Office
Logi sisse

Microsoft 365 kasutusanalüüsi aruannete kohandamine

Microsoft 365 kasutusanalüüs lisab Power BI-sse armatuurlaua, mis pakub ülevaateid selle kohta, kuidas inimesed on Office 365 kasutusele võtnud ja kuidas nad seda kasutavad. Armatuurlaud on kasutusandmetest ülevaate saamiseks alguspunkt. Isikupärasemate ülevaadete saamiseks saab aruandeid kohandada.

Samuti saate aruandeid kohandada Power BI töölaua kaudu. Kui ühendate aruanded muude andmeallikatega, annab see teile ettevõttest parema arusaamise.

Aruannete kohandamine brauseris

Järgmised kaks näidet selgitavad olemasoleva visuaali muutmist ja uue visuaali loomist.

Olemasoleva visuaali muutmine

See näide näitab, kuidas muuta aruannet Adoption overview (Kasutuselevõtu ülevaade).

  1. Osutage armatuurlaua ülaosas jaotises Understanding adoption (Kasutuselevõtu mõistmine) kasutuselevõtu ülevaate kaardile ja klõpsake seda.

  2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal nuppu Redigeeri aruannet.

    Klõpsake navigeerimisala parempoolses ülaosas nuppu Redigeeri aruannet
  3. Klõpsake parempoolses ülanurgas nuppu Dubleeri see leht.

    Valige Dubleeri see leht
  4. Klõpsake aruande parempoolses ülanurgas graafi Adoption overview (Kasutuselevõtu ülevaade) tiitelriba.

  5. Klõpsake parempoolses alas Visualiseeringud veerust FirstTimeUsers (Esmakasutajad) paremal asuvat nuppu X, et see eemaldada.

  6. Klõpsake visuaali Adoption overview (Kasutuselevõtu ülevaade) parempoolses ülanurgas visuaali kinnitamise ikooni ja seejärel valige dialoogis Kinnita > Olemasolev armatuurlaud.

  7. Armatuurlauale naasmiseks klõpsake brauseriakna ülaservas lingireal linki Office 365 kasutuselevõtt.

  8. Kui teil palutakse aruandes tehtud muudatused salvestada, klõpsake nuppu Ära salvesta.

  9. Liikuge salvestatud visuaali leidmiseks armatuurlaua lõppu.

  10. Lohistage see armatuurlaua algusesse.

  11. Soovi korral võite kaardi Adoption overview (Kasutuselevõtu ülevaade) algvariandi kustutada. Selleks klõpsake kaardi parempoolses ülanurgas kolmikpunktiikooni ja valige siis Kustuta.

Uue visuaali loomine

Järgmises näites kujutatakse uue visuaali loomist uute Yammeri kasutajate kuupõhiseks jälgimiseks.

  1. Klõpsake armatuurlaua alas Suhtlus kaarti Yammer – aktiivsed kasutajad ja seejärel klõpsake ülemisel navigeerimisribal nuppu Redigeeri aruannet.

  2. Uue lehe loomiseks klõpsake allservas ikooni Uus leht. Power BI lehe lisamise nupp

  3. Klõpsake parempoolses jaotises Visualiseeringud väärtust Virntulpdiagramm (ülemine rida, vasakult teine).

    Valige Power BI visualiseeringute aknas Virnlintdiagramm
  4. Visualiseeringu suurendamiseks klõpsake selle parempoolset allnurka ja lohistage.

  5. Laiendage parempoolses jaotises Väljad tabel Kalender.

  6. Lohistage väli MonthName väljajaotisse (otse jaotise Visualiseeringud pealkirja Telg alla).

  7. Laiendage parempoolses alas Väljad tabel TenantProductUsage.

  8. Lohistage väli FirstTimeUsers väljajaotisse (otse pealkirja Väärtus alla).

    Kuvatõmmis, kus on kuvatud kohandatud visualiseeringute väärtused
  9. Lohistage Toode jaotisse Filtrid (otse pealkirja Visuaaltaseme filtrid alla).

  10. Märkige kuvatavas alas Filtri tüüp ruut Yammer.

  11. Klõpsake visualiseeringute loendi all ikooni Vorming. Power BI visualiseeringute vormindusikoon

  12. Laiendage pealkirja ja määrake välja Pealkirja tekst väärtuseks Uued Yammeri kasutajad kuude kaupa.

  13. Määrake sätte Teksti suurus väärtuseks 12.

  14. Klõpsake visuaali parempoolses ülanurgas visuaali kinnitamise ikooni ja seejärel valige dialoogis Kinnita > Olemasolev armatuurlaud.

