Millist Accessi failivormingut kasutada?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Mis võeti kasutusele Access 2007 accdb-failivormingus pakub mitmeid eeliseid, mis pole varasemates failivormingutes. Kui täiendate abil rakenduses Access 2007 versiooni, peate andmebaasi faile, mis MDB-vormingus. Enamikul juhtudel, peaksite salvestama abil accdb-failivormingus andmebaasidele. Saate hoida, mis aitavad teil veenduda, et ülemineku läks hästi algse mdb-faili koopia.

Selles artiklis selgitatakse põhjust, miks võiksite kasutada ka mdb-failivormingus ja kuidas andmebaasi uude failivormingusse teisendamine accdb-failivormingus eelised.

Selle artikli teemad

Accdb-failivorming

MDB-failivormingud

Uude failivormingusse teisendamine

Accdb-failivorming

Alustades Access 2007, accdb on juurdepääs vaikevormingut. Accdb-failivormingus toetab uuemaid funktsioone, näiteks arvutatud väljade ja manuste arvu. Kuid on mõned accdb-failivormingus võib olla õige valik järgmistel juhtudel.

Accdb-failivormingus saadaolevad funktsioonid

  • Mitme väärtusega väljad    Mitme väärtusega väli on omamoodi kirje kohta rohkem kui ühe väärtuse talletava otsinguvälja. Oletame näiteks, et peate tööülesande määramine mitmele töötajale. Accdb-failis, saate luua mitme väärtusega väli talletamiseks mis töötajad on määratud tööülesanne. Saate valitud töötajate nimed, tabeli või väärtuste loendi.

    Mitmeväärtuselised väljad oleks hõlpsam valida ja salvestada mitu valikut, ilma et luua täpsema andmebaasikujunduse. Mitme väärtusega väljad on olulised integreerimiseks SharePointiga, kuna ka SharePointi loendid toetavad mitme väärtusega väljad.

  • Manuse andmetüüp.    Manuse andmetüüp võimaldab salvestada igat tüüpi dokumentide ja failide kahendarvu andmebaasi aidates teil hoida andmebaasifaili alusel 2GB failimahupiirangut – tihendatakse manused automaatselt. Kirje võib olla mitu manust, kuid ei saa olla ainult üks manusevälja tabeli kohta.

  • Parem integreeritus SharePointi ja Outlooki    Accdb-failivorming ei toeta SharePointi ja Outlooki turbenõuetele, mis ei toeta mdb-faile. See võimaldab juurdepääsu paremini integreerida SharePointi ja Outlooki.

  • Täiustatud krüptimine.    Saate valida andmebaasi parooli ja oma andmebaasi sisu krüptimine. Kui teete nii abil accdb-failivormingus, Access vaikimisi kasutab Windows Crypto API andmete krüptimiseks. Saate kasutada ka kolmanda osapoole krüptimise tööriistad.

  • Pikk tekst (Memo) välja ajaloo jälitamine.    Pikk tekst (Memo) väljad on kasulik suurte teabe talletamiseks. Kui kasutate accdb-failivormingus, saate seada atribuudi (AppendOnly), mis jõustab Access pikk tekst (Memo) välja kõigi muudatuste ajaloo. Saate vaadata nende muudatuste ajaloo. See funktsioon toetab versioonimise funktsiooni ka SharePointi, nii, et Access abil saate mitmerealise teksti välja, mis on talletatud SharePointi loendi (eeldades, et väli on suvand Lisa muudatused olemasoleva teksti määratud muutuste jälitamine Jah).

  • Arvutatud andmetüüp    Accdb-failivormingus alguses rakenduses Access 2010, toetab arvutatud andmetüüp kasutamist. Saate arvutatud andmetüüp avaldis, mis määratlete tulemuste talletamiseks.

Lehe algusse

MDB-failivormingud

Enne accdb-failivormingus võeti kasutusele Office Access 2007, kasutada Accessi failivormingutes mdb-laiendiga faile. On mitme eri versiooni mdb-failivormingus.

Saate siiski avada mõne mdb-faili. Kui fail on salvestatud failivormingus Access 2000 või Access 2002 – 2003, saate selle avada ja kasutada seda tavalisel viisil. Te ei saa siiski võtta funktsioone, mis nõuavad accdb-failivormingus.

Kui peate kasutama funktsioone, mis pole accdb-failis saadaval, ärge faili teisendage – jätke see mdb-faili.

MDB-faili funktsioonid, mis pole accdb-failis saadaval

  • Segaversioonidega keskkond    Accdb-failivormingusse ei saa avada – või isegi seotud – enne Access 2007Accessi versioonides. Kui teie asutuse töötajad, kes kasutavad Accessi varasemat versiooni, kaaluge kas mdb-faili abil on parem valik. Kuid ärge unustage – saate Accessi rakenduse või veebiandmebaasi veebibrauseris, olenemata sellest, kas isegi installitud Access.

  • Andmebaasi tiražeerimine.    Ei saa kasutada dispersioonanalüüs accdb-failis. Kui teie Accessi lahendus kasutab funktsiooni dispersioonanalüüs, peate lahenduse korduseta dispersioonanalüüs uuesti luua, kui soovite kasutada accdb-failivormingus.

  • Kasutajatasandi Turve    Accdb-failivorming ei toeta kasutajatasandi Turve, funktsioon, mis võimaldab vaadata ainult seda, mida nad vajavad kuvamiseks hõlbustamiseks. Kasutajatasandi Turve ei ole enam tõhus andmete turvalisuse huvides selle turvalisuse meetod on nüüd aegunud ja hõlpsasti rikutud. Siiski kasutajatasandi Turve saate parandada kasutatavuse hoida asju lihtne inimeste jaoks – näiteks kui keegi on teatud vormi business põhjust, võib peita neilt vormi. Kui teil on juurdepääs lahenduse, mis sõltub kasutajatasandi Turve kasutatavuse parandamiseks, võiksite kasutada mdb-failivormingus nii, et saate edasi kasutada teie lahendus nimega-on.

Lehe algusse

Uude failivormingusse teisendamine

MDB-faili teisendamiseks accdb-failivormingusse avage fail ja seejärel salvestage see accdb-failivormingus.

NB!: Järgnevalt on rakenduses Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud mdb-failide jaoks.

Kõigepealt Avage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu Ava.

  3. Valige dialoogiboksis avamine ja Avage andmebaas, mida soovite teisendada.

Seejärel teisendage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu Salvesta nimega.

  3. Klõpsake jaotises Failitüübid käsku Salvesta andmebaas nimega.

  4. Klõpsake paremal jaotises Andmebaasi failitüübidnuppu Accessi andmebaas.

  5. Dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale faili nimi Sisestage faili nimi või kasutage olemasolevat failinime.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Koopia andmebaasist luuakse accdb-failivormingus.

Lehe algusse

Vt ka

Andmebaasi või objekti mõnes muus vormingus salvestada

Andmebaasi accdb-vormingusse teisendamine

Teisendada accdb-failivormingut andmebaasi

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×