Microsoft Accessi andmebaasi põhineva vormimalli kujundamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Office Accessi andmebaasi päringu andmed, või, et päring ja andmete edastamine töötab Microsoft Office InfoPathi vormimalli kujundamine Saate kujundada vormimalli põhjal Microsoft Office Access 2007 (accdb-vormingusse) andmebaasi või Accessi andmebaasis salvestatud varasema versiooni (MDB-vormingus).

Selle artikli teemad

Ülevaade

Ühilduvus

Enne alustamist

Vormimalli kujundamine

Suvandi Esita konfigureerimine

Overview

Vormil võib olla üks esmane andmeühendus, mida kutsutakse peamise andmeühenduse ja soovi korral saate selle ühenduse on üks või mitu sekundaarse andmeühenduse. Peamise andmeühenduse abil saate päringu või vormiandmete Accessi andmebaasi. Samuti saate sekundaarse andmeühenduse päringu ja andmete väliste andmeallikatega, mõned erandid. Näiteks saate sekundaarse andmeühenduse Accessi andmebaasi, et ainult päringuid andmebaasi. Sekundaarse andmeühenduse ei saa lisada vorm, mis esitab vormi andmete kataloogi Accessi andmebaasi.

Accessi andmebaasi põhineva vormimalli kujundamisel InfoPath loob põhilise andmeallikas rühmad, mis sisaldavad päringuväljadele ja andmeväljad ja loob ka päringu andmeühenduse peamise andmeühenduse vormimalli nimega. Väljade ja rühmade vastavad nii, et andmed on salvestatud andmebaasi tabelites.

Päringu väljad sisaldavad andmeid, mida kasutaja andmete päringu väljad vastavad kirjed päringutulemite piiritlemiseks vormi sisestatud. Vorm, mis põhineb sellel vormimallil kasutab peamise andmeühenduse, loob InfoPath päringu abil andmete päringu väljad. Seejärel saadab InfoPath päringu andmeühenduse kaudu. Andmebaas tagastab päringu tulemused tagasi vormi andmeühenduse kaudu. Päringu tulemused pannakse andmete väljad, mida saab redigeerida vormil on need andmed väljadega seotud juhtelementide kaudu.

Kuna andmete väljad ja päringu andmestruktuur peab vastama nii, et andmed on salvestatud andmebaasi, ei saa muuta nende väljade või rühmade põhi andmeallikas. Põhilise andmeallika juurkausta rühma saate lisada ainult väljad või rühmad. Lisateavet andmeallikate kohta leiate jaotisest Vt ka .

Vormi saate esitada andmed vormi peamise andmeühenduse kaudu, kui vormi aluseks oleva vormimalli ja andmebaasi vastama järgmistele nõuetele:

  • Vormimalli on pole brauseriga ühilduv vormimall    InfoPath ei anna andmeühenduse peamised andmeühendus brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel. Brauseriga ühilduva vormimalli põhineva vormi andmete edastamine kasutajatele, kasutage veebiteenus, mis töötab andmebaasi.

  • Vasakpoolne tabel iga paari seotud tabelite põhilise andmeallika sisaldab primaarvõti    Vähemalt iga paari seotud tabeli seoste peab sisaldama primaarvõtme vasakul tabelist.

  • Ükski vormi poe mahukaid binaarandmeid põhilise andmeallika andmete väljad    InfoPathi keelab andmeühenduse, kui päring sisaldab välju, mida saab salvestada suure binaarandmeid tüüp, nt piltide, pildid, OLE objektid, manusfailid, Office Access andmetüübi memo või SQL-i teksti andmetüüp.

Kui InfoPath võimaldab andmeühenduse, kasutajad tohivad esitada andmeid, mis on talletatud põhilise andmeallika andmebaasi andmete väljad. Saate kohandada esitamise suvandeid sellel vormimallil põhinevaid vorme.

