Mis on uut rakenduses Microsoft Access 2010?

Rakenduses Microsoft Access 2010 saate koostada veebiandmebaase ja avaldada need SharePointi saidil. SharePointi külastajad saavad kasutada teie andmebaasi rakendust veebibrauseris, et teha kindlaks, kes seda näevad. Saate alustada malli abil, et saaksite kohe koostööd teha.

Accessi kasutajaliides on ka muudetud. Uus rakenduses Access 2010, Backstage ' i vaade annab teile juurdepääsu kõikidele käskudele, mis rakenduvad kogu andmebaasile (nt tihendamine ja parandamine) või menüüst failid pärinevad käsud.

Selles artiklis kirjeldatakse Access 2010 toodud funktsioone. Kui vajate Accessi üldist tutvustust, lugege artiklit access 2010 kasutamise alustamine.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Uus kasutajaliides

Võimsamad objektide loomise tööriistad

Uued andmetüübid ja juhtelemendid

Täiustatud andmete esitlus

Täiustatud Turve

Parem viis probleemide tõrkeotsinguks

Täiustatud õigekirjakontroll

Overview

Kui teil on juurdepääs SharePointi saidile, kus on konfigureeritud Accessi teenused, saate luua Access 2010 abil veebiandmebaasi. Inimesed, kellel on SharePointi saidil olevad kontod, saavad teie andmebaasi veebibrauseris kasutada, kuid kujunduse muutmiseks tuleb kasutada Access 2010. Kuigi mõned töölaua andmebaasi funktsioonid ei Tõlgi veebi, saate teha mitmesuguseid samu toiminguid, kasutades uusi funktsioone (nt arvutatavad väljad ja andmete makrod).

Andmebaasi ühiskasutusse andmine veebis

  • Malli kasutamine    Viiel mallil on Access 2010: kontaktid, varad, projektid, sündmused ja heategevuslikud sissemaksed. Malli saab muuta ka enne või pärast avaldamist.

  • Alusta nullist    Kui loote uue tühja andmebaasi, saate valida tavalise andmebaasi ja veebiandmebaasi vahel. See valik mõjutab disaini funktsioone ja käske, mida näete, nii et see on lihtne, et teie taotlus oleks veebiga ühilduv.

  • Olemasoleva andmebaasi teisendamine veebiandmebaasiks    Saate publitseerida olemasoleva rakenduse veebi. Veebis ei toetata kõiki töölaua andmebaasi funktsioone, nii et peate mõne rakenduse funktsioone kohandama.

    Saate käivitada uue Veebiühilduvuse kontrollija, mis aitab teil tuvastada ja lahendada ühilduvusprobleeme.

  • Sisevõrk või Internet    Saate avaldada oma SharePointi serveris või kasutada hostitud SharePointi lahendust.

    Märkus.: Veebiandmebaasi kasutamiseks on nõutav kasutajakonto. Anonüümset juurdepääsu ei toetata.

Veebiandmebaaside kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi loomine veebis ühiskasutusseandmiseks.

Uus makro ehitaja

Access 2010 pakub uut makrokoosturi, mis sisaldab IntelliSense ' i ja puhast ja lihtsat liidest.

Makrokoostur

1. Valige loendist toiming...

2.... või topeltklõpsake toimingu kataloogi, et see makrosse lisada.

3. Kui töötate makroga, kuvatakse menüü kujundus .

Kui lisate toimingu, kuvatakse makrokoosturi rohkem suvandeid. Näiteks kui lisate toimingu "IF", kuvatakse järgmine tekst.

Makro koos toiminguga Kui

Vaadake järgmist videot, et näha, kuidas uus makro ehitaja töötab.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Lisaks tavapärastele makrodele saate uue makrokoosturi abil luua andmete makrosid, uue funktsiooni.

