfoPathi vormi või HTML-vormi ja manustada selle meilisõnumi kehas. Seejärel saate vormi saata Outlooki kontaktidest valitud adressaatide või Accessi andmebaasi väljal salvestatud adressaatide nimed.

Andmete kogumine meilisõnumi abil

Saate valida, kas koguda uut või olemasoleva teabe värskendamine. Adressaatide seejärel täitke vorm ja tagastab. Outlook tuvastab sissetulevad vormid ja salvestab andmed Accessi andmebaasi automaatselt – uuesti tippida pole tarvis.

PDF- ja XPS-i eksportimine

Access 2010, saate eksportida andmed PDF (Portable Document Format) või XPS-i (XML Paper Specification) failivorming printimist, sisestamiseks ja meilisõnumite saatmine, tingimusel, et te esmalt installima PDF või XPS-lisandmoodulit eksportimise vormi, aruande avaldamine või andmelehe PDF või XPS-faili abil saate jäädvustada teabe lihtne levitamine vorm, mis säilitab vormingu omadused, kuid ei nõua, et teised Accessi printimiseks või oma väljundi üle vaatama oma arvutisse installida.

  • Portable Document Format    PDF on fikseeritud paigutusega elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendi vormingu ja aitab failide ühiskasutus. PDF-vormingus tagab, et kui fail on veebis vaadata või printida, jääb täpselt soovitud vormingut, mida soovisite ja faili andmeid ei saa hõlpsalt kopeerida või muuta. PDF-vorming on ka kasulik dokumente, mis on esitatud trükikojas abil.

  • XML-paberispetsifikatsioon    XPS on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendi vormingu ja aitab failide ühiskasutus. XPS-vorming tagab, et kui fail on veebis vaadata või printida, jääb täpselt soovitud vormingut, mida soovisite ja faili andmeid ei saa hõlpsalt kopeerida või muuta.

Lihtsam välisandmetega töötamine

Nüüd saate edastamine veebiteenusele ühenduse välise andmeallikana. Peate Web teenuse definitsioonifail Web teenuse administraator. Pärast installimist määratluse faili, saate linkida veebiteenuse andmetega lingitud tabeli.

Uued funktsioonid, mis on toodud Office Access 2007 lihtsustada andmete importimine ja eksportimine. Impordi- või eksporditoimingu ja seejärel uuesti kasutada salvestatud toimingu järgmine kord, kui soovite sama toimingu tegemiseks. Arvutustabeli impordiviisardi võimaldab teil alistada juurdepääs, ja valitud andmetüübi saate importida, eksportimine ja faile, mis on Office Excel 2007 link vähemalt failivormingute.

Parem viis probleemide tõrkeotsing

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Microsoft Office'i diagnostika on soovitud sari, mis aitavad teil tuvastada, miks teie arvuti on krahh. Diagnostika abil saate lahendada probleeme otse ning saate tuvastada, et muude probleemide lahendamise viisi. Microsoft Office'i diagnostika asendab Microsoft Office 2003 järgmised funktsioonid: tuvastamine ja parandamine ning Microsoft Office'i rakenduse taaste.

Täiustatud õigekirjakontroll

See funktsioon võeti kasutusele rakenduses Access 2007.

Järgnevalt mõned õigekirjakontrolli uued funktsioonid.

  • Õigekirjakontrolli käitub veel kõigis Office'i programmides. Näiteid selle muudatuse on järgmised:

    • Mitmed õigekirjakontrolli suvandid on globaalne. Kui muudate ühe järgmistest suvanditest ühes Office'i programmis, muudetakse suvand ka muudes Office'i programmides.

    • Lisaks ühiskasutuse sama Kohandatud sõnastikud, kõik programmid saavad hallata neid sama dialoogiboksi abil. Lisateavet leiate artiklist Kohandatud sõnastike abil õigekirjakontrollile sõnade lisamine.

  • Õigekirjakontroll sisaldab reformijärgsete Prantsuse sõnastik. Microsoft Office 2003, see oli lisandmooduli, mis tuli eraldi installida.

  • Välistussõnastiku luuakse automaatselt keele jaoks esimene kord, kui kasutatakse keelt. Välistussõnastike abil saate jõustada õigekirjakontrolli lipp sõnad, mida soovite kasutamise vältimine. Välistussõnastike on kasulikud sõnad, mis on vulgaarsed või mis ei vasta teie laadi juhend vältimiseks. Lisateavet leiate artiklist Välistussõnastike abil sõna eelistatud kirjapildi määramiseks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×