Millist failivormingut kasutada programmis Access 2007?

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Programmis Microsoft Office Access 2007 on võetud kasutusele uus failivorming, mis kasutab faililaiendit .accdb. Lisaks jätkab programm Office Access 2007 vanemates versioonides kasutatud Accessi failivormingute osalist toetamist. Artiklis selgitatakse põhjusi, miks eelistada võimalusel uut failivormingut ja miks peaksite mõnel juhul kasutama vanemat failivormingut. Tutvute ka andmebaasi uude failivormingusse teisendamisega.

Selle artikli teemad

Uus failivorming (.accdb)

Faili vanema versiooni vormingus (.mdb)

Uude failivormingusse teisendamine

Uus failivorming (.accdb)

Programm Office Access 2007 kasutab uut failivormingut, mis toetab mitut toote täiustust. Uue andmebaasi loomisel programmiga Access 2007 kasutatakse vaikimisi uut failivormingut, mille laiend on .accdb.

Uut failivormingut tuleks uute funktsioonide (nt mitmeväärtuseliste väljade ja manuste) toetamise tõttu kasutada igal võimalusel. Uue failivorminguga faile ei saa aga avada ega linkida Accessi vanemate versioonidega, uus vorming ei toeta tiražeerimist ega kasutaja tasemel turvalisust. Andmebaasi kasutamiseks Accessi vanema versiooniga või tiražeerimise või kasutaja tasemel turvalisuse kasutamiseks tuleb kasutada vanema versiooni failivormingut.

Uus accdb-failivorming toetab järgmisi funktsioone.

  • Mitmeväärtuselised väljad

    Oletame, et soovite määrata mõnele töötajale tööülesande, kuid otsustate määrata selle mitmele isikule. Programmis Office Access 2007 saate luua mitmeväärtuselise välja, kust saate töötajad valida või neid sisestada.

    Välja klõpsamisel kuvatakse märkeruudud, mis tähistavad teie valikuid. Valitud töötajad salvestatakse mitmeväärtuselisel väljal ja eraldatakse kuvamisel (vaikimisi) komadega.

    Mitmeväärtuseliste väljade mõte on hõlbustada mitme väärtuse valimist ja talletamist ilma, et peaksite looma keerulisema andmebaasi. Mitmeväärtuselised väljad on olulised ka andmebaasi integreerimiseks teenusega Windows SharePoint Services 3.0, sest ka SharePointi loendid toetavad mitmeväärtuselisi välju.

    NB!: Mitmeväärtuselisi välju toetatakse vaid uue accdb-failivormingu korral.

  • Manuse andmetüüp

    Uus manuse andmetüüp võimaldab salvestada andmebaasi kergesti igat tüüpi dokumente ja kahendfaile ilma andmebaasi tarbetu suurenemiseta. Ruumikasutuse maksimeerimiseks tihendatakse manused automaatselt. Saate manustada kirjele Microsoft Office Word 2007 dokumendi või salvestada sinna digitaalpilte. Ühele kirjele saate manustada koguni mitu manust.

    NB!: Manuse andmetüüpi toetatakse vaid uue accdb-failivormingu korral.

  • Täiustatud integratsioon teenusega Windows SharePoint Services ja programmiga Microsoft Office Outlook 2007

    Varem blokeerisid teenus Windows SharePoint Services ja programm Outlook Accessi mdb-faile, sest Accessi andmebaas võis sisaldada ohtlikku koodi. Programm Office Access 2007 võimaldab tunnistada koodi turvaliseks või keelata see. See võimaldab Accessi andmebaase integreerida teenusega Windows SharePoint Services või programmiga Outlook täielikumalt.

    NB!: Accessi andmebaaside ja teenuse Windows SharePoint Services või programmi Outlook parema integreerimise võimalust toetab vaid uus accdb-failivorming.