Andmete makrod: andmete muutmine sündmuste alusel

Andmete makrod aitavad toetada veebiandmebaaside koondandmeid ja pakuvad ka võimalust rakendada mis tahes Access 2010 andmebaasi "Päästikud".

Oletame näiteks, et teil on valmidusprotsendiks väli ja väli olek. Kui seate olekuks valmis, saate valmidusprotsendiks määrata 100 , kui määrate olekuks valmis, ja 0 , kui seate olekuks pole alustatud.

Andmete makrosid saab vaadata järgmises videos olevas toimingus.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Täiustatud avaldiste ehitaja

Avaldise ehitajal on nüüd IntelliSense, nii et saate oma suvandeid tippimise ajal vaadata. Kuvatakse ka avaldise Builderi aknas praegu valitud avaldise väärtuse spikker. Kui valite näiteks funktsiooni TRIM, kuvatakse avaldise ehitaja.

Trim (string) annab tulemuseks variandi, mille tüüp on string, mis sisaldab määratud stringi koopiat, kuid ei põhjusta tühikuid.

Lisateavet leiate artiklist Avaldise ehitaja kasutamine.

Arvutuslikud väljad

Saate luua välja, kus on kuvatud arvutuste tulemid. Arvutus peab viitama sama tabeli muudele väljadele. Avaldise ehitaja abil saate arvutuse luua.

Uued andmebaasi Mallid

Access 2010 sisaldab professionaalselt kujundatud andmebaaside malle, mille abil saate jälgida kontakte, tööülesandeid, sündmusi, tudengeid ja varasid muud tüüpi andmete hulgas. Saate neid kohe kasutada või täiustada ja piiritleda, et jälitada andmeid täpselt nii, nagu soovite.

Backstage'i vaates saadaolevad mallid

Iga mall on terviklik jälgimise rakendus, mis sisaldab eelmääratletud tabeleid, vorme, aruandeid, päringuid, makrosid ja seoseid. Mallid on välja töötatud kohe, et saaksite kiiresti töötada. Kui malli kujundus vastab teie vajadustele, olete valmis lahkuma. Vastasel juhul saate malli abil alustada andmebaasi loomist, mis vastab teie konkreetsetele vajadustele.

Varade veebiandmebaas

Lisaks Access 2010 le lisatud mallidele saate luua ühenduse Office.com ga ja rohkem malle alla laadida.

Rakenduse osad olemasolevale andmebaasile funktsioonide lisamiseks

Saate hõlpsalt lisada olemasolevale andmebaasile funktsioone, kasutades rakenduse osa. Uus rakenduses Access 2010 on rakenduse osa Mall, mis koosneb andmebaasist (nt eelvormindatud tabel) või seotud vormi ja aruannetega tabelist. Kui soovite näiteks lisada oma andmebaasi tööülesanded, kuvatakse tabel tööülesanded, tööülesande vorm ja tabeli ülesanded seostamine mõne muu andmebaasi tabeliga.

Rakenduseosad menüüs Loo

Lisateavet leiate artiklist andmebaasi kujunduselemente salvestamine ja korduvkasutamine.

Täiustatud andmelehevaade

Saate luua tabeli ja kasutada seda, kui te ei soovi välju enne tähtaega välja määrata, lihtsalt klõpsake menüü Loo nuppu Tabel ja alustage andmete sisestamist uuele andmelehele, mis kuvatakse. Access 2010 määrab iga välja jaoks automaatselt parima andmetüübi, nii et teil on aeg-ajalt töökorras. Veeru lisamiseks klõpsamisel kuvatakse just see, kuhu soovite uue välja lisada, ja kui soovite muuta uue või olemasoleva välja andmetüüpi või vormingut, saate lindi käske kasutada menüü väljad kaudu. Saate ka Microsoft Exceli tabelite andmed uude andmelehele kleepida – Access 2010 loob kõik väljad ja tuvastab andmetüübid automaatselt.

