Millist failivormingut kasutada programmis Access 2010?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Access 2010 Vaikimisi kasutab funktsiooni vorming laiendit .accdb kasutusele Access 2007. Accessi jätkuvalt toe pakkumine failivormingut kasutada Accessi vanemaid versioone. Selles artiklis selgitatakse, miks tuleks kasutada uues failivormingus võimaluse ja miks peate kasutama varasema versiooni failivormingus mõnel juhul. Saate ka teada konkreetselt kuidas andmebaasi uude failivormingusse teisendada.

Selle artikli teemad

Uus failivorming (.accdb)

Vanema versiooni failivorming (.mdb)

Uude failivormingusse teisendamine

Uus failivorming (.accdb)

Access 2010 töötab failivormingus, mis toetab mitut toote täiustused. Kui loote uue andmebaasi, andmebaasi kasutab vaikimisi uues failivormingus ja antakse laiendit .accdb.

Uut failivormingut tuleks uute funktsioonide (nt mitmeväärtuseliste väljade ja manuste) toetamise tõttu kasutada igal võimalusel. Kui te aga soovite töölaua andmebaasi Accessi teenuste abil teisendada veebiandmebaasiks, siis peab andmebaas kindlasti olema accdb-vormingus.

Uue failivorminguga faile ei saa aga avada ega linkida Accessi vanemate versioonidega, uus vorming ei toeta tiražeerimist ega kasutaja tasemel turvalisust. Andmebaasi kasutamiseks Accessi vanema versiooniga või tiražeerimise või kasutaja tasemel turvalisuse kasutamiseks tuleb kasutada vanema versiooni failivormingut.

Accdb-vormingu võimalused

  • Accessi teenuste abil veebi publitseerimine   

    Kui teie serveris töötavad Accessi teenused, SharePointi serveri üks komponent, saate accdb-vormingus faili mõningate piirangutega veebi publitseerida. Mõned veebiandmebaaside kujundusvõimalused ja tööpõhimõtted erinevad töölauaandmebaaside omast ning neid ei saa veebis publitseerida ilma vastavaid kujundusmuudatusi tegemata.

    Pärast andmebaasi veebis avaldamist saate endiselt addcb-faili avada, selle kujundust muuta ja neid muudatusi avaldatud versiooniga sünkroonida. Avaldatud veebiandmebaasi saab kasutada brauseri abil, Accessi installimine pole selleks vajalik.

  • Mitmeväärtuselised väljad   

    Oletame, et peate ülesande määramine teie töötajad, kuid otsustate, et peate selle määrata rohkem kui üks inimene. Access 2010 saate luua mitme väärtusega väli, kuhu saate töötajate nimed valitud või sisestatud väli.

    Välja klõpsamisel kuvatakse märkeruudud, mis tähistavad teie valikuid. Valitud töötajad salvestatakse mitmeväärtuselisel väljal ja eraldatakse kuvamisel (vaikimisi) komadega.

    Mitmeväärtuseliste väljade mõte on hõlbustada mitme väärtuse valimist ja talletamist ilma, et peaksite looma keerulisema andmebaasi. Mitmeväärtuselised väljad on olulised ka andmebaasi integreerimiseks teenusega Microsoft SharePoint Foundation, sest ka SharePointi loendid toetavad mitmeväärtuselisi välju.

  • Manuse andmetüüp   

    Uus manuse andmetüüp võimaldab salvestada andmebaasi kergesti igat tüüpi dokumente ja kahendfaile ilma andmebaasi tarbetu suurenemiseta. Ruumikasutuse maksimeerimiseks tihendatakse manused automaatselt. Saate manustada kirjele Wordi dokumendi või salvestada sinna digitaalpilte. Ühele kirjele saate manustada koguni mitu manust.

  • Parandatud integreeritus SharePointi ja Outlookiga   

    Varem failidele juurdepääsemine mdb blokeeritud SharePointi või Outlooki et ohtlikud koodid saab lisada Accessi andmebaasi sees. Access 2010 võimaldab koodi kas kinnitatud turvaliste või keelatud. See võimaldab Accessi andmebaase paremini integreerida SharePointi või Outlooki.

  • Memoväljade ajaloo jälgimine.   

    MEMO väljad on kasulik suurte teabe talletamiseks. Alustades Access 2007, saate seada atribuudi (AppendOnly), mis jõustab Access memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Saate vaadata nende muudatuste ajaloo. See funktsioon toetab ka SharePointi versioonimisfunktsiooni Windows SharePoint Services 3.0 nii, et Access abil saate mitmerealise teksti välja, mis on talletatud SharePointi loendi (eeldades, et väli on suvand Lisa muudatused olemasoleva teksti määratud muutuste jälitamine Jah).

  • Täiustatud krüptimine   

    Saate valida andmebaasi parooli ja oma andmebaasi sisu krüptimine. Kui seda programmis Access 2007 ja faili, mis kasutab uues failivormingus, kasutab Access andmete krüptimiseks Windows Crypto API. Saate kasutada ka kolmanda osapoole krüptimise tööriistad.

Lehe algusse

Vanema versiooni failivorming (.mdb)

Office Access 2007 vanemates Accessi versioonides toetavad mdb-laiendiga faile kasutavad failivormingud. Access 2010 saate siiski avada mdb-faile. Kui fail on salvestatud failivormingus Access 2000 või Access 2002 – 2003, saate selle avada ja seda kasutada Access 2010 nagu tavaliselt. Aga te ei saa ära uusi funktsioone, mis nõuavad accdb-failivormingus.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 failivormingus, kui avate kõigepealt see Access 2010, võimaldab Access andmebaasi praegu vaikefailivormingu seadmine failivormingusse (tavaliselt accdb-failivorming, v.a juhul, kui teie või administraator on c selle sätte poos). Kui te kavatsete kasutada andmebaasi Access 2007, vanemates Accessi versioonides ja te pole jagamise andmebaasi teistele kasutajatele, kes kasutavad Access 2007vanemates Accessi versioonides ning te ei kasuta kopeerimine või kasutajatasandi Turve, saate andmebaasifaili peaks versiooniks uut accdb-vormingusse. Pärast täiendamist andmebaasi accdb-failivormingus, saate avada andmebaasi enam varem Access 2007Accessi versiooni abil.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 vormingus ja te ei soovi accdb-vormingusse, ei saa muuta kujundus. Saate vaadata objektid ja Access 2010kaudu oma andmeid muuta, kuid te ei saa kujundust muuta.

Lehe algusse

Uude failivormingusse teisendamine

Accessi andmebaasi teisendamiseks uude accdb-failivormingusse tuleb andmebaas avada ja salvestada accdb-vormingus.

NB!: Versioonis Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud failide puhul tehke järgmist.

Kõigepealt avage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul käsku Ava.

  3. Valige dialoogiboksis Avamine teisendatav andmebaas ja avage see.

Seejärel teisendage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu Luba ühiskasutus.

  3. Klõpsake jaotises Salvesta kogu andmebaas nuppu Salvesta andmebaas nimega.

  4. Klõpsake paremal jaotises Andmebaasi failitüübid nuppu Accessi andmebaas.

  5. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi soovitud faili nimi või kasutage olemasolevat failinime.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Andmebaasist luuakse accdb-failivormingus koopia.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×