Microsoft Skype’i ärirakenduse privaatsuslisa

Sisukord

• Microsoft Skype’i ärirakenduse privaatsuslisa

• Arhiivimine

• Helikatsetusteenus

• Kõne delegeerimine

• Kõnelogid

• Helistaja ID koosoleku nimestikus

• Kliendipoolne logimine

• Kontaktikaart

• Vestluste ajalugu

• Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

• Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

• Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine

• Hädaabiteenused (911)

• Domeeniliit

• Asukohateabe jagamine

• Skype’i ärirakenduse täiustamise kava

• Lynci hallatav API

• Lynci VDI-lisandmoodul

• Koosolekumanused

• Koosolekult väljahelistamine

• OneNote'i integreerimine

• Võrgukoosoleku lisandmoodul Outlooki jaoks

• Failiedastus võrdõigusvõrgus

• Püsirühmavestlus

• Isiklik pilt

• Küsitlus

• Koostöö PowerPointis

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Privaatsusrežiim

• Avaliku kiirsõnumside ühenduvus (PIC)

• Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

• Salvestamine

• Oskuseotsing

• Nutikas kärpimine

• Vahekaartidega vestluse kuvatõmmis

• Ühendatud kontaktisalv

• Häälekvaliteedi täiustamine

• Koostöö tahvlil

Microsofti Skype’i ärirakenduse privaatsusavalduse lisa

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne Microsoft Lynci toote või teenusega seotud andmete kogumise ja kasutuse põhimõtete mõistmiseks soovitame lugeda nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldust kui ka seda lisa.

Selles privaatsuslisas käsitletakse teie ettevõttes kasutusele võetud Microsofti Skype’i ärirakenduse suhtlustarkvara juurutamist ja kasutamist. Kui kasutate Microsoft Lynci veebilahenduse või -teenuse osana (ehk kui mõni kolmas osapool (nt Microsoft) majutab servereid, mille kaudu tarkvara käitatakse või millega tarkvara loob ühenduse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Kolmandale osapoolele edastatud andmete kasutamise kohta saate lisateavet oma ettevõtte administraatorilt või teenusepakkujalt.

Arhiivimine

Funktsiooni kirjeldus. Arhiivimine võimaldab ettevõtetel, millele võidakse tegevusala või regulatiivsete nõuete põhjal kehtestada säilitusnõuded või millel on oma organisatsioonilised säilitusnõuded, arhiivida teatud Skype’i ärirakendusega seostuvat suhtlust ja kasutusandmeid nende nõuete täitmiseks.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: arhiivimisel talletatakse nii omavaheliste kui ka mitme osalise kiirsõnumite sisu, konverentsi sisu, sh üleslaaditud sisu (nt jaotusmaterjalid) ja sündmusega seotud sisu (nt ettevõtte administraatori konfigureeritud serveriga liitumine, lahkumine, üleslaadimine, ühiskasutusse andmine ja nähtavuse muutmine). Peer-to-peer-failidele üleminekuid, heli/videot peer-to-peer vestlused, rakenduse ühiskasutuse ajal peer-to-peer vestlus, konverentsi marginaalid ja küsitlused ei saa arhiivida. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Võimaldab ettevõttel tegevusala, regulatiivsete või organisatsiooniliste nõuete täitmiseks sisu arhiivida.

Valik/juhtelement: arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle funktsiooni jaoks pole kasutaja tasemel juhtelemente. ettevõtte administraator haldab seda.

Helikatsetusteenus

Mida see funktsioon teeb?audio test teenus võimaldab kasutajal vaadata nende kõnede kvaliteeti, tehes Skype’i ärirakendus katse, mis võimaldab kasutajal kuulata, kuidas nad reaalse kõne ajal kõlavad. Kui klõpsate nuppu kontrolli kõne kvaliteeti, seab heli test teenusesse simuleeritud kõne ja palub kasutajal salvestada lühike (umbes 5 sekundit) hääle proovi ning seejärel esitada need uuesti. Kui võrgu jõudlus on optimaalne või kasutaja seade pole õigesti häälestatud või konfigureeritud, kajastub see ka hääle näidise kvaliteedis.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kõneposti kõne ajal salvestatakse teie häälest lühike (umbes 5 sekundit). Kui heli testimise teenus lõpeb, kustutatakse vereproov. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Häälenäidist saate kasutada selleks, et salvestuse kvaliteedi põhjal kontrollida Skype’i ärirakenduse kõne helikvaliteeti.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Oma kõne kvaliteeti saate kontrollida järgmiselt.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Heliseade.

3. Klõpsake vahekaardil Heliseade nuppu Kontrolli kõne kvaliteeti ja järgige juhiseid.

4. Klõpsake nuppu OK.

Funktsiooni kasutamiseks on vajalik häälenäidis.

Kõne delegeerimine

Funktsiooni kirjeldus. Kõne delegeerimine võimaldab kasutajal määrata ühe või mitu inimest (volitatud esindajat ehk delegaati) enda nimel helistama ja kõnedele vastama ning võrgukoosolekuid häälestama ja nendega ühinema.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: volitatud esindajate määramise korral peab kasutaja konfigureerimise käigus andma delegaadi kontaktteabe. Kasutajad, kes on loodud delegaadid, saavad teatise, mis teatab, et keegi nende asutusest on määranud need delegaadiks. Kui delegaadi (d) on vastanud isiku nimel, kes on need delegaadiks määranud, saab ta selle sündmuse kohta meili teel teatise. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Skype’i ärirakendus kasutab volitatud esindaja kontaktteavet, et võimaldada tal helistada ja kõnesid vastu võtta ning kavandada koosolekuid ja koosolekutega liituda selle inimese nimel, kelle volitatud esindaja ta on.

Valik/juhtelement: kõne delegeerimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab lubada ja keelata kõnede delegeerimise oma organisatsioonile. Kui kõnede delegeerimise funktsioon on lubatud, saavad kasutajad oma delegaadid konfigureerida järgmiste toimingute abil.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Ümbersuunamine.

3. Klõpsake jaotises Ümbersuunamine käsku Helise samaaegselt või Suuna mu kõned ümber ja klõpsake seejärel ripploendis väärtust Minu delegaadid.

4. Kui delegaate ei ole konfigureeritud, klõpsake dialoogiboksis Ümbersuunamine – delegaadid nuppu Lisa ja valige seejärel inimesed, kelle soovite oma delegaatideks määrata.

5. Klõpsake dialoogiboksis Delegaadid nuppu OK.

6. Klõpsake nuppu OK.

Kõnelogid

Funktsiooni kirjeldus. Kõnelogid võimaldavad kasutajal talletada Skype’i ärirakenduse telefonikõnede kirjed Microsoft Outlooki kausta.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teave telefonikõnede kohta (nt algusaeg, lõpuaeg, kestus ja kõnes osalejad) salvestatakse Outlooki kausta Vestluste ajalugu.Logida saab ka koosoleku teema ja asukohad, valides dialoogiboksi Suvandid vahekaardil Isiklik isikliku teabe halduriks Outlooki. Kõnelogid ei talleta telefonikõnede sisu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kõnelogide abil saab kursis olla oma telefonikõnede ajalooga.

Valik/juhtelement: Kõnelogid on vaikimisi sisse lülitatud. Teie ettevõtte administraator saab teie ettevõtte kõnede logide funktsiooni lubada ja keelata. Kui administraator on lubanud funktsiooni Kõnelogid, saate selle sisse või välja lülitada järgmiste toimingute abil.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Isiklik.

3. Tühjendage jaotises Isikliku teabe haldur ruut Salvesta kõnelogid minu meilikausta Vestluste ajalugu.

4. Klõpsake nuppu OK.

Helistaja ID koosoleku nimestikus

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekunimestikus kuvatakse kõigi koosolekul osalejate helistaja-ID-d.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: koosolekul osalejate helistaja ID kogutakse. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koosolekuga liitumisel kuvatakse helistaja ID koosolekunimestikus teistele osalejatele.

