Mis on dokumendikeskuse sait?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

SharePointi pakub scalable, funktsioon rikkaliku sisu haldamiseks. Kui teil on suur hulk failide haldamiseks, kaaluge dokumendikeskuse saidimalli. Selle malli on optimeeritud suurte Dokumendihaldus. See saate säästa aega ja aitavad teil tõhusamalt. Dokumendi ID-d versioonide dokumendikomplektide, metaandmete navigeerimine, ja sisutüübid on kaasas mall.

Dokumendikeskuse sait toimib mõlema järgmise variandi puhul.

  • Sisuloomekeskkond.    Dokumendikeskuse sisuloomekeskkonnas loovad ja redigeerivad kasutajad tuhandeid dokumente ja meediumivarasid, mida talletatakse keskses hoidlas.

  • Sisuarhiiv.    Sisuarhiivis (nt teabebaasis) talletavad ja vaatavad kasutajad dokumente.

Selles artiklis kirjeldatakse funktsioonide dokumendikeskuse saidimalli kohta.

Dokumendikeskuse loomiseks vaadake teemat kasutamine Mallid eri tüüpi SharePointi saitide loomine

Mida sisaldab dokumendikeskuse sait?

Dokumendikeskuse saidi Mall sisaldab funktsioone, mis muudavad lihtsamaks ja tõhusamaks luua ja hallata dokumentide suurte andmekomplektide. Enamikul juhtudel saidi omanik saate lisada kõik need funktsioonid eraldi. Dokumendikeskuse saidi Mall võimaldab automaatselt soovitatav Dokumendikomplekt spetsiaalseid funktsioone. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse lühidalt neid funktsioone.

Dokumendikeskuse sait saate kasutada sisuloomekeskkonnana või sisuarhiivina. Sisuloomekeskkonnana, kasutajad sageli faile sisse ja välja ja luua kausta struktuurid, nende failide jaoks. Versioonimine on lubatud ja hoitakse iga dokumendi varasemas versioonis. Lisaks saate töövoogude määrata dokumendi elutsükkel.

Seevastu väga vähe loome esineb sisuarhiivina. Kasutajate ainult vaate või Laadi dokumendid. Dokumendikeskuse saidimalli toetab loomise tüüpi nimetatakse teabebaasi arhiivide sisuarhiiv. Tavaliselt andmebaasidega sisaldavad ühe dokumentide versioonid ja saidi saab skaala miljoneid faile. Tüüpilised stsenaariumi tehnilise toe keskele suure ettevõtte, nagu võib tuhandetele, peamiselt seda lugeda sisule juurde. Vaid mõne oleks saidile uue sisu üleslaadimiseks.

Järgmised üksused on kirjeldatud SharePointi funktsioonid, mis sisaldab dokumendikeskuse sait võite kaasata. Lisaks neid võimalusi mõni ettevõte kohandada ilme ja navigeerimise dokumendikeskuse. Mõne kohandatud Veebiosade lisamine.

Hallatavad metaandmed on süsteem, mis määrab SharePointis dokumentidele teatud terminid. Seejärel saate nende terminite alusel dokumente klassifitseerida. Metaandmete abil saate ka luua kasutajatele võimsa navigeerimisriista, mis aitab neil otsitava kiirelt leida.

Näiteks Oletame, et teie ettevõttel on teabebaasi, mis sisaldab artikleid, mis aitavad inimestel toodete probleemide tõrkeotsing. Võite luua metaandmete tingimused, mis võimaldavad kasutajatel filtreerimine teavet toodete, probleemi järgi, või muid atribuute.

Dokumendikeskuse sait, saab iga tekstilõigu sisu ainu-ID, mis on seotud dokumendi asukohta, nt lingi URL-i. See tähendab, et kui teisaldate või dokumendi ümber nimetada, ID jääb samaks. Saate ID püsivate lingi dokumendi loomine ja minimeerimiseks linkidest.

Dokumendikeskuse sait versioonid automaatselt lubatud. See tähendab, et teile erinevaid versioone faili ajalugu. Dokumendi läbivaatuse protsessis, näiteks see tähendab, et teil on kõik värskendused ajal läbivaatamise tsüklit sisestatud kirje. Saate värskenduste jälitamine, võtke ühendust ravile ja jms. Lisaks, kui praegune versioon artikkel tekib probleeme, saate taastada kiiresti viimase hästi versiooni.

Sisutüüp on teatud tüüpi sisu koos rühma sisu sätted. Kui loote dokumendi määratletud sisutüüp, saab automaatselt kõik selle sisutüübi jaoks sobiv sätted. Dokumendikeskuse võib olla kogumi sisutüübid – erinevat tüüpi dokumendid, video, malle ja jne.

Dokumendikeskuse sait ei sisalda sisukorraldaja automaatselt, kuid paljud kasutajad lisage see. Sisukorraldaja on SharePointi funktsioon, mis võimaldab teil hallata korralduse ja struktuuri üksused. Metaandmete või sisutüüpide abil sisu korraldaja saab automaatselt marsruutida dokumentide ja muude üksuste kindlaid kohti. Näiteks teabebaasi, peate automaatselt marsruutida kõigi uute edastuste teisiti teeki, mis kogub artikleid mõne kindla toote sisukorraldaja.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×