Vaikimisi kasutabMicrosoft Access 2010 accdb-failivormingu laiend Access 2007. Access pakub endiselt Accessi varasemates versioonides kasutatava failivormingu tuge. Selles artiklis selgitatakse, miks peaksite võimaluse korral kasutama uut failivormingut ja miks peate mõnel juhul kasutama mõnda varasemat failivormingut. Samuti saate teada, kuidas teisendada andmebaas uude failivormingusse.
Selle artikli teemad
Uus failivorming (. accdb)
Access 2010 töötab failivorminguga, mis toetab mitmeid toote täiustusi. Kui loote uue andmebaasi, kasutab andmebaas vaikimisi uut failivormingut ja sellele antakse accdb-faililaiend.
Võimaluse korral tuleks kasutada uut failivormingut, kuna see toetab uusi funktsioone (nt mitme väärtusega väljad ja manused). Kui soovite oma töölaua andmebaasi teisendada Accessi teenuste abil veebiandmebaasiks, peab töölaua andmebaas olema accdb-vormingus.
Kuid uut failivormingut ei saa avada ega linkida Accessi varasemate versioonidega, see ei toeta tiražeerimist ning see ei toeta kasutaja tasemel turvalisust. Kui peate kasutama andmebaasi Accessi varasemate versioonidega või kui teil on vaja kasutada replikatsiooni või kasutaja tasemel turvalisust, peate kasutama varasemat versiooni failivormingut.
Accdb-failivormingus pakutavad funktsioonid
-
Veebi avaldamine Accessi teenustega
Kui teil on serveris, kus töötab Accessi teenused, saab kasutada SharePoint Serveri komponenti, saate avaldada accdb-failivormingu veebi, suibject teatud ühilduvusprobleemide korral. Mõned kujunduste funktsioonid ja paradigmad on veebiandmebaaside jaoks erinevad kui töölaua andmebaasid – mõnda töölaua andmebaasi ei saa veebis avaldada, kui te ei saa neid esmalt kujundada.
Kui olete andmebaasi veebis publitseerinud, saate muuta accdb-faili kujunduse muudatuste tegemiseks ja samuti saab need muudatused publitseeritud versiooniga sünkroonida. Kasutajad saavad publitseeritud veebiandmebaasi kasutada brauseris, ilma et oleks installitud juurdepääs.
-
Mitmeväärtuselised väljad
Oletame, et peate määrama ülesande ühele oma töötajale, kuid otsustate, et peate selle määrama rohkem kui ühele inimesele. Access 2010 saate luua mitme väärtusega välja, kus töötajate nimesid saab valida või väljale sisestada.
Kui klõpsate välja, märgitakse ruudud, mis on märgitud teie valikutele. Valitud töötajad salvestatakse mitme väärtusega väljale ja need eraldatakse komadega (vaikimisi).
Mitme väärtusega väljade idee on hõlpsam valida ja talletada rohkem kui ühte valikut, ilma et peaksite looma täpsemaid andmebaasi kujundust. Mitme väärtusega väljad on olulised ka Microsoft SharePoint Foundation integreerimiseks, sest SharePointi loendid toetavad ka mitme väärtusega välju.
-
Manuse andmetüüp
Uus manuse andmetüüp võimaldab teil hõlpsalt talletada andmebaasi kõiki dokumente ja binaar-faile, kui andmebaasi füüsiline suurus ei ole liigselt kasvanud. Manused tihendatakse vajadusel automaatselt, et suurendada ruumi kasutust. Saate lisada kirjele Wordi dokumendi või salvestada digitaalsete piltide sarja. Saate isegi ühe kirjega manustatud mitu manust alles jätta.
-
Täiustatud integreeritus SharePointi ja Outlookiga
Varem blokeeris SharePoint või Outlook MDB-vormingus failidele juurdepääsu selle tõttu, et ebaturvalist koodi saab lisada Accessi andmebaasi. Access 2010 lubab koodi kinnitamist turvaliseks või keelatud. Seetõttu on võimalik, et SharePointis või Outlookis saab Accessi andmebaase täielikult integreerida.
-
MEMO välja ajaloo jälgimine
MEMO väljad on kasulikud suures koguses teabe talletamiseks. Alustades Access 2007, saate määrata atribuudi (AppendOnly), mis sunnib juurdepääsu hoidma kõigi memovälja muudatuste ajalugu. Seejärel saate vaadata nende muudatuste ajalugu. See funktsioon toetab ka Windows SharePoint Services 3.0 versioonimise funktsiooni, nii et saate Accessi abil jälitada SharePointi loendis oleva tekstivälja mitmes reas olevaid muutusi (kui väli on lisatud olemasolevale tekstile , mis on seatud väärtusele Jah).
-
Täiustatud krüptimine
Saate valida, kas määrata andmebaasi parool ja krüptida andmebaasi sisu. Kui teete seda, kasutades Access 2007 ja faili, mis kasutab uut failivormingut, kasutab Access andmete krüptimiseks Windowsi Crypto API-d. Kasutada saab ka kolmanda osapoole krüpteerimise tööriistu.
Varasema versiooni failivorming (. mdb)
Accessi versioonid, mis on vanemad kui Office Access 2007 toetavad failivorminguid, mis kasutavad mdb-laiendit. Access 2010 saate endiselt mdb-faile avada. Kui fail on talletatud Accessi 2002-2003 või Access 2000 failivormingus, saate selle avada ja kasutada Access 2010 nagu tavaliselt. Kuid te ei saa kasutada uusi funktsioone, mis nõuavad accdb-failivormingut.
Kui fail on talletatud Accessi 95 või Access 97 failivormingus, siis kui avate selle esmalt Access 2010, siis Access pakub andmebaasi värskendamiseks failivormingut, mis on praegu määratud failivorminguna (tavaliselt accdb-failivorming), kui teie või administraator pole seda sätteid muutnud. Kui te ei kavatse kasutada andmebaasi varasemate Accessi versioonidega kui Access 2007, kuid te ei jaga andmebaasi teiste kasutajatega, kes kasutavad Accessi versioone varem kui Access 2007, ning te ei kasuta replikatsiooni või kasutaja tasemel turvet, peaksite andmebaasifaili värskendama uuele accdb-vormingule. Pärast andmebaasi värskendamist accdb-failivormingusse, ei saa te enam andmebaasi avada, kui kasutate Accessi versiooni, mis on varasem kui Access 2007.
Kui failid on talletatud Access 95 või Access 97 vormingus ja te ei saa minna üle accdb-vormingusse, ei saa te kujunduse muudatusi teha. Saate vaadata objekte ja muuta andmeid Access 2010 kaudu, kuid te ei saa kujunduse muudatusi teha.
Uude failivormingusse teisendamine
Accessi andmebaasi teisendamiseks uude accdb-failivormingusse peate esmalt avama andmebaasi ja seejärel salvestama selle accdb-failivormingusse.
NB!: Järgmine toiming on loodud failidele Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003.
Esmalt Avage andmebaas.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake vasakus servas nuppu Ava.
-
Valige dialoogiboksis avamine ja Avage andmebaas, mida soovite teisendada.
Nüüd teisendage andmebaas.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake vasakus servas nuppu Anna ühiskasutusse.
-
Klõpsake jaotises terve andmebaasi salvestaminenuppu Salvesta andmebaas nimega.
-
Klõpsake paremal jaotises andmebaasi failitüübidnuppu Accessi andmebaas.
-
Sisestage dialoogiboksi nimega salvestamine väljale faili nimi faili nimi või kasutage antud faili nime.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Andmebaasi koopia luuakse accdb-failivormingus.