Valik/juhtelement: selle funktsiooni jaoks pole lõppkasutaja juhtelemente. Helistaja ID on saadud telefoniteenuse pakkujalt. Mõned teenusepakkujad võimaldavad kasutajatel välja lülitada helistaja ID. Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma ettevõtte administraatoriga või telefoniteenuse pakkujaga.

Kliendipoolne logimine

Mida see funktsioon teeb?kliendipoolne logimine kogub teavet, mida teise taseme kasutajatoe meeskond saab probleemi põhjuse tuvastamiseks kasutada. Kliendipoolne logid talletatakse kasutaja arvutis kohalikus arvutis.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui kliendipoolne logimine on lubatud, logitakse ja talletatakse kasutaja arvutisse teatud kindel kasutusteave (nt koosoleku teema, asukoht, seansialgatusprotokolli (SIP) sõnumid, Skype’i ärirakenduse kutsete vastused, teave kiirsõnumi saatja ja adressaadi kohta, sõnumi marsruut, kasutaja kontaktiloend, kohaolekuteave, ühiskasutuses olevate mis tahes rakenduste, manuste, Microsoft PowerPointi failide, tahvlite ja küsitluste nimed, ühiskasutuses olevad küsitlusküsimused ja küsitlusvastuste register). Kliendipoolsetes logides ei talletata Skype’i ärirakenduse vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPointi slaidiseansid, tahvlite sisu, märkmed, küsitluse üksikasjad). Microsoftile ei saadeta mingit informatsiooni.

Teabe kasutus. Kliendipoolsetes logides olevat teavet saab kasutada kasutaja klienditugi, samuti võite selle teabe saata Microsoftile Skype’i ärirakenduse probleemide tõrkeotsinguks.

Valik/juhtelement: kliendipoolne logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni oma ettevõtte jaoks lubada või keelata. Kui administraator on selle funktsiooni lubanud, saavad kasutajad kliendipoolse logimise konfigureerida järgmiste toimingute abil.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid nuppu Üldine.

3. Klõpsake jaotises Lubage tugimeeskonnal end aidata ripploendiboksi Logimistase ja valige väärtus Kerge või Täielik. Kasutajad saavad Windowsi sündmuste logimise sisse lülitada, valides Kogu tõrkeotsinguteavet Windowsi sündmuste logimise kaudu.

4. Klõpsake nuppu OK.

Kontaktikaart

See funktsioon teebjärgmist: kontaktikaardi kuvab teie ja teie asutuse töötajate kontakti, kohaloleku ja asukoha teabe nii Skype’i ärirakendus kui ka Outlooki uuemates versioonides. Kontaktikaardi abil saab kellegagi suhtlemiseks kasutada ka ühe klõpsuga juurdepääsu. Näiteks võite saata kiirsõnumi, alustada kõnet või saata meilisõnumi otse kelleltki kontaktikaardi kaudu.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kontaktikaardi staatiline teave kogutakse ettevõtte ettevõtte kataloogist (nt Active Directory). Dünaamiline teave (nt kalendri vaba/hõivatud aja teave) tuuakse Microsoft Exchange ' i serverist; asukohateavet laaditakse sisse mitmel viisil (vt jaotist asukoht); telefoninumbreid saab tuua ettevõtte kataloogist või kasutaja käsitsi sisestamise kaudu; ja olekuteavet haldab Skype’i ärirakendus, kasutades Outlooki kalendrit (kui kasutaja on selle lubanud) või kasutaja käsitsi sisestanud. Lynci server jagab seda teavet teiste ettevõttes olevate inimestega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: kontaktikaardi kasutatakse kasutajate organisatsioonide kontaktide, asukoha ja kohaloleku teabe vaatamiseks. Kasutaja Skype’i ärirakendus le ja Outlooki kontaktidele kuvatava teabe hulka saab reguleerida "privaatsussätete" häälestamise ja privaatsussätete lubamise või keelamise abil (vt jaotist privaatsuse režiim).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Privaatsussuhteid saab konfigureerida järgmisel viisil.

1. Paremklõpsake kontakti.

2. Klõpsake käsku Muuda privaatsussuhet.

3. Klõpsake kategooriat, mille soovite kontaktile rakendada.

Kuigi osa kontaktikaardil olevast teabest kogutakse ettevõtte kataloogist ja selle konfigureerib administraator, on kasutajal samuti võimalus osa sellest teabest hallata. Kasutaja hallatav teave on järgmine.

• Kalendriteave. Kasutajatele kalendriteabe kuvamist saate reguleerida Microsoft Outlooki suvandite menüüs oleva käsuga „Muuda vaba/hõivatud aja teabe vaatamise õigusi“.

• Asukoht. Lugege selle dokumendi jaotist "Asukoht".

• Võrgusoleku- ja kontaktteave. Lugege selle dokumendi jaotist „Võrgusoleku- ja kontaktteave“.

• Isiklik pilt. Lugege selle dokumendi jaotist „Isiklik pilt“.

Vestluste ajalugu

Funktsiooni kirjeldus. Vestluste ajalugu võimaldab teil talletada eelmised, viimased või vastamata jäänud kiirsõnumivestlused ja statistika teie häälvestluste kohta (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja teave helistaja kohta) Microsoft Outlooki kausta Vestluste ajalugu ja need siis alla laadida Skype’i ärirakenduse vahekaardi Vestlused kaudu.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kiirsõnumite ja vestluste statistika sisu (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja helistaja andmed). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Vestluste ajalugu saab Skype’i ärirakenduses kuvada peamise kasutajaliidese vahekaardil Vestlused, mis võimaldab kasutajatel vaadata ja jätkata varasemaid vestlusi.

Valik/juhtelement: vestluste ajalugu on vaikimisi välja lülitatud. Seda saab reguleerida järgmiste toimingute abil.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Isiklik.

3. Märkige või tühjendage jaotises Isikliku teabe haldur ruut Salvesta kiirsõnumsidevestlused minu meilivestluste ajaloo kausta.

4. Klõpsake nuppu OK.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

Mida see funktsioon teeb?kui otsustate osaleda, kogub klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP) põhiteavet programmide, arvuti või seadme ja ühendatud seadmete kasutamise kohta. Samuti kogume teavet iga häälestamise ja toimivuse kohta. Need aruanded saadetakse Microsoftile, et aidata täiustada funktsioone, mida meie kliendid kõige sagedamini kasutavad, ja luua lahendusi levinud probleemidele. CEIP kogub ka ilmnenud vigade tüüpi ja arvu, tarkvara ja riistvara jõudlust ning teenuste kiirust. Microsoft ei salvesta teie nime, addressi ega muid kontaktandmeid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: CEIP-teave saadetakse Microsoftile automaatselt, kui funktsioon on sisse lülitatud. CEIP kogutud, töödeldud või edastatava teabe kohta leiate lisateavet Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava privaatsusavaldusest.

Teabe kasutus. Microsoft kasutab seda teavet Microsofti tarkvara ja teenuste kvaliteedi, töökindluse ja jõudluse parandamiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine: CEIP on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab ettevõttes CEIP-i lubada või keelata. Kui ettevõtte administraator pole ettevõttes CEIP-i konfigureerinud, antakse kasutajale algse installi käigus võimalus kavas osalemiseks registreeruda. Kui ettevõtte administraator pole CEIP-i kasutamise reguleerimist keelanud, saavad kasutajad igal ajal oma CEIP valikuid muuta järgmiselt.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid nuppu Üldine.

3. Märkige või tühjendage jaotises Aidake meil täiustada ruut Liitu klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kavaga.

