Microsoft MyAnalyticsi isiklik armatuurlaud

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

MyAnalytics aitab teil mõista, kuidas te kolleegidega koostööd teete ja tööl oma aega kasutate. Armatuurlaual olevate tööriistadega saate tööülesanded hõlpsalt tähtsuse järjekorda seada ja aega tõhusamalt kasutada. Määrata saab ka nädalaeesmärgid ja mõõta aja jooksul tehtud edusamme.

MyAnalyticsi armatuurlauale on juurdepääs ainult teil. MyAnalytics ei sisalda sätteid, mis võimaldaksid ülemusel või kellelgi teisel organisatsioonist teie armatuurlauale juurde pääseda.

Kust ma oma isikliku armatuurlaua leian?

  • Liikuge Office 365-s suvandisse Delve ja klõpsake vasakul paanil suvandit MyAnalytics.

  • On kaks peamist armatuurlaua ja trendide vahekaarte

Milliseid andmeid isiklik armatuurlaud kasutab?

MyAnalytics kasutab teie Office 365 postkastist ja kalendrist pärit teavet (nt erinevatele adressaatidele saadetavate ja neilt saadud meilisõnumite arv, koosolekute kestus). Me ei kogu meilisõnumite sisuosast või kalendri kirjeldustest pärit sisu.

Märkus.: Teatud andmeid kasutatakse koondstatistika arvutamiseks, mis kuvatakse teistele MyAnalyticsi kasutajatele. Näiteks keskmine aeg, mis kulub teie ettevõtte inimestel meilisõnumite lugemiseks ja kirjutamiseks, või koosolekutel viibitud aeg. Sellise koondstatistika jaoks andmete kogumisest saate soovi korral ka loobuda. Vt teemat Kas ma saan MyAnalyticsist loobuda?

Milline teave on minu isiklikul armatuurlaual saadaval ja kuidas seda statistikat arvutatakse?

Peamised armatuurlaual saate ülevaateid ja andmeid eelmise nädala kohta. Trendide leht on, kus asuvad teie pikaajalisi trende.

Järgmistes tabelites on näidatud, mida teile kuvatakse, kuidas arvutatakse statistikat ja kust andmed pärit on.

Teie aeg

Teie aeg

Kuvatav teave

Saate lühiülevaate sellest, kuidas olete sel nädalal oma aega kulutanud ja kuidas see vastab teie eesmärkidele.

  • Eesmärkide vaikesätte muutmiseks klõpsake nuppu Redigeeri eesmärki.

    Eesmärgi muutmisel muudetakse ka eelmiste nädalate eesmärke.

Igas kategoorias leiate lehel allapoole veelgi rohkem üksikasju.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse teie Office 365 postkastist ja kalendrist.

Arvutuskäik

Vaadake iga kategooria üksikasju:

Näpunäited

Teemast MyAnalyticsi näpunäited leiate soovitusi oma aja tõhusamaks kasutamiseks.

Võrk

Olge ühenduses

Kuvatav teave

Jaotis Peamised kaastöötajad näitab, kellele olete kõige rohkem aega pühendanud. Nende arvude aluseks on koosolekud ja meilisuhtlus.

Konkreetsete inimestega veedetava aja jälgimiseks klõpsake isiku nime kõrval olevat tärni Klõpsake isiku lisamiseks oluliste inimeste loendisse . Isik kuvatakse seejärel loendis Tähtis. Saate ka otsida inimesi, keda soovite lisada loendisse Tähtis.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse teie Office 365 postkastist ja kalendrist.

Arvutuskäik

Vt jaotist Koosolekud ja Meilisõnumid.

Me ei sisalda rohkem kui 25 koosolekuid isikuga kulunud aeg arvutamisel osalejad.

Suhtlemine on unarusse jäämas

Kuvatav teave

Teil pole koostööd koosolekute või e-kirju, kui on kujutatud kolleegide.

Kui soovite keelegagi uuesti ühendust võtta, kasutage paremal pool nimetatud toiminguid.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse teie Office 365 postkastist ja kalendrist.

Arvutuskäik

Jaotises Suhtlemine on unarusse jäämas loetletud kontaktid on inimesed, kes on varem olnud võtmekontaktid, kuid kellega te pole viimasel ajal suhelnud.

Teie ja teie ülemus

Kuvatav teave

Näitab koosolekute ja meilisuhtluse põhjal, kui palju aega te olete pühendanud oma ülemusele.

1:1 koosolekud on teie ja teie haldur ainult kohtumisi.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse teie Office 365 postkastist ja kalendrist.