Lehe algusesse

Ühilduvus

Saate kujundada brauseriga ühilduva vormimalli Accessi andmebaasi põhjal.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne edukalt saate kujundada vormimalli, mis põhineb Accessi andmebaasi, peate Accessi andmebaasi kohta järgmine teave:

  • Nimi ja andmebaasi asukoht.

    Märkus.: Veenduge, et teie andmebaas on võrgu kohas, kus on kasutajate juurdepääs.

  • Tabel, mis kuvatakse nime esitatud andmed, kui teie vormimallil võimaldab kasutajatel vorme edastada andmebaasi. Kasutate selle tabeli primaarvõtme nimega andmeühenduse konfigureerimisel.

  • Tabel, mis varustab andmebaasi saadetud päringu tulemused, kui teie vormimallil kuvatakse ainult päringu andmebaasi nimi. Kasutate selle tabeli primaarvõtme nimega päringu andmeühenduse konfigureerimisel.

  • Teiste tabelitega, primaarvõtme võib vajavate andmete nimed. Enamikul juhtudel tabeli seosed on juba loodud andmebaasi. Kui teil on vaja luua primaarvõtme ja teise tabeli vahelisi seoseid käsitsi, peate mõlema tabeli seotud väljade nimesid.

Lehe algusesse

Vormimalli kujundamine

Päringu andmeühenduse Vormimalli kujundamine, peate esmalt vormimalli loomiseks. Kui loote vormimalli, mis põhineb andmebaasi, loob InfoPath päringu andmeühenduse vormimalli ja andmebaasi vahelise ühenduse peamine andmete nimega. Selle protsessi loob automaatselt vormimalli andmeallikal.

Pärast vormimalli loomist peate juhtelemendi lisamine vormimallile ja seejärel välja põhilise andmeallika juhtelemendi sidumiseks. See võimaldab kasutajate vormi päringu tulemite kuvamiseks.

Samm 1: Vormimalli loomine

  1. Klõpsake menüü fail nuppu Vormimalli kujundamine.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Vormimalli kujundamine jaotises uue kujunduse, Vormimalli.

  3. Põhineb loendis käsku andmebaasja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Andmeühendusviisardi algab

  4. Andmeühenduse viisardi esimesel lehel nuppu Vali andmebaas.

  5. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine oma andmebaasi asukoht.

    Märkus.: Kui teie andmebaas on salvestatud võrgukohas, liikuge sirvides soovitud kohta ühes kohas nime nimetamistava (UNC) tee. Liikuge võrgukoht vastendatud võrgudraivi kaudu. Kui kasutate vastendatud võrgudraivi, otsib kasutajad, kes sellel vormimallil põhinevaid vorme luua andmebaasi vastendatud võrgudraivi kaudu. Kui kasutajal pole vastendatud võrgudraivi, ei leia vormi andmebaas.

  6. Klõpsake oma andmebaasi nime ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  7. Dialoogiboksis Tabeli valimine nuppu esmane tabelit või päringut, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Viisardi järgmisel lehel ruut Kuva tabeli veerud .

  9. Vaikimisi lisatakse kõik väljad tabeli põhilise andmeallika vormimalli. Tühjendage ruudud, väljad, mida te ei soovi kaasata põhilise andmeallika.

    Lisage mis tahes täiendavaid tabelit või päringut, mida soovite kasutada päringu andmeühenduse.

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Lisa tabel.

    2. Dialoogiboksis tabeli või päringu lisamine lapse tabeli nime, klõpsake nuppu ja seejärel klõpsake nuppu edasi. InfoPath proovib seosed määrata sobitamine väljanimesid mõlemas tabelis. Kui te ei soovi soovitatud seost kasutada, valige seos ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda seos. Seose lisamine nuppu Lisa seos. Dialoogiboksis Seose lisamine klõpsake iga seotud välja vastava veeru nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Klõpsake nuppu Valmis.

    4. Lisada täiendava tabeleid, korrake neid juhiseid.

  10. Klõpsake nuppu Edasi.

  11. Viisardi viimasel lehel tippige peamise andmeühenduse nimi. See nimi kuvatakse tööpaanil Andmeallikas loendis Andmeallikas .