4. Klõpsake nuppu OK.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

Mida see funktsioon teeb?töölaua & rakenduse ühiskasutus võimaldab kasutajatel teha videoga suhtlemise ajal koostööd ning jagada oma töölauda või valitud rakendust kõigi koosolekul, mis võimaldavad neil faile ühiskasutusse anda ja redigeerida nii, nagu need oleksid samas ruumis. kolleegidega. Kasutajad saavad pakkuda ka Microsoft PowerPointi esitlusi ning teha koostööd teistega virtuaalsel tahvlil, mis on värske leht märkmete ja joonistuste jaoks, mida koosolekul saavad kõik koos kasutada. Kui kasutaja on algselt oma töölaua või rakenduse ühiskasutusse saanud, on nad ainukesed, kes on kontrolli all. Kui kasutaja valib, saab ta lubada teistel kasutajatel võtta oma töölaua või rakenduse üle kontrolli, liikuda ja teha muudatusi oma hiire ja klaviatuuri abil (vaadake jaotist töölaua & rakenduse ühiskasutuse juhtelement).

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kui jagamine algatatakse olenevalt sellest, mida jagatakse, saavad kõik vestluses osalejad vaadata oma arvuti ekraanilt monitori (d), tervet töölauda või valitud rakendust. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse abil saate vestluses ning koosolekul osalejatega koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Töölaua/rakenduse ühiskasutuse alustamiseks vestluses või koosolekul tehke järgmist.

1. Klõpsake ühiskasutuse akna avamiseks nuppu Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Klõpsake menüü avamiseks uuesti nuppu Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

3. Klõpsake hüpikmenüü jaotises Esitus käsku Töölaud, kuvarit (kui teil on neid mitu) või käsku Programm.

4. (Valikuline) Kui klõpsate käsku Programm, valige saadaolevast loendist programm, mille soovite ühiskasutusse anda.

VÕI

1. Viige menüü avamiseks kursor nupule Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Klõpsake hüpikmenüü jaotises Esitus käsku Töölaud, kuvarit (kui teil on neid mitu) või suvandit Programm.

3. (Valikuline) Kui klõpsate käsku Programm, valige saadaolevast loendist programm, mille soovite ühiskasutusse anda.

Töölaua või rakenduse ühiskasutuse lõpetamiseks tehke järgmist.

• Klõpsake ekraani ülaservas oleval ühiskasutuse ribal nuppu Lõpeta ühiskasutus.

NB! Töölaual avatud dokumendid või pildid, mida kaitseb digitaalõiguste halduse (DRM) tarkvara, võivad Skype’i ärirakenduse vestluse ajal olla nähtavad ka teistele, kellega oma töölauda jagate.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine

Funktsiooni kirjeldus. Töölaua/rakenduse ühiskasutuse juhtimine võimaldab kasutajatel anda oma ühiskasutuses oleva töölaua või rakenduse juhtimine üle teisele vestluses või koosolekul osalejale, kes kasutab teises arvutis samuti Skype’i ärirakendust.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: Kui juhtelement on antud, saab see isik juhtida ühiskasutatavat töölauda või rakendust ning teha muudatusi nii, nagu ta kasutas ühiskasutatavat arvutit otse klaviatuuri ja hiire abil. Kasutaja, kes ühiskasutab oma töölauda või rakendust ning teised Skype’i ärirakendus vestluses või koosolekul osalejad saavad neid muudatusi nende toimumise ajal vaadata. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua/rakenduse ühiskasutuse juhtimise funktsioon võimaldab vestluses või koosolekul osalejal juhtida ühiskasutuses olevat töölauda või rakendust, samal ajal kui teie koos teiste vestluses osalejatega seda jälgite.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Oma töölaua või rakenduse juhtimise üleandmiseks (kui te ei ole seda veel teinud, vt jaotist "Töölaua/rakenduse ühiskasutus") tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani ülaservas olevat nuppu Anna juhtimine üle.

2. Valige inimene, kellele soovite juhtimise üle anda.

Kui soovite kaugosalejale oma töölaua kaughalduses juhtimise õiguse tagasi võtta, tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani ülaservas olevat nuppu Anna juhtimine üle.

2. Klõpsake käsku Võta juhtimine tagasi.

Hädaabiteenused (911)

Mida see funktsioon teeb?kui Enterprise Administratori hädaabiteenustele on need kättesaadavaks teinud, lubab Skype’i ärirakendus saata asukoha kolmanda osapoole marsruudi teenusepakkujale, mille klient on valinud. Kolmanda osapoole marsruutimise teenuse pakkuja edastab koha hädaolukorras vastajatele, kui helistatakse hädaabi numbrile (nt 911 Ameerika Ühendriikides). Kui see on lubatud, on hädaabiteenustele personalile edastatud asukohateave asukoht, mille Enterprise Administrator on igale kasutajale määranud (nt hoone ja Office number) ning sisestanud asukoha andmebaasi või kui selline asukoht pole saadaval, võivad asukoha kasutajad olla käsitsi sisestatud väljale asukoht. Kui kasutaja valib hädaabi teenuseid, kui kasutate Skype’i ärirakendus traadita Interneti-ühenduse kaudu, samas kui nad on endiselt töökohal, on hädaabi vastajatele edastatavad asukohateavet vaid ligikaudsed asukohad, mis on määratud asukoha alusel juhtmeta lõpp-punkt, millega arvuti suhtleb. Selle juhtmeta lõpp-punkti asukoht, Lisaks sellele on ettevõtte administraator käsitsi sisestatud ja seetõttu ei pruugi hädaabi töötajatele edastatud asukohateave olla kasutaja tegelik asukoht. Selle funktsiooni täielikuks toimimiseks on vaja, et ettevõte säilitaks sertifitseeritud lahenduste pakkujatele osutatava marsruudi teenuse ning teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: Skype’i ärirakendus saadud asukohateave määratakse asukoha teabe serveri või asukohateavet käsitsi sisestatud asukoha teabe alusel. Kasutaja väli asukoht. See teave salvestatakse kasutaja arvutis olevasse mällu, nii et kui sisestate hädaabi numbri, edastatakse selle asukoha teave vastavale hädaabi teenuse pakkujale suunamise eesmärgil ja pakub ligikaudne asukoht. Nende asukoha võib saata ka kohalikule Turvakeskuse kiirsõnumi kaudu. Hädaabinumbril helistamiseks sisaldab kõne üksikasjade kirje nende asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: asukohta kasutatakse kõne suunamiseks vastavale hädaabiteenustele teenuse pakkujale ja erakorralise vastajate saatmiseks. Seda teavet saab saata ka Enterprise ' i kasutajatoele kui teate, kus on helistaja asukoht ja Helista tagasi.

Valikuvõimalused/juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle saab sisse lülitada ettevõtte administraator. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, kas see funktsioon on saadaval. Te ei saa reguleerida seda, kas asukoht saadakse automaatselt või edastatakse hädaabi lähetajatele siis, kui hädaabikõne tehakse.

Domeeniliit

Funktsiooni kirjeldus. Domeeniliit võimaldab Skype’i ärirakenduse kasutajatel ettevõttesiseselt kuvada kohaolekuteavet, saata kiirsõnumeid ja teha arvutitevahelisi telefonikõnesid (tingimusel, et arvutiga on ühendatud kõlarid, mikrofon või peakomplekt) Skype’i ärirakenduse kasutajatega nendest ettevõtetest, millega olete loonud domeeniliidu.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kontakti kaardi andmed (nt nimi, meiliaadress ja olekuteavet) jagatakse ühendatud kontaktide vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: kui see on lubatud, saavad ühe asutuse kasutajad lisada kasutajaid teise kontaktide nimekirja, saata neile kiirsõnumeid ja vaadata nende olekuteavet. Kasutajad saavad valida parima viisi ülesande (hääle, video ja muu) suhtlemiseks ning saab hõlpsalt inimeselt inimesele seansid üle minna mitme isikuga konverentsideks.

Valik/juhtelement: Föderatsioon on vaikimisi välja lülitatud ja seda kontrollib ja konfigureerib ettevõtte administraator. Kui Föderatsioon on lubatud, saavad kasutajad otsida ja lisada väliseid kontakte samamoodi, nagu nad saaksid oma organisatsioonis kontakte lisada.

