Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis õpetajatele

Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis õpetajatele

Digitaalne keskus teenusekomplekti „Office 365 haridusasutustele“ abil õpetamiseks ja õppimiseks.

Hõlbus viis kaasahaarava klassitöö korraldamiseks

„Tänu Microsoft Teamsile saavad ka klassi kõige vaiksemad õppurid sõna sekka öelda.“ – algklassiõpetaja

Microsoft Teams on teenusekomplekti „Office 365 haridusasutustele“ digitaalne keskus, kus on ühendatud vestlused, koosolekud, failid ja rakendused. Õpetajad saavad Teamsis mugavalt vestelda ning vajaduse korral asuda kiirelt ja mugavalt sisu looma. Teams pakub vajalikke funktsioone kõigile kasutajarühmadele, hõlbustab koostööd ning võimaldab järgmist:

  • projektide, ülesannete ja sisu haldamine ühes kohas igapäevaste rakenduste abil;

  • asjadega kursispüsimine reaalajas teabe ja värskenduste kaudu, mida jagatakse töörühma tekstvestlustes, eravestlustes (neid saab vajaduse korral juhtida), töörühma koosolekutel ja muudes kanalites;

  • tihe koostöö ja mitmekülgsete võimaluste kasutamine integreeritud Office 365 rakenduste (nt Word, Excel, PowerPoint ja OneNote’i klassimärkmik) ja meie partnerite haridusteemaliste rakenduste (nt busuu, Canvas, Flipgrid ja Kahoot!) abil.

Märkus.: Teenusekomplekt „Office 365 haridusasutustele“ sisaldab nüüd ka Teamsi. Nii et kõik õpetajad, haridustöötajad ja õppurid saavad kasutada Teamsi teenusekomplektis „Office 365 haridusasutustele“ tasuta.

Järgmises tabelis on toodud näited selle kohta, kuidas õpetajad saavad klassides ja koolides koostööd innustada ja selleks vajalike uuenduslike õpetamismeetodite edendamiseks Teamsis koos töötada.

Siit leiad lisateavet õpetajate, õppurite ja töötajate jaoks mõeldud Teamsi uute funktsioonide kohta.

Stsenaarium

Kirjeldus

Kaasahaarav tunnitöö

Saad senisest kiiremini klassis arutelusid korraldada, tunniülesandeid hallata ja õppuritega koos töötada, et luua nende jaoks isikupärastatud õppimiskeskkonnad, mis arvestaks nende isiklike harjumuste ja vajadustega.

Tundide plaanimine

Eri ainetundide ja klasside jaoks materjali koostamine eeldab tihedat õpetajatevahelist suhtlust ja koostööd kogu kooli või piirkonna ulatuses.

Professionaalsed õpikogukonnad

Professionaalsed õpikogukonnad (PÕK) aitavad leida uusi arenguvõimalusi ja kaaslastele tuge pakkuda.

Tunnivälised tegevused

Hiljutine uuring näitas, et tunnivälised tegevused aitavad märgatavalt tõsta õppurite reaalainete alaseid teadmisi (80%), innustavad reaalainete vastu rohkem huvi tundma (78%) ja parandavad sihikindlust ja kriitilist mõtlemist (72%).1. Õpetajad saavad koos plaanida põnevaid ja stimuleerivaid tegevusi, mis innustaksid õppureid nendes vabatahtlikes, kuid olulistes programmides osalema.

¹Hinton, M. (märts 2017). Uurimuse põhjal on tunnivälised tegevused seotud reaalainete parema tundmisega. Education Week. Allikas: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teamsi ülevaade

Saad luua töörühma näiteks klassi, projekti või konkreetse tegevuse jaoks ja kutsuda teisi oma koolist või piirkonnast töörühmaga liituma. Töörühmi saab luua ka olemasolevate Office 365 rühmade põhjal, lisaks sünkroonitakse Teamsiga automaatselt kõik Office 365 rühmades tehtavad muudatused. Tänu sellele saab hõlpsalt töörühma liikmeid kutsuda ja hallata ning rühmafaile Teamsi salvestada.

