Microsoft Outlook 2010 privaatsusavalduse täiendus

Viimati värskendatud: märts 2010

Piltide ja muude dokumentide linkimine

Kui otsustate luua lingi oma arvuti kõvakettal või serveris asuva pildi, faili, andmeallika või muu dokumendiga, salvestatakse selle faili tee Outlooki üksuses. Mõnel juhul võib link sisaldada teie kasutajanime või teavet teie võrgus olevate serverite kohta. Andmeühenduse korral saate valida, kas soovite andmeühenduse lingil salvestada kasutajanime või parooli.

Kui rakendate dokumendile XML-skeemi, salvestatakse teie loodud XML-skeemi tee dokumenti. Mõnel juhul võib see tee sisaldada teie kasutajanime.

Printimine

Kui prindite Microsoft Outlooki 2010 üksuse ja seejärel salvestate selle üksuse, salvestab Outlook 2010 selle üksusega printeri tee. Mõnel juhul võib tee sisaldada kasutajanime või arvuti nime.

Dokumentide tööruumi saidid

Outlook 2010 võimaldab juurdepääsu dokumentide tööruumi saidile Microsoft SharePoint Foundationi 2010 saidil. Dokumentide tööruumi sait on ühiskasutatav ruum, kus saate teha koostööd teiste meeskonnaliikmetega ühe või mitme dokumendiga.

Kui avate dokumentide tööruumi saidi, laadib Outlook 2010 dokumentide tööruumi saidilt andmeid, et anda teile selle saidi kohta teavet. Need andmed sisaldavad järgmist.

  • SharePointi sihtasutuse saidi nimi

  • Saidi URL või aadress

  • Saidi kasutajate nimed, meiliaadressid ja õiguste tasemed

  • Saidilt saadaolevate dokumentide, tööülesannete ja muu teabe loendid

Outlook 2010 salvestab ka teie arvutis külastatud SharePointi sihtasutuse saitide loendi küpsiste kujul. Seda loendit kasutatakse teile kiire juurdepääsu tagamiseks saitidele, mida olete varem külastanud. Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja see ei ole Internetis avatud, kui te ei soovi muuta loendit laiemalt kättesaadavaks.

Faksi teenus

Faksiteenuse abil saate faksi saata Interneti kaudu ja korraldada Outlook 2010 saadetud fakse. Faksiteenuse kasutamiseks peate registreeruma mõne faksiteenuse pakkujaga, eraldi Microsoftist, kes töötleb fakse ja saadab need Interneti kaudu. Microsoft ei kogu andmeid faksiteenuse kaudu.

Kui olete Faksiteenuse kasutajaks registreerunud, loob faksiteenuse pakkuja registreerimissüsteemi, mida talletab faksiteenuse pakkuja ja Outlook 2010. Pakett koosneb faksiteenuse pakkuja veebisaidi aadressist ja "tõendist", mis kinnitab teie juurdepääsu faksiteenuse pakkujale. Kui saadate faksi mõnest Office ' i programmist, lisatakse see pakett dokumenti.

Faksi hinna arvutamiseks saate kasutada ka faksi, kui te ei soovi faksi tegelikult saata. Kui otsustate faksi hinna arvutada, kasutab Outlook 2010 krüptitud ühendust, et saata oma registreerimistunnistus, telefoninumber, kuhu Faks saadetakse, ning faksi lehtede arv faksiteenuse pakkujale. Microsoft ei saa seda teavet vastu võtta ega salvestada.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub ühiskasutusse antud veebipõhiste tööruumi saite, kus saate teha koostööd dokumentide või koosolekutega.

Kui avate SharePointi saidile juurdepääsu veebibrauseris või mõnes muus Office ' i programmis, salvestab sait küpsised teie arvutisse, kui teil on selle saidi jaoks uue alamsaidi loomise õigus. Need küpsised kokku moodustavad nende saitide loendi, millele teil on juurdepääsuõigused. Seda loendit kasutavad mitmed Office ' i programmid, et anda teile kiire juurdepääs saitidele, mida olete varem külastanud.

Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja see ei ole Internetis avatud, kui te ei soovi muuta loendit laiemalt kättesaadavaks.