Asukohateabe jagamine

Mida see funktsioon teeb?asukoha ühiskasutus kuvab kasutaja praeguse geograafilise asukoha ja ajavööndi teiste Skype’i ärirakendus kasutajatega, kasutades kontaktikaardi kohaloleku funktsiooni (vt jaotist kontaktikaardi). Asukohateabe jagamise funktsioon võimaldab kontaktikaardi võrgusolekuteabe funktsiooni kaudu (vt jaotist „Kontaktikaart“) kuvada teistele Skype’i ärirakenduse kasutajatele kasutaja praeguse geograafilise asukoha ja ajavööndi. Kasutajad saavad määrata, millist teavet teistega jagatakse, lubades menüüs Suvandid privaatsusrežiimi (vt jaotist „Privaatsusrežiim“).

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kasutaja asukoht on tuletatud ühte kahest võimalusest. See kogutakse ettevõtte asukoha teabe serverist (LIS), mille on konfigureerinud ettevõtte administraator või kasutaja saab oma asukoha käsitsi määrata, sisestades kohandatud asukoha Skype’i ärirakendus kasutajaliideses (nt "Avaleht") asukoha juhtelementi. "Töö" või "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052". Ajavöönd kogutakse otse kasutaja arvuti opsüsteemist. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: olenevalt sellest, kuidas kasutaja või administraator on privaatsussätete konfigureerinud; asukoha-ja ajavööndi teavet jagab Skype’i ärirakendus ja see tehakse kättesaadavaks teistele kasutajatele kontaktikaardi kaudu. Vormindatud aadressi või ühiskondliku aadressi ei jagata kohalolekuga.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui ettevõtte administraator on asukohajagamise lubanud ja konfigureerinud selle nii, et kasutajatel on juurdepääs täielikule asukohafunktsiooni kasutajaliidesele, on neil juurdepääs järgmistele Skype’i ärirakenduse põhiakna ülaservas oleva asukohavälja ja menüü üksustele.

• Määra asukoht. Saate käsitsi määrata asukoha, redigeerides asukohaväljal olevat teksti.

• Kuva teised minu asukoht: võimaldab kasutajal määrata, kas nende asukoha andmeid jagatakse teiste kasutajatega. See ei mõjuta hädaabiteenustele asukoha jagamist, st helistamine 911 (vt hädaabi teenused jaotis).

Skype’i ärirakendus Täiustamise kava

Mida see funktsioon teeb? Skype’i ärirakendus täiustamise Programm kogub teavet teie Skype’i ärirakendus kogemuse kohta ja saadab selle Microsoftile iga kord, kui kasutate Skype’i ärirakendus. Microsoft kasutab seda teavet levinud probleemidele lahenduste loomiseks ning Skype’i ärirakendus ja muude Microsofti toodete täiustamiseks.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: Microsoftile saadetavad andmed võivad sisaldada teavet selle kohta, kuidas kasutada Skype’i ärirakendus, jõudluse ja töökindluse, seadme konfiguratsiooni ja võrguühenduse kvaliteeti ning tõrkekoodid, tõrkelogi ja erandite andmed. LIP võib saata ka teavet teie ja teie seadme kohta (nt oma kasutajanime või IP-aadressi), kuid see teave on anonüümseks muudetud, enne kui see on talletatud Microsofti serverites.

Teabe kasutamine: teavet kasutatakse levinud probleemidele lahenduste leidmiseks ning Skype’i ärirakenduse ja muude Microsofti toodete täiustamiseks. Seda teavet ei kasutata teie isiku tuvastamiseks ega teiega ühenduse võtmiseks.

Valik/juhtelement: See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja seda saab hallata ettevõtte administraator. Administraator saab valida, kas saata või mitte kunagi saata Skype’i ärirakendus parandamise teavet Microsoftile või lubada teil valida oma säte.

Eelistuste muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid nuppu Üldine.

3. Märkige või tühjendage vahekaardil Üldine ruut Saada Microsoftile Skype’i ärirakenduse täiustamise kava teave.

4. Klõpsake nuppu OK.

Lynci hallatav API

Mida see funktsioon teeb?Lynci hallatav API võimaldab kolmanda osapoole rakendustel Skype’i ärirakendus kliendile juurde pääseda ja sellega suhelda viisil, mis laiendab Skype’i ärirakendus kasutuskogemust. Muude tootjate programmid hõlmavad tarnijate või Microsofti loodud programme (nt Outlooki ja muid rakendusi Microsoft Office ' i sviitides).

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: Lynci hallatava API kaudu kättesaadavaks tehtud teave kolmanda osapoole rakendustele sisaldab kõiki Skype’i ärirakendus kasutajaliideses kuvatavaid isiklikke andmeid. Teave võib sisaldada kasutaja asukohta, telefoninumbreid, ametinimetust, kontaktiloendit (sh telefoninumbreid ja muid andmeid), isiklikku märget, tegevuse olekut ja praeguseid vestlusi ning nende sisu.

Teabe kasutamine: Lynci hallatud API-d kasutavad programmid kasutavad Skype’i ärirakendus seansis olevat teavet, et pakkuda lõppkasutajale täiustatud või täiendavaid funktsioone. Kuid selle teabe kasutamine on kolmanda osapoole programmi äranägemisel, mis peaks andma oma privaatsusavalduse selle kohta, kuidas ta kavatseb seda teavet kasutada.

Valik/juhtelement: kolmanda osapoole programmid, mis kasutavad Lynci hallatavaid API-sid, kuuluvad kolme kategooriasse: Desktop (kohalikult installitud) programmid; Web-hostitud programmid; ja Skype’i ärirakendus laienduste programmid (programmid, mis on manustatud Skype’i ärirakendus vestluse akna kasutajaliideses). Kolmanda osapoole juurdepääs teie andmetele on iga stsenaariumi korral erinev.

• Lauaarvutid (kohalikult installitud) programmid: Lauaarvutid on teie või kohaliku arvuti administraatorite jaoks installitud ja teil on alati juurdepääs kasutaja teabele Lynci hallatava API kaudu. Nagu alati, ära installi ühtegi programmi, mida sa ei usalda.

• Veebipõhised programmid: Internetis või sisevõrgus majutatud programmid võivad pääseda juurde ka kasutaja teabele Lynci hallatava API kaudu. Et kaitsta soovimatute programmide eest, mis on teie teadmata juurdepääsuks teie teabele, tuleb sellised programmid majutada domeenist/URL-ist, mis on lisatud teie Internet Exploreri usaldusväärsete saitide loendisse kohaliku arvuti administraatori poolt.

• Skype’i ärirakendus laiendiga programmid: Skype’i ärirakendus saavad arendajad laiendada Skype’i ärirakendus kogemust, manustades programmi Skype’i ärirakendus vestluse aknas. Sellel programmil võib olla juurdepääs Skype’i ärirakendus teabele ka Lynci hallatava API kaudu. Sellisel juhul peab laienduse programm olema registreeritud Skype’i ärirakendus kliendiga kohaliku arvuti administraator. See registreerimise akt annab programmile juurdepääsu ka Lynci hallatavale API-ile.

Asukoha nimi erijuhtelement: lisaettevaatusabinõude korral on teie süsteemiülemal võimalus lubada, blokeerida või lubada lõppkasutajal (teie) otsustada, kas nende kolmandate osapoolte programmides peaks olema juurdepääs Skype’i ärirakendus väljale asukoha nimi. Vaikimisi on juurdepääs asukohale saadaval kolmanda osapoole programmides. Seda sätteid saate reguleerida järgmiselt.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Isiklik.

