Memovälja abil saate talletada teavet suurel hulgal

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Memovälja võib olla kasulik suured tähtedest ja numbritest koosnev teabe talletamise. Andmetüüp The Memo mõned Tüüpilised kasutusalad seda tüüpi oleks märkme, kommentaare, kirjeldus või väli aadress, võimaldab kuni 65 536 tähti ja numbreid ja suvandite määramiseks mitu atribuudid, nt RTF-vormingut. Andmetüüp Memo kasutamisel veebiandmebaasi kärbitakse väärtused, mis sisaldavad rohkem kui 8,192 märke.

See teema selgitab, kuidas memovälja lisamine uude või olemasolevasse Microsoft Access 2010 kliendi andmebaasi tabelid.

Selle artikli teemad

Andmetüüp Memo mõistmine

Memovälja lisamine viisid

Memovälja lisamine kujundusvaates

Memovälja kustutamine

Memovälja atribuudid

Andmetüüp Memo mõistmine

Kui olete Accessi, pidage meeles, et andmed andmebaasis on talletatud ühest või mitmest tabelist. Võite kasutada andmete kuvamiseks, nagu näiteks erinevate vaadete, on andmelehevaade, vormi või aruande. Iga tabel sisaldab kogumi välju (veerge) ja iga välja atribuut on seatud aktsepteerima ühe kindla andmetüübi. Näiteks kuupäevade ja kellaaegade talletamiseks välja atribuudi kuupäeva/kellaaja andmete tippige. Saate sisestada suure hulga teksti ja arvandmeid memovälja. Kui andmebaasi looja seab välja toetama RTF-vormingut, saate rakendada tüüpi vormingut, mille leiate tavaliselt Wordi meiliprogrammides, näiteks Word. Näiteks saate rakendada erinevaid fonte ja fondisuurusi kindlaid märke teksti ja nende muutmine paksu või kursiivkirja jne. Hypertext Markup Language (HTML) silte saate lisada ka andmed. Tabeli atribuudi määramise kohta leiate lisateavet teemast Sissejuhatus tabelitesse.

Memovälja spetsifikatsioonid

Memoväljade rakenduses Access 2010 saab talletada kuni 1 GB märke või vormi või aruande juhtida 2 gigabaiti salvestusruumi (2 baiti märgi kohta), millest saab kuvada 65 535 märki tekstivälja. Lisaks saate nüüd rakendada RTF-vormingut memovälja andmetega. Näiteks saate määrata värvide, fontide muutmine ja muuta andmete paksu või kursiivkirja.

Memovälja lisamine viisid

Accessis memovälja lisamine uude või olemasolevasse tabelisse mitu võimalust. Kas andmelehevaates või kujundusvaates uude või olemasolevasse tabelisse välja saate lisada oma Accessi andmebaasi. Kui kasutate memovälja lisamine kujundusvaates, saate ka mitu välja atribuudid, nt otsinguvälja väärtusteloendi RTF-vorming. Atribuudid, mida saate seada memovälja kohta leiate lisateavet jaotisest memovälja.

Lehe algusse

Memovälja lisamine andmelehe vaates

Järgmised juhised selgitavad uue memovälja paigutamiseks tabeli andmelehevaates.

Memovälja lisamine tabeli lõppu

  1. Avage tabel andmelehevaates

  2. Klõpsake selle veeru päist, klõpsake nuppu Lisa ja valige Memo.

  3. Topeltklõpsake päiserida ja sisestage uue välja nimi.

insert a new field in a table

Kahele väljale vahepeal memovälja lisamine

  1. Paremklõpsake veergu paremal asukoht, kuhu soovite uue memovälja lisamine ja valige Lisa väli.

  2. Valige väli ja klõpsake soovitud Väljad vahekaarti.

  3. Klõpsake nuppu Veel välju ja valige MEMO .

  4. Topeltklõpsake päiserida ja sisestage uue välja nimi.

locate the Memo field data type under more fields

Lehe algusse

Memovälja lisamine kujundusvaates

Kujundusvaade abil memovälja lisamine uude või olemasolevasse tabelisse. Vastupidiselt andmelehevaates, kujundusvaates abil saate juhtida iga välja ja tabeli atribuudi. Selle jaotise juhised selgitavad memovälja lisamine olemasolevate kui ka uute tabelite ja seada memovälja RTF-vormingus redigeerimiseks tehke järgmist.

Memovälja lisamine olemasolevale tabelile

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite lisada Memo välja ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Autori veerus Välja nimi , sisestage Memo välja nime. Näide: "Aadress", "Märkused" või "Kommentaarid".

  3. Klõpsake veerus välja nimi kõrval ja valige Memoloendist.

    add a new fieldto a table from design view

  1. Salvestage tehtud muudatused.

    Märkus.: Paanil Välja atribuudid abil saate määrata üksikute väljade atribuudid. Näiteks saate paani RTF-vormingus teksti vormingu muutmiseks või muuta otsinguvälja väärtused.

Memovälja lisamine uuele tabelile

  1. Topeltklõpsake menüü failavamine.

  2. Klõpsake soovituddialoogiboksi avamine, valige andmebaas ja avage see.

  3. Klõpsake menüü Loo jaotises Tabelid nuppu Tabel.

  4. Paremklõpsake uue tabeli vahekaarti ja seejärel kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  5. Kui kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine , sisestage uuele tabelile nimi.

  6. Valige veeru Välja nimi esimene tühi rida ja sisestage välja nimi. Tavaliselt pannakse memovälja nimeks "Kommentaarid" või "Märkmed".

  7. Klõpsake veerus välja nimi kõrval ja valige loendist Memo .

  8. Salvestage tehtud muudatused.

    Näpunäide.: Paanil Välja atribuudid abil saate määrata üksikute väljade atribuudid. Näiteks saate paani RTF-vormingus teksti vormingu muutmiseks või muuta otsinguvälja väärtused.

Kui seote tekstivälja memovälja, samuti peate seadma selle tekstivälja Teksti vorming atribuudi RTF-vorming.

Rikkaliku teksti andmete vormindamise kohta leiate lisateavet teemast juhtelemendis või veerus, mis toetab RFT-vormingut andmete sisestamine või redigeerimine.

Lehe algusse

Memovälja kustutamine

Saate eemaldada memovälja tabeli andmelehevaates või kujundusvaates.

Hoiatus.: 

Kui kustutate memovälja, mis sisaldab andmeid, lähevad andmed jäädavalt ja kustutamist ei saa tagasi võtta. Enne tabeliväljade või muude andmebaasi osade kustutamist tuleks varundada oma andmebaasi.

Memovälja kustutamine andmelehevaates

  1. Avage andmebaas, ja topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta.

  2. Leidke väli, Memo, paremklõpsake päiserida (nimi) ja klõpsake Välja kustutamine.

  3. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Memovälja kustutamine kujundusvaates

  1. Avage andmebaas, ja Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Paremklõpsake memovälja kõrval asuvat reaselektorit (tühi ruut) ja klõpsake käsku Kustuta read.

  3. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Memovälja atribuudid

Kui lisate tabelile memovälja kujundusvaates, siis saate seada ja muuta mitmeid väljaatribuute. Järgnevas tabelis kirjeldatakse memovälja atribuute ning nende otstarvet, sh vastava atribuudi seadmise või muutmiste tulemit.

Atribuut

Kasutamine

Vorming

Kuvavormingu määratlemiseks sisestage kohandatud vorming. Siin määratletud vormingud kuvatakse andmelehtedel, vormides ja aruannetes.

Pealdis

Määratleb tekstivälja nime. Selles atribuudis võib kasutada kuni 2048 märki. Kui te ei pane väljale nime, kasutab Access välja vaikenime.

Vaikeväärtus

Määrab automaatselt määratud väärtus väljal uue kirje lisamisel. Näiteks kui teie määratud väärtuse, näiteks "Sisesta kuni 65 KB teksti." Nii oleks meelde kasutajatele, et need saate sisestada 255 märki.

Valideerimisreegel

Määratleb nõuded kirjesse, väljale või juhtelementi sisestatavatele andmetele. Kui väljale sisestatakse andmed, mis rikuvad väljale kehtestatud reegleid, saate atribuudis Valideerimistekst määratleda sel puhul kuvatava tõrketeate. Maksimumpikkus on 2048 märki.

Valideerimisreeglite kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist valideerimisreegli kasutades andmesisestuse piiramine.

Valideerimistekst

Määrab teksti, kuvatakse tõrketeade, mis kuvatakse, kui kasutajad valideerimisreeglile. Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist valideerimisreegli kasutades andmesisestuse piiramine.

Kohustuslik

Kui väärtuseks on seatud Jah, siis on andmete sisestamine väljale või sellega seotud juhtelementi kohustuslik, väli ei tohi jääda tühjaks.

Luba tühi string

Kui väärtuseks on seatud Jah, saab väljale sisestada tühja stringi. Tühi string ei sisalda märke ja selle abil näidatakse, et väljale pole teadlikult sisestatud väärtust. Tühja stringi sisestamiseks tippige kaks jutumärki ilma tühikuta nende vahel ("").

Indekseeritud

Päringute, sortimise ja rühmitamise kiirendamiseks suurte andmehulkade korral saate kasutada indekseid. aitavad ka vältida sama teabe korduvat sisestamist. Valikud on järgmised.

  • Ei: lülitatakse välja indekseerimine (vaikeväärtus)

  • Jah (duplikaadid lubatud): Registrid välja ja võimaldab dubleeritud väärtused. Näiteks võib teil dubleeritud ees- ja perekonnanimi.

  • Jah (duplikaadid keelatud): Registrid välja ja ei võimalda dubleeritud väärtused.

Unicode-tihendus

Access kasutab andmete esitamiseks teksti-, memo-, ja hüperlingiväljadel Unicode-kodeeringut. Unicode-kodeering on andmemahukam, kuna kasutab ühe märgi esitamiseks ühe baidi asemel 2 baiti. Failimahtude vähendamiseks on atribuudi Unicode-tihendus vaikeväärtuseks teksti-, memo-, ja hüperlingiväljade jaoks seatud Jah. Kui väärtuseks on seatud Jah, siis kõik märgid, mille esimene bait on 0, tihendatakse salvestamisel ja hõrendatakse toomisel.

Memovälja andmeid ei tihendata, kui need võtavad pärast tihendamist ruumi 4096 baiti või vähem. Selle tulemusena võib memoväli olla ühes kirjes tihendatud ja teises mitte.

IME-režiim

Määrab sisestusmeetodi redaktori (IME). See on Accessi jaapani- ja koreakeelsete versioonidega loodud failide ingliskeelse Accessiga kasutamist võimaldav tööriist. Vaikeväärtus on Juhtelemendita. Lisateabe saamiseks selle atribuudi kasutamise kohta vajutage klahvi F1.

IME-lauserežiim

Määrab sisestusmeetodi redaktori (IME) abil sisestatavate andmete tüübi. Lisateabe saamiseks selle atribuudi kasutamise kohta vajutage klahvi F1.

Nutikad sildid

Saate määrata väljale või väljaga seotud mis tahes juhtelemendile ühe või mitu nutikat silti. Nutikad sildid on komponendid, mis tunnevad väljal ära teatud tüüpi andmed ja lubavad sooritada toiminguid, mis põhinevad neil tüüpidel. Näiteks meiliaadressi väljal võib nutikas silt luua uue meilisõnumi või lisada aadressi kontaktiloendisse.

Klõpsake Koosturi nupp saadaolevate nutikate siltide loendi kuvamiseks.

Tekstivorming

Lubab või keelab RTF-vormingu redigeerimise. RTF-vormingu redigeerimise lubamiseks valige väärtus Rikkalik tekst.

Märkus.: Kui lubate RTF-vormingu redigeerimise väljal ja seote väljaga tekstivälja juhtelemendi, peate lubama RTF-vormingu redigeerimise ka juhtelemendile.

Teksti joondus

Määratleb andmete joonduse memoväljal. Valikud on järgmised.

  • Üldine: Tekst vasakule, arvude ja kuupäevade õige joondatakse

  • Vasakul: teksti, kuupäevi ja arve vasakule

  • Keskele: andmekeskuste teksti, kuupäevi ja arve

  • Paremale: teksti, kuupäevi ja arve paremale

  • Hajuta: teksti, kuupäevi ja arve ühtlaselt vastu välja või teksti mõlemale poolele

Lisa ainult lõppu

Määrab, kas välja väärtus muutuste jälitus.

Siin on kaks valikut:

  • Jah: muutuste. Välja väärtus ajaloo kuvamiseks paremklõpsake välja ja seejärel klõpsake nuppu Kuva veeru ajalugu.

  • Ei: ei Jälita muutusi.

Hoiatus.: Kui määrata atribuudi sätteks Ei, kustutatakse kogu olemasolev väljaväärtuse ajalugu.


Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×