Microsoft Query kasutamine välisandmete allalaadimiseks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Query abil saate tuua andmeid välistest allikatest. Microsoft Query abil andmete toomiseks teie ettevõtte andmebaasid ja failide teil pole vaja uuesti sisestada andmeid, mida soovite analüüsida Exceli. Saate ka värskendada oma Exceli aruandeid ja kokkuvõtteid algse lähteandmebaasi automaatselt iga kord, kui andmebaas on värskendatud uut teavet.

Microsoft Query abil saate väliste andmeallikatega ühenduse loomine, andmed valida nende välistest allikatest, töölehe andmete importimine ja vastavalt vajadusele sünkroonitud väliste andmeallikate andmed töölehel andmete andmete värskendamine.

Andmebaasid, millele pääsete juurde     Andmete toomine mitut tüüpi andmebaaside, sh Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server ja Microsoft SQL Server OLAP-i Services. Samuti saate andmeid tuua Exceli töövihikutest ja tekstifailidest.

Microsoft Office pakub draiverid, mille abil saate tuua andmeid järgmiste andmeallikatega:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP-pakkuja)

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Exceli

  • Oracle

  • Paradoks

  • Teksti faili andmebaasid

Saate ka ODBC draiverid või andmeallika draiverid muude tootjate teabe toomiseks andmeallikast, mis on loetletud siin, sh muud tüüpi OLAP-i andmebaasid. ODBC-draiveri või andmeallika draiver on loetletud siin installimise kohta leiate teavet andmebaasi dokumentatsioonist või pöörduge andmebaasi pakkuja poole.

Andmebaasi andmete valimine     Saate tuua andmeid andmebaasi loomisega päring, mis on küsimus, et salvestatud välise andmebaasis andmete kohta. Näiteks kui teie andmed on salvestatud Accessi andmebaasi, võite leida kindla toote regiooniti müüginäitajad. Osa andmeid tuua ainult andmeid toote- ja regiooni, mida soovite analüüsida.

Microsoft Query, saate valida andmed ja ainult need andmed Excelisse importida soovitud veergude.

Töölehe ühe toiminguga värskendamine     Kui teil on Exceli töövihikus välisandmete, siis, kui muudatuste andmebaasi saate andmeid värskendada oma analüüsi värskendamine – ilma oma Kokkuvõte aruannete ja diagrammide uuesti luua. Näiteks saate luua kuu müügi kokkuvõte ja värskendada seda iga kuu, kui uus müüginäitajad tulevad.

Kuidas Microsoft Query andmeallikaid kasutab     Kui olete häälestanud andmeallika andmebaasi, saate seda kasutada iga kord, kui soovite valida ja andmete toomine selle andmebaasi päringu loomine – ilma kogu teabe ühendus uuesti. Välise andmebaasiga ühenduse loomiseks ja näete, millised andmed on saadaval, kasutab Microsoft Query andmeallika. Kui olete oma päringu loomine ja tagastada andmed Excelisse, pakub Microsoft Query Exceli töövihik, mis päringu nii andmete andmeallika teabe nii, et saate andmebaasi taastada, kui soovite andmeid värskendada.

Väliste andmete importimine rakendusse Excel rakenduses Microsoft Query, Microsoft Query kasutamine andmete importimiseks    tehke, mis on kirjeldatud järgmistes lõikudes kirjeldatud.

Mis on andmeallika?     Andmeallikas on salvestatud komplekt, mis võimaldab Excel ja Microsoft Query välise andmebaasiga ühenduse loomiseks. Kui kasutate Microsoft Query andmeallika häälestamiseks, Pange andmeallika nimi ja seejärel esitama nime ja asukoha andmebaasi või serveri, andmebaasi ja oma kasutajanimi ja parool teabe tüüp. Teave sisaldab ka on OBDC draiver või andmeallika draiverit, mis on programm, mis loob ühenduse mõnda kindlat tüüpi andmebaasi nimi.

Microsoft Query abil andmeallika seadistamine

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja seejärel klõpsake käsku Microsoft Query.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Andmebaasi, tekstifaili või Exceli töövihiku andmeallika määramiseks klõpsake vahekaarti andmebaasid .

    • OLAP-kuubi andmeallika määramiseks klõpsake vahekaarti OLAP-i kuupides . Sellel vahekaardil on saadaval ainult juhul, kui Microsoft Query käivitanud Excelist.

  3. Topeltklõpsake < uus andmeallikas >.

    -või-

    Klõpsake < uus andmeallikas >ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Kuvatakse dialoogiboks Uue andmeallika loomine .