Arvutuskäik

Vt hinnad ja vastuse korda põhinevad keskmiste valitud ajavahemiku jooksul.

Koosolekud

Koosolekutunnid

Kuvatav teave

Näitab, kui palju aega veetsite koosolekutel, samuti liigendust teie ja teiste kavandatud koosolekute vahel.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse Office 365 kalendrist. Ettevõtte keskmise aluseks on organisatsiooni töötajate koondandmed.

Arvutuskäik

Statistika aluseks on teie kalendris olevad aktsepteeritud koosolekud, mille puhul teie olekuks on määratud Hõivatud.

See ei hõlma järgmisi koosolekuid.

  • Koosolekud, millel pole teisi osalejaid peale teie (nt juhul, kui blokeerite teatud aja oma kalendris või määrate meeldetuletuse).

  • Kogu päeva kestvad koosolekud.

  • Koosolekud, mis on tähistatud kui Era.

Näpunäited

Koosolekuid puudutavate näpunäidete jaotisest leiate soovitusi selle kohta, kuidas koosolekuid tulemuslikumaks muuta.

Koosolekuharjumused

Kuvatav teave

Näitab, kui palju aega kulutate üldistesse kategooriatesse kuuluvatele koosolekutele.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse Office 365 kalendrist ja postkastist.

Arvutuskäik

Statistika aluseks on teie kalendris olevad aktsepteeritud koosolekud, mille puhul teie olekuks on määratud Hõivatud.

Need koosolekud lisatakse järgmistesse kategooriatesse.

  • Multitegumtööd hõlmavad koosolekud

    Koosolekud, mille käigus olete saatnud rohkem kui kaks või lugenud rohkem kui nelja meilisõnumit tunnis.

  • Tööajavälised koosolekud

    Koosolekute väljaspool määratletud tööaeg Outlooki sätted.

  • Korduvad koosolekud

    Korduvad või koosolekute sarja kuuluvad koosolekud.

  • Pikemad koosolekud

    Koosolekud, mis kestavad kauem kui üks tund.

  • Vastuolulised koosolekud

    Koosolekud, mis kattuvad teiste koosolekutega, millega olete nõustunud, ja mille korral on teie olekuks määratud Hõivatud. Sellesse kategooriasse lisatakse kõik vastuolulised kohtumised.

Näpunäited

Koosolekuid puudutavate näpunäidete jaotisest leiate soovitusi selle kohta, kuidas koosolekuid tulemuslikumaks muuta.

Meilisõnumid

Meilikasutustunnid

Kuvatav teave

Kui palju aega hinnanguline kulunud saate saata ja meilisõnumite lugemine. Vaadake, kuidas neid võrrelda ettevõtte keskmise ja isiklikud eesmärgid.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse Office 365 postkastist. Ettevõtte keskmise aluseks on organisatsiooni töötajate koondandmed.

Arvutuskäik

Põhimõtted on järgmised.

  • Iga kirjutatava (saadetava) meili kohta arvestame 5 minutit.

  • Iga loetava (avatava) meili kohta arvestame 2,5 minutit.

Siiski on olemas erandeid.

  • Kui saadate ühe meilisõnumi ja seejärel avate või saadate järgmise meilsõnumi 5 minuti jooksul, määrame kahe toimingu vahelise aja esimesele meilisõnumile. Allolevas näites on erandit rakendatud selle meilisõnumi puhul, millele on määratud 2 minutit.

  • Kui avate ühe meilisõnumi ja seejärel avate või saadate järgmise meilsõnumi 2,5 minuti jooksul, määrame kahe toimingu vahelise aja esimesele meilisõnumile. Allolevas näites on erandit rakendatud selle meilisõnumi puhul, millele on määratud 1 minutit.

Näide

Näide selle kohta, kuidas Delve’i analüüsiteenus arvutab meilisõnumi aja
  • Registreerime meilikasutuse kõigis seadmetes (sh sülearvutites või mobiiltelefonides).

  • Võtame arvesse ainult need meilisõnumeid, kus adressaadi või koopia real on teie nimi või selle rühma nimi, mille liige te olete.

  • Arvesse ei lähe meilisõnumid, mille te avamata kustutate.

  • E-posti, mida saate lugeda või kirjutada oma määramine tööaeg väljaspool (määratletud Outlooki sätted) on kaasatud tunni pärast.

Näpunäited

Meilisõnumeid puudutavate näpunäidete jaotisest leiate soovitusi selle kohta, kuidas meilisõnumeid tõhusamalt kasutada.