SharePoint Foundation salvestab ka loendi viiest koosolekute tööruumi saitidest, mida kasutasite viimati oma süsteemi registris. Registrikirje sisaldab nende viie saidi saidi nime ja URL-i, malli keele ID, malli ID, malli nime ja koosoleku korraldaja nime. See võimaldab teil hõlpsalt jälgida kõige sagedamini kasutatavaid saite.

SharePoint Foundationis, kui loote uue veebisaidi või loendi või lisate või kutsute inimesi olemasolevale veebisaidile või loendisse, salvestab sait iga inimese kohta järgmised juhised (sh teie):

  • Täisnimi

  • Meiliaadress

Kasutaja ID lisatakse igale elemendile, mida teie või saidi teised kasutajad saidil lisavad või mida soovite muuta. Nagu kogu SharePointi saidi sisuga, peaks juurdepääs sellele teabele olema ainult administraatoritel ja saidi liikmetel.

Kõik SharePointi saidi elemendid sisaldavad kaht välja: loodud ja muudetud. Väli loodud on täidetud selle isiku kasutajanimega, kes lõi algselt elemendi ja selle loomise kuupäeva. Väli muutja täidetakse selle isiku kasutajanimega, kes Viimati muutis rakendust Outlook 2010, ja kuupäeva, millal see viimati muudeti.

Nende serverite administraatorid, kus SharePointi saitidel hostitakse, pääsevad juurde mõnele nendest saitidest, mida kasutatakse saidi kasutamise analüüsimiseks, ja parandatakse selle aja protsenti, mille jooksul sait on saadaval. Need andmed on saadaval ainult serveri administraatoritele ja neid ei jagata Microsoftiga, välja arvatud juhul, kui Microsoft majutab SharePointi saiti. Spetsiaalselt pildistatud andmed sisaldavad kõigi saidile juurdepääsu omavate inimeste nimesid, meiliaadresse ja kasutusõigusi.

Kõik vastava SharePointi saidi juurdepääsuõigusega kasutajad võivad kogu selle saidi sisu vaadata ja selle hulgast otsida.

Auditeerimine

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub auditeerimise funktsioone, mis võimaldavad administraatoritel säilitada usaldusväärse kontrolljälje selle kohta, kuidas kasutajad teatud sisuga töötavad.

Kui SharePoint Foundationi administraatorid võimaldavad auditeerimise funktsiooni, salvestab server automaatselt SharePointi sisuandmebaasi teatud toimingud, mida kasutaja sooritab. Nende toimingute hulka kuuluvad vaade, redigeerimine, sisse-ja väljamöllimine. Iga salvestatud toimingu korral salvestab server teavet selle kohta, kuidas tuvastada teavet selle kohta, milline on teave, toiming ja kasutaja SharePointi ID. Selle funktsiooni osana ei saadeta Microsoftile andmeid.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja see on saadaval ainult nende SharePointi saitide administraatoritele, kus sisu talletatakse.

Sõnumside ja teatised

Outlook 2010 pakub võimalust saata kiirsõnumeid programmist ise ja annab teile võimaluse saada teatisi, kui inimesed on võrgus või kui teatud muudatused on tehtud ühiskasutatavates dokumentides või tööruumides.

Outlook 2010 saab kasutada kiirsõnumside klienti, et anda teile võimalus näha teiste inimeste võrgus esinemist ja saata neile sõnumeid. Outlook 2010 sisaldab veebijuhtelementi, mis võimaldab veebilehel kuvada vahetu sõnumside olekut. Microsoft SharePoint Foundationi 2010 lehed ja Microsoft SharePoint Server 2010 lehed kasutavad seda juhtelementi. Kumbagi tüüpi lehti ei edastata olekuteabe tagasi veebiserverisse. Seda veebi juhtelementi saab kasutada olekuteabe edastamiseks teie kiirsõnumside programmist veebiserverisse. Vaikimisi saab olekuteavet saata ainult sisevõrgu saitidele, usaldusväärsetele saitidele ja kohalikus arvutis olevatele saitidele.

Makrode salvestamine

Makro salvestamine võimaldab salvestada toimingute jada, et saaksite toiminguid hiljem uuesti esitada. Kui otsustate makro lindistada, salvestatakse teie kasutajanimi kommentaarina, kui makro on algselt loodud. Saate oma kasutajanime sellelt asukohast käsitsi eemaldada.