  12. Kui teie vormimallil vastab jaotises Ülevaade , viisardi sellel lehel jaotis Kokkuvõte näitab, et InfoPathi aktiivne peamise andmeühenduse andmeühenduse.

  13. Andmeühenduse nime muutmiseks tippige vastavale väljale uus nimi.

  14. Kui soovite lubada kasutajatel edastada vormi andmed läbi teise andmeühenduse, mis tuleb lisada vormimalli hiljem, tühjendage ruut Luba edastamine selle ühenduse jaoks .

    Märkus.: Kui teie vormimallil ei vasta nõuetele jaotises Ülevaade , InfoPathi keelab andmeühenduse ja väljale Enter Edasta ühenduse nimi ja märkige ruut Luba selle ühenduse Edasta on pole saadaval. Kui InfoPath keelab andmeühenduse, peamise andmeühenduse vormimalli sisaldab ainult päringu andmeühenduse.

Samm 2: Juhtelemendi sidumiseks välja

  1. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.

  2. Lohistage juhtelement vormimallile.

  3. Valige dialoogiboksis Juhtelemendi sidumine väli, mida soovite juhtelemendiga siduda.

Lehe algusesse

Suvandi Esita konfigureerimine

Kui vormimall ja andmeühendusviisardis valitud tabelid vastavad jaotises Ülevaade nõuetele, konfigureerib InfoPathi vormimalli andmete esitamiseks oma peamist andmeühenduse abil.

Kui kasutate seda edastamise andmeühendust, InfoPathi konfigureerib vormimalli nii, et kasutajad saavad edastada vormi andmed andmebaasi ja lisab ka nupp Edasta tööriistariba Standardne ja Fail käsku Edastamenüü vormil. Samuti konfigureerib InfoPath vormimalli nii, et kui kasutaja vorme, jääb avatud vorm ja kuvatakse teade, mis näitab, kas vormi õnnestus. Saate muuta teksti, mis kuvatakse nupp Edasta ja muuta ka pärast seda, kui kasutaja edastab selle vormi toimimist.

  1. Klõpsake menüü TööriistadEdastamise suvandid.

    1. Nuppu saada , mis kuvatakse tööriistariba Standardne ja käsu Edasta , mis kuvatakse menüü fail , kui kasutajad täita vorm nime muutmiseks tippige uus nimi väljale pealdisEdasta Suvandid dialoogiboksi.

      Näpunäide.: Kui soovite kiirklahvi määrata selle nupu ja käsu, tippige ampersand (&) enne märgi, mida soovite kasutada kiirklahvina. ALT + B nimega nuppu Edasta ja käsu kiirklahvi määramiseks tippige & dasta.

  2. Kui te ei soovi kasutada tööriistariba Standardne käsk Edasta või nuppu saada , kui nad teie vormi täitmine inimesed, tühjendage ruut Kuva menüükäsk Edasta ja tööriistariba nupp Edasta .

    1. Vaikimisi pärast kasutajad vormi esitamise InfoPathi vormi hoiab avatud ja kuvatakse sõnum, mis näitab, kui vorm on nüüd edastatud. Selle vaikekäitumise muutmiseks klõpsake nuppu Täpsemaltja seejärel tehke ühte järgmistest:

      • Sulgege vorm või luua uue tühja vormi pärast edastamist täidetud vormi, klõpsake loendis pärast soovitud suvand.

      • Luua kohandatud sõnum, mis näitab, kui vormi õnnestus, märkige ruut Kasuta kohandatud sõnumeid ja tippige oma sõnumid väljadele edu ja tõrke kohta .

        Näpunäide.: Abil sõnumi väljale korral kasutajatele teada saada, mida teha, kui nad ei saa oma vormi edastada. Näiteks saate näitavad, et kasutajad vorm salvestada ja keegi veel juhiste saamiseks pöörduge.

      • Kui te ei soovi kuvada sõnumi pärast edastamist vormi, tühjendage ruut Kuva sõnumid edu ja tõrge .

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×