  15. Armatuurlauale naasmiseks klõpsake brauseriakna ülaservas lingireal linki Office 365 kasutuselevõtt.

  16. Liikuge salvestatud visuaali leidmiseks armatuurlaua lõppu.

Aruannete kohandamine Power BI töölaual

Enamiku klientide jaoks piisab aruannete ja diagrammivisuaalide muutmiseks Power BI veebiversioonist. Mõnel kliendil võib aga tekkida vajadus ühendada need andmed muude andmeallikatega, et saada oma ettevõtte tegevustest põhjalikum ja kontekstitundlikum ülevaade. Sel juhul saavad nad täiendavaid aruandeid kohandada ja koostada Power BI töölaua kaudu. Power BI Desktopi saab tasuta alla laadida.

Aruandluse API-de kasutamine

Alustuseks saate Office 365 kaudu luua otse ühenduse ODATA aruandluse API-dega, millel need aruanded põhinevad.

  1. Valige Too andmed > Muu > OData-kanal > Loo ühendus.

  2. Sisestage URL-i aknasse https://reports.office.com/pbi/v1.0/<rentnikuID>

    Märkus.: Aruandluse API-d on praegu eeltutvustusjärgus ja tootmisversiooni väljaandmisel võivad need muutuda.

    OData kanali URL Power BI töölauarakenduse jaoks
  3. Vastava viiba kuvamisel sisestage enda Office 365 jaoks autentimiseks Office 365 (ettevõtte või kooli) administraatori identimisteave.

    Lisateavet selle kohta, kellel on lubatud Office 365 kasutuselevõtu sisupaki aruannetele juurde pääseda, leiate KKK-st.

  4. Pärast ühenduse autoriseerimist kuvatakse navigaatori aken, kus on näha andmekomplektid, millega saab ühenduse luua.

    Valige kõik ja klõpsake nuppu Laadi.

    Andmed laaditakse alla teie Power BI Desktopile. Salvestage see fail. Seejärel saategi asuda vajalikke aruandeid looma.

    Kuvatõmmis aruandluse API-s saadaolevatest ODATA väärtustest

Microsoft 365 kasutusanalüüsi malli kasutamine

Andmetega ühenduse loomise lähtepunktina võite kasutada ka Microsoft 365 kasutusanalüüsi aruannetele vastavat Power BI mallifaili. PBIT-faili kasutamise eelis on see, et ühendusstring on juba olemas. Samuti võite ära kasutada kõiki juba loodud kohandatud mõõte, mis aitavad ühes baasskeemi tagastatud andmetega täpsemaid ülevaateid saada.

Power BI mallifaili saate alla laadida Microsofti allalaadimiskeskusest siin. Pärast Power BI mallifaili allalaadimist tehke alustamiseks järgmist.

  1. Avage PBIT-fail.

  2. Sisestage dialoogi oma rentniku ID väärtus.

    PBIT-faili avamiseks sisestage oma rentniku ID
  3. Vastava viiba kuvamisel sisestage enda Office 365 jaoks autentimiseks administraatori identimisteave.

    Lisateavet selle kohta, kellel on lubatud Microsoft 365 kasutusanalüüsi aruannetele juurde pääseda, leiate KKK-st.

    Pärast autoriseerimist värskendatakse andmeid Power BI failis.

    Andmete laadimine võib veidi aega võtta. Kui see on lõpule jõudnud, saate faili PBIX-failina salvestada ning aruandeid edasi kohandada või aruandesse veel mõne andmeallika kaasata.

  4. Kui soovite teavet selle kohta, kuidas aruandeid koostada, neid Power BI teenuses avaldada ja oma asutuses teistega jagada, lugege dokumenti Power BI kasutamise alustamine. Kohandamiseks või jagamiseks võib vaja minna täiendavaid Power BI litsentse. Üksikasjalikku teavet leiate Power BI litsentsimisjuhendist.

Seotud teemad

Microsoft 365 kasutusanalüüs (inglise keeles)
Rakenduse Power BI Adoption sisupaki lubamine teenusepaketi Office 365 jaoks
Office 365 kasutuselevõtu sisupaki aruannetega töötamine
Office 365 aktiivse kasutaja kasutusaruanded
Office 365 kasutuselevõtu sisupaki tõrkeotsing
Office 365 kasutuselevõtu sisupaki andmemudel

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×