Outlooki funktsioonid

Isikliku teabe haldurina talletab Outlook 2010 teie meilisõnumid, teie kohtumised, kontaktid ja aadressiraamatu kirjed, teie tööülesanded, märkmed, mida teete Outlooki märkmete abil, ja mis tahes Outlooki töölehel salvestatud päeviku kirjed.

Vaikimisi salvestatakse kogu see teave teie isiklikku arvutisse ja see on teie jaoks juurdepääsetav. Kuid teil on võimalus seda teavet teiste inimestega ühiskasutusse anda järgmistel viisidel.

  • Saate saata meilisõnumi või koosolekukutse.

  • Saate kontakti või tööülesande saata või ühiskasutusse anda. Kui saadate või jagate kellegagi kontakti, jagatakse selle isikuga kogu selle kontakti salvestatud teavet.

  • Saate valida, kas soovite kalendri teabe ühiskasutusse anda oma ettevõttes või teiste võrgus olevate inimestega, kes saavad teie ettevõtte kalendriga suhelda, näiteks inimestega, kes on ühendatud Microsoft Exchange Serveri või Windowsiga. Live ' i ID kontod. Saate valida, kellega soovite kalendri ühiskasutusse anda ja kui palju teavet kalendrist ühiskasutusse anda. Kalendri ühiskasutuse saate igal ajal lõpetada.

  • Saate saata krüptitud meilisõnumi digitaalallkirjaga. Kui olete sõnumi digitaalselt allkirjastanud, talletatakse see signatuur koos sõnumiga. Digitaalallkiri sisaldab digitaalset serti, mis võib sisaldada meiliaadressi. Kui kasutate Exchange ' i serverit, saate avaldada ka selle Exchange Serveri arvutis olevad avalikud võtmed.

Outlooki integratsioon Exchange serveriga

Kui töötate serveriga, kus töötab Microsoft Exchange Server, kogub Outlook 2010 teatud jõudluse statistikat selle kohta, et Outlook on sellele serverisse saatnud. Selle funktsiooni abil saate lubada Exchange Serveri administraatoritel määrata, kui hästi serverid toimivad.

Kaugprotseduurikutse on kõne Outlook 2010 Exchange ' i serverile, mis palub Exchange ' i serveris teha ülesande ja tagastada tulemid Outlooki. Näiteks annab Outlook 2010 mõnele Exchange ' i serverile mõne uue meilisõnumi saatmiseks Exchange ' i serverile kaugprotseduurikutse.

Outlook 2010 kogub statistilisi andmeid kaugprotseduurikutse kõnede arvu, edukate ja ebaõnnestunud kõnede arvu, tühistatud kaugprotseduurikutse kõnede arvu ja iga kaugprotseduurikutse vastuvõtmise aja kohta. Need andmed salvestatakse faili, mille nimi on sündmuselogi. Nende logide sees ei salvestata isiklikke andmeid. Vaikimisi on logid saadaval ainult kasutaja arvutis, kuid võrguadministraator saab selle logi Exchange ' i serveri administraatorile kättesaadavaks teha.

Konto automaatne konfigureerimine

Outlook 2010 pakub võimalust Outlooki postkasti automaatseks konfigureerimiseks meilisõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks serverist. Konto automaatseks konfigureerimiseks peate sisestama oma kasutajanime, parooli ja meiliaadressi dialoogiboksi uue meilikonto lisamine esimesel käivitamisel. Nende väärtuste muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu konto sätted.

  3. Klõpsake nuppu konto sättedja seejärel valige konto, mida soovite muuta.

Vaikimisi saadetakse teie kasutajanimi ja parool Interneti kaudu serverisse, mis asub teie antud meiliaadressi domeeninime juures. Teise võimalusena saate valida meiliserveri sätete käsitsi konfigureerimise, kui klõpsate dialoogiboksis uue meilikonto lisamine nuppu Konfigureeri serveri sätted käsitsi. Nende väärtuste muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu konto sätted.