Klõpsa lisamiseks andmebaasivaates

Paan Väljaloend

Paanil Väljaloend saate lisada välju muudest tabelitest. Saate lohistada välju tabelist kirje allikas, seostuvatest tabelitest või andmebaasist sõltumatutest tabelitest. Kui tabelite vahelist seost vajatakse, luuakse see automaatselt või kuvatakse teile protsessi kaudu.

Paan Väljaloend

Küljendivaade aitab vormide ja aruannete kujundamist kiirendada.

Paigutuse abil saate kujundada vormi või ettekande andmete vaatamise ajal kujunduse muutusi.

Küljendivaates on mitu täiustust ja see on vajalik, kui kujundate veebis vormi või aruandeid.

Reaalajaandmeid kuvav küljendivaate vorm

Juhtelementide paigutuste kasutamine asjade korrastamiseks

Paigutused – juhtelementide rühmad, mida saate üksusena muuta ja selle suurust muuta. Access 2010 on paigutused täiustatud nii, et vormidel ja aruannetel oleks juhtelementide paindlikum paigutus. Lahtreid saate horisontaalselt või vertikaalselt tükeldada või ühendada, et saaksite hõlpsalt ümber korraldada väljad, veerud või read.

Veebiandmebaaside kujundamisel peate kasutama küljendi vaadet, kuid Kujundusvaade jääb endiselt kättesaadavaks töölaua andmebaasi kujunduse tööks.

Uus kasutajaliides

Uues kasutajaliideses, mis on Access 2010 täiustatud, on loodud nii, et oleks lihtne otsida käske ja funktsioone, mis on enne sageli keerukates menüüdes ja tööriistaribadel maetud.

Lint

Lint on vahekaartide kogum, mis sisaldab funktsioonide ja funktsioonide järgi korraldatud käskude rühmi. Lint asendab Accessi varasemates versioonides leitud menüüde ja tööriistaribade kihid. Järgmine pilt kuvab lindi, kus on valitud menüü Avaleht .

The ribbon in Access 2010

Lindi põhifunktsioonid on järgmised.

  • Menüükäsud – menüüd, kus kuvatakse ühiselt kasutatavad käsud, nii et leiate soovitud käsud, kui neid vajate.

  • Kontekstimenüüd – menüü, mis kuvatakse olenevalt teie kontekstist – see tähendab, et objekt, millega te töötate, või tööülesande, mida sooritate. Kontekstimenüü sisaldab kõige tõenäolisemalt teie tehtavatele käskudele vastavaid käske.

  • Galeriid – uued juhtelemendid, mis kuvavad laadi või suvandi eelvaadet, et saaksite tulemusi enne valikule pühendumist vaadata.

Backstage'i vaade

Uus rakenduses Access 2010, Backstage ' i vaade sisaldab käske, mida rakendate tervele andmebaasile (nt tihendamine ja parandamine) või avage uus andmebaas. Käsud on paigutatud ekraani vasakus servas asuvatele menüüdele ja iga menüü sisaldab seostuvate käskude või linkide rühma. Kui klõpsate näiteks käsku Uus, kuvatakse nende nuppude komplekt, mille abil saate luua uue andmebaasi algusest peale, või valides professionaalselt kujundatud andmebaasi mallide teegist.

Backstage‘i vaate menüü Uus

Paljud Backstage ' i vaates kuvatavad käsud olid saadaval Accessi varasemates versioonides, lisaks viimati avatud andmebaasidele ja (kui teil on Interneti-ühendus) lingid office.com artiklitele.

Backstage ' i vaate juurde pääsemiseks klõpsake menüüd failid .

Navigeerimispaan.

Navigeerimispaani loendid ja võimaldab hõlpsat juurdepääsu kõigile praegu avatud andmebaasi objektidele.