  • SharePointi loendi kasutamine Accessis võrguühenduseta

    SharePointi loendeid saab kasutada programmis Office Access 2007 võrguühenduseta vaid ühe klõpsu abil. Pärast andmete töötlemist Accessis saate tehtud muudatused kohe sünkroonida või teha seda hiljem, kui taastate ühenduse SharePointi saidiga.

    NB!: Võimalust SharePointi loendi kasutamiseks Accessis ilma võrguühenduseta toetab vaid uus accdb-failivorming.

  • Memovälja ajaloo jälitus

    MEMO väljad on kasulik suurte teabe talletamiseks. Alustades Office Access 2007, saate seada atribuudi (AppendOnly), mis jõustab Access memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Saate vaadata nende muudatuste ajaloo. See funktsioon toetab ka SharePointi versioonimisfunktsiooni Windows SharePoint Services 3.0 nii, et Access abil saate mitmerealise teksti välja, mis on talletatud SharePointi loendi (eeldades, et väli on suvand Lisa muudatused olemasoleva teksti määratud muutuste jälitamine Jah).

    NB!: Memovälja ajaloo jälitamist toetatakse vaid uue accdb-failivormingu korral.

  • Täiustatud krüptimine

    Andmebaasile saab määrata parooli ja andmebaasi sisu saab krüptida. Tehes seda programmis Office Access 2007 ja uue vorminguga failis, kasutab Access andmete krüptimiseks liidest Windows Crypto API.

    NB!: Täiustatud krüptimist toetatakse vaid uue accdb-failivormingu korral.

Lehe algusse

Vanema versiooni failivorming (.mdb)

Programmist Office Access 2007 vanemad Accessi versioonid toetavad mdb-laiendiga faile. Programmis Office Access 2007 saab mdb-faile endiselt avada. Kui fail on salvestatud versiooni Access 2002-2003 või Access 2000 failivormingus, saate seda programmis Office Access 2007 avada ja kasutada tavalisel moel, kuid te ei saa aga kasutada uusi funktsioone, mis vajavad accdb-failivormingut.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 failivormingus, siis selle esmakordsel avamisel programmiga Office Access 2007 võimaldab Access andmebaasi teisendamist vaikefailivormingusse (tavaliselt accdb-failivorming, kui teie ega administraator pole seda sätet muutnud). Kui te ei kavatse kasutada andmebaasi programmist Access 2007 vanemate Accessi versioonidega ega ühiselt teistega, kes kasutavad programmist Access 2007 vanemaid Accessi versioone, ja kui te ei kasuta tiražeerimist ega kasutaja tasemel turvalisust, on soovitatav andmebaasifail teisendada uude accdb-vormingusse. Pärast andmebaasi teisendamist accdb-failivormingusse ei saa seda enam programmist Access 2007 vanemate Accessi versioonidega avada.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 vormingus ja te otsustate seda mitte teisendada accdb-vormingusse, ei saa te selle kujundust muuta. Programmiga Office Access 2007 saate vaadata selle objekte ja muuta andmeid, kuid kujundust te muuta ei saa.

Lehe algusse

Uude failivormingusse teisendamine

Accessi andmebaasi teisendamiseks uude accdb-failivormingusse tuleb andmebaas avada ja salvestada accdb-vormingus. Versioonis Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud failide puhul tehke järgmist. Teavet versiooni Access 2.0 või Access 95 andmebaasifailide importimise ja teisendamise kohta leiate selle artikli jaotises Vt ka toodud linkide abil.

Kõigepealt avage andmebaas.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine teisendatav andmebaas ja avage see.

Seejärel teisendage andmebaas.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel valige käsk Salvesta nimega.

  2. Klõpsake jaotises Salvesta andmebaas mõnes muus vormingus käsku Access 2007 andmebaas.

  3. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi soovitud faili nimi või kasutage olemasolevat failinime.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Andmebaasist luuakse accdb-failivormingus koopia.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×