  3. Klõpsake nuppu konto sättedja seejärel valige konto, mida soovite muuta.

Meilisõnumite saatmine ja jälitamine

Outlook 2010 annab teile võimaluse rakendada järeltegevuse lipud (uue sõnumi koostamisel klõpsake nuppu järeltegevus lindil) meilisõnumitele. Neid lippe kasutatakse nii saadetud kui ka vastuvõetud meilisõnumite jälgimiseks ja jälgimiseks. Lipu andmed talletatakse meilisõnumi osana ja mõnel juhul võivad need olla saadaval ka teistele inimestele, kellele sõnum edasi saadetakse. Vaikimisi kustutab Microsoft Exchange Server enne sõnumi saatmist adressaadile lipu andmed.

Teabeõiguste haldus

Teabeõiguste halduse (IRM) abil saate teatud kasutajatele või rühmadele anda õiguse üksusele juurde pääseda ja seda muuta. Hoolimata mõnest sarnasusest ei ole IRM sama, mis Dokumendikaitse. IRM võimaldab teil määrata teatud toimingutele (nt üksuse printimisele või üksuse edasisaatmisele või teistele inimestele) ning üksuse lugemiseks või redigeerimiseks kogu üksusele õiguse.

Kui talletate IRM-iga üksuse, salvestab Outlook 2010 üksusele loendi iga kasutaja kohta, kellel on sellele üksusele õigused ja millised on nende õigused. See teave on krüptitud, nii et sellele teabele pääseb juurde ainult üksuse omanikud.

Lisaks sisaldavad IRM-iga lubatud üksused sisu litsentse. Sisu litsents sisaldab meiliaadressi, õiguste ja autentimise teavet. Iga kord, kui keegi proovib avada IRM-iga üksust, kontrollib Outlook 2010 üksuses salvestatud sisu litsentsid kasutaja identiteedi vastu. Kui kasutaja pole varem dokumenti varem avanud, siis Outlook 2010 suhtleb IRM-serveriga, kontrollib kasutaja identiteeti, laadib alla kasutaja jaoks uue sisu litsentsi (eeldusel, et kasutajal on vajalikud õigused) ja salvestab selle sisu litsentsi üksusele.

Üksuse omanikel on võimalus vältida sisu litsentside salvestamist üksusele. Kui seda sisu litsentsi üksusele ei salvestata, peab Outlook 2010 iga kord, kui üksus avatakse, ühendust võtma IRM-serveriga. Kui Outlook 2010 pole võrguga ühendatud või te ei saa IRM-serveriga ühendust võtta, siis üksust ei saa avada.

SharePoint serveri kolleegi lisandmoodul

Microsoft SharePoint Serveri kolleegide importimise lisandmoodul aitab avastada kolleege ja teemasid, mida te Outlook 2010 tavaliselt arutate, ning loetleda need teie usaldusväärsel saidil Microsoft SharePoint Server 2010. Teie võimalike kolleegide loendi loomiseks skannib lisandmoodul kausta saadetud üksused , et otsida nimesid ja märksõnu koos nende nimede ja märksõnade sagedusega. Loendit värskendatakse perioodiliselt ja see talletatakse kasutaja profiilis kohalikus arvutis. Võimalike kolleegide loendit saab kasutada leht minu sait kolleegide lisamine, kus saate valida kolleegid, kelle soovite oma usaldusväärsele saidile lisada. Kui installite Outlook 2010, on see lisandmoodul vaikimisi sisse lülitatud. Saate valida, kas soovite välja lülitada SharePointi kolleegi lisandmooduli ja takistada lisandmoodulit, et skannida kausta saadetud üksused , ning saata oma saidile teavet, tehes järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu Täpsemalt.

  4. Tühjendage jaotises muuruut Luba saadetud meilisõnumite analüüsimine, et tuvastada inimesed, keda te tavaliselt e-posti ja teemadega arutate, ning laadite selle teabe alla Microsoft SharePoint serveri saidilt minu sait .

Teabe jagamine mitme konto vahel

Rakenduses Outlook 2010 saate kasutada mitut kontot. Näiteks saate kasutada rakendust Outlook 2010, et pääseda juurde mitmele Microsoft Exchange ' i kontole või Windows Live Hotmaili kontole, kasutades rakendust Outlook Connector. Vaikimisi talletavad need kontod oma andmed eraldi, kuid jagavad teatud konfiguratsiooniteavet (nt Outlooki suvandites talletatud sätted). Samuti võib andmeid, mis on talletatud eraldi, kombineerida ühte vaatesse rakenduses Outlook 2010, näiteks nende kontaktide loend, kellele saadate meilisõnumeid kõige sagedamini, talletatakse eraldi, kuid visualiseeritakse ühes loendis.

