Microsoft Outlooki erakausta varundusriista kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Erakausta varundusriista kasutamine pakub kiiret ja hõlpsat viisi valik arvuti kõvakettal või võrguserveri Outlooki teabe varundamiseks või jagamiseks.

Selle artikli teemad

Erakaustafaili (.pst) ja varukoopia tööriista kohta

Võrrelge erakausta varundusriista, eksportimine ja arhiivimine

PST-faili varundusriista installimine

PST-faili varundusriista kasutamine

Üksuste taastamine varukoopia põhjal

Erakaustafaili (.pst) ja varukoopia tööriista kohta

Selles artiklis on kirjutatud Microsoft Outlooki erakausta varundusriista tööriista, mis on võimalik alla laadida Microsoft.com.

Kui kasutate Microsoft Exchange'i konto või HTTP-kontot, näiteks Windows Live Mail salvestatakse kõik teie Outlooki andmed erakaustafaili (.pst). Isegi siis, kui teil on Exchange'i ja Windows Live Maili konto, saate varundate andmed PST-faili, mis on salvestatud kohalikult teie arvutis, mitte meiliserveris.

Iga PST-fail sisaldab kõiki teie Outlooki kaustade, sh sisendkaust, Kalenderja Kontaktid. Saate määrata ühe PST-faili (tavaliselt nimega Erakaustad kaustaloendis), kuid saate määrata täiendavaid PST-faili, mida kasutate arhiivimiseks. Erakausta varundusriista kasutamine kasutamisel saate varundada mõne või kõigi PST-failidest.

Kui varundate oma teabe, saate kopeerida need duplikaatide Outlooki andmeid irdkandjale, nt CD-le või DVD. Varukoopia failid on algsete failide täpsed koopiad ja salvestatakse samas failivormingus. Saate oma failide perioodilisi meeldetuletusi.

  • Isiklike kaustade varundusriista varundab ainult PST-faile. Kui teil on Exchange'i postkasti, teie serveri postkasti kaustu peaks regulaarselt teie Exchange'i administraator.

  • Kui kasutate Ida-Aasia operatsioonisüsteemi Microsoft Office'i ingliskeelne versioon, ei saa kasutada seda alla laadida.

Lehe algusse

Võrrelge erakausta varundusriista, eksportimine ja arhiivimine

On kolm võimalust varundada Outlook meilisõnumite, kontaktide, kohtumiste, tööülesannete, märkmete ja päevikukannete oma – erakausta varundusriista kasutamine, eksportimine ja arhiivimine.

Erakausta varundusriista kasutamine    kasutatakse teie kogu PST-faili või failide kopeerimiseks arvuti kõvakettal või võrguserveri ja ühiskasutusse anda.

Eksportida    saab loomine Outlooki andmeid sisaldava faili, kuid säilitab teie kaustades algsed andmed. Korraga saate eksportida vaid ühe kausta.

Arhiivi    saab teisaldada üksused, mida soovite varundada oma kaustadest.

Lehe algusse

PST-faili varundusriista installimine

  1. Sulgege Outlook.

  2. Laadige alla tööriist varukoopia Microsoft Office Online'i saidile, klõpsates linki alla laadida ja dialoogibokside juhiseid järgides.

    Keelte vahetamiseks valige soovitud keel loendist keele muutmine , klõpsake nuppu Mineja seejärel klõpsake nuppu Laadi alla.

  3. Installiprogrammi käivitamiseks topeltklõpsake kõvakettal programmifaili Pfbackup.exe.

  4. Kuva installimise lõpuleviimiseks järgige juhiseid.

  5. Käivitage Outlook.

Lehe algusse

PST-faili varundusriista kasutamine

Näpunäide.: Enne alustamist varundamist, mida soovite PST-faili suuruse kontrollimine. Kui teil on mitu kausta PST-faili, valige soovitud taseme kausta kõigi kaustade kogumahu.

Selles jaotises

Teie isiklike kaustade varundamine

Või varunduse meeldetuletuse väljalülitamine

Erakaustafaili varundusasukoha

PST-faili varundusriista eemaldamine

Isiklike kaustade varukoopia oleku kuvamine

Teie isiklike kaustade varundamine

Erakaustafaili (.pst), mida soovite varundada peab see olema avatud. Kui fail on kaustaloendis näha, on avatud.

  1. Klõpsake menüü fail nuppu varundus.

    Käsk Varunda puudub

    Erakausta varundusriista kasutamine pole installitud või on eemaldatud. Installige erakausta varundusriista kasutamine.

    Märkus.: Võimalik, et peate erakausta varundusriista saate alla laadida Microsoft Office'i veebisaidilt.

    Määrake varundatav teave

    1. loetletud isiklike kaustade failid (.pst), mis sisalduvad varukoopia.

    2. kuvab viimast varukoopia on lõpule viidud.