Näiteks võib ühe klassi jagada eraldi kanaliteks, kus on vestluste, failide, märkmete ja muude üksuste vahekaardid. Kanaleid saab vastavalt klassi vajadustele luua näiteks peatüki, õppeaine või projekti jaoks. Vahekaartide kaudu saavad õppurid faile, märkmeid ja muud sisu (nt dokumendid, arvutustabelid, esitlused, videod, välislingid ja muude rakenduste sisu) üles laadida, läbi vaadata ja redigeerida. Nii pääsevad kõik õppurid sisule hõlpsasti juurde.

Navigeerimine

Näpunäide.: Teamsi saab mugavalt mobiilsideseadmes häälestada, et klassi tegemistega asukohast olenemata kõigis seadmetes kursis püsida. Laadi Teams alla Windowsi poest (Windows Phone), App Store’ist (Apple iOS) või Google Play poest (Android).

Teamsi klassile tutvustamine

Alustuseks korralda ülevaatlik koosolek, et panna paika ootused, anda juhiseid ja näidata Teamsi põhifunktsioone. Palu klassil kasutada Teamsi kõigi meeskonnatööl põhinevate tegevuste raames suhtlemiseks ja koos töötamiseks.

Teamsi kohandamine vastavalt vajadusele

Eduka meeskonnatöö aluseks on lihtsad ja intuitiivsed tööriistad, mis aitaksid kiirelt ja tõhusalt suhelda ja koos töötada. Siin tuleb appi Teams, mis võimaldab tunnimaterjale ette valmistada, luua isikupärastatud õppekeskkondi, koostada tunniväliseid programme ja hallata muid meeskonnatööl põhinevaid tegevusi ja projekte. Järgmistes peatükkides on toodud Teamsi kasutamise alustamise ja klassi jaoks kohandamise juhised.

Töörühma loomine ja sinna liikmete kutsumine

  1. Teamsi käivitamiseks vali teenusekomplekti „Office 365 haridusasutustele“ vasakus ülaservas vahvlisarnase ikooniga Office 365 rakendusekäiviti ikoon rakendusekäiviti ja klõpsa veebirakenduse avamiseks (või selle töölauale allalaadimiseks) paani Teams.

    Office 365 rakendusekäiviti koos esiletõstetud Outlooki rakendusega

    Märkus.: Kui sa ei pääse Teamsile juurde, pöördu oma IT-administraatori poole ja palu tal kontrollida, kas sul on õige litsents.

  2. Klõpsa Teamsi kanaliloendi lõpus nuppu Liitu töörühmaga või loo töörühm

  3. Klõpsa nuppu Loo töörühm ja vali Klassid.

    Töörühma valimine

    Märkus.: Kui sinu kool kasutab õppetööandmete sünkroonimise teenust, võid selle etapi vahele jätta, sest klassirühmad luuakse kooli teabesüsteemis olevate õppurite nimekirjade põhjal automaatselt.

  4. Tipi aknas Töörühma loomine oma klassi nimi, lisa lühike kirjeldus klassi eesmärgi kohta ja klõpsa nuppu Edasi.

    Nimi ja kirjeldus

    Märkus.: Jätke privaatsussätteks Privaatne – ainult töörühma omanikud saavad liikmeid lisada (vajaduse korral saab seda hiljem muuta).

    Näpunäide.: Enne teenuse klassile tutvustamist võid Teamsi pisut kohendada. Alustuseks loo oma klass, häälesta mõni kanal ja lisa paar vahekaarti. Seejärel paigutage mõnele vahekaardile asjakohane, põnev ja vajalik sisu.

  5. Saad hõlpsalt lisada inimesi, rühmi ja leviloendeid nii oma koolist kui ka kogu piirkonnast. Nime tippimisel kuvatakse ripploend sinu meiliaadresside kataloogis olevate nimedega, mis vastavad sisestatud kirjele. Töörühma liikmete lisamiseks klõpsa nuppu Lisa. Kui soovid esmalt lisada sisu ja kutsuda liikmed hiljem (soovitatav), vali Jäta vahele.