Saate Outlook 2010 lõpetada, kui soovite oma kontode vahel ühiskasutusse anda, konfigureerides iga Accessi konto jaoks Outlooki profiili.

Outlooki mobiilsideteenus

Outlook Mobile Service (OMS) võimaldab saata SMS-e või MMS-sõnumeid Interneti kaudu, kasutades rakendust Outlook 2010. Kui kasutate rakendust Outlook 2010 koos Microsoft Exchange 2010 kontoga, mis toetab SMS-i/MMS-sõnumsidet, saadetakse sõnumid Exchange ' i konto kaudu. Kui kasutate rakendust Outlook 2010 ilma Exchange ' i kontota või teie Exchange ' i server ei toeta SMSI/MMS-i, peate SMS-ide ja MMS-sõnumite saatmiseks registreerima kolmanda osapoole teenusepakkuja. Microsoft ei kogu selle funktsiooni andmeid. Teie teenusepakkuja töötleb SMS-ja MMS-sõnumeid ning saadab need Internetis teie nimel. Microsoft ei vastuta kolmanda osapoole SMSI või MMS-teenuse pakkujate privaatsuspoliitika või-tavade eest.

OMS konto häälestamise käigus saate vaadata OMS protokolli toetavate teenusepakkujate loendit ja pakkuda teie piirkonnas teenust Messaging. Pärast teenusepakkuja valimist suunatakse teid teenuse pakkuja veebisaidile OMS konto häälestamise lõpuleviimisele. Enamik SMSI ja MMS-teenuse pakkujaid pakuvad oma teenuseid tasu eest ning nad tegelevad kogu arveldamise teabega.

Outlook 2010 salvestab teie SMSI või MMS-teenuse pakkuja veebiteenuse aadressi, mida kasutatakse OMS sõnumite saatmiseks. Samuti saab Outlook talletada teie kasutajanime ja parooli teenusega ühenduse loomiseks kasutatava teenusepakkuja jaoks. Kui kasutate Outlook 2010 OMS funktsioone, saadetakse sõnumid (SMS ja MMS) Interneti kaudu teenuse pakkuja pakutud veebiteenuse aadressile kasutajanime ja parooliga, kasutades selleks turvalist Sockets Layer (SSL) ühendust. Väljaminevad sõnumid (SMS ja MMS) salvestatakse rakenduses Outlook 2010 kausta Saadetud.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector võimaldab teil installida lisandmoodulid, et luua ühendus sotsiaalsete võrkudega. Outlook võimaldab vaikimisi luua ühenduse Microsoft SharePoint Serveri 2010 sotsiaalsete võrgustike funktsioonidega. Outlook Social Connectori abil saate teha järgmist.

  • Salvestage oma kasutajanimi ja parool hõlpsamaks suhtlemiseks sotsiaalsete võrkudega. Kui salvestate oma kasutajanime ja parooli, talletatakse need teie arvutis.

  • Outlooki ja sotsiaalsete võrgustike kontaktide Automaatne sünkroonimine. Suhtlusvõrgustike kontaktide sünkroonimise keelamiseks Outlookis tehke järgmist.

    1. Klõpsake menüü Vaade jaotises inimesed nuppu konto sätted.

    2. Klõpsake seda sotsiaalset võrku, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    3. Klõpsake dialoogiboksis sätted valitud sotsiaalse võrgu dialoogiboksis nuppu Suvandid.

    4. Tühjendage märkeruut Laadi alla kontakte sotsiaalsest võrgust .

  • Saate vaadata Outlooki tegevuste kanaleid ja talletada need kanalid Outlooki ühenduseta režiimis kuvamiseks. Vaikimisi saate uudiste kanali üksused vaadata ühenduseta režiimis 30 päeva jooksul. Ajaühikute arvu saate muuta ühenduseta režiimis kuvamiseks ja üksuste kustutamiseks, tehes järgmist.

    1. Klõpsake menüü Vaade jaotises inimesed nuppu konto sätted.

    2. Klõpsake nuppu Sätted.

    3. Tühjendage ruut Kustuta tegevuste üksused kaustast kanal pärast järgmist: 30 päeva või muutke päevade arvuks midagi muud kui 30.

Lehe algusesse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×