  4. Tippige juhises 1 tuvastamiseks andmeallika nimi.

  5. Samm 2, klõpsake draiveri andmebaas, mida kasutate oma andmeallika tüüp.

    Märkused: 

    • Kui ODBC draiverid, mis installitakse koos Microsoft Query ei toeta väliste andmebaas, mida soovite juurde pääseda, siis peate Hankige ja installige Microsoft Office'iga ühilduv ODBC draiver muu tootja, nt tootja on andmebaas. Kontaktandmete andmebaasi installimisjuhiseid.

    • OLAP-i andmebaasid ei vaja ODBC draiverid. Microsoft Query installimisel installitakse Microsoft SQL Server Analysis Services abil loodud andmebaaside draiverid. Muude OLAP-i andmebaaside loomiseks peate installima andmete andmeallika draiver ja kliendi tarkvara.

  6. Klõpsake nuppu Ühendaja seejärel sisestage teave, mida on vaja oma andmeallikaga ühenduse. Andmebaaside, Exceli töövihikute ja tekstifailid, sõltub teavet, mis pakub teie valitud andmeallika tüüp. Teil võidakse paluda esitama sisselogimisnimi, parool, andmebaas, mida te kasutate, andmebaasi asukoht või muu teabe teatud tüüpi andmebaasi versiooni.

    NB!: 

    • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

    • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  7. Kui olete sisestanud nõutav teave, klõpsake nuppu OK või valmis naasta dialoogiboksi Uue andmeallika loomine .

  8. Kui andmebaas sisaldab tabeleid ja soovite kindla tabeli kuvamiseks otsimispäringu viisard, klõpsake väljal samm 4, ja klõpsake soovitud tabelit.

  9. Kui te ei soovi tippige oma sisselogimisnimi ja parool, kui kasutate andmeallika, märkige ruut Salvesta minu kasutaja ID ja parooliga sisse andmeallika määratluse . Salvestatud parool on krüptitud. Kui märkeruut on saadaval, vaadake oma andmebaasi administraatorilt määratlemaks, kas see suvand saab teha kättesaadavaks.

    Turbeteade.: Andmeallikatega ühendust luues vältige sisselogimisteabe salvestamist. Seda teavet võidakse talletada lihttekstina ja mõni pahatahtlik kasutaja võib teabele ligi pääsedes andmeallika turvalisuse ohtu seada.

Pärast nende juhiste andmeallika nimi kuvatakse dialoogiboksis Andmeallika valimine .

Päringuviisard enamik päringute kasutamine     Päringu viisardi lihtne valida ja andmeid erinevate tabelite ja väljade andmebaasi koondada. Päringu viisardi abil saate valida tabelid ja väljad, mida soovite kaasata. (Identse väljaväärtuste põhjal päringu toiming, mis määrab, et kahe tabeli ridade ühendatakse) sisemine ühendus luuakse automaatselt, kui viisard tuvastab ühe tabeli primaarvõtme väli ja väli teises tabelis sama nimega.

Samuti saate viisardi sortimiseks ja filtreerimiseks. Viisardi viimasel etapil, saate andmeid tagastada Exceli või Microsoft Query päringu täpsustamiseks. Pärast päringu loomist saate selle Excelis kui Microsoft Query käivitada.

Päringu viisardi käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja seejärel klõpsake käsku Microsoft Query.

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine veenduge, et oleks märgitud ruut Kasuta päringu viisardi päringute loomine või redigeerimine .

  3. Topeltklõpsake andmeallikas, mida soovite kasutada.

    -või-

    Klõpsake andmeallika, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Töö otse Microsoft Query muud tüüpi päringud     Kui soovite luua keerukama päringu kui päringu viisardi abil, saate töötada otse Microsoft Query. Microsoft Query saate vaadata ja muuta päringuid, et alustasite otsimispäringu viisard või ilma viisardi abil saate luua uue päringu. Töö Microsoft Query, kui soovite luua päringud, mis tehke järgmist

  • Valige konkreetsed andmed välja     Andmebaas on suur, võite valida mõned andmed välja ja andmeid, mida te ei vaja. Näiteks kui kahe toote välja, mis sisaldab paljude toodete jaoks on vaja andmeid, saate kriteeriumid ainult kahe tooted, mida soovite jaoks andmete valimine.

  • Erinevate kriteeriumide iga kord, kui käivitate päringu põhjal andmete toomiseks     Kui teil on vaja luua sama Exceli aruande või kokkuvõtte mitmes sama välisandmete – nt eraldi müügiaruanne iga piirkonna – saate luua ka parameeterpäring. Parameetripäringu käivitamisel küsitakse teilt kirjete valimise kriteeriumina kasutada väärtuse. Näiteks parameetripäring paluda teil sisestada kindla piirkonna ja saate selle päringu iga piirkondlike müügiaruannete loomiseks korduvalt kasutada.

