Microsoft Bookings puhvri aja määramine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Osa teie kohtumised nõuda enne või pärast seda, kui vastate oma kliendi häälestamiseks, puhastamiseks või lähtestada oma ruumi- ja. Või kui olete teel palju kohtumisi klientide vahel saate vajalikud aega, et tagada teie ja teie meeskond pääseb punktist a punkti b tegemata klient, oodake. See aeg on teie ja teie töötajad saaksid teie äritegevuses turvaline, tõhus ja tõhusalt kriitilised põhjusel.

"Puhvri aeg" on uus funktsioon Microsoft Bookings annab teile selle rohkem aega. Saate määrata puhvri enne kohtumiste käivitamine pärast kohtumiste end-klahv või mõlemad teile ja teie töötajate aja oma klientidele hea teenuse pakkumiseks.

Märkus.: Tellimustele on sisse lülitatud vaikimisi klientide puhul, kellel on Office 365 Business Premium, või Office 365 A3 ja Office 365 A5 tellimust. Tellimustele on saadaval klientidele, kellel on Office 365 Enterprise E3 ja E5, kuid see on vaikimisi välja lülitatud. Sisse lülitada, lugege teemat Office 365 ettevõtteversiooni rakendused tellimuste juurdepääsu.

Vaikesätete seadmine puhvri aeg

Puhvri aja vaikesätted määratakse tellimustele lehel teenuse üksikasjad. Sarnaselt kõigi vaikeväärtuste seadmine sellel lehel, kui need on sätted, et juhtida klientide programmikasutuskogemuse, kui nad raamat teiega oma Internetis lehe kaudu. Need määrata ka vaikesätted, mis kuvatakse, kui loote uue broneerimine käsitsi sees tellimustele tellimustele iOS või Android mobiilirakendused. Saate teatud broneerimiseks teatud klientide vajaduste rahuldamiseks saab redigeerida nende vaikesätted.

Puhvri ajasäte leiate all "Vaikimisi kestus" Korjajale üksikasjade lehel. Enne, kui see on võimalik valida konkreetse teenuse, puhvri aeg peab olema aktiveeritud. Selleks klõpsake puhvri aja asendisse, mille tõttu siis esineb "Enne" ja "Pärast" rippvalikute. Need rippvalikute kasutatakse valige vaikimisi hulga aega pikalt enne ja pärast iga (vt allpool).

Puhvri aja valik teenuse üksikasjade lehel

Puhvri aja ja kohtumiste ajastamine

Vältida segadust kohta, kui kliendid oodanud, et koos teiega, kuvatakse tellimustele puhvri ja tegeliku kohtumise aja (teie kliendid oodanud, et teiega aeg) teie kalendris ja e-posti kinnitused ja personali meeldetuletused. Allpool on näiteks mida soovite näha tellimustele kohtumise kliendiga, mis sisaldab 15-minutilise eelse kohtumise puhvri aja. Pange tähele, et sündmus (alloleval pildil vasakul) heledam varjustus puhvri korda ja tumedam varjustus tegelik klient kohtumise. Kuigi selle kohtumise kutsumise (avatud ühe klõpsuga sündmus) konkreetselt, et kohtumine on 9:00a 10:00a Katie Jordaania- ja sisaldab puhvri aja 15 minutit enne kohtumise ja 0 minutit pärast kohtumine. Kinnitused ja meeldetuletused töötajate samamoodi viidata teatud puhvri ja kohtumiste ajastamine ajal kliendi saaksin ainult kinnitused ja meeldetuletused, mis viitavad on 9:00a – 10:00a kohtumise kellaaeg.

Kliendi kohtumise meeldetuletuse lisatud puhvri aeg

Puhvri aja ja kättesaadavus

Klientide otse ei kuvata puhvri aegade saate määrata, samuti ei saa neid muuta, kuid kuna puhvri kasutatakse arvutamiseks üldist teenuse kestus, kliendid näevad ja oma personali nimega viimati nii puhvri ja tavalise kohtumise korda. Samuti kliendid näha ainult kättesaadavus teie ja teie töötajad, mis sobib teenuseid, sh oma seotud puhvri korda. Teisisõnu, üks tund pikk teenuse 15-minutiline eelse kohtumise puhvri aega, (et ettevalmistamine jututuba, näiteks) oleks vaja kättesaadavusaja tekstiploki vähemalt 1 tund ja 15 minutit. Kohtumise selle teenuse oleks seetõttu täita 75-minutilise ajaploki kalendris ning seetõttu kättesaadavuse raamat ilma konflikti 75-minutit.

Vt ka

Oma teenuse pakkumised määratlemine

Avaldamine või avaldamise oma broneerimine lehel

Loomine ja personali oma tellimustele

Tere tulemast kasutama Microsoft tellimine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×