See on kõigiga juhtunud: järsku ei võimalda arvuti teha teil toimingut, mis on (alati) kriitilise tähtsusega. Otsite lühikest aega mõttes selgitust, seejärel põrnitsete monitori ja küsite pahatahtlikult: „Miks ei saa mina seda teha?“
Enamasti on probleemiks protseduuriline eksimus. Kuid vahest ei saa te vajaliku toimingut teha sellepärast, et te seda lihtsalt ei suuda.
Outlook suudab palju teha. On inimesi, kelle terve elu sõltub Outlookis, mis jooksutab nende peaaegu iga elu aspekti oma suhtlus- ja määramisvõimalustega. Kuid on ka asju, mida Outlook ei suuda. Vahest on see tingitud kujundusest. Vahel on tegemist toiminguga, mida Outlooki kujundajad ja plaanurid ette näha ei osanud. Selliseid takistusi pole palju, kuid heidame mõnele pilgu peale.
Koosolekud
Kuna Outlooki kõige tähtsam omadus on struktuur ja organiseerimine, ootab see koosoleku korraldajatelt ja osalejatelt teatud asju.
-
Korraldaja rolli ei saa üle kanda.
Kui keegi on korduva koosoleku korraldanud, siis see isik on korraldajaks nii kaua, kuni kõik koosolekud on lõppenud. Keegi teine ei saa korraldaja rolli üle võtta, kui algne korraldaja osaleda ei saa. Ainus lahendus on algse koosoleku kustutamine ja lasta uue koosoleku korraldajal kutsed saata.
-
Koosolek jääb korraldaja kalendrile.
Koosolekut ei saa korraldaja kalendrist kustutada, isegi kui korraldaja ei saa osaleda, sest korraldaja on ainus, kes saab koosoleku teavet (asukohta, algusaega, kindlaid ja valikulisi osalisi) muuta.
-
Koosolekud, millest keeldute, pole olemas.
Kui keeldute koosolekust osalemast, kaob see teie kalendrist. Kui te ei plaani koosolekust osa võtta, kuid soovite seda sellegipoolest oma kalendris kuvada, klõpsake nuppu Ebalev koosoleku jätmiseks kalendrisse, ilma seda aega hõivamast.
Vaated ja kaustad
Saate mitmeid Outlooki osasid kohandada, kuid mõned asjad on piiratud.
-
Tehaolevate tööde paanil ja kalendri pisieelvaates olevad kalendrivaated kuvavad ainult valitud päeva kalendriüksusi.
Klõpsake muud päeva selle üksuste nägemiseks. Rohkem kui ühe päeva kuvamiseks kasutage täielikku kalendrivaadet.
-
Igal kaustas on oma vaade.
Saate iga kausta vaadet muuta. Teie sisendkaust võib erineda saadetud üksuste kaustast või isiklikest kaustadest. Kuid vaadet saate muuta ainult ühe kausta kaupa; te ei saa muudatusi mitmele kaustale korraga rakendada.
-
Kaustapaan on nagu on.
Kaustapaani laadi, suurust ja kaustaloendi värvust muuta ei saa. Palume vabandust.
Kontaktirühmad ja meil
Outlook särab meilitöötlusega, kuid paranemisruumi on alati.
-
Kontaktirühmad tulevad Kontaktidest.
Kasulik oleks meilisaatja otse kontaktirühma lisada, näiteks kellegi, kes vastab uudiskirjale. Kuid Outlook moodustab kontaktirühmad ainult olemasolevatest kontaktidest, seega peate esmalt saatja oma kontaktide hulka lisama. Kuid te parema meelega kontakte omavahel ei segaks, looge kontaktikaustas eraldi kausta nende jaoks, kelle soovite kontaktirühma lisada.
-
Kontaktid on indiviidid.
Kuigi saatjate hulgiviisiline lisamine kontaktide alla oleks kasulik, pole see siiski võimalik. Meilisõnumi saatjaid saab lisada kontaktide hulka ainult ühe kaupa.
-
Iga sõnum saadetakse ainult üks kord.
Võite soovida seadistada automaatselt korduva sõnumi (nt igakuine meeldetuletus aruande tähtajast). Outlook ei suuda seda teha.
Mõistame teid.
Mõistame seda pettumust, mida need probleemid võivad põhjustada, kuid samas oleme tänulikud teie arvamuste (ja ka kaebuste) eest. Meiega jagades, võimaldate meil neid hinnata ja Outlooki tulevastes versioonides need lahendada. Kuid praegu loodame, et see artikkel aitab teil potentsiaalseid pettumusmomente vältida.
