Office
Logi sisse

Millist Accessi failivormingut kasutada?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Rakenduses Access 2007 kasutusele võetud accdb-failivorming pakub mitmesuguseid eeliseid, mis pole varasemate failivormingute puhul saadaval. Kui täiendate mõnda Accessi versiooni, mis on varasem kui Access 2007, võib teil olla andmebaasifaile, mis kasutavad failivormingut .mdb. Enamasti tuleks salvestada need andmebaasid accdb-failivormingus. Võite säilitada algse mdb-faili koopia, et kontrollida, kas üleminek õnnestus.

Selles artiklis selgitatakse accdb-failivormingu eeliseid, põhjuseid, miks peaksite mõnel juhul kasutama mdb-failivormingut, ja seda, kuidas teisendada andmebaasi uude failivormingusse.

Selle artikli teemad

accdb-failivorming

mdb-failivormingud

Uude failivormingusse teisendamine

accdb-failivorming

Rakenduse Access 2007 kasutamist alustades on .accdb Accessi vaikefailivorming. accdb-failivorming toetab mitmesuguseid uuemaid funktsioone (nt arvutatud välju ja manuseid). Kuid on olukordi, kus accdb-failivorming ei pruugi olla õige valik.

Accdb-vormingu võimalused

  • Teenust Access Services kasutavad rakendused ja veebiandmebaasid.    Sobivate serveriressursside korral saate avaldada accdb-faili veebis (esinevad teatud ühilduvuspiirangud). Selleks on kaks võimalust: Accessi rakendused ja veebiandmebaasid.

    Accessi rakendused on andmebaasi uusim vorm – kasutusel alates sellest väljalaskest. Rakendus töötab täielikult pilves – Access toimib ainult rakenduste kujundusriistana. Rakendustes on kasutusel uusim SQL Serveri ja SharePointi tehnoloogia. Veebiandmebaasid võeti kasutusele versioonis Access 2010 ja kuigi need pakuvad paljusid samu eeliseid, mis rakendusedki, ei toeta need SQL Serverit.

    Pärast rakenduse või veebiandmebaasi avaldamist on andmebaas ise serveris – andmed on SQL Serveris või SharePointis ja kasutajaliides SharePointis –, kuid saate avada andmebaasi kujundusmuudatuste tegemiseks accdb-failina. Rakendus või veebiandmebaas töötab brauseris – Access ei pea kumbagi neist kasutama.

  • Mitmeväärtuselised väljad.    Mitmeväärtuseline väli on otsinguväli, millel saate talletada mitu väärtust kirje kohta. Oletagem näiteks, et peate määrama mitmele töötajale ülesande. accdb-failis saate luua mitmeväärtuselise välja, et talletada seal teave nende töötajate kohta, kellele ülesanne on määratud. Töötajate nimed saate valida tabelist või väärtuste loendist.

    Mitmeväärtuseliste väljade abil on lihtne valida ja talletada mitut väärtust ilma, et peaksite looma keerulisema andmebaasikujunduse. Mitmeväärtuselised väljad on olulised ka andmebaasi integreerimiseks SharePointiga, sest ka SharePointi loendid toetavad mitmeväärtuselisi välju.

  • Manuse andmetüüp.    Manuse andmetüüp võimaldab salvestada andmebaasi hõlpsalt igat tüüpi dokumente ja kahendfaile, hoides andmebaasifaili mahu alla 2 GB – manused tihendatakse automaatselt. Kirjel võib olla mitu manust, kuid tabelis võib olla ainult üks manuseväli.

  • Parem integreeritus SharePointi ja Outlookiga.    accdb-failivorming toetab SharePointi ja Outlooki turbenõudeid, mida mdb-failid ei toeta. See võimaldab Accessi täielikumalt SharePointi ja Outlookiga integreerida.

  • Täiustatud krüptimine.    Saate määrata andmebaasile parooli ja andmebaasi sisu krüptida. Tehes seda accdb-failivormingu abil, kasutab Access andmete krüptimiseks vaikimisi liidest Windows Crypto API. Võite kasutada ka teiste tootjate krüptimistööriistu.

Lehe algusse

mdb-failivormingud

Enne accdb-failivormingu kasutuselevõttu rakenduses Office Access 2007, kasutasid Accessi failivormingud failinimelaiendit .mdb. mdb-failivormingust on mitu erinevat versiooni.

Saate siiski mõnda mdb-faili avada. Kui fail on salvestatud versiooni Access 2002–2003 või Access 2000 failivormingus, saate selle avada ja tavapäraselt kasutada. Kuid te ei saa kasutada funktsioone, mis vajavad accdb-failivormingut.

Kui peate kasutama funktsioone, mis pole accdb-failis saadaval, ärge faili teisendage – jätke see mdb-failiks.

mdb-faili funktsioonid, mis pole accdb-failis saadaval

  • Segatud versiooni keskkonnas    Accdb-failivormingusse ei saa avada – või isegi seotud – enne Access 2007Accessi versioonides. Kui teie asutuse töötajad, kes kasutavad Accessi varasemat versiooni, kaaluge kas mdb-faili abil on parem valik. Kuid ärge unustage – saate Accessi rakenduse või veebiandmebaasi veebibrauseris, olenemata sellest, kas isegi installitud Access.

  • Andmebaasi tiražeerimine.    Ei saa kasutada dispersioonanalüüs accdb-failis. Kui teie Accessi lahendus kasutab funktsiooni dispersioonanalüüs, peate lahenduse korduseta dispersioonanalüüs uuesti luua, kui soovite kasutada accdb-failivormingus.

  • Kasutajatasandi Turve    Accdb-failivorming ei toeta kasutajatasandi Turve, funktsioon, mis võimaldab vaadata ainult seda, mida nad vajavad kuvamiseks hõlbustamiseks. Kasutajatasandi Turve ei ole enam tõhus andmete turvalisuse huvides selle turvalisuse meetod on nüüd aegunud ja hõlpsasti rikutud. Siiski kasutajatasandi Turve saate parandada kasutatavuse hoida asju lihtne inimeste jaoks – näiteks kui keegi on teatud vormi business põhjust, võib peita neilt vormi. Kui teil on juurdepääs lahenduse, mis sõltub kasutajatasandi Turve kasutatavuse parandamiseks, võiksite kasutada mdb-failivormingus nii, et saate edasi kasutada teie lahendus nimega-on.

Lehe algusse

Uude failivormingusse teisendamine

mdb-faili teisendamiseks accdb-failivormingusse avage fail ja seejärel salvestage see accdb-failivormingus.

NB!: Versioonis Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud mdb-failide puhul tehke järgmist.

Kõigepealt avage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul käsku Ava.

  3. Valige dialoogiboksis Avamine teisendatav andmebaas ja avage see.

Seejärel teisendage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu Salvesta nimega.

  3. Klõpsake jaotises Failitüübid nuppu Salvesta andmebaas nimega.

  4. Klõpsake paremal jaotises Andmebaasi failitüübid nuppu Accessi andmebaas.

  5. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi soovitud faili nimi või kasutage olemasolevat failinime.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Andmebaasist luuakse accdb-failivormingus koopia.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×