Navigeerimispaan Põhjatuul 2007

Navigeerimispaani abil saate objekte korraldada objekti tüübi, kuupäeva loodud, muutmiskuupäeva, seotud tabeli (objektide sõltuvuste põhjal) või teie loodud kohandatud rühmade järgi. Kas vajate vormi kujundusega töötamiseks rohkem ruumi? Navigeerimispaani saab hõlpsalt ahendada, et see võtaks vähe ruumi, kuid jääb endiselt kättesaadavaks.

Vahekaartidega objektid

Vaikimisi kuvatakse tabelid, päringud, vormid, aruanded ja makrod Accessi aknas vahekaartidega objektidena.

Saate seda sätteid andmebaasi kohta muuta ja kasutada vahekaartide asemel Windowsi objekte.

Vahekaartidega objektid programmis Access 2007 klõpsates objekti vahekaarte, saate erinevate objektide vahel hõlpsalt liikuda.

Spikriaken

Access 2010 pakub sama spikriakna kaudu nii Accessi spikrit kui ka Accessi arendajate viite sisu. Kaks süsteemi sisaldavad erinevat tüüpi abi sisu. Spikri vaaturis saate valida, millist sisu kuvada. Saate muuta otsingu ulatust ainult Accessi arendajale mõeldud sisuks. Sõltumata sätetest, mida teete aknas spikker, on kõik Accessi spikri ja Accessi arendajate teatmematerjalid alati saadaval veebisaidil Office.com või MSDN-is.

Võimsamad objektide loomise tööriistad

Access 2010 pakub andmebaasi objektide loomiseks intuitiivset keskkonda.

Menüü Loo

Menüü Loo kaudu saate kiiresti luua uusi vorme, aruandeid, tabeleid, päringuid ja muid andmebaasiobjektide. Kui valite navigeerimispaanil tabeli või päringu, saate selle objekti põhjal luua uue vormi või ettekande, kasutades käsku vorm või Report .

The Create tab on the ribbon in Access

Uued vormid ja aruanded, mis on loodud selle ühe hiireklõpsuga, kasutavad värskendatud kujundust, et muuta need visuaalselt atraktiivsemaks ja kohe kasulikumaks. Automaatselt genereeritud vormid ja aruanded saavad professionaalse ilmega kujunduse, mille päis sisaldab logo ja tiitlit. Lisaks sisaldab automaatselt genereeritud aruanded ka kuupäeva ja kellaaega ning ka informatiivseid jaluseid ja kokkuvõtteid.

Vaate-ja küljendivaade

Need vaated, mida on täiustatud Access 2010, võimaldavad teil vorme ja aruandeid interaktiivselt töötada. Aruandeviisardi abil saate sirvida oma aruannete täpset renderdamist, ilma et peaksite printima või kuvama Prindi eelvaates. Teatud kirjetele keskendumiseks kasutage funktsiooni filtreerimine või kasutage sobiva teksti otsimiseks funktsiooni Find. Saate teksti lõikelauale kopeerimiseks kasutada käsku Kopeeri või klõpsata oma teatises kuvatavaid aktiivseid hüperlinke, et jälgida oma brauseris olevat linki.

Küljendivaates saate andmete sirvimise ajal kujunduse muudatusi teha. Kui soovite vormi või ettekande andmeid vaadata, saate küljendivaates kasutada mitmeid levinud kujunduse muutusi. Näiteks saate välja lisamiseks lohistada välja nime paanilt uus Väljaloend või muuta atribuute atribuudilehe abil.

Küljendivaade pakub nüüd täiustatud kujunduste paigutusi – juhtelementide rühmi, mida saate kohandada nii, et saate hõlpsalt ümber korraldada väljad, veerud, read või kogu paigutused. Samuti saate küljendivaates hõlpsalt eemaldada välja või lisada vormingu. Aruanne küljendivaates

Aruannete rühmitamise ja sortimise sujuvam loomine aruannetes

Accessis on andmete rühmitamiseks ja sortimiseks ja kokkuvõtete lisamiseks uus viis. Kasutajaliidest on lihtne navigeerida ja mõista ning kui seda kasutatakse koos uue paigutusega, näete muudatuste mõju koheselt.