3. Märkige jaotises Isikliku teabe haldur ruudud vastavalt oma soovile.

4. Klõpsake nuppu OK.

Lynci VDI-lisandmoodul

Funktsiooni kirjeldus. Lynci VDI lisandmoodul võimaldab kaugtöölauda kasutavatel ettevõtetel Skype’i ärirakendusega ühenduse luua nii liht- kui ka rikasklientarvutitel ja kasutada kõiki funktsioone sarnaselt otse klientarvutis töötamisega.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kui kasutate Accessi seadmesse installitud LYNCi VDI-lisandmooduliga Skype’i ärirakendus kaugtöölaua keskkondades, kogutakse kasutaja võrgu sisselogimise mandaat (st kasutajanimi ja parool) kasutaja ühiskasutusse antud VDI-lisandmooduli ja Skype’i ärirakendus vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lisandmoodul kasutab Lynci VDI-lisandmooduli kogutud võrgupõhise sisselogimise identimisteavet kasutaja ühendatava seadme ühendamiseks kaugtöölauaarvutis oleva Skype’i ärirakendusega.

Valik/juhtelement: oma võrgu sisselogimise mandaati on vaja selleks, et sisse logida Skype’i ärirakendus oma kaugtöölaua kaudu. Kasutajatele pakutakse võimalust sisestada mandaat iga kord, kui nad sisse logivad, või sisestada need üks kord ja salvestada, valides mandaatide dialoogis suvandi "Save Password" (Salvesta parool).

Koosolekumanused

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekumanuste funktsioon võimaldab koosoleku korraldajatel faile üles laadida ja koosolekul osalejatega jagada. Neid faile saab kas koosolekul kuvada või hiljem alla laadida.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: koosoleku manused laaditakse koosoleku korraldaja poolt üles ja salvestatakse Lynci serverisse. Ajamanuste aeg serveris püsib, konfigureeritakse ettevõtte administraator. Need on allalaadimiseks saadaval koosoleku korraldaja ja osalejate poolt, kuni koosoleku korraldaja need kustutavad või kui administraator konfigureeritud säilituse periood lõpeb. Koosoleku manus kustutatakse sel ajal. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: koosoleku manuste üleslaadimine on ühiskasutusse antud ja selle saab alla laadida koosolekul osalejatega. Manuste kättesaadavust saab piirata teatud koosolekul osalejate rollidega (korraldaja, esinejad, kõik). Kui manusele on teatud rollile juurdepääs piiratud, ei kuvata seda manuste loendis.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Viige vestlusaknas kursor nupule Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Valige vahekaart Manused.

3. Klõpsake nuppu Lisa manus.

4. Otsige sirvides üles lisatav manus ja valige see.

5. Klõpsake nuppu Ava.

Koosoleku omanikud saavad allalaadimist piirata vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esineja, kõik) tehes järgmist.

1. Viige kursor nupule Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Klõpsake vahekaardil Manused käsku Halda manuseid.

3. Valige dialoogiboksi Manused jaotises Õigused soovitud suvand ripploendist.

4. Klõpsake nuppu OK.

Koosolekult väljahelistamine

Mida see funktsioon teeb?koosolekust väljahelistamise korral saab Skype’i ärirakendus kasutajaid, kes koosolekul osalevad, et lisada olemasolevasse audio video (AV) vestlusse või koosolekusse üldkasutatava kommuteeritava telefonivõrgu number. PSTN-i kasutaja saab lisada üldkasutatava Kommuteeritava numbrile Skype’i ärirakendus dial pad. Kui PSTN-i kasutaja lisatakse kõne vastuvõtmisel.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui PSTN-kasutajale koosolekukutse edastamiseks helistatakse, kuvatakse talle kas koosoleku korraldaja või osaleja helistaja ID.

Teabe kasutus. Helistaja ID-d kasutatakse helistaja tuvastamiseks kõne vastuvõtja jaoks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil pole kasutaja või ettevõtte administraatori jaoks mõeldud juhtelementi.

OneNote'i integreerimine

Funktsiooni kirjeldus. OneNote'i integreerimine võimaldab Skype’i ärirakenduse kasutajatel anda ühiskasutusse OneNote'i märkmikke koosolekul osalejatele või vaadata ja töötada koos Lync 2010 või uuema versiooniga kasutajatega OneNote'i ühismärkmikuga.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kui Lync 2010 või uuem klient jagab Microsoft OneNote ' i märkmikku, saavad muud Skype’i ärirakendus ja Lync Web Appi kasutajad OneNote ' i märkmikku vaadata ja neile kaasa aidata. Kogu märkmikusse lisatud sisu on nähtav ja kõigile koosolekul osalejatele saadaval.

Teabe kasutus. See funktsioon lubab Skype’i ärirakenduse kasutajatel OneNote'is loodud sisu ühiskasutusse anda ja vaadata ning sisu osas koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Libistage hiirekursoriga üle vestlusakna Vestlusaken ikooni Anna ühiskasutusse

2. Klõpsake menüüs Esitle käsku ONENOTE

3. Valige avatav OneNote'i märkmik.

Võrgukoosoleku lisandmoodul Outlooki jaoks

Mida see funktsioon teeb?Office ' i võrgukoosoleku lisandmoodul (teise nimega konverentsi lisandmoodul Outlooki jaoks) on lisandmoodul, mille korral Skype’i ärirakendus võimaldab kasutajal Microsoft Outlookis täita mitmeid Skype’i ärirakendus seotud ülesandeid. Ülesanded on loetletud allpool.

• Võrgukoosoleku plaanimine

• Koosoleku suvandite määramine

• Konverentskõne plaanimine

• Teabe jagamine Skype’i ärirakenduse kaudu

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Allpool loetletud teave talletatakse kasutaja arvutis Microsoft Outlooki klientrakenduses. Samuti võidakse logida täiendav kasutusteave ja statistika vastavalt kasutaja kliendipoolse logimise sätetele (vt jaotist "Kliendipoolne logimine"). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

• Korraldaja nimi

• Osalejate nimed

• Esinejate nimed

• Meiliaadresside loend

• Koosoleku teema ja muu teave (nt algus-/lõppkellaaeg, konverentsi ID, pääsukood ning konverentsi automaatkeskjaama/helikonverentsipakkuja teave kasutajale)

• Kõik kasutaja puhverserveriaadressid teenuses Microsoft Exchange (X400-X500-aadressid, Exchange'i ühendatud sõnumside (UM) aadressid ning SIP-i ja telefoni/Exchange'i UM-kõneposti URI-d)

• Koosoleku asukoha teave

Teabe kasutamine: eespool loetletud teavet kasutatakse ainult koosoleku või konverentskõne plaanimiseks. Seda talletatakse kasutaja arvutis ja see on Lynci serveris ühiskasutuses. Lisaks koosoleku-ja konverentskõne teavet jagatakse Lync Server

Valik/juhtelement: Outlooki veebikoosoleku lisandmooduli abil loodud, kogutud, talletatud või edastatava teabe osas pole lõppkasutaja juhtelementi. Siiski võib kasutaja valida selle lisandmooduli kustutamise või keelamise.

Failiedastus võrdõigusvõrgus

Funktsiooni kirjeldus. Võrdõigusvõrgu failiedastus võimaldab Skype’i ärirakenduse kasutajatel üksteisele omavahelistes (kahepoolsetes) kiirsõnumivestlustes faile edastada.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: See toimik edastatakse otse teise vestluse omaniku ja teise isiku vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: kasutajad otsustavad failiedastuse algatada ja valida edastatavate failid. Failis olevad failid peavad olema selgesõnaliselt nõus selle vastu võtma. Faile, mis on ühiskasutusse antud peer-to-peer-edastuse kaudu, pole salvestatud Lync Server

Valik/juhtelement: Peer-to-peer failiedastuse on vaikimisi lubatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni lubada või keelata kõigi nende organisatsioonide kasutajate jaoks.

Püsirühmavestlus

Mida see funktsioon teeb?püsiv vestlus võimaldab kasutajatel teha koostööd sõnumite saatmisega püsivate jututoasse. Andmed püsivad serveris ja liikmetel on juurdepääs andmetele (sh ajaloolistele andmetele). Püsivad Group Chat võimaldab kasutajatel rühmitada vestlusi, otsida, liita ja osaleda rühma vestlustes, otsida sisu seest ja üle ruumi ning luua filtreid vestluste jälgimiseks konkreetsetes teemades.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: püsivad Group Chat salvestab rühma vestluste sisu ettevõtte administraatori konfigureeritud serverisse. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: püsivad Group Chat on püsiv vestlus palju nagu "jututoas", kus vestlus kunagi tegelikult lõpeb, kui vestluse liikmed liituvad ja jätavad vestluse. Et see juhtuks, peab vestlus püsima.