Kuva üksikasjad – Meiliga seotud tegevus

Kuvatav teave

Et näha, kui palju meilisõnumeid saatsite ja lugesite tööajal ning väljaspool tööaega (tuginedes teie ajasätetele), klõpsake menüüs Meilikasutustunnid käsku Kuva üksikasjad.

Diagrammilt näete, millal saatsite ja lugesite meilisõnumeid.

Teile kuvatakse nädala kokkuvõte.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse Office 365 postkastist.

Arvutuskäik

Vaadake jaotisest Meilikasutustunnid.

Meiliharjumused

Kuvatav teave

Teiste kasutajate loetud sõnumite protsent. Näitab statistikat nende meilisõnumite kohta, mille olete saatnud otse üksikisikutele ja rühmadele, milles on vähemalt viis õigustatud saajat*. MyAnalytics näitab teie meilisõnumit lugenud adressaatide protsenti, mitte konkreetseid adressaate, kes teie meilisõnumit lugesid.

Teie loetud sõnumite protsent. Näitab statistikat nende meilisõnumite kohta, mis on saadetud otse teile ja rühmale, mille liige te olete.

Samuti saate vaadata, kui kiiresti teised on teile vastanud ja kui kiiresti teie olete teistele vastanud.

* Statistika ei sisalda väliskasutajaid ega teie organisatsiooni töötajaid, kes on MyAnalyticsist loobunud.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse Office 365 postkastist. Teiste kasutajate loetud sõnumite protsendi aluseks on nendelt organisatsiooni töötajatelt kogutud koondandmed, kellele olete meilisõnumeid saatnud.

Arvutuskäik

Vt hinnad ja vastamise aeg on hinnangute põhjal keskmise viimase 30 päeva.

Näpunäited

MyAnalyticsi Outlooki lisandmooduli abil saate välja selgitada, kui palju inimesi on teie meilisõnumeid lugenud ja edasi saatnud ning neile vastanud.

Süvenemistunnid

Süvenemistunnid

Kuvatav teave

Termin „Süvenemistunnid“ tähendab vähemalt kahe järjestikuse tunni pikkust aega, mil pole koosolekuid.

Andmete päritolu

Andmeid kogutakse Office 365 kalendrist. Ettevõtte keskmise aluseks on organisatsiooni töötajate koondandmed.

Arvutuskäik

  • Liidetakse kokku need teie kalendris olevad tunnid, kus teil on vähemalt kaks järjestikust tundi ilma koosolekuteta.

  • Arvesse võetakse üksnes teie kindlaksmääratud tööaja sisse jäävad süvenemistunnid.

  • Meilide saatmine või vastuvõtmine süvenemistundide ajal ei mõjuta süvenemistundide arvutamist.

Näpunäited

Vaadake süvenemisaega puudutavaid näpunäiteid.

Lisatöötunnid

Lisatöötunnid

Kuvatav teave

Näitab ajakulu e-posti ja koosolekute väljaspool Sea tööaeg määratletud sätete Outlookis. Näiteks Meilisõnumite lugemine või saadetud nädalavahetustel. Tunni pärast on ligikaudne ja ei ole mõeldud kajastamiseks tegelik töötundide.

Andmete päritolu

Andmete kogutakse Office 365 kalendrit ja postkast. Ettevõtte keskmiste põhinevad kokkuvõtlike andmete teiste oma asutuse kasutajate eest. Me arvestatakse pärast tundi töö saab konfigureerida Outlooki sätted.

Arvutuskäik

Vt jaotist Koosolekud ja Meilisõnumid.

Näpunäited

Lisatöötunde puudutavate näpunäidete jaotisest leiate soovitusi töö ja eraelu tasakaalustamiseks.

Trendide aja jooksul

Edenemise kuvamine ja võrdlemine ajas oma armatuurlauale trendide osas.

Võrrelge viimase trendide iga eesmärgi praeguse tarbetu.

trendide täielik

Uute MyAnalytics kasutajate algab seitse nädalavaade. Aja edenedes tekib vaadatav ajalooliste trendide aja kestus (kuni kahe) enam saadaval.

Vaikimisi kuvatakse kuuenädalase trende. Saate valida ja lohistage kerimisriba allosas diagrammi mõne muu ajavahemiku jooksul kuvamiseks paanil eelvaade.

liugur

Valige ja tühjendage ruut teatud mõõdikute diagrammi legendi kuvamine või eemaldamine oma trendi read.

legend

Selleks, et vaadata trendide kuu alusel suvand "Kuu".