Paan Rühmitamine, sortimine ja kogusumma

Oletame, et soovite näha aruandeid kogu müügist piirkonniti. Saate kasutada küljendivaates ja paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma , et lisada rühma tase ja taotleda kokkuvõtet ning vaadata, kuidas muudatused teie ettekandes elavad. Rida Kogusumma muudab teie aruannete päistele või jalustele summa, keskmise, arvu, maksimumi või miinimumi. Lihtsad kogusummad ei nõua enam arvutatud välja käsitsi loomist. Nüüd sa lihtsalt punkt ja klõpsa.

Kogusumma loomine aruandes

Täiustatud juhtelementide paigutused, mis aitavad teil luua lihvitud vorme ja aruandeid

Vormid ja aruanded sisaldavad sageli tabeli teavet (nt veergu, mis sisaldab klientide nimesid või rida, mis sisaldab kliendi kõiki välju). Saate need juhtelemendid rühmitada paigutusse, mida saab hõlpsalt manipuleerida ühe üksusena (sh sildiga).

Käsud menüü Korralda jaotises Juhtelemendi paigutus

Kuna saate valida erinevate jaotiste juhtelemendid (nt silt jaotises Päis või jalus), on see märkimisväärselt paindlik. Saate hõlpsalt teha järgmist.

  • Paigutuse nihutamine või selle suuruse muutmine Näiteks saate veeru vasakule või paremale üle viia.

  • Paigutuse vormindamine. Näiteks saate määrata hüperlingi veeru paksus kirjas, nii et see paistab.

  • Saate paigutusse lisada veeru (välja).

  • Saate paigutuse põhjal veeru (välja) kustutada.

  • Lahtrite ühendamine ja tükeldamine

Veeru teisaldamine küljendivaates

Paigutused salvestatakse kujundusega, nii et need jäävad kättesaadavaks. Järgmisel videol on näha, kuidas paigutused vormides ja aruannetes töötavad.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Vormide tükeldamine andmete kiireks sirvimiseks

Tükeldatud vormi abil saate luua vormi, mis ühendab andmelehevaates ja vormivaates. Saate määrata atribuudi, millele pääseb juurde andmelehe paigutamiseks üla-, Põhja-, vasakule või paremale.

Tükeldatud vorm

Märkus.: Tükeldatud vormid pole veebiandmebaasides saadaval.

Manustatud makrod vormides ja aruannetes

Kasutage manustatud makrosid koodi kirjutamise vältimiseks. Manustatud makro talletatakse atribuudis ja see kuulub objektile, millesse see kuulub. Saate muuta manustatud makro kujundust, ilma et peaksite muretsema muude juhtelementide üle, mis võivad makrot kasutada – iga manustatud makro on sõltumatu. Manustatud makrod on usaldusväärsed, kuna need takistavad automaatselt potentsiaalselt ebaturvaliste toimingute sooritamist.

Manustatud makro määramine sündmusele Topeltklõpsamisel

Uued andmetüübid ja juhtelemendid

Access 2010 uued arvutatavad väljad võimaldavad arvutuste tulemit talletada.

  • Mitmeväärtuselised väljad

  • Manuse andmetüüp

  • Täiustatud memovälja väljad

  • Sisseehitatud kalendri juhtelement kuupäeva/kellaaja väljadele

Arvutuslikud väljad

Saate luua välja, kus kuvatakse sama tabeli muudest andmetest arvutatud väärtus. Avaldise Builderi abil saate arvutuse luua, seega saate kasutada spikrit IntelliSense ' i ja hõlpsa juurdepääsu võimaldamiseks avaldise väärtustele.

Muude tabelite andmeid ei saa arvutatud andmete allikana kasutada. Arvutuslikud väljad ei toeta teatud avaldisi.