    Liikmete lisamine

Kanalite ja sisukate vahekaartide loomine

Uue klassi loomisel lisatakse automaatselt kanal „Üldine“. Klassi materjalide korraldamiseks saab kanaleid lisada. Vaikimisi saavad neid kanaleid kasutada kõik töörühma liikmed.

Vahekaardid

Näpunäide.: Postita Teamsi kasutamisega seotud näpunäited ja teadaanded üldisesse kanalisse, kus neile hõlpsalt juurde pääseb. See on abi ja juhiste hankimiseks käepärane koht kõigile, aga eriti Teamsiga äsja liitunud liikmetele.

  1. Kanalite lisamiseks klõpsa kanaliloendis töörühma kõrval kolmikpunkti (...).

  2. Vali rippmenüüst Lisa kanal.

    Kanali lisamine
  3. Tipi dialoogiaknas töörühma nimi, lisa lühike kirjeldus kanali eesmärgi kohta ja klõpsa nuppu Lisa.

    Kanali loomine

    Näpunäide.: Kui paar kanalit on juba loodud, võiksid need täita tegeliku sisuga, et õppurid sisse logides tühja lehte ei peaks vaatama. Näiteks võid uue arutelu alustamiseks postitada igasse kanalisse paar küsimust ja @-märgiga mainida konkreetseid õppureid, et ärgitada neid vestluses osalema.

  4. Kanalites saad omakorda luua vahekaarte sisuüksuste ja rakenduste jaoks. Igas kanalis on vaikevahekaardid näiteks vestluste, failide, klassimärkmike ja tunniülesannete jaoks. Uue vahekaardi lisamiseks vali vaikevahekaartidest paremal pool olev nupp +, vali menüü alt avanev fail või rakendus (nt Word või Planner), pane sellele nimi ja klõpsa nuppu Salvesta.

    Kanal Vahekaardi lisamine

    Märkus.: Rakenduste ja teenuste häälestamisjuhised võivad siin kirjeldatud juhistest pisut erineda.

  5. Konkreetse failiga (nt tunniplaan, liigendus või interaktiivne esitlus) lingitud vahekaardi loomiseks klõpsa vaikevahekaartidest paremal pool olevat nuppu +, vali failitüübile vastav rakendus (nt dokumendi korral Word, arvutustabeli korral Excel ja esitluse korral PowerPoint), otsi jaotises Failid üles asjakohane fail, pane vahekaardile nimi ja vali nupp Salvesta.

    Word

    Näpunäide.: Saad kanalis vahekaardina kinnitada ka mõne olemasoleva OneNote’i klassimärkmiku SharePointi saidilt või muult veebisaidilt (gloobuseikoon).

Meilivestluste Teamsi teisaldamine

Klassisisese suhtluse korraldamiseks ja ühes kohas kättesaadavaks tegemiseks saad meilisõnumid saata Teamsi kanalisse.

  1. Kanali jaoks meiliaadressi loomiseks klõpsa kanalist paremal olevat kolmikpunkti (...).

  2. Seejärel vali rippmenüüst Hangi meiliaadress.

  3. Lõpuks vali nupp Kopeeri ja salvesta see meiliaadress oma kontaktiloendisse või meiliaadresside raamatusse.

    Meil

    Näpunäide.: Teamsis arutelu jätkamiseks saad meilisõnumid kanalisse edastada.

  4. Kui soovid piirata seda, kes saavad kanalisse meilisõnumeid saata (nt kõik, ainult töörühma liikmed või teatud domeeni kasutajad), vali aknas Meiliaadressi hankimine link täpsemad sätted.

    Meiliteenuse kasutamine

    Näpunäide.: Kanalisse meilisõnumite saatjate piiramine aitab Teamsis vältida rämpsposti ja andmepüügisõnumite saamist.

  5. Meiliteatisi saab eri sündmuste jaoks (nt personaalsed @-märgiga mainimised või postitused sinu algatatud vestlustesse) sätetes kohandada. Selleks klõpsa Teamsi vasakus allnurgas oma profiilipilti ja vali rippmenüüst Teatised.