Hoidke kursorit trendi ridade aja üksikasjade kuvamiseks.

hover üksikasjad

Ühiskasutuse oma statistika

Kas soovite tähistada saavutada eesmärki, näitab edenemise teie haldur või paludes abi; Saate ühiskasutada valige statistika armatuurlaua kaudu inimestega teie asutuses. Jagades statistika saate luua enda saavad valdkondades, mis kuuluvad rohkem võimalusi. Et jagada oma statistika ja saada vestluse alustamine.

Kuidas jagada?

Armatuurlaua peal, paremas nurgas leiate ikooni Anna ühiskasutusse.

nupp ühiskasutus

Valitud armatuurlaua tõstab esile lõigud, mis on praegu saadaval jagamiseks. (Lõigud, nt võrgu ja e-posti pole saadaval praegu.)

Vaikimisi on valitud kõik saadaolevad jaotised jagamiseks. Saate eemaldada kõik valikud tühjendamisel ruut MyAnalytics logo armatuurlaua ülaosas paremal.

 käsk

Saate valida ära Jaga stat tühjendamisel üksikute kaardid, jaotise või kogu jaotise eemaldada tühjendamisel iga jaotise vasakus ülanurgas olev ruut.

Kui olete valinud kõik andmed, mida soovite ühiskasutusse anda, valige armatuurlaua ülaosas nupp Kinnita'. See avaneb meilisõnumi malli saate valida oma adressaatide ja koostada neile isikliku märkuse. Kõigi kolme (adressaadid, teema ja meilisõnumi) on kohustuslikud.

ühiskasutus e-posti

Kui olete valmis, klõpsake nuppu "share" ja MyAnalytics saadab meili.

Kust leian minu jagatud statistika?

Kõik andmed, mille olete ühiskasutusse andnud, kuvatakse Outlookis saadetud üksused kausta. Ja need, kes saavad teie ühiskasutusse antud statistika saad e-posti vaatamiseks, mida nende MyAnalytics armatuurlaua kaudu jagatud link oma sisendkausta.

Miks ma ei saa ühiskasutusega statistika vaadata?

Allpool on tavalised põhjused statistika, et olete ühiskasutusse andnud (või teistega ühiselt) ei saa vaade –.

  • Kõigi ühiskasutusse antud statistika aegub 30 päeva. Kui aegumise läheb, linki jagatud statistika passiivseks.

  • Kui URL on valesti kopeeritud ja kleebitud veebibrauseri.

  • E-posti, mis sisaldab linki jagatud argument statistikud on adressaadi edastada, mitte otse MyAnalytics armatuurlaua kaudu ühiskasutusse.

Tere tulemast e-posti

Kui häälestus on lõpetatud (see võib võtta mõne päeva), MyAnalytics saadab teile "Tere e-posti." Tere tulemast e-posti annab teile teatud põhiteavet MyAnalytics, nt mis see on ja kuidas see toimib, samuti annab esimese vaadake oma statistika. Tere tulemast meilisõnumeid nõutakse teie midagi.

Tere tulemast e-posti pärast eeldusel, et te loobuda MyAnalytics (vt jaotist allpool loobuda), MyAnalytics saadab teile nädala digest meilisõnumid, mis annab teile olulised märksõnad oma eelmise nädala kohta.

Kui te ei soovi digest kirju MyAnalytics, saate loobuda e-kirju, tehes järgmist:

  • MyAnalytics, valige sätted

  • Valige väljaDigest e-posti jaoks ja Funktsioon säte

  • Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Kas saan MyAnalyticsist loobuda?

Te saate loobuda teie andmete kogumisest teie ettevõtte koondstatistika jaoks. Näiteks kui te teenusest loobute, ei kasutata teie andmeid koosolekutel viibimise või meilisõnumitega tegelemise keskmise aja kohta statistika kogumiseks ettevõttes.

Kui te teenusest loobute, ei pääse te enam juurde isiklikule armatuurlauale.

MyAnalytics loobumine

  1. Avage Delve’is Sätted.

    Ava jaotis Sätted
  2. Avage jaotis Funktsioonisätted ja valige sätte MyAnalytics väärtuseks Väljas.

    Dokumentide väljalülitamine
  3. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Kui ma teenusest loobun, kas saan siis hiljem seda uuesti kasutama hakata?

Jah, saate teenust igal ajal uuesti kasutama hakata ja isiklikule armatuurlauale juurdepääsu saada.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×