Kui soovite avada PDF-failiformaadis faili ilma seda Wordi dokumendiks teisendamata, avage see fail kohas, kuhu see on salvestatud (näiteks topeltklõpsake dokumentide kaustas asuvat PDF-faili).
Kui aga soovite PDF-faili redigeerida, avage see Wordis. Word teeb PDF-failist koopia, teisendab selle Wordi dokumendiks ja proovib sobitada algse PDF-i paigutusega. Teil on alati algne PDF-fail juhuks, kui te ei soovi säilitada Wordi teisendatud versiooni.
PDF-faili teisendamine Wordi dokumendiks toimib kõige paremini peamiselt tekstist koosnevate failide (nt juriidiliste, äri- ja teadusdokumentide) puhul. Kuid mõni PDF-fail võib Wordis avamise järel välja näha veidi teistsugune kui PDF-failina.
Kui PDF sisaldab peamiselt diagramme või muid pilte, võidakse kogu lehekülg kuvada pildina. Kui nii juhtub, siis ei saa teksti redigeerida.
Aeg-ajalt ei tuvasta Word mõnda elementi ja seega ei ühti Wordi versioon algse PDF-failiga. Näiteks kui Word ei tunne ära allmärkust, käsitleb see seda tevatekstina ja ei pruugi seda lehe allserva paigutada.
Valesti teisenduvad dokumendielemendid
Teatud elemendid on PDF-faili Wordi dokumendiks teisendamisel problemaatilised. Kui järgmised elemendid sisalduvad teie PDF-failis, võite PDF-faili Wordi dokumendina avamise asemel pigem soovida selle otse avada.
-
Lahtrisammuga tabelid
-
Lehevärvid ja -äärised
-
Jälitatud muutused
-
Raamid
-
Rohkem kui ühele leheküljele ulatuvad allmärkused
-
Lõpumärkused
-
Aktiivsed heli-, video- ja PDF-i elemendid
-
PDF-i järjehoidjad
-
PDF-i sildid
-
PDF-i kommentaarid
-
Fondiefektid (nt sära või vari; Wordi failis esitatakse efektid piltidena)
Kuidas teisendamine toimub?
PDF on püsifailivorming, mis tähendab seda, et fail talletab lehel teksti asukoha, pildid ja vektorgraafika, kuid ei pruugi talletada nendevahelisi seoseid. Enamik PDF-e ei kaasa struktuursete sisuelementide (nt lõigud, tabelid ja veerud) teavet. Näiteks talletab PDF tabeli ridade kogumina ilma mingi seoseta tabelilahtrites oleva sisuga.
Eri programmid tähistavad sama sisu, kasutades PDF-failides erinevaid struktuure. Näiteks võib PDF sisaldada nähtamatut teksti, graafikat ja pilte. See võib kasutada erinevaid tekstipiire. Kuid neid erinevusi ei näe, kui vaatate PDF-i lugejas.
PDF-faili avamisel Wordis teeb Word keeruka reeglisüsteemi abil kindlaks algse PDF-faili sisu paigutust kõige paremini esitavad Wordi objektid (nt pealkirjad, loendid, tabelid jne) ja nende eeldatava asukoha Wordi dokumendis.