    3 nupp Suvandid on, kus saate määrata meeldetuletuse varukoopia, millised isiklike kaustade failid on kaasatud, ja faili asukoht, kuhu salvestatakse varukoopia.

    4. saate avada eelmisi varukoopiaid.

  2. Klõpsake käsku Suvandid.

    Varufailide suvandid

    1. ruudu meeldetuletused kasutada. Saate määrata mis tahes arv vahemikus 1 – 999 päeva.

    2. Valige ruut iga erakaustafaili, mida soovite varundada.

    3. faili asukoht on, kui teie andmed kopeeritakse. Teie algsed andmed pole teisaldatud või muudetud. Kui varukoopia on lõpule jõudnud, saate Windows Exploreris kohas ja varufaili või irdkandjale nagu CD-le, DVD, kaasaskantav kõvaketas või mälupulgale kopeerida.

  3. Varukoopia need isiklike kaustade failid loendis ruut iga üksuse, mida soovite varundada.

  4. Muutke failinime .pst näidatud. Või mõne muu kausta valimiseks klõpsake nuppu Sirvi, liikuge soovitud asukohta ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Klõpsake väljal faili asukoht kuvatakse vaikimisi faili nimi ja asukoht, kus asub PST-fail on salvestatud.

  5. On automaatselt meelde varukoopia selle faili Microsoft Outlooki, märkige ruut meelde varundamise iga n päeva järel ja tippige siis soovitud päevade arv vahemikus 1 – 999.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake varukoopia salvestada.

    Märkus.: Valitud üksusi ei toetama, kuni Outlookist väljuda.

Või varunduse meeldetuletuse väljalülitamine

  1. Klõpsake menüü fail nuppu varundus.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Varunduse meeldetuletuse sisselülitamiseks märkige ruut meelde varundamise iga n päeva järel ja tippige 1 ja 999 vahele jäävate päevade arvu.

    • Varunduse meeldetuletuse väljalülitamiseks tühjendage ruut meelde varundamise iga n päeva järel .

  4. Klõpsake nuppu OK.

Erakaustafaili varundusasukoha

  1. Klõpsake menüü fail nuppu varundus.

  2. Klõpsake käsku Suvandid.

  3. Varukoopia need isiklike kaustade failid loendis klõpsake menüüd fail, mida soovite muuta varundusasukoha ja muutke väljal varundamise sellesse kohta eespool valitud faili asukoht.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake varukoopia salvestada.

PST-faili varundusriista eemaldamine

  1. Sulgege Outlook.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Windows Vista    

      1. Klõpsake akna Juhtpaneel jaotises Programmid nuppu Desinstalli programm.

      2. Valige Microsoft Outlooki erakausta varundusriistaja seejärel klõpsake käsku Eemalda.

      3. Veenduge, et soovite selle tarkvara desinstallida, klõpsates nuppu Jah.

      4. Märkus.: Kui kasutate klassikalises vaates, topeltklõpsake ikooni programmide, topeltklõpsake Installitud programmid, valige Microsoft Outlooki erakausta varundusriistaja seejärel klõpsake käsku Eemalda. Veenduge, et soovite selle tarkvara desinstallida, klõpsates nuppu Jah.

    • Microsoft Windows Server 2003 või Windows XP-s   

      1. Klõpsake juhtpaneeli ikooni Programmide lisamine või eemaldamine.

        Märkus.: Kui kasutate klassikalises vaates, topeltklõpsake ikooni Programmide lisamine või eemaldamine.

      2. Klõpsake vahekaarti Installimine/desinstallimine programmide loendis Microsoft Outlooki erakausta varundusriistaotsimine ja valige see.

      3. Klõpsake nuppu Muuda/Eemalda.

      4. Veenduge, et soovite selle tarkvara desinstallida, klõpsates nuppu Jah.

Isiklike kaustade varukoopia oleku kuvamine

  • Klõpsake menüü fail nuppu varundus. Isiklike kaustade varukoopia dialoogiboksis näete, millised isiklike kaustade failid on praegu seatud varundada ja viimase varundamise kuupäeva.

Lehe algusse

Üksuste taastamine varukoopia põhjal

Selles jaotises

Erakaustafaili varukoopia avamine

PST-failide salvestuskoha

Andmete taastamine

Erakaustafaili varukoopia avamine

  1. Klõpsake menüü fail nuppu varundus.

  2. Klõpsake nuppu Ava varukoopia.

  3. Klõpsake erakaustafaili, mida soovite avada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

PST-faili saate avada ka erakausta varundusriista kasutamine kasutamata. Outlooki, saate avada Outlooki andmefaile menüü fail .

PST-failide salvestuskoha

Kui loote PST-faili, salvestatakse see Outlooki kohalike sätete kaust.

  • Windows Vista    

    c:\users\user kasutajanimi\Kohalikud Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Võimalik, et peate Windows Exploreris, et näha peidetud kaustade vaikevaate muutmine.