Mitmeväärtuselised väljad

Mitme väärtusega väli saab talletada ühe kirje kohta rohkem kui ühe väärtuse. Oletame, et peate määrama ülesande mõnele töötajale või töövõtjale, kuid soovite selle määrata mitmele inimesele. Enamikus andmebaasi juhtimissüsteemides ja Accessi versioonides, mis on vanemad kui Office Access 2007, pidite selle õigesti toimimiseks looma mitu-mitmele seose.

Märkus.: Access loob peidetud tabeli, et säilitada iga mitme väärtusega välja jaoks vajalik mitu-mitmele seos.

Mitme väärtusega väljad on eriti sobivad, kui töötate SharePointi loendiga, mis sisaldab mõnda Windows SharePoint Services s kasutatavat mitmeväärtuselise välja tüüpi. Access 2010 ühildub nende andmetüübid.

Mitmeväärtuseline väli

Failide manuste väljad

Manuse andmetüüp võimaldab hõlpsalt talletada andmebaasi kõiki dokumente ja binaarfaile, ilma et andmebaasi maht oleks tarbetult kasvanud. Access tihendab manused automaatselt, kui see on võimalik, et minimeerida ruumi kasutamist. Kas soovite manustada Wordi dokumendi kirjele või salvestada andmebaasi digitaalsete piltide sarja? Manuste kasutamine muudab need toimingud palju lihtsamaks. Ühele kirjele saate lisada ka mitu manust.

Dialoogiboks Manused

Märkus.: Manuse välju saate kasutada veebiandmebaasides, kuid igal veebitabelil võib olla kõige rohkem ühe manuse väli.

Memoväljad salvestavad nüüd RTF-ja tugiteenuste Redaktsioonide ajalugu

RTF-väljad tähendab, et te ei piirdu enam oma kirjetes oleva lihttekstiga. Saate teksti vormindada suvanditega (nt paksus kirjas, kursiivis, Lisaks erinevatele fontidele ja värvidele ning muudele levinud vormingu suvanditele) ja talletada oma andmebaasis olevat teksti. RTF-vormingus tekst salvestatakse HTML-põhises vormingus, mis ühildub Windows SharePoint Services RTF-vormingus. Uue atribuudi tekstivorming väärtuseks saab määrata kas RTF või Lihttekstning teave on seejärel õigesti vormindatud tekstiväljade juhtelementides ja andmelehevaates.

MEMO väljad on kasulikud suures koguses teabe talletamiseks. Memovälja kõigi muudatuste ajaloo säilitamiseks saate konfigureerida ainult atribuudi lisa . Seejärel saate vaadata nende muudatuste ajalugu. See funktsioon toetab ka Windows SharePoint Services jälgimise funktsiooni, et saaksite Accessi kasutada ka SharePointi loendi sisu ajaloo vaatamiseks.

Kuupäevade valimise kalender

Väljad ja juhtelemendid, mis kasutavad kuupäeva/kellaaja andmetüüpi, saavad automaatselt tuge sisseehitatud interaktiivse kalendri jaoks. Nupp Kalender kuvatakse automaatselt kuupäevale paremal. Kas soovite teada, millal saabub Reede? Klõpsake nuppu ja kalendrit kuvatakse automaatselt, et saaksite selle kuupäeva otsida ja valida. Saate valida, kas soovite välja või juhtelemendi kalendri välja lülitada atribuudi abil.

Täiustatud andmete esitlus

Uute andmete esitamise funktsioonid aitavad teil andmebaasi objekte kiiremini luua ja seejärel andmeid hõlpsalt analüüsida.