Valik/juhtelement: ettevõtte administraator peab lubama püsiva rühma vestluse. Kui see on lubatud, saab administraator kontrollida, millises serveris see teave on talletatud, kui rühma vestluste ajalugu arhiveeritakse vastavuse või muu otstarbe korral ning hallata/muuta ruumis olevaid atribuute. Eri rollidega kasutajatel on püsivatele andmetele erinev juurdepääs, nagu on kirjeldatud järgmises loendis.

• Administraatorid saavad vanemat sisu (nt sisu, mis postitati enne teatud kuupäeva) igast jututoast kustutada, et vältida andmebaasimahu kiiret kasvu. Samuti saavad nad eemaldada või asendada sõnumeid, mida peetakse konkreetse jututoa jaoks sobimatuks.

• Lõppkasutajad (sh sõnumite autorid) ei saa üheski jututoas sisu kustutada.

• Jututoa haldajad saavad toa keelata, kuid ei saa tuba kustutada. Ainult administraatorid saavad jututoa pärast selle loomist kustutada.

Isiklik pilt

Mida see funktsioon teeb?isiklik pilt võimaldab kasutajatel kuvada oma isikliku pildi kontaktide kaardiga oma organisatsiooni teiste inimeste jaoks. Kui kasutaja otsustab kuvada oma isikliku pildi oma kontaktikaardi kaudu, saavad teised Skype’i ärirakendus kasutajad vaadata oma Skype’i ärirakendus kontaktiloendis pilti, kasutades suvandit "Kuva kontaktide fotod". Kui kasutajad valivad oma isikliku pildi kuvamise, saavad nad valida oma organisatsiooni kasutatava vaike-pildi, kui see võimalus on Enterprise ' i jaoks lubatud või saab ta arvutist üles laadida.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: isiklike piltide ühiskasutuse eelistused ja üleslaaditud kohandatud pildid. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teave talletatakse Lynci serveris ja seda kasutatakse kasutuskogemuse kohandamiseks ning pildi jagamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Minu pilt.

3. Valige jaotises Minu pilt suvand Kuva minu pilt või Peida minu pilt.

4. Klõpsake nuppu OK.

Kui kõpsate nuppu Muuda või eemalda pilt, saate määrata kohandatud pildi.

Küsitlus

Mida see funktsioon teeb?küsitluste abil saate koosoleku korraldajal kiiresti teavet koguda või koosoleku ja vestluse osalejate eelistustest koostada. Seda teavet saab salvestada ka pärast koosolekut ja hiljem analüüsida.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: üksikud hääled on anonüümsed. Koondatud küsitluse tulemusi näevad kõik esinejad ja neid saab esitada kõikidele osalejatele mis tahes esineja. Küsitlused salvestatakse Lynci serverisse vastavalt koosoleku sisu aegumise poliitikatele, mille on määratlenud ettevõtte administraator. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Küsitlusfunktsioon parandab koostööd, võimaldades esinejatel kiirelt määrata osalejate eelistused.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Paremklõpsake menüü avamiseks vestlusaknas nuppu Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Klõpsake vahekaardil Esitus nuppu Küsitlus.

3. Täitke väljad Küsitluse nimi, Küsimus ja Valikud.

4. Klõpsake nuppu Loo küsitlus.

Koostöö PowerPointis

Funktsiooni kirjeldus. PowerPointi koostööfunktsioon võimaldab kasutajatel võrguvestluse või -koosoleku ajal kuvada ja vaadata PowerPointi esitlusi ning lisada esitlustele marginaale.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: lõppkasutaja toimingud draivi kõik kasutusviisid – kas need on üles laadimas, navigeerimas PowerPointi esitluses või annoteerimine. Kõik vestluses või koosolekul esitatud failid edastatakse kõikidele koosolekul osalejatele ning nad saavad selle tuua otse oma arvuti kaustast. Faili omanik või esineja saab keelata teistel faili salvestamisel, kuid see ei piira nende toomist ega vaatamist. PowerPointi failid talletatakse Lynci serveris vastavalt koosoleku sisu aegumise poliitikatele, mille on määranud Enterprise Administrator. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koostöö PowerPointis aitab vestluses osalejatel pakkuda tõhusaid esitlusi ja saada tagasisidet.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Viige vestlusaknas menüü avamiseks kursor nupule Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi .

2. Klõpsake vahekaardil Esitus nuppu PowerPoint.

3. Otsige sirvides üles PowerPointi esitlus, mille soovite lisada, ja valige see fail.

4. Klõpsake nuppu Ava.

Esinejad saavad vastavalt osaleja rollile (ainult esinejad, kõik või mitte keegi) piirata marginaalide lisamise õigusi, tehes järgmist.

1. Hoidke kursorit nupul Kuva osalejad.

2. Klõpsake käsku Veel suvandeid (...).

3. Klõpsake nuppu Võrgukoosoleku suvandid.

4. Valige dialoogiboksis Võrgukoosoleku suvandid jaotises Kes saavad marginaale kasutada? ripploendist soovitud suvand.

5. Klõpsake nuppu OK.

Esinejad saavad vastavalt osaleja rollile (ainult esinejad, kõik või mitte keegi) piirata slaidide omaette vaatamist, tehes järgmiselt.

1. Hoidke kursorit nupul Kuva osalejad.

2. Klõpsake käsku Veel suvandeid (...).

3. Klõpsake nuppu Võrgukoosoleku suvandid.

4. Valige dialoogiboksis Võrgukoosoleku suvandid jaotises Kes saavad koosoleku sisu omaette vaadata? ripploendist soovitud suvand.

5. Klõpsake nuppu OK.

Esinejad saavad vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik) piirata failide kättesaadavust allalaadimiseks, tehes järgmist.

1. Hoidke kursorit nupu Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi kohal.

2. Klõpsake käsku Halda esitatavat sisu.

3. Valige dialoogiboksis Esitatava sisu haldamine jaotises Õigused ripploendist soovitud suvand.

4. Klõpsake nuppu OK.

Võrgusoleku- ja kontaktteave

Mida see funktsioon teeb?kohaloleku-ja kontaktteave võimaldab kasutajal vaadata teiste kasutajate kohalolekut ja kontaktandmeid (nii ettevõtte sees kui ka väljaspool) ning jagada oma avaldatud teavet (nt kohalolekut, olekut, tiitlit). telefoninumber, asukoht ja märkmed. Enterprise Administrator võib konfigureerida ka integreerituse Microsoft Outlooki ja Microsoft Exchange serveriga nii, et kasutaja kontorist väljas olekus sõnumeid ja muud olekuteavet (nt kui kasutaja on oma Outlooki kalendris ajastatud koosolekut) kuvatakse.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kasutaja sisselogimise aadress ja parool sisselogimise ja autentimise eesmärgil. Lisatelefoninumbrid, mida nad võivad soovi korral kättesaadavaks teha, näiteks kontorist väljasoleku sõnumeid ja muud olekuteavet, kui administraator on konfigureerinud Microsoft Outlooki ja Microsoft Exchange Serveri integreerimise ning sisse lülitanud Outlooki kõik märkmed või kättesaadavus, mille kasutaja on käsitsi saanud, on tehtud kontaktikaardi kaudu kättesaadavaks. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: sisselogimise aadress ja parool kasutatakse Skype’i ärirakendus sisselogimiseks ja Lynci serveriga ühenduse loomiseks. Olenevalt sellest, kuidas kasutaja on konfigureerinud oma privaatsussätteid, saavad teised Skype’i ärirakendus kasutajad ja programmid pääseda juurde kohalolekule, kontaktile ja oleku teabele, kui need on avaldatud, et kasutajad saaksid üksteisega paremini suhelda.