  • Andmete erinevatel viisidel liitumine     Sisemised ühendused, mis loob otsimispäringu viisard on kõige levinum ühenduse loomise päringuid. Vahel, mida soovite kasutada mõnda muud tüüpi Liitu. Näiteks kui teil on tabeli kliendi teavet ja toote müügi andmed tabelisse, sisemine ühendus (päringu viisardi abil loodud tüüp) takistada klientide kirjeid toomise klientidele, kes on teinud ostu. Microsoft Query abil saate liituda need tabelid nii, et kõik klientide kirjed alla laaditakse, nendele klientidele, kes ostude müügiandmeid koos.

Microsoft Query käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja seejärel klõpsake käsku Microsoft Query.

  2. Dialoogiboksis Andmeallika valimine veenduge, et Query abil päringute loomine või redigeerimine ruut on tühi.

  3. Topeltklõpsake andmeallikas, mida soovite kasutada.

    -või-

    Klõpsake andmeallika, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Diagrammimallide ja päringute ühiskasutus     Nii otsimispäringu viisard ja Microsoft Query, saate salvestada oma päringuid dqy-faili, mida saate muuta, uuesti kasutada ja ühiskasutusse anda. Excel saab avada dqy-faile otse, mis võimaldab teil või teistel kasutajatel sama päringu põhjal luua täiendavaid andmevahemikke.

Salvestatud päringu avamiseks Excelist toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja seejärel klõpsake käsku Microsoft Query. Kuvatakse dialoogiboks Andmeallika valimine .

  2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine vahekaarti Päringud .

  3. Topeltklõpsake salvestatud päringut, mille soovite avada. Päringu kuvatakse Microsoft Query.

Kui soovite avada salvestatud päringu ja Microsoft Query on juba avatud, klõpsake menüü Microsoft Query faili ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

Dqy-faili topeltklõpsamisel Excel avaneb, käivitab päringu ja lisab siis tulemid uuele töölehele.

Kui soovite ühiskasutusse anda Exceli kokkuvõtte või aruande, mis on välisandmetel põhinevate, saate anda teistele kasutajatele välisandmevahemiku sisaldava töövihiku või mõne mallsaate luua. Malli abil saab kokkuvõtte või aruande salvestada ilma välisandmeteta, et fail on väiksem. Väliste andmete tuuakse, kui kasutaja avab aruandemalli.

Kui olete loonud päringu Päringuviisard või Microsoft Query, saate naasta Exceli töölehe andmed. Andmeid saab siis mõne välisandmevahemik või PivotTable-liigendtabeli aruanne , mida saate vormindada ja värskendada.

Vormindus tuua andmed     Excelis saate kasutada tööriistu, näiteks diagramme või automaatsete vahekokkuvõtete, esitada ja Microsoft Query toodavate andmete summeerimiseks. Andmeid saate vormindada ja vormingu väliste andmete värskendamisel alles. Saate kasutada oma veerusilte Väljanimede asemel ja lisada reanumbrid automaatselt.

Excelis saate automaatne vormindamine uued andmed, mis on tipitud lõpus vahemiku eelmise read vastavaks. Valemid, mis on korduv eelnev read ja täiendavad read laieneb Excel automaatselt ka kopeerida.

Märkus.: Selleks, et laiendada, et uued read vahemiku vormingud ja valemid esinema vähemalt kolme viis eelnev rida.

Saate seda võimalust (või uuesti välja lülitada) lülitada igal ajal:

  1. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

    Klõpsake Excel 2007: klõpsake Microsoft Office'i nuppu , klõpsake nuppu Exceli suvandidja seejärel kategooriat Täpsemalt .

  2. Valige jaotises Redigeerimissuvandid ruut Laienda andmed vahemiku vormingud ja valemid . Automaatse vormindamise uuesti väljalülitamiseks tühjendage see ruut.

Väliste andmete värskendamine     Väliste andmete värskendamisel päringut tuua uusi või muudetud andmed, mis vastavad teie määratud tingimustele. Saate värskendada päringu nii Microsoft Query ja Excelis. Excel pakub mitmeid võimalusi päringute iga kord, kui avate töövihiku andmete värskendamise ja automaatse värskendamise intervallide värskendamiseks. Saate jätkata tööd Excelis andmete värskendamise ja olekut saate kontrollida ka andmete värskendamise ajal. Lisateavet leiate teemast ühendatud (imporditud) andmete värskendamine.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×