-
Ühenduse saamine Saate kasutada Microsoft 365 lahedaid ühiskasutuse funktsioone klientide, partnerite, tarnijate ja teiste kolleegidega ühenduse loomiseks ja nendega koostöö tegemiseks.
-
Olge viisakad Pidage meeles, et teie vestluste hulka kuuluvad teie kolleegid, kliendid ja partnerid.
-
Olge teadlik Vestlused ja sisu, mida te tavaliselt kõigiga ei jaga, peaks toimuma privaatses rühmas.
-
Ole arukas Konfidentsiaalset teavet tuleks jagada ainult teie ettevõtte poliitikate lubatud viisil.
TEATE Pidage meeles, et Microsoft Microsoft 365 keskkonnas saab juurdepääsu, kasutamist ja sisu jälgida ja üle vaadata, et Microsoft saaks hallata jõudlust, turvalisust ja vastavust. Lisateavet leiate allpool esitatud korduma kippuvatest küsimustest.
Üldteave
K: mis on väline ühiskasutusse antud sait või rühm?
V: välise ühiskasutuse jaoks konfigureerimise korral saab saiti või rühma ühiskasutusse anda väljaspool asutust asuvatele kasutajatele. See tähendab, et saiti või rühma (sh kõiki dokumente ja vestlusi) saab hõlpsalt jagada kõigiga, kellel on Microsoft Corporate mandaat (user1@microsoft.com), ning ka välised Külalised, kellel on töö-või kliendikonto (nt guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Pange tähele, et Yammeri väliseid rühmi ei saa praegu ühiselt kasutada tavaliste tarbekaupade domeenide jaoks (sh live.com, hotmail.com, outlook.com ja gmail.com).
K. Milline teave on sobiv, kui soovite jagada rühmi ja võrke, mis sisaldavad väliseid külalisi?
V: Microsofti töötajad peavad järgima samu üldisi juhiseid (see link Microsoft Internal poliitikale ei tööta külaliste jaoks), kuna nad kasutavad sisemist Microsofti kommunikatsiooni. Mitte-Microsoft osalejad peaksid üle vaatama oma organisatsiooni poliitika ja juhised teabe jagamiseks kolmandate osapooltega. Kõik peaksid olema teadlikud liikmetest rühmades või võrkudes, kus nad teavet jagavad.
K: kas Microsoft 365 keskkond on turvaline?
Vastus. Jah. Microsoft pakub Enterprise-klassi töökindlust ja standardeid. Me kaitseme teie andmeid, kui majutate seda geograafiliselt jaotatud andmekeskuste kaudu, kus on pidev andmete varundamine, uusimad krüpteerimise tehnoloogiad, Premier katastroofi taastamise võimalused ja ekspertide meeskond, kes jälgivad servereid ööpäevaringselt. Kuid pidage meeles, et meie andmed on nii ohutud kui te seda alles hoiate. Lubamatu turvalisus ja grupi haldus võivad andmeid kaitsetuks jätta.
K: Mida peaksin tegema, kui näen saidil midagi sobimatut või konfidentsiaalset teavet liiga laialt?
V: Kui näete teavet, mis teile muret jagab, võib olla sobimatu või liiga laialt jagatud, võite nende kasutamise juhiste liikmetele meelde tuletada või saata isikliku sõnumi, paludes neil andmed eemaldada. Kui see ei lahenda probleemi või arvate, et teil on vaja sisu kohe eemaldada, võtke ühendust saidi omaniku, rühma omaniku või liikmetega.
Yammer
K: kes saab välisrühmale juurde pääseda ja seda kasutada?
V: välisrühmad võivad olla kas avalikud või eraõiguslikud koduvõrgus. Selle ulatuse määramiseks vaadake rühma ülaosas olevat bännerit. Kogu teave privaatses välisrühmas on saadaval ainult selle rühma liikmetele. Avalikus välises rühmas olevad andmed on saadaval rühma liikmetele ja kõigile, kes on hosti võrgus. Midagi pole üldsusele kättesaadav laiemalt. Liikmestaatuse taotluste kinnitamiseks saab kinnitada ainult välise rühma administraatorid.
K: mis on Yammeri väline võrk?
A: Yammeri välised võrgud on täpselt sellised, nagu teie ettevõttes tavaliselt kasutatav Yammeri võrk, kuid väline võrk võib sisaldada mis tahes ettevõtte liikmeid. Microsoft toetab paljusid neid võrke, mida kasutatakse kogukondade loomiseks klientide ja partneritega. Iga ühinenud võrgul on oma kanal, rühmad ja "Jälgi" seoseid.
K: Kas väline võrk on sama mis privaatne rühm?
V: iga võrk võib sisaldada paljusid rühmi, millest mõned võivad olla privaatsed. Kogu väline võrgus olev teave on saadaval ainult selle võrgu liikmetele. Midagi pole üldsusele kättesaadav laiemalt. Kuid paljud rühmad välisvõrgus võivad (ja peaks!) olema "avalik", mis tähendab, et sisu on saadaval kõigile, kes on võrgu liikmed. See annab Microsoft klientidele mõnes võrgus võimaluse omavahel suhelda, kuid klientidel võib olla ka privaatseid vestlusi, kui te ei aktiveeri mõnda muud võrku.
K: kes pääseb juurde välisele võrgule ja kasutab seda?
V: välise võrgu omanik saab määrata, kas tegemist on "avatud" võrguga, mis tähendab seda, et Microsoftist ja/või kelleltki, kes on antud mõnest meili domeenist, saavad liituda loata või "suletud" võrguga, mis tähendab, et kõik liikmed on administraatoriga ükshaaval heaks kiidetud. Võrguadministraator peaks tegema selgeks, kes on võrgus lubatud.