Täiustatud sortimise ja filtreerimise tööriistad

Oletame, et peate kiiresti leidma sobiva väärtuse või sortima veeru andmed. Funktsioon Automaatfilter suurendab juba võimsaid filtreerimise võimeid, et saaksite kiiresti keskenduda andmetele, mida vajate. Saate hõlpsalt valida veeru Kordumatute väärtuste seast, mis on kasulik olukordades, kui te ei soovi seda nime meelde tuletada või saate väärtusi sortida kontekstimenüü suvandite abil, nagu näiteks sordi vanimast uusimani või sordi Väikseimast suurimani.

Automaatfilter

Kõige levinumad filtrite suvandid on menüü käskudega hõlpsalt nähtavad või saate kasutada kiiresti filtreid, et piirata andmete põhjal sisestatud andmeid. Quick filter Valikud automaatselt muuta põhineb andmetüüp, nii et näete mõistlikke valikuid teksti, kuupäeva ja arvuline teave.

Menüü Kuupäevafiltrid

Andmelehel olevate värvide kokkuvõtted ja vaheldumisi taustavärvid

Andmelehevaade annab kogu rea, kus saate kuvada summa, arvu, keskmise, suurima, väikseima, standardhälbe või dispersiooni. Kui olete rea kokku lisanud, osutage veeru lahtris olevale noolele ja valige soovitud arvutus.

Rida Kogusumma andmelehel

Andmelehed, aruanded ja pidevad vormid toetavad ridade tausta värvi, mida saab vaikimisi konfigureerida taustavärvist sõltumatult. Iga teise rea varjustus on lihtne ja te saate valida mis tahes värvi.

Alternatiivsete taustavärvide kasutamine andmelehel

Tingimusvorming

Access 2010 lisab uusi tingimusvormingu funktsioone, mis võimaldavad teil saavutada mõnda sama vormingu laadi, mis on saadaval Excelis. Näiteks saate nüüd lisada andmete ribad, et muuta veergude arv loetavamaks, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Tingimusvorming Accessi aruandes

Märkus.: Tingimusvorming pole veebiandmebaasides saadaval.

Täiustatud Turve

Täiustatud turvaelemendid ja tugev integreeritus Windows SharePoint Services aitavad teil tõhusamalt hallata ja võimaldada teil oma andmete jälgimise rakendusi turvalisemamaks muuta. Kui salvestate oma jälgimise rakenduse andmed Windows SharePoint Services loendites, saate kontrollida läbivaatuste ajalugu, taastada kustutatud teabe ja konfigureerida andmetele juurdepääsu load.

Office Access 2007 võttis kasutusele uue turvalisuse mudeli, mis on Access 2010 s edasi viidud ja täiustatud. Ühtsed usaldusväärsed otsused on integreeritud Microsoft Office ' i Usalduskeskusega. Usaldusväärsed kohad hõlbustavad kõigi andmebaaside turvaliste kaustade usaldamist. Saate laadida Office Access 2007 rakendust, millel on kood või makrod, mis on keelatud, et pakkuda turvalisemat, Liivakasti (st ebaturvaliste käskudega ei saa käivitada). Usaldusväärsed makrod käivitatakse Liivakasti režiimis.

Andmete kogumine InfoPathi vormide ja Outlooki abil

Andmete kogumise funktsioon aitab teil tagasisidet koguda Outlooki ja valikuliselt InfoPathi kaudu. Saate luua automaatselt InfoPathi vormi või HTML-vormi ja manustada selle meilisõnumi sisusse. Seejärel saate vormi saata Outlooki kontaktidest valitud adressaatidele või Accessi andmebaasi väljal talletatavate adressaatide nimedega.

Andmete kogumine meilisõnumi abil

Saate valida, kas soovite koguda uut teavet või värskendada olemasolevat teavet. Adressaadid viige vorm vormile ja tagastage see. Outlook tunnustab sissetulevaid vorme ja salvestab andmed automaatselt teie Accessi andmebaasis – enam pole vaja tippida.