Valik/juhtelement: kasutajad saavad valida, millist teavet enda kohta avaldatakse, või tema ettevõtte administraator saab oma nimel avaldada avaldatud teavet. Kui administraator pole keelanud kasutajatel avaldatud teabe juhtimist, saavad nad oma sätteid igal ajal muuta, kasutades järgmisi juhiseid.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid saate teha järgmist.

   1. Sisestage vahekaardil Isiklik väljale Minu konto oma sisselogimisaadress. Serveri nime sisestamiseks klõpsake nuppu Täpsemalt. Serveriteabe saate ettevõtte administraatorilt.

   2. Vahekaardil Isiklik saate samuti valida Outlooki integratsiooni taseme, mis võimaldab teistel vaadata teie värskendatud kohaolekuteavet, kontorist väljasoleku teateid ja koosoleku teemat ning asukohta.

   3. Kui teie ettevõtte administraator on privaatsusrežiimi lubanud (vt jaotist „Privaatsusrežiim“), saate oma võrgusolekuteavet jagada oma kontaktiloendis olevate kontaktidega, tehes vastavad valikud vahekaardil Olek.

   4. Vahekaardil Telefonid saate vaadata telefoninumbreid kohta, mille administraator on teie nimel avaldanud. Saate sisestada ka lisanumbreid, mille soovite teiste kasutajate jaoks kättesaadavaks teha.

3. Klõpsake nuppu OK.

Samuti saavad kasutajad käsitsi värskendada oleku- ja asukohateavet, kasutades olekumenüüd ja asukohamenüüd, ning sisestada Skype’i ärirakenduse põhi-kasutajaliideses kohandatud märkuse.

Privaatsusrežiim

Funktsiooni kirjeldus. Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab kasutajatel määrata, millises ulatuses nad oma võrgusolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) kontaktiloendis olevate kontaktidega jagavad.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: privaatsussätete lubamise korral Skype’i ärirakendus sisestada režiim, milles kasutaja saab reguleerida kasutaja sätteid nii, et nende olekuteavet jagatakse ainult kontaktide loendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. See säte võimaldab kasutajatel määrata, kuidas nende võrgusolekuteavet jagatakse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui ettevõtte administraator on ettevõttes privaatsusrežiimi lubanud, saavad kasutajad valida, kas nad soovivad lasta kõigil oma ettevõtte töötajatel oma võrgusolekuteavet näha (tavarežiim) või saavad seda vaadata ainult nende kontaktid (privaatsusrežiim).

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Olek.

3. Valige jaotises Olek soovitud suvand.

4. Klõpsake nuppu OK.

Avaliku kiirsõnumside ühenduvus (PIC)

Funktsiooni kirjeldus. Avaliku kiirsõnumside ühenduvus (PIC) võimaldab Skype’i ärirakenduse kasutajatel lisada kiireks ja tõhusaks suhtlemiseks ning võrgusoleku- ja kontaktiteabe jagamiseks teisi avaliku vahetu sõnumside (IM) teenusepakkujate (nt Microsoft Live Messenger) kasutajaid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kontakti kaardi andmed (nt nimi, meiliaadress ja olekuteavet) jagatakse pic-kontaktide vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: kui see on lubatud, saavad kasutajad lisada oma kontakte muude avalike kiirsõnumite pakkujate kaudu oma Skype’i ärirakendus kontaktiloendisse, saata neile kiirsõnumeid ja vaadata nende olekuteavet. Kasutajad saavad valida parima viisi tööülesande edastamiseks hääle, video ja muu kaudu ning hõlpsalt inimeselt inimesele mõeldud seanssidele mitme isikuga konverentsidega suhtlemiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kui ettevõtte administraator on avaliku kiirsõnumside ühenduvuse (PIC) lubanud, saab see funktsioon juhtida kasutaja- või rühmapõhist juurdepääsu avaliku kiirsõnumside ühendustele, valida avaliku kiirsõnumside teenusepakkujad, millega kasutajad saavad ühenduse luua ning logida ja arhiivida sõnumeid, mis on saadetud avaliku kiirsõnumside teenuste kasutajatele.

Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Mida see funktsioon teeb?kasutuskogemuse kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus kogub ja teatab omavaheliste suhtluste ja koosolekute meediumide kvaliteeti Skype’i ärirakendus abil. Need statistilised andmed hõlmavad IP-aadresse, kahjumi määra, kasutatavaid seadmeid, kõnes toimunud halva kvaliteediga sündmusi jne.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kui ettevõtte administraator lubab QoE, salvestatakse omavaheliste side- Skype’i ärirakendus ja koosolekute meediumi kvaliteedi andmed QoE andmebaasi. See võimalus ei Salvesta Skype’i ärirakendus sisu. QoE andmed talletatakse ettevõttes kasutatavas jälgimise serveri tagaserveri andmebaasis ja need esitatakse standardsete järelevalve serveri aruannete kogumina. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: Enterprise Administrator pääseb sellele teabele juurde ja saab seda kasutada süsteemis kasutatava meediumi kvaliteedi tagasiside kogumiseks. See hõlmab kasutaja IP-aadresse.

Valik/juhtelement: QoE on vaikimisi sisse lülitatud, kuid Enterprise Administrator peab QoE andmete kogumiseks installima jälgimise serveri, mis on ühendatud järelevalve serveri tagaserveri andmebaasiga. Enterprise Administrator saab juurutada Standard järelevalve serveri aruandeid või luua kohandatud aruandeid, mis päringuid jälgimise serveri andmebaasist.

Salvestamine

Funktsiooni kirjeldus. Salvestamine võimaldab koosolekul osalejatel arhiivimiseks või taasesituseks jäädvustada kogu koosoleku heli, videopildi, kiirsõnumid (IM), rakenduste ühiskasutuse, Microsoft PowerPointi esitlused, tahvlid ja küsitlused.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kui koosolekul osalejad otsustavad seansi salvestada, salvestatakse salvestamine kohalikus arvutis. Kui osalejad jagavad salvestatud koosoleku ajal sisu, kaasatakse see sisu koosoleku salvestusse. Kui osaleja alustab salvestamist, saadetakse teade selle kohta, et salvestus on alanud, edastatakse kõigile osalejatele, kellel on ühilduvad kliendid ja seadmed. Salvestatud seansil osalejad, kes kasutavad ühildumatuid kliente või seadmeid, salvestatakse, kuid neid ei saa salvestada. Allpool on loetletud ühildumatute klientide ja seadmete loend. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Mitteühilduvad seadmed on järgmised.

• Microsoft Lync 2010 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.

Teabe kasutamine: salvestamine salvestatakse kohalikult kasutaja arvutisse ning omanik saab seda kasutada või ühiskasutusse anda nii, nagu nad jagaksid mõnda muud failitüüpi. Kui salvestuse avaldamise etapil esineb tõrkeid, siis on võimalik, et salvestatud andmed salvestatakse tahtmatult salvestamise oleku ajal. Kui mis tahes osa avaldamise etapist nurjub (vaadake teemat "Hoiatus...". olekut), ei tohi salvestisi teistele levitada, isegi kui neid saab mõnel kujul uuesti esitada.

Valik/juhtelement: Vaikimisi on salvestamise võimalus välja lülitatud ja Enterprise Administrator peab selle lubama. Kui salvestamine on lubatud, saab koosolekul osaleja alustada salvestamist. Salvestuse alustamiseks saate kasutada järgmisi juhiseid.

Salvestuse alustamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake koosoleku aknas nuppu Veel suvandeid.

2. Klõpsake nuppu Käivita lindistamine ja salvestamine algab.

Salvestuse lõpetamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake koosoleku aknas nuppu Veel suvandeid.