    Teatised

Tunniülesannete loomine

  1. Teamsis ülesannete loomiseks vali klassi vahekaardil vahekaart Ülesanded.

  2. Vali paremas ülanurgas nupp Loo ja seejärel vali Uus ülesanne.

    Klõpsa valikut Loo ja seejärel vali Uus ülesanne.
  3. Sisesta aknas Uus ülesanne oma ülesande üksikasjad ja lisa õppurite jaoks viitematerjalid. Saad määrata tähtajad ja isegi valida, kas hilinenud töid aktsepteeritakse või mitte.

  4. Kui oled lõpetanud, vali nupp Määra.

    Lisa kõik ülesande üksikasjad ja klõpsa nuppu Määra.

    Näpunäide.: Kui sa pole veel valmis ülesannet levitama, saad selle mustandina salvestada. Määramiseks lihtsalt ava vahekaart Ülesanded uuesti.

  5. Esitatud tööde läbivaatamiseks ja hindamiseks naase klassivaates vahekaardile Ülesanded.

  6. Kõigi esitatud tööde kuvamiseks vali Läbivaatus.

    Saad loendit täiendada tagasiside ja märkmetega või valida konkreetse õppuri töö, et see läbi vaadata. Avatud töö vaates saad kiirelt ja hõlpsalt liikuda järgmise õppuri tööle.

    Vaata, märgi ja hinda oma õpilaste esitatud ülesandeid.

Õppuritele kommentaaride kirjutamine

Võid juhtuda, et soovid mõnele õppurile otse vastata (või tema soovib sulle vastata), aga tekstvestlusfunktsioon on keelatud. Muretseda pole vaja, sest Teamsis saab kasutajaid @-märgiga mainida. Lihtsalt sisesta oma kommentaaris @-märgi järele õppuri nimi ja talle antakse märku, et oled talle vastanud. Pane tähele, et tegu pole eravestlusega ja see on nähtav kõigile õppuritele ja teistele töötajatele. 

Kustutatud töörühmade ja kanalite taastamine

Kustutatud töörühma või kanali taastamiseks tee järgmist.

  1. Vali kuva vasakus servas nupp Failid ja seejärel vali jaotises Pilvsalvestusruum nupp OneDrive.
    onedrive

  2. Vali OneDrive’is avamine.
    onedrive’is avamine

  3. Seejärel ava kustutatud märkmike ja muu sisu sirvimiseks Prügikast
    prügikast

Sisu arhiivimine

Praegu ei saa sisu arhiivida.  Kuid märkmike salvestamiseks pärast semestri (veerandaasta) lõppu saad näiteks luua töörühma ja panna selle nimeks „Arhiivitud“ või kanalid kustutada ja need hiljem OneDrive’i pilvsalvestusruumis taastada (juhised on toodud ülalpool). 

Teamsi kohta õpitu kordamine

  • Teams on õppimiseks ja õpetamiseks loodud digitaalne meeskonnatöökeskus, kus saab tänu teenusekomplektiga „Office 365 haridusasutustele“ integreeritusele kasutada tuttavaid Office 365 rakendusi (nt Word, Excel, OneNote’i klassimärkmik ja PowerPoint). Teams on teenusekomplekti „Office 365 haridusasutuste jaoks“ tellijatele tasuta, nii et võid seda kohe kasutama hakata!

  • Töörühmi korraldatakse kohandatud kanalite ja vahekaartide abil, mille saad luua vastavalt oma koostöövajadustele. Vahekaartide kaudu saab linkida otse failidele ja sisule, Office 365 rakendustele (nt Planner või PowerBI) või haridusalastele rakendustele (nt Flipgrid, Quizlet ja Nearpod!).

  • Kõigi klassivestluste ühes kohas hoidmiseks võid meilisõnumid Teamsi teisaldada.

  • Saad luua ülesandeid ja kogu klassi töövoogu mugavalt hallata – sisu loomiselt ja levitamiselt saab sujuvalt ja kiirelt üle minna hindamise ja tagasiside andmiseni.

  • Lisateavet Teamsi uute võimaluste kohta teenusekomplektis „Office 365 haridusasutustele“ leiad Educationi ajaveebist.

  • Microsoft Educationi spikrikeskusest.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×