PDF-ja XPS-vormingusse eksportimine

Access 2010 saate andmeid eksportida PDF-vormingus (Portable Document Format) või XPS-vormingus (XML Paper Specification) failivormingusse printimiseks, sisestamiseks ja meilisõnumite levitamiseks, kui installite esmalt PDF-i või XPS-ina avaldamise. Vormi, ettekande või andmelehe eksportimine PDF-või XPS-faili võimaldab jäädvustada teavet hõlpsalt hajutatud vormile, mis säilitab kõik teie vormindamise tunnused, kuid ei nõua, et teised pääseksid teie väljundi printimiseks või ülevaate saamiseks oma arvutitele juurde.

  • Portable Document Format    PDF on kindla paigutusega elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendi vormingu ja aitab faili ühiskasutusse anda. PDF-vorming tagab, et kui faili vaadatakse veebis või prinditakse, jääb see täpselt teie soovitud vormingusse ning failis olevaid andmeid ei saa hõlpsalt kopeerida ega muuta. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide puhul.

  • XML-paberispetsifikatsioon    XPS on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendi vormingu ja aitab faili ühiskasutusse anda. XPS-vorming tagab, et kui faili vaadatakse veebis või prinditakse, jääb see täpselt teie soovitud vormingusse ning failis olevaid andmeid ei saa hõlpsalt kopeerida ega muuta.

Töötamine väliste andmetega on hõlpsam

Nüüd saate veebiteenusega ühenduse luua välise andmeallikaga. Vajate veebiteenuse administraatori esitatud veebiteenuse definitsiooni faili. Pärast definitsiooni faili installimist saate linkida veebiteenuse andmetega lingitud tabelina.

Uued funktsioonid muudavad andmete importimise ja eksportimise lihtsamaks. Saate salvestada impordi-või eksporditoimingu ja seejärel uuesti kasutada salvestatud toimingut järgmisel korral, kui soovite sama ülesande sooritada. Arvutustabeli importimise viisardi abil saate alistada Accessi poolt valitud andmetüübi ning importida, eksportida ja linkida failidega, mille Office Excel 2007 on vähemalt failivormingud.

Parem viis probleemide tõrkeotsinguks

Microsoft Office ' i diagnostika on rida diagnostilisi teste, mis aitavad teil teada saada, miks arvuti krahhi saab. Diagnostilised testid võivad probleeme lahendada otse ja võivad tuvastada, kuidas lahendada muid probleeme. Microsoft Office ' i diagnostika asendab järgmisi Microsoft Office 2003 funktsioone: tuvastamine ja parandamine ning Microsoft Office ' i rakenduste taastamine.

Täiustatud õigekirjakontroll

Järgnevalt on toodud õigekirjakontrolli uued funktsioonid.

  • Õigekirjakontroll toimib kõigis Office ' i programmides järjepidevalt. Selle muudatuse näited hõlmavad järgmist.

    • Mitmed õigekirjakontrolli suvandid on nüüd globaalsed. Kui muudate mõnda neist suvanditest ühes Office ' i programmis, muudetakse see suvand ka kõigis muudes Office ' i programmides.

    • Lisaks samade Kohandatud sõnastike ühiskasutusele saavad kõik programmid sama dialoogiboksi abil hallata. Lisateavet leiate artiklist Kohandatud sõnastike abil sõnade lisamine õigekirjakontrolli.

  • Õigekirjakontroll sisaldab prantsuse keele järgset reformi. Microsoft Office 2003 oli see lisandmoodul, mis oli eraldi installitud.

  • Keele jaoks luuakse sõnastik automaatselt, kui esimest korda seda keelt kasutatakse. Saate kasutada väljajätmise sõnastikke, et õigekirjakontrolli abil tähistada sõnu, mida soovite vältida. Tõrjutuse sõnastikud on kasulikud ebaõigete sõnade ärahoidmiseks, mis ei vasta teie laadile. Lisateavet leiate artiklist teemast tõrjutuse sõnastike kasutamine sõna eelistatud õigekirja määramiseks.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×