    Kuidas kuvada peidetud kaustade

    1. Klõpsake Windowsis nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

    2. Topeltklõpsake jaotises Vali kategooria, jõudlus ja hooldus

      Märkus.: Kui kasutate juhtpaneeli Klassikalises vaates , jätkake järgmise juhisega.

    3. Klõpsake jaotises Vt ka nuppu Failitüübid.

      Märkus.: Kui kasutate juhtpaneeli Klassikalises vaates , topeltklõpsake Kausta suvandid.

    4. Klõpsake vahekaarti Vaade.

    5. Klõpsake loendi Täpsemad sätted jaotise Failid ja kaustad jaotises Peidetud failid ja kaustad raadionuppu Kuva peidetud faile ja kaustu.

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP-s   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user kasutajanimi\Kohalikud Settings\Application andmed

    Võimalik, et peate Windows Exploreris, et näha peidetud kaustade vaikevaate muutmine.

    Kuidas kuvada peidetud kaustade

    1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Minu arvuti (My Computer).

    2. Klõpsake menüü Tööriistad (Tools) käsku Kaustasuvandid (Folder Options).

    3. Klõpsake menüüd Vaade ja seejärel suvandit kuvada peidetud faile ja kausta .

Andmete taastamine

Teave, mida soovite taastada summa määrab saate taastada varundatud andmete viisi. Kui soovite taastada.

  • Kui soovite taastada mõned üksused, mis olid kogemata kustutanud või muutnud, avage fail ja seejärel liigutage või üksuste varufaili kopeerimine algse faili.

    1. Valige menüü Fail käsk Ava ja klõpsake siis käsku Outlooki andmefail.

    2. Klõpsake esmalt avatavat PST-faili ja seejärel nuppu OK.

      Andmefailiga seotud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Avage menüü Kaustaloendikuvamiseks klõpsake nuppu Kaustaloend. Kausta nimetatakse vaikimisi Erakaustad.

  • Sulgege varufail, paremklõpsates seda ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

  • Kui soovite taastada suure hulga üksusi või tervet kausta, importige faili varukoopia. Kui te ei vaja kogu kausta asendada, saate filtreerida üksuste need, mida soovite saada. Või saate importida kogu kausta ja määrata, kas soovite Asenda duplikaadid.

    1. Klõpsake menüü Fail käsku Impordi ja ekspordi.

    2. Valige Import mõnest muust programmist või failist ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    3. Valige Erakaustafail (.pst) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    4. Kirjutage lahtrisse Imporditav fail imporditava .pst-faili tee ja nimi.

      Kui te ei mäleta, kuhu salvestasite varundamine

      1. Klõpsake menüü Vaade käsku Kaustaloend.

      2. Paremklõpsake PST-faili, mida soovite asukoha määramiseks ülataseme kaust.

      3. Kiirmenüü, klõpsake linki < faili nimi > Atribuudidja seejärel klõpsake nuppu Täpsemalt. Asukoha teave kuvatakse väljale tee .

      Kui kuvatakse tõrketeade: "isiklike kaustade erakaustafaili (.pst) < faili nimi > ei saa avada. Faili ei pruugi selle Outlooki versiooniga või on rikutud."

      Proovige avada PST-faili Outlooki faili menüüst. Kui saate tõrketeate "faili < faili nimi > ei ole Erakaustad teavet teenuse selle versiooniga. Võtke ühendust oma administraatoriga." Klõpsake PST-fail sisaldab Unicode'i teavet. Unicode-andmeid toetavad Microsoft Office Outlook 2003 ja uuemad versioonid. Kui kasutate Outlooki varasemas versioonis, ei saa faili juurdepääsetav. Kui kuvatakse tõrketeade fail pole loetav või on rikutud, proovige kasutada Outlooki sisendkausta parandamise tööriist.

    5. Valige üks järgmistest toimingutest.

      Asenda duplikaadid imporditud üksustega    Olemasolevad andmed kirjutatakse imporditaval failil teabega.

      Luba luua duplikaate    Olemasolevad andmed ei kirjutata ja duplikaadid lisatakse praeguse Outlooki kausta.

      Ära impordi duplikaate    Olemasolevaid andmeid hoitakse ja praeguse Outlooki kausta ei kopeerita faili sisalduvat teavet.

    6. Järgige juhiseid impordi- ja ekspordiviisard.

  • Kui soovite taastada kogu PST-faili, sulgege Outlook ja käsk Windows otsimine abil otsimine ja kahjustatud PST-faili ümber nimetada. Veenduge, et teie varukoopia PST-faili koopia ja andke sellele algse kahjustatud PST-faili nimi. Selle faili peab olema algse PST-faili samasse kausta. Taaskäivitage Outlook.

Proovige Outlooki uusimat versiooni

Outlooki uusimat versiooni pakub isiklike kaustade failid ja senisest käepärasemad kasutusvõimalused haldamine hõlpsam.

Proovige Office‘i uut versiooni
Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×