2. Klõpsake nuppu Lõpeta lindistamine ja salvestamine lõpeb.

Oskuseotsing

Funktsiooni kirjeldus. Oskuseotsing võimaldab kasutajatel ettevõttest otsida inimesi, kasutades Microsoft SharePointi teenustes loetletud mis tahes atribuuti (näiteks nime, meiliaadressi, oskusi, kogemuste valdkonda jne). See funktsioon on saadaval vaid siis, kui ettevõtte administraator on juurutanud SharePointi ning lülitanud sisse Skype’i ärirakenduse ja SharePointi integreerimise.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: Skype’i ärirakendus sisestatud otsingupäringu saadetakse ettevõtte SharePointi serverisse. SharePointi vastust töötleb Skype’i ärirakendus ja kuvatakse otsingutulemid ja seotud teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kasutaja sisestatud teave saadetakse SharePointi otsingutulemuste saamiseks, mis kuvatakse Skype’i ärirakenduses.

Valik/juhtelement: ettevõtte administraator saab oma organisatsiooni oskuse otsingu lubada või keelata. Kui oskuste otsing on lubatud, saab oskuste otsingu sooritada järgmiste toimingute abil.

1. Tippige otsinguväljale oskus, mida soovite otsida.

2. Klõpsake vahekaarti Oskus.

3. Kuvatakse tulemused.

Nutikas kärpimine

Mida see funktsioon teeb?kui kasutaja on video konverentsi ajal video ühiskasutusse andnud, määratakse nutikas kärpimine kasutaja pea asukohaks oma veebikaamera vaates, kasutades näo tuvastamist. Kui kasutajate pea asukoht on määratud, tõlgib Skype’i ärirakendus klient selle koordinaatide hulka ja lisab selle saatmiseks video-bitiste voogude koordinaadid. Vastuvõttev Skype’i ärirakendus klient kasutab seda teavet, et kärpida sissetuleva video bitikiirust selle loomulikust (maastikust) proportsioonist vastavalt ristküliku koordinaatide keskele, et joondada kasutaja pea kärbitud videos. Nutikas kärpimine on reaalaja funktsioon, mis jälgib pidevalt kasutaja liikumisi, kohandades video bitikiiruses olevaid koordinaate, mis võimaldavad vastuvõtval Skype’i ärirakendus kliendil video kärpimist reguleerida, hoides kasutajad vaates video keskele.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kasutaja pea oma kaamera vaatevälja koordinaate lisatakse video bitikiirusele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koordinaate kasutatakse sissetuleva video õige osa kärpimiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Seda funktsiooni ei saa keelata.

Vahekaartidega vestluse kuvatõmmis

Funktsiooni kirjeldus. Vahekaartidega vestlused võimaldavad kasutajal vahekaartidega vestluse aknas korraga kuvada ja hallata mitut käimasolevat vestlust.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Saate seda funktsiooni kasutada kõigi oma käimasolevate vestluste ühes vestluseaknas kuvamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Vahekaartidega vestlused on vaikimisi välja lülitatud. Kasutaja peab selle sisse funktsiooni lülitama.

Ühendatud kontaktisalv

Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalvel on kolm põhifunktsiooni.

• Otsingute liitmine – see funktsioon liidab globaalse aadressiloendi (GAL-i) kasutaja isiklike Outlooki kontaktidega, et kontakti otsimisel kuvataks otsingutulemustes vaid üks kirje.

• Kontaktide liitmine – see funktsioon liidab Outlooki ja GAL-i kirjete kontaktteabe, kasutades ühtivaid meili ja/või sisselogimise ID-sid. Ühtivate andmete leidmisel liidab Skype’i ärirakendus andmed kõigist kolmest allikast (Outlook, GAL ja võrgusolekuteave). Need liidetud andmed kuvatakse mitmesugustes kasutajaliidese komponentides (sh otsingutulemused, teie kontaktiloend ja kontaktikaart).

• Outlooki kontaktide loomine Skype’i ärirakenduse kontaktide jaoks (kontaktide sünkroonimine) – kui kasutajal on Microsoft Exchange Server 2010 või uuema versiooni postkast, loob Skype’i ärirakendus Outlooki kontaktid kõigile kontaktide vaikekaustas olevatele kasutaja kontaktidele. Kui Skype’i ärirakenduse iga kontakti jaoks on olemas Outlooki kontakt, pääseb kasutaja Skype’i ärirakenduse kontaktteabele juurde Outlookist, Outlook Web Accessist ja mobiilsideseadmetest, mis sünkroonivad kontaktid Exchange’iga.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: Skype’i ärirakendus koondab kontaktteabe kohalolekust, Active Directoryst ja Outlookist. Seda teavet kasutab Skype’i ärirakendus sisemiselt. Outlooki kontaktide loomisel Skype’i ärirakendus takse Exchange ' i olekuteavet, Active Directory ja Outlooki kontaktteavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutamine: kontaktteave kohalolekust, Active Directoryst ja Outlookist kuvatakse Skype’i ärirakendus kasutajaliideses (kontaktide loend, kontaktikaardi, otsingutulemid jne). Seda teavet saab vahetada ka kontaktide sünkroonimise abil (eelmise loendi kolmas üksus).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kontaktide sünkroonimise saate lubada või keelata järgmiselt.

1. Klõpsake Skype’i ärirakenduse põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Klõpsake dialoogiboksis Skype’i ärirakendus – suvandid kategooriat Isiklik.

3. Märkige jaotises Isikliku teabe haldur ruudud vastavalt oma soovile.

4. Klõpsake nuppu OK.

Kasutajasuvand – kasutajasuvand valiku Microsoft Exchange või Microsoft Outlook jaoks on saadaval dialoogiboksi Skype’i ärirakendus – suvandid jaotises Isikliku teabe haldur.

Häälekvaliteedi täiustamine

Funktsiooni kirjeldus. Skype’i ärirakenduses kuvatakse teated, mis aitavad kasutajal parandada kõnekvaliteeti, kui kõne ajal tuvastatakse probleeme seadme, võrgu või arvutiga.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: lõppkasutaja heliseadme häälestamine, võrgu häälestamine ja muud meediumi ühendused kogutakse Skype’i ärirakendus helikvaliteedi määramiseks. Kui Skype’i ärirakendus teeb kindlaks, et heli kvaliteet on kõneside ajal ebasoodsalt mõjutanud, teavitatakse lõppkasutajat sellest, et on olemas hääle kvaliteedi probleem. Teised kõned osalejatele kuvatakse ainult teade selle kohta, et lõppkasutajad kasutavad seadet, mis põhjustab halva helikvaliteedi. Nad ei tea, millist seadet lõppkasutaja kasutab. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teistele kõnes osalejatele saadetud teave aitab neil kõnekvaliteeti parandada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator saab kõnekvaliteediteated lubada või keelata.

Koostöö tahvlil

Funktsiooni kirjeldus. Funktsioon Koostöö tahvlil võimaldab kasutajatel luua ja ühiskasutusse anda virtuaaltahvleid. Seansil osalejad saavad koosoleku või vestluse ajal tahvlil koos töötada sinna märkmeid ja joonistusi tehes ning pilte importides.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tahvlitele kirjutatud marginaalid on näha kõigile osalejatele. Tahvli salvestamisel talletatakse tahvel ja kõik marginaalid Lync Serveris vastavalt administraatori seatud koosolekusisu aegumispõhimõtetele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Tahvlifunktsioon täiustab koostööd, võimaldades koosolekul osalejatel arutada ideid, korraldada ajurünnakuid, teha märkmeid jms.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Viige vestlusaknas kursor nupule Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Klõpsake vahekaardi Esitus nuppu Tahvel.

Koosoleku omanikud saavad allalaadimist piirata vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esineja, kõik) tehes järgmist.

1. Viige kursor nupule Anna sisu ühiskasutusse ja juhi koosoleku tegevusi.

2. Klõpsake vahekaardi Esitus nuppu Halda esitatavat sisu.

3. Valige dialoogiboksi Esitatav sisu jaotises Õigused ripploendist soovitud suvand.

4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse