Office 365 või SharePoint Serveri lahutamatuks osaks olev OneDrive for Business on pilvsalvestusruum, kus saate oma tööfaile talletada, sünkroonida ja teistega ühiselt kasutada. OneDrive for Business võimaldab teil faile mis tahes seadme kaudu värskendada ja teistega jagada. Soovi korral saate Office’i dokumentides isegi mitmekesi korraga töötada.
Märkus.: OneDrive for Business erineb OneDrive’ist, mis on töökohast eraldi asuv isiklik salvestusruum. OneDrive for Business erineb ka Office 365 meeskonnatöö saidist, mis on mõeldud meeskonna või projektiga seotud dokumentide salvestamiseks. Kui teil on väikeettevõte, tasub häälestada failide salvestusruum OneDrive for Businessi ja teenusekomplekti Office 365 meeskonnatöö saitide koos kasutamiseks.
Töödokumentide ja nendega seotud failide talletamine
Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, saate pilveteenuses OneDrive for Businessi sisu talletamiseks 1 TB salvestusruumi. Kui teie OneDrive for Businessi teek on majutatud teie ettevõtte SharePointi serveris, määratlevad ettevõtte administraatorid saadaoleva salvestusruumi mahu.
Kõik OneDrive for Businessis talletatud failid on privaatsed, kuni te need ise ühiskasutusse annate. Faili hõlpsaks jagamiseks kõikide töötajatega saate selle paigutada kausta Kõigiga ühiskasutuses. Lisaks saate ühise projekti kallal töötamiseks anda failid ühiskasutusse valitud kasutajatele. Kui olete teenusekomplekti Office 365 sisse loginud, siis on võimalik, et saate faile ettevõtteväliste isikutega ühiselt kasutada, kui teie ettevõte seda lubab.
Näpunäide.: Kui saadate Outlook Web Appist meilisõnumi, saate OneDrive for Businessi faili manuse asemel hoopis lingina saata. Kui manustate faili lingina, annate automaatselt adressaadile faili redigeerimise õiguse. Lisaks saab sel viisil postkastides ruumi kokku hoida ja inimesed saavad OneDrive for Businessis redigeerida üht ja sama faili.
OneDrive for Businessi hankimine
-
Logige sisse teenusekomplekti Office 365 või SharePointi saidile oma töö- või koolikontoga.
-
Klõpsake lehe ülaservas rakendusekäivitit
ja seejärel nuppu OneDrive.
OneDrive for Business on saadaval koos teie ettevõtte SharePoint Online’i tellimusega teenusekomplektis Office 365 või kohapeal installitud SharePoint Serveri kaudu.
OneDrive for Businessi sünkroonimine arvutiga
OneDrive for Businessi sünkroonimiseks oma kohaliku arvutiga läheb teil vaja OneDrive for Businessi sünkroonimisrakendust, mis lubab teil OneDrive for Businessi teegi või mõne muu SharePointi saiditeegi oma kohaliku arvutiga sünkroonida. See sünkroonimisrakendus on saadaval koos tarkvarakomplektiga Office 2013 või Office 2016 või Office 365 tellimustega, mis sisaldavad Office 2016 rakendusi. Kui teil pole Office’it, saate OneDrive for Businessi sünkroonimisrakenduse tasuta alla laadida. Kuna peaksite alati kasutama uusimat versiooni, lugege lisateabe saamiseks teemat OneDrive for Businessi sünkroonimisrakenduse värskendamine.
OneDrive for Businessi sünkroonimiseks
logige sisse teenusekomplekti Office 365 või SharePointi, klõpsake lehe ülaservas linki OneDrive ja seejärel klõpsake nuppu Sünkrooni.
OneDrive for Businessi leidmiseks tehke ühte järgmistest.
-
Sünkroonitud failid leiate File Exploreri kiirpääsupaanilt. Kui sünkroonite Office 365 OneDrive for Businessi teeki, kuvatakse teie sünkroonitud failid kaustas OneDrive@asutus, OneDrive – asutus või OneDrive for Business.
-
Klõpsake olekualas OneDrive’i ikooni
ja seejärel käsku Ava OneDrive for Businessi kaust.
Failidega saate ka kohalikult töötada, salvestades need kausta OneDrive. Kui loote võrguühenduse, sünkroonitakse muudatused OneDrive for Businessi teegiga automaatselt.
Mille poolest OneDrive for Business ja OneDrive teineteisest erinevad?
Microsofti teenuste hulgas on veel üks salvestusruumiteenus, mille nimi on OneDrive. Võimalik, et te juba kasutate OneDrive’i dokumentide või muu sisu pilves talletamiseks. See teenus erineb OneDrive for Businessist järgmiste omaduste poolest.
-
OneDrive on isiklik võrgupõhine salvestusruum, mille saate koos Microsofti kontoga või Outlook.com-i teenusega. OneDrive võimaldab teil oma dokumendid, fotod ja muud failid pilvkeskkonda salvestada, sõpradega jagada ning sisu osas teistega koostööd teha. Saate ise otsustada, kuidas seda kasutada.
-
OneDrive for Business on võrgupõhine salvestusruum tööalaseks kasutamiseks. Teenuse OneDrive for Business teeki haldab teie ettevõte ning selle kaudu saate töökaaslastega dokumente hõlpsasti ühiselt kasutada ja koostööd teha. Ettevõtte saidikogumite administraatorid saavad reguleerida, mis funktsioonid teegis saadaval on.
Ehkki te ei saa oma isiklikku OneDrive’i Office 365 ettevõttekontoga ühendada, saate faile siiski ühest teenusest teise kopeerida või teisaldada. Failide teisaldamiseks oma isiklikult OneDrive’i kontolt OneDrive for Businessi kontole ja vastupidi tehke järgmist.
Failide kopeerimine isiklikust OneDrive’ist OneDrive for Businessi ja vastupidi-
Sünkroonige mõlemad OneDrive’i versioonid oma kohaliku arvutiga. Lisateavet leiate teemast OneDrive for Businessi või saiditeekide sünkroonimine arvutiga.
-
Avage mõlemad kaustad oma arvutis ja kopeerige või lohistage failid ühest kaustast teise.
-
Sünkroonige mõlemad kaustad uuesti OneDrive’iga.
Märkus.: Lihtsuse huvides kuvatakse SharePointi või Office 365 saidi päises või mujal üksnes nimi OneDrive, mis on lühem versioon nimest OneDrive for Business.
Lisateave OneDrive for Businessi kasutamise kohta
Lisateavet OneDrive for Businessi ja OneDrive for Businessi sünkroonimiskliendi kasutamise kohta leiate järgmistest teemadest.
|
Selle kohta lisateabe saamiseks |
Lugege teemat |
|
Sisu talletamine ja haldamine |
|
|
Ühiskasutus ja koostöö |
|
|
Sisu sünkroonimine OneDrive for Businessi abil |
