Mida IT-administraatorid peaksid automaatsalvestuse kohta teadma

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

"Salvesta ennetähtaegselt, salvestage makro sageli" on nüüd minevik. Nüüd on automaatsalvestus, mis salvestab iga paari sekundi järel, et kasutajad ei pea.

Automaatsalvestus on lubatud, kui fail on salvestatud OneDrive'i, OneDrive for Business või SharePoint Online. See salvestab teie kasutajate muudatused automaatselt pilveteenusesse ta parajasti töötab. Ja kui teised inimesed töötavad samas failis, automaatsalvestus võimaldab nende muudatuste paari sekundi. Ilma automaatsalvestus lubatud, ei saa kasutajad koostöö sama dokumenti samal ajal näha üksteist reaalajas ja hoopis neil on jätkuvalt teemast "Värskendused saadaval", kui teised on tehtud muutusi.

Kuid automaatsalvestus ka põhjustab mõned muudatused, kuidas teie kasutajad töötavad Office'iga, nii, et selles artiklis kirjeldame mõningaid keerukamaks stsenaariumid, kuidas konfigureerida automaatsalvestus sätted. Soovitame, et te suhelda kasutajatele muudatustest, mis mõjutavad seda, kuidas need Office'is töötavad.

Töövoogude muutmine

Automaatne salvestamine on hea enamasti, kuid on mõned juhul, kui teie kasutajad võivad peavad muutmiseks tavaliselt iseloomustus ja soovite valmis, mis aitavad teil. Iga stsenaariumid, on meil toodud mis on stsenaarium, mis võib valesti minna ja soovituse kohta, kuidas selle probleemi lahendamiseks.

  • Olemasoleva faili, redigeerimine ja seejärel tehke salvestada ka koopia, uue faili juurde viiva alates - igaüks, kes hakkab eelmise faili (nt aruande viimase kvartali sissetulek) muudatused, ja seejärel teeb salvestada ka koopia selle kvartali sissetulek põhjustab aruande käivitamiseks on muudab kui automaatsalvestuse on mõlemad failid salvestada. Soovitame kõik Salvesta koopia teha enne muudatuste tegemist ja isegi lisanud meeldetuletuse toote kui see juhtub. Kui kasutaja muudab juhusliku, peaks need Versiooniajalugu funktsiooni abil algse dokumendi taastada.

  • Näite "hüpoteetiline" või "juhul kui" failis tehtud muudatusi - igaüks, kes avab faili ja ei soovi sulgege fail salvestamata mõned hüpoteetilist analüüs (nt prognoosi koostamiseks eelarve market muudatuste mõju) on tahtmatult salvestatakse kõik muudatused faili automaatsalvestus töötamise kohta. Soovitame väljalülitamine automaatse salvestamise ajal teha hüpoteetilist analüüsi ja seejärel sisselülitamine kui kasutaja on valmis uuesti salvestada.

  • Armatuurlaudade ja sorditakse/filtritega Exceli failide vaatamine - igaüks, kes sordib või armatuurlaua filtrid, hoides automaatsalvestus mõjutab vaate kõik teised failis. Kui fail on mõeldud armatuurlaua või kasutada mitut inimesed sorditakse ja filtrid, soovitame seades atribuuti kirjutuskaitstuna selle faili, valides Fail > teave > kaitse töövihikut > alati avatud kirjutuskaitstud, et armatuurlaua vaatajad ei saa salvestada tema muutumise juhul, kui nad installisuvandite faili redigeerimiseks.

  • Finalized või avaldatud failide - igaüks, kes kogemata redigeerib lõpetatud, avaldatud faili automaatsalvestuse faili säästab nende muudatuste kohta. Kui faili on lõpetatud, soovitame kirjutuskaitstuna atribuudi või Märgi lõpetatuks atribuudina faili, nii, et ekslike muudatuste vaatajate ja faili lugejad ei salvestata.

Office'i automaatsalvestus sätete konfigureerimine

Automaatsalvestus saab konfigureerida järgmisel viisil:

  • Faili omanik saate määrata, et alati avatud kirjutuskaitstud ekslike muudatuste vältimiseks. Seda saab teha, seades selle faili avada kirjutuskaitstuna (Fail > teave > kaitse dokumenti / töövihiku / esitluse > alati avada kirjutuskaitstud) või faili ühiskasutuse võimaldamata, et teised saaksid neid redigeerida (Fail > ühiskasutus > lingiga inimesed saavad redigeerida > Tühjendage märkeruut "Luba redigeerimine").

    Alati avatud kirjutuskaitstud valitud menüü esitluse kaitsmine
  • Kasutaja saab välja lülitada automaatsalvestuse faili kui see on avatud, klõpsates nuppu automaatsalvestus asendisse. See keelab automaatsalvestus praeguse dokumendi kasutaja jaoks. Järgmine kord, kui sama kasutaja avab dokumendi automaatsalvestus on välja lülitatud. Kui need muu dokumendi avamise korral automaatsalvestus ei mõjuta muude dokumendi oma valik.

    Exceli tiitliriba, millel on kuvatud automaatsalvestuse tumblernupp
  • Kasutaja saate määrata selle seadme automaatsalvestus, et kõik selle konkreetse rakenduse (Word, Excel, PowerPoint) avatud failide vaikimisi välja lülitatud.

    Fail > Suvandid > dialoog Salvestamine, kus on kuvatud automaatsalvestuse lubamise või keelamise ruut

    Märkus.: Kasutaja automaatsalvestus üksikuid faile olema, eespool kirjeldatud automaatsalvestus tumblernupu abil saate määrata.

  • Teie administraator, saate seada automaatsalvestus, et kõik selle konkreetse rakenduse (Word, Excel, PowerPoint) rühmapoliitika kaudu avatud failide vaikimisi välja lülitatud.

Märkus.: Kasutaja saate siiski seada automaatsalvestus olevat vaikimisi rakenduse või üksikuid faile, kasutades eespool kirjeldatud sätted.

Rühmapoliitika sätted automaatsalvestuse kohta

Kui kasutate oma asutuse rühmapoliitika, saate välja lülitada automaatsalvestus vaikimisi Poliitikasätte. Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks eraldi poliitikasätted on.

Näiteks sõna poliitikasätete nimega "Automaatsalvestus välja lülitada vaikimisi sõna" ja leiate jaotises "Microsoft Office'i 2016\AutoSave" poliitika tee.

Poliitika sätete kasutamiseks veenduge, et olete laadida uusima administratiivse malli failid (ADMX/määr) Microsoft Download Center.

Pange tähele, et ei automaatsalvestuse failide rühma poliitika eemaldatakse tulevikus ja enam ei toetata. Ülaltoodud väljalülitamine automaatsalvestus vaikimisi rühmapoliitika sätted kasutage selle asemel.

Vt ka

Mis on automaatsalvestus?

Faili lõpliku versiooni muutmise takistamine

Office'i varasemate